Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Бланки строгой отчетности для бюджетных учреждений в 2020 году

Бланки строгой отчетности для бюджетных учреждений в 2020 году

Бланки строгой отчетности для бюджетных учреждений в 2020 году

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2020 года


С 1 июля 2020 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  1. сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  2. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  3. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  4. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  5. регистрационный номер онлайн-ККТ;
  6. фискальный признак сообщения;
  7. форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  8. наименование;
  9. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
  10. QR-код;
  11. ИНН;
  12. адрес сайта ФНС России (), на котором можно проверить платеж;
  13. должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
  14. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  15. систему налогообложения продавца;
  16. номер смены;
  17. порядковый номер;
  18. дату, время и место (адрес) расчета;
  19. фискальный признак документа;
  20. заводской номер фискального накопителя;
  21. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  22. порядковый номер фискального документа;
  23. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2020 года – вне закона.

Бухгалтерам госучреждений: что изменилось в учете БСО, подарков и сувенирки

Аналитические счета по учету материальных запасов формируются путем указания в счете:

  • подстатьи КОСГУ в 24 — 26м разрядах номера счета.
  • аналитического кода в 22 — 23м разрядах счета;

Как правило, указанные материальные ценности являются иным движимым имуществом и в силу п.

Вместе с тем согласно Инструкции № 157н указанные материальные ценности также подлежат учету:

  • на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Данный счет предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков

Налоговый календарь

Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2020 год до 30.04.2020

  1. Автоматизация бухучета
  2. Шаблоны бланков
  3. Снижение налогов
  4. Электронная отчетность
  5. Сверка с ФНС
  6. Консультации бухгалтеров

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Онлайн-сервис для контроля
  2. Специалисты из вашей отрасли
  3. Защита интересов в суде
  4. Проверка контрагентов
  5. Персональная команда + бизнес-ассистент

Чем отличаются БСО от обычных бланков?

К БСО в учреждении, в отличие от обычных бланков, предъявляются особые требования к оформлению и хранению. Как правило, формы БСО утверждаются соответствующими органами власти и имеют серию и номер бланка.

Кроме того, на них могут наноситься различные степени защиты.

К наиболее распространенным БСО, используемым в деятельности казенных учреждений, можно отнести бланки трудовых книжек, вкладышей к ним, квитанций, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, билетов и абонементов, листков нетрудоспособности.

Особенности обращения с БСО

Прием готовых бланков из типографии и последующие движения документов в процессе деятельности организации (ИП) должны фиксироваться в . Хозяйствующий субъект должен назначить ответственное должностное лицо, с которым следует заключить договор материальной ответственности.

Ответственное лицо должно исполнять следующие функции:

  1. принимать бланки;
  2. отвечать за их сохранность;
  3. оформлять их самостоятельно или выдавать на руки тем сотрудникам, которые ведут наличные расчеты с клиентами.
  4. учитывать их в книге учета БСО;

Примеры учета бланков строгой отчетности в бюджетном бухгалтерском учете

Пример 1. Медицинское учреждение оказало услугу на сумму 1 250 рублей.

При ее оплате через кассу потребителю была выдана квитанция. Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены доходы от оказания медицинских услуг 2 205 03 560 2 401 01 130 1 250 Получены денежные средства в кассу учреждения от клиента 2 201 04 510 2 205 03 660 1 250 Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетности из кассы) 03 1 Пример 2.

Начислены доходы от оказания медицинских услуг 2 205 03 560 2 401 01 130 1 250 Получены денежные средства в кассу учреждения от клиента 2 201 04 510 2 205 03 660 1 250 Оформлена квитанция на выдачу денежных средств из кассы (отражено выбытие бланков строгой отчетности из кассы) 03 1 Пример 2.

Учреждение изготовило 10 пропусков для своих сотрудников. В учетной политике учреждения прописано, что БСО следует учитывать по стоимости приобретения.

7 пропусков были переданы персоналу.

