Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Для чего делается выписка из трудовой книжки

Для чего делается выписка из трудовой книжки

Заполнение бланка


Документ составляет чётко в соответствии с правилами, от которых не следует отступать:

  1. ИНН;
  2. внизу вслед за реквизитами указывают наименование документа, а именно «Выписка из трудовой книжки»;
  3. листам присваивают номера.
  4. выписку из трудовой требуется оформлять на фирменном бланке самого предприятия;
  5. далее делают таблицу, которая должна быть аналогична той, которая составляет содержание трудовой книжки;
  6. далее приводят серию и номер описываемого документа и личные сведения о сотруднике, на которого оформляется выписка;
  7. электронный адрес;
  8. также в правом верхнем углу помещают штамп предприятия;
  9. выписка, относящаяся к факту работы в настоящее время на предприятии, сотрудник которого оформляет сам документ, идёт последней, также по ТК РФ нужно написать «работает по настоящее время»;
  10. когда все требуемые места работы занесены в выписку, её листы прошивают, при этом прошивку удостоверяют с помощью печати;
  11. в правом верхнем углу выписки необходимо привести реквизиты компании, а именно:
    • адрес, по которому она зарегистрирована;
    • номер телефона;
    • электронный адрес;
    • ИНН;
  12. в этой таблице приводятся лишь та информация, которая непосредственно требуется сотруднику, не допускается искажение последовательности дат поступления на различные предыдущие места работы и прекращения трудовых отношениях в этих организациях, в том числе если приводятся не все предыдущие места работы также следует приводить номера приказов, которые послужили основанием для внесения в трудовую записей, приводимых в выписке;
  13. номер телефона;
  14. адрес, по которому она зарегистрирована;

При выполнении всех действий из этого перечня работник получит документ, имеющий юридическое значение. В данном видео вся информация о том, как сделать дубликат трудовой книжки законно. Рекомендуем другие статьи по теме Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/vypiska-iz-trudovoj.html

Имеют ли право отказать в выписке

Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.

Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.

При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.

Чем выписка из трудовой книжки отличается от копии

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на в отдел кадров.

Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления об увольнении.Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление по возрасту.По запросу работника работодатель не вправе выдать ему трудовую книжку: только ее копию или выписку. Работники иногда путают копию трудовой книжки и выписку из нее.

Между тем это разные документы.

снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию.

Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

Когда нужна выписка

Для чего нужна выписка из трудовой книжки?

Для того чтобы по ней определить платёжеспособность клиента (гражданина) и выяснить источник его основного дохода. Она подтверждает производственный стаж и наличие наград, какие и за что были поощрения, задействована в трудовых спорах и гражданских процессах, юридически помогает в решении вопросов личных нужд граждан.Случаи, когда сотруднику необходимо получить свою кадровую информацию с настоящего места работы:

  • Для оформления кредита или ипотеки.
  • Получение визы для заграничных поездок.
  • Оформление пенсии.
  • Получения единовременного пособия (рождение ребёнка, усыновление).
  • Для получения или замены загранпаспорта.
  • Прохождение собеседования на новом рабочем месте.

Вместо выписки, можно получить копию трудовой книжки, на которой пишут слово «верно», указывают должность (обычно это руководитель предприятия), подпись, с расшифровкой фамилии и дата подтверждения, такой новый порядок заверения копии вступил в силу с 1 июля 2020 года, основанием является постановление Госстандарта России №65-ст и приказ Росстандарта №2004-ст.Если человек не работает, но у него есть ТК, и ему нужно предоставить её данные сотрудникам Посольства, то делается ксерокопия всех листов книжки.Такая выписка из трудовой книжки для получения загранпаспорта или его замены, заверяется инспектором, работающим в данном Посольстве.Выписки из трудовых книжек считаются действительными со дня их выдачи в течение одного месяца. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Журнал учёта трудовых книжек – документ, хранящий информацию о работниках, сотрудниках конкретной организации и Весь процесс трудоустройства и ухода с вакантного места подлежит строгой фиксации как в личном © 2020 Все про индивидуальное предпринимательство

Выписка

Под выпиской из ТК надо понимать документ, включающий в себя сведения относительно тех или иных этапов профессиональной деятельности конкретного работника, который оформлен соответствующим образом.