Данные операции будут отражены следующими записями: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Приобретение пропусков и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС) 4 109 80 226 4 302 26 730 6 000 Перечисление денежных средств с лицевого счета в казначействе поставщику 4 302 26 830 4 201 11 610 6 000 Приход пропусков от поставщика 03 6 000 Списание пропусков, переданных сотрудникам для использования 03 4 200 39 655 Обсудить на форуме Поделиться39 65539 655 Обсудить на форуме Поделиться39 655Популярное за неделю174 6119 07227 0886 64283 475

Бухгалтерам госучреждений: что изменилось в учете БСО, подарков и сувенирки

С 2020 года в государственных (муниципальных) учреждениях изменились правила бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, ценных подарков и сувенирной продукции. Данные коррективы связаны с отражением указанных материальных ценностей по другим кодам КОСГУ и, соответственно, по другим счетам бухгалтерского учета.

Вместе с тем некоторые положения Инструкции № 157н идут вразрез с новыми правилами, что вызывает вопросы у бухгалтеров. Ответы на некоторые из них дадим в статье с учетом разъяснений Минфина. Согласно Порядку № 209н расходы, осуществляемые в связи с приобретением (изготовлением) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также приобретением (изготовлением) бланков строгой отчетности (БСО), относятся на подстатью 349

«Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»

КОСГУ.

Принимая во внимание указанные положения, а также нормы ФСБУ «Концептуальные основы» и Инструкции № 157н, отметим, что данные материальные ценности являются активами и подлежат отражению на балансе на соответствующих аналитических счетах бухгалтерского учета синтетического счета 010500000 «Материальные запасы». Аналитические счета по учету материальных запасов формируются путем указания в счете:

  1. аналитического кода в 22 — 23м разрядах счета;
  2. подстатьи КОСГУ в 24 — 26м разрядах номера счета.

Как правило, указанные материальные ценности являются иным движимым имуществом и в силу п. 114 Инструкции № 157н относятся к прочим материальным запасам.

Таким образом, ценные подарки (сувениры), приобретенные для вручения (дарения) их в рамках протокольных и торжественных мероприятий, а также БСО подлежат отражению на счете 010536349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Вместе с тем согласно Инструкции № 157н указанные материальные ценности также подлежат учету:

  1. на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Данный счет предназначен для учета находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности учреждения бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики. Забалансовый учет бланков осуществляется в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке: «один бланк — один рубль» (в случаях, установленных учреждением в учетной политике, — по стоимости приобретения бланков) (п. 337);
  2. на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». Счет используется для учета одноименных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения). Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: «один объект — один рубль». Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции № 157н).

Необходимо отметить, что до 2020 года расходы на приобретение (изготовление) БСО отражались по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, а подарки и сувенирная продукция, не предназначенная для продажи, — по подстатье 296 «Прочие расходы» КОСГУ.

Соответственно, данные материальные ценности не учитывались в составе материальных запасов, и вопросов по их забалансовому учету не было.
С началом действия новых правил у бухгалтеров возникают следующие вопросы:

  1. как учитывать БСО на счете 010536349, если согласно п. 99 Инструкции № 157н бланки строгой отчетности не относятся к материальным запасам?
  2. нужно ли вести двойной учет указанных материальных ценностей (одновременно на счете 010536349 и соответствующем забалансовом счете);

Для ответа на данные вопросы воспользуемся разъяснениями, приведенными в .

При поступлении подарочной и сувенирной продукции, предназначенной для вручения (дарения), а также БСО на склад указанные материальные ценности принимаются к балансовому учету и отражаются на счете 010536349.

В дальнейшем их учет осуществляется в зависимости от вида материальных ценностей следующим образом.Подарки, сувениры. С момента выдачи со склада ценных подарков (сувениров) работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, они отражаются на забалансовом счете 07 до момента их вручения.

С момента выдачи со склада ценных подарков (сувениров) работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, они отражаются на забалансовом счете 07 до момента их вручения. Также на указанном счете отражаются материальные ценности, если они приобретаются лицом, ответственным за вручение подарков (на основании документов, подтверждающих их приобретение, приложенных к авансовому отчету). В этом случае подарки и сувениры не передаются на склад — они находятся у ответственного лица до момента их вручения.

При одновременном представлении лицом, ответственным за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (счет 040120272) по факту документального подтверждения их вручения. По мнению автора, при списании подарков и сувениров, при вручении их на различных мероприятиях (например, победителям соревнований) бюджетные и автономные учреждения могут применять счет 0109 хх 272, а при вручении работникам — счет 040120272.

Порядок применения того или иного счета в отношении конкретных ситуаций целесообразно прописать в учетной политике. Вместе с тем в указанном письме Минфина не содержится разъяснений, в какой момент следует отражать списание подарков и сувениров с балансового учета: при передаче на склад или при вручении (одновременно со списанием с забалансового учета).

По мнению автора, во избежание двойного учета учреждения вправе предусмотреть в учетной политике списание ценных подарков и сувениров со счета 010536349:

  1. при представлении ответственным лицом документов о приобретении и вручении материальных ценностей (без передачи на склад, без отражения на забалансовом счете 07).
  2. при представлении ответственным лицом документов о приобретении материальных ценностей, приложенных к авансовому отчету (без передачи на склад);
  3. при передаче со склада ответственному лицу для вручения (на основании требования-накладной (ф. 0504204));

В первых двух случаях учет подарков и сувениров с момента списания с балансового учета и до момента их ручения осуществляется на забалансовом счете 07, в последнем случае забалансовый учет не осуществляется.

В учетной политике учреждения также необходимо установить порядок списания врученных подарков (сувениров) при проведении различных мероприятий, в том числе перечень документов, подтверждающих их вручение.
Этими документами могут быть:

  1. протокол о проведении мероприятия с приложением списка участников (списка или ведомости работников), которым были вручены подарки (сувениры);
  2. акт о списании подарков (сувениров) с приложением списка лиц, которым были вручены подарки, фото- или видеоотчета, в некоторых случаях — договора дарения.

При приобретении и вручении подарков (сувениров) необходимо учитывать нормы гражданского законодательства. В силу п. 1 ст. 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно, когда стоимость дара не превышает 3000руб.

Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000руб., договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Таким образом, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3000руб.

осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица. В бюджетном учреждении спорта на основании коллективного договора и распоряжения руководителя по случаю юбилея работницы ей был куплен подарок стоимостью 5000руб.

Оплата произведена за счет приносящей доход деятельности по договору с коммерческой организацией (магазином), в котором предусмотрена предоплата 100%. В учетной политике учреждения установлено списывать подарки, предназначенные для вручения работникам, с балансового учета — при передаче со склада ответственному лицу для дальнейшего вручения на основании требования-накладной, с забалансового учета — при вручении на основании акта о списании и договора дарения. В бухгалтерском учете отражены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Перечислен аванс поставщику в размере 100% 220634564 220111610 5000 Принят подарок к учету (принят на склад) 210536349 230234734 5000 Произведен зачет аванса 230234834 220634664 5000 Передан подарок ответственному лицу для вручения 240120272 Забалансовый счет 07 210536449 5000 Списан подарок с забалансового счета на основании акта о списании и договора дарения Забалансовый счет 07 5000 Автономное учреждение спорта в рамках выполнения госзадания проводит спортивно-массовое мероприятие согласно плану мероприятий. На основании программы мероприятий и сметы затрат через подотчетное лицо (работника учреждения) приобретены памятные сувениры в количестве 100 шт.

на сумму 25000руб. Стоимость одного сувенира — 250руб.

Все сувениры были подарены участникам соревнований. Подотчетное лицо, через которое осуществлялось приобретение сувениров, является ответственным лицом по передаче сувениров участникам соревнований. После завершения мероприятия данный работник представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих приобретение сувениров, и документов на их списание.

В учетной политике учреждения установлено, что списание подарков (сувениров), стоимость которых не превышает 500руб., и их вручение (дарение) физическим лицам на спортивно-массовых мероприятиях (когда нет возможности иметь сведения об этих лицах) осуществляются на основании акта о списании материальных ценностей с приложением к нему фотоотчета.

В бухгалтерском учете отражены следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены расходы на приобретение сувениров 410536349 420834667 25000 Списаны сувениры на основании акта о списании материальных ценностей с приложением к нему фотоотчета 410960272 410536449 25000Бланки строгой отчетности.

При выдаче со склада в рамках хозяйственной деятельности учреждения материально ответственному лицу БСО (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности) их учет осуществляется на забалансовом счете 03 до момента их оформления (передачи) по назначению либо списания. В учетной политике учреждение вправе предусмотреть производить списание БСО со счета 010536349 аналогично рассмотренному выше порядку, а именно:

  1. при представлении ответственным лицом документов о приобретении БСО, приложенных к авансовому отчету (без передачи на склад);
  2. при представлении ответственным лицом документов о приобретении БСО и их использовании (оформлении (передачи по назначению) либо списании (без передачи на склад, без отражения на забалансовом счете 07)).
  3. при передаче со склада ответственному лицу (на основании требования-накладной (ф. 0504204));

В сообщается, что при подготовке очередных изменений в Инструкции № 157н порядок отраения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей будет уточнен. Надеемся, что разногласия, которые сейчас имеются в п.