выписки подразумевает наличие:

  1. информации относительно названия документа, Ф. И. О. работника, его даты рождения, профессии и т. д.;
  2. сведений, содержащихся на необходимых работнику страницах ТК.

может потребоваться, например, для получения загранпаспорта, копию или выписку спрашивают банки при оформлении кредита, она может быть нужна для представления в пенсионный фонд или в образовательное учреждение, а также в другие организации или государственные органы. Согласно 62-й ст. ТК и 7-му пункту правил ведения книжек, выдачу выписки осуществляет работодатель. Для этого необходимо письменное заявление работника.

Строгих требований к нему нет, но, как правило, оно оформляется следующим образом: адресуется руководителю организации и содержит просьбу работника со ссылкой на 62-ю ст. ТК о выдаче выписки из трудовой книжки, с указанием какая именно информация должна быть выписана и удостоверена и на каких страницах она содержится. Иногда работодатель требует указывать в заявлении причину, по которой понадобилась данная информация, но это не основано на законе.

Заявление подписывается работником, ставится дата, которая очень важна, потому что работодатель обязан выдать выписку не позднее трех рабочих дней. Выдачу осуществляет отдел кадров на основании приказа руководителя организации.

Внешний вид выписки (ее форма) определяются ТК, правительственными Правилами о ведении книжек и унифицированными требованиями к оформлению документов.

  1. листы нумеруются и прошиваются, каждый из них заверяется работником отдела кадров и печатью организации.
  2. документ составляется на бланке организации;
  3. далее указываются ФИО, должность и др. персональные данные лица, которому выдается выписка;
  4. в центре страницы пишется наименование документа: « из трудовой книжки»;
  5. при этом нужно учитывать обычные требования к заполнению трудовой книжки, перечисленные в Инструкции Минтруда утв. 69-м Пост., правительственных Правил утв. 225-м Пост. и ТК;
  6. в правом углу указываются реквизиты организации (наименования, организационно-правовая форма, адрес и др.)
  7. ниже, в таблицу, дублирующую таблицу трудовой, вносятся интересующие работника сведения с соблюдением хронологии, указанием номеров приказов и др.;
  1. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  2. Заявление подается руководителю организации.
  3. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.
  4. Работник составляет письменное заявление.

Образец для заполнения Формы выписки из трудовой книжки Получение выписки из трудовой книжки (образец ее разрабатывается фирмой самостоятельно) должно сопровождаться предварительным заявлением работника.

Обязательно указание в выписке реквизитов документа, данных сотрудника (Ф. И. О., образование, профессия, год рождения). Затем в хронологическом порядке заносятся сведения о трудовой деятельности ― наименование работодателей, даты приема и увольнения.

делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.

обязательно должна содержать в себе следующие сведения:

  1. данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
  2. номер трудовой книжки,
  3. наименование организации-работодателя,
  4. фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
  5. дату начала ее ведения.
  6. должность ответственного лица,
  7. название документа,

Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».

В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой. За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения. Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.
Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Оно должно включать следующую информацию:

  1. подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.
  2. просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  3. обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С.

нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Выписка из трудовой книжки (бланк скачать)

Так как форма выписки законодательством не предусмотрена, ее можно сделать самостоятельно следующим образом:

  1. указать наименование документа «Выписка из трудовой книжки»;
  2. отразить персональные сведения о сотруднике: фамилию, имя, отчество;
  3. вписать в таблицу сведения из трудовой книжки в соответствии с указанным документом: дату (число, месяц, год), информацию о принятии на работу, переводе, увольнении сотрудника (с указанием соответствующих норм трудового законодательства) и основание (наименование документа, его реквизиты);
  4. заверить выписку с отражением печати и подписи уполномоченного должностного лица, сформировавшего выписку.
  5. сформировать таблицу с количеством строк и столбцов, соответствующих трудовой книжке;
  6. в последней строке следует не забыть отразить сведения о том, что сотрудник продолжает работать у соответствующего работодателя;

Процедура получения

Некоторые факты Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.Оно должно включать следующую информацию: 1) обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); 2) просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ; 3) подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить. Сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Для получения выписки сотрудник должен оформить письменное заявление на имя руководителя.

Строгой формы документа нет. Как правило, в нем указывается период, за который необходима выписка (может быть как несколько месяцев, так и несколько лет), и прописывается ссылка на ст. 62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

62 Трудового кодекса РФ. Согласно этой ссылки работодатель обязан предоставить сотруднику документы, касающиеся его трудовой деятельности, в течение трех дней после получения запроса.

Бывают случаи, когда работодатель требует указать в заявлении причину, по которой понадобилась выписка. Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной.

Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы. Документ готовится бесплатно, и работодатель не имеет права взимать какую-либо плату за оформление выписки. Также сотруднику не может быть отказано в ее получении, так как это его право закреплено статьей 62 ТК РФ.

При нарушении своих прав сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию.

В зависимости от места предъявления документа лучше предоставлять выписку или копию документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка. Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

Основная разница между этими документами — их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальных моментах оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Для получения кредита

Наиболее часто выписки оформляются именно для банковских организаций.При подаче заявки на кредит в банк, заявитель должен подтвердить свой доход, для этого оформляется справка по форме 2-НДФЛ. Теоретически она же свидетельствует о том, что работник действительно в данный момент трудится, за что ему и начисляют заработную плату.

Но чаще всего справки 2-НДФЛ недостаточно и банк в особом порядке может потребовать дополнительные сведения, в виде выписки из трудовой книжки.Даты, которые требуется прописать в справке, уточняют банковские служащие.

Каждая организация выставляет свои индивидуальные требования, которые могут затрагивать периоды от трех месяцев до года. Наиболее распространенной продолжительностью является период в полгода.

Кто и когда выдает выписку

На руки работнику выдает выписку работник отдела кадров, он же ее заверяет подписью и печатью предприятия. Важно: подпись руководителя не требуется.

Выдать выписку на руки заявителю кадровики обязаны в 3дневный срок с момента написания им заявления. Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – читайте в публикации по ссылке.

В Пенсионный Фонд

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2020 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

Как сделать

Выписка чаще всего оформляется в отделе кадров организации, в которой трудится сотрудник.

Либо правом выдачи выписок из трудовых на предприятии наделяется специально уполномоченное лицо:

  1. ответственный сотрудник отдела кадров;
  2. руководитель организации.
  3. секретарь организации (в соответствии с должностной инструкцией);

Выписку заверяют подписью исполнителя и печатью компании.

выписку из трудовой книжки правильно? Допустимо использовать как специально разработанный бланк, так и представить оформленную должным образом ксерокопию нужной страницы подлинника. В верхней части документа обязательно должно присутствовать его название и реквизиты выдавшей организации.
Прикладывается копия титульного листа ТК или указываются все данные о сотруднике:

  1. ФИО;
  2. сведения об образовании;
  3. дата рождения;
  4. профессия.

Обязательно вносится дата оформления выписки и должность выдавшего ее ответственного исполнителя.

Если выписка оформляется в виде таблицы, представление информации о профессиональном пути человека в требуемый период размещается в хронологическом порядке. Ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения выписки из трудовой книжки. Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры») ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры») ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д.

31, офис 30Б Фактический адрес: 127018, г.

Москва, ул. Сущевский вал, д. … Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. . р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г.

МОСКВА к/с 30101810400000000225 Выписка из трудовой книжки Трудовая книжка ВТ № 6547891 Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть) Фамилия Иванова Имя Александра Отчество Андреевна Дата рождения 13 июля 1980 г. Образование Высшее Профессия, специальность Экономист Дата заполнения 20 февраля 2020 г.

Случаи, когда нужна выписка

хранится у самого владельца, только если гражданин на данный момент не трудоустроен.

В этом случае он может предъявить ее по месту требования без оформления дубликатов и выписки. Однако отсутствие места трудоустройства может стать тем фактором, который сведет на нет саму необходимость предоставления справки.

Например, банковские кредиты выдаются только тем, кто официально трудоустроен в данный период времени.Когда гражданин работает при официальном трудоустройстве, трудовая книжка при оформлении забирается нанимателем и хранится в сейфе вплоть до дня увольнения. Ответственность за сохранность данного бланка полностью лежит на работодателе.

По этой причине бланк никому не дают на руки, хотя ранее эта мера практиковалась, и документ выдавался под подпись на несколько дней. Сегодня при необходимости работнику выдается копия документа или выписка из него.Причинами для получения выписки считаются:

  • Рассмотрение отдельных дел, находящихся в судебном производстве, которые требуют документального подтверждения трудоустройства в некоторые периоды.
  • Необходимость предоставления в государственные органы для получения субсидий или льгот.
  • Параллельное трудоустройство при .
  • Оформление ипотечного, целевого или нецелевого кредита, а также при подаче заявки на получение займа в банковских организациях.
  • Подачи документов в Пенсионный фонд.
  • Получение визы и/или загранпаспорта.
  • Оформления опекунства или усыновления ребенка.

Бланк заполняется одинаково для любой инстанции, главное, получить уточнения по срокам, которые должны быть в нем расписаны.

Правила оформления документа

Чтобы сделать выписку, следует воспользоваться формой разработанного бланка. Эта справка разрабатывается самостоятельно в организациях и, в общем, не имеет какой-то обязательной формы, но должна предоставлять исчерпывающие сведения.

В бланке следует прописать следующее:

  • Название формы «Выписка из трудовой книжки».
  • Сведения о сотруднике, которому выдается документ. Прописывается его ФИО, дата рождения, данные об образовании, специальность работника и должность, которую он занимает.
  • Сведения о юридическом названии организации, которая является нынешним работодателем предъявителя.
  • Поочередно прописываются даты приема и увольнения, название организаций, данные о должности и причине расторжения договора, номер и дату документа, являющимся основанием для принятия решения о приеме на работу или увольнении.
  • Сведения, переносимые из трудовой книжки, переносятся в виде таблицы, по аналогии с самим оригиналом.
  • Когда была оформлена трудовая и ее номер и серия.

Все данные указываются в строгом хронологическом порядке. Нельзя какие-то сведения исключать, если они подпадают под данный период. Кроме всего прочего, могут быть указаны сведения о награждениях или поощрениях работника.

Общая информация

Типовая форма выписки из трудовой книжки должна содержать следующую информацию:

  1. Ниже подписывается владелец трудовой книжки.
  2. В центре пишется наименование документа «Выписка из трудовой книжки» и номер книжки и дата ее оформления.
  3. В выписке также указывается поощрения и награды сотрудника, связанные с трудовой деятельностью (если они имели место быть).
  4. Далее должно быть указано ФИО и должность ответственного сотрудника, а также его подпись.
  5. В правом верхнем углу прописываются реквизиты организации.
  6. Затем в таблице дублируется информация, имеющаяся в трудовой. В каждой строчке указывается дата приема или увольнения, а также ссылка на документальное основание (приказ, распоряжение и т.д.). При этом должны учитываться все существующие требования к внесению информации в трудовую книжку. Все записи в обязательном порядке указываются в хронологическом порядке.
  7. Ниже прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, который запросил выписку, а также его дата рождения, образование, специальность, должность.

Если сотруднику необходима выписка по текущую дату, то нужно отметить, что он продолжает работать по настоящий момент. Подписывает выписку начальник кадровой службы или руководитель организации. Выписка автоматически считается недействительной, если сотрудник уволился с предприятия, на котором ее выдавали (при условии, что документ охватывал и последнее место работы).

В таблице указанно что важно учитывать при оформлении выписки из трудовой книжки Выписка из трудовой книжки — что это такое{q} Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация. Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Как оформить

Законодательно форма и содержание выписки из трудовой книжки нигде не предусмотрены. При этом существуют нормы, которые регулируют порядок оформления выписок и их копий.Согласно п. 1 и 5 Порядка выдачи копий от 1983 г., выписка подтверждается печатью руководителя и подписью.

На ней также отображается дата предоставления с указанием на место хранения оригинала документа.Выписка делается или вручную, или на компьютере. Обычно она помещается на одном листе формате А4, но если их несколько, то выписка нумеруется и прошивается.

При этом каждая страница заверяется подписью и печатью организации.Выписка оформляется в произвольном формате, но желательно включить в нее следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Сведения о владельце трудовой книжке (сотруднике): его ФИО, дата рождения, образование и профессия (с первой страницы).
  • ФИО ответственного специалиста.
  • Должность ответственного лица.
  • Наименование компании-работодателя.
  • Дата ее оформления (совпадает с первым трудоустройством).
  • Номер трудовой книжки.

В остальном информация может варьироваться в зависимости от целей получения выписки.

Но обычно здесь указывается, что указанный сотрудник продолжает работать в компании по настоящий момент.

Информация, которая содержится в выписке, должна в обязательном порядке дублировать данные оригинального документа. Например, сюда в хронологическом порядке вносятся данные о месте и периоде работы у того или иного работодателя.Образец заполнения выписки из трудовой книжки можно скачать .

В выписке обязательно ставится подпись от ответственного лица и ее расшифровка.Нотариальное заверение выписок не требуется: оно может понадобиться только в исключительных ситуациях (например, при трудоустройстве в зарубежную компанию).

Зачем нужна

Разберемся, для чего требуется выписка и почему нельзя использовать оригинальный бланк трудовой книжки.

Трудовые книжки хранятся в отделе кадров организации и работнику на руки не выдаются, это документ строгой отчетности, если он потеряется — ответственность ляжет на работодателя.

Выписка призвана удостоверять подлинность информации и подтверждать сведения о рабочей деятельности человека.

Например:

  1. подтвердить сведения о наградах;
  2. опыт работы на конкретном месте;
  3. установить должность, сведения о переводах на другую должность и/или смену структурного подразделения.
  4. стаж работы – общий и на настоящем месте;

Форма выписка из трудовой книжки

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовой деятельности и стаже сотрудника. Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Статья 62 Трудового кодекса РФ и пункт 7 Правил обязывают работодателя в случае поступления от сотрудника письменно оформленной просьбы о выдаче выписки из трудовой книжки (образец заполнения выписки можно посмотреть здесь) предоставить последнему такую выписку в течение трех рабочих дней с даты поступления подобной просьбы. Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно.

Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки.

В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов. Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 04 августа 1983 года и продолжающего действовать в настоящее время, выписка из документа подтверждается подписью руководителя (иного лица, имеющего соответствующие полномочия) и печатью.

На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.

Пункт 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года N 65-ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита «Подпись» приводятся формулировка «Верно», должность подтверждающего такую идентичность лица, его личная подпись с расшифровкой Ф.И.О.

(напр., Подопросветов Р.И.) и дата подтверждения.

  1. Генеральному директору Муниципального унитарного предприятия
  2. Например:
  3. Заявление может быть составлено в произвольной форме.

«Социальная инициатива» Константиновой О.Л.

от Глаголевой Т.Б.

  • Прошу Вас предоставить мне выписку из трудовой книжки для предоставления в органы