99 инструкции, будут устранены.Источник:

  1. , эксперт журнала

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Нормативная база

На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008. Важнейшие моменты данного документа таковы:

  1. бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  2. печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.
  3. нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  4. раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;

Что касается строго подотчетных бланков бюджетных учреждений: Трудовые книжки и вкладыши к ним Учитываются и сохраняются по «Правилам ведения и хранения трудовых книжек …», ратифицированным .

По этому документу для учета употребляется специальная книга учета движения данных бланков и . Формы данных учетных книг определены Учет и сохранение бланков листов нетрудоспособности Регламентирует «Инструкция …», подтвержденная .

Для учета применяются книги – прихода и расхода бланков, получения, распределения Бланки документов об уровне образования учитываются в соответствии с несколькими нормативами Но в целом порядок учета и сохранения аналогичен – используется специальный реестр, выдача отображается в книгах регистрации и учета Сохраняться все БСО должны при отсутствии несанкционированного доступа. Для этого используются специально оснащенные помещения, металлические шкафы с замковыми механизмами или сейфы. Бланки строгой отчетности разделить условно нужно на подтверждающие личность документы и бумаги, свидетельствующие о действиях относительно личности.

Так по законодательным нормам РФ физическим лицам выдаются такие БСО как:

  1. свидетельство о рождении;
  2. диплом и прочее.
  3. паспорт;
  4. свидетельство о заключении брака;
  5. аттестат об образовании;

При осуществлении хозяйственно-финансовой деятельности бюджетных учреждений используются такие строго отчетные бланки как:

  1. трудовые книжки;
  2. служебные удостоверения;
  3. топливные талоны.

Когда госучреждением получается оплата за оказываемые населению услуги без использования ККТ, то выдаются удостоверяющие либо подобные официальные бумаги, подтверждающие проплату.

БСО в бюджетных организациях довольно многообразны.

Причем всякий вид бланков обладает определенными особенностями относительно своего движения, хранения и выдачи. Тем не менее, существуют общие нормы, применимые к любым БСО в бюджетном учреждении.

Форма и правила заполнения

В 2020 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже.

Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца.

К ним относятся следующие виды услуг:

  1. услуги по предоставлению стоянки на парковках;
  2. продажа билетов на любом транспорте;
  3. реализация залоговых билетов;
  4. ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
  5. услуги ломбарда.
  6. реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

  • Стоимость в рублях.
  • Название компании или ИП, реквизиты.
  • Название товара или услуги.
  • Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
  • Дата.
  • Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
  • Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.

Обязательные реквизиты БСО

К обязательным реквизитам БСО в 2020 году относят следующие:

  1. адрес местонахождения;
  2. ОКПО;
  3. наименование компании или предпринимателя;
  4. ФИО и подпись кассира, оформившего БСО;
  5. серия бланка;
  6. наименование документа, его номер;
  7. место для печати.
  8. сумма за услугу в цифровом выражении и прописью;
  9. дата оплаты и выдачи БСО;
  10. ИНН компании, предпринимателя;
  11. вид оказываемой услуги;

Важно! На свое усмотрение предприниматели или юрлица вправе добавить в бланк дополнительные реквизиты.

Это не запрещено. При этом разработанный бланк БСО необходимо утвердить в учетной политике компании.

Читайте также статью ⇒

Можно ли работать на бсо в 2020 году

Бланки строгой отчетности в 2020 году, последние изменения Изменения в привычную систему внес закон ФЗ-54 от 15 июля 2020 года.

Он обязывает компании и ИП, использующих бланки строгой отчетности, с 1 июля 2020 года обзавестись кассовыми аппаратами.

Речь об онлайн-кассах, передающих данные об оплате через оператора фискальных данных непосредственно в налоговую.

Разумеется, это означает, что все бланки строгой отчетности будут только электронными, а бумажный документ канет в века.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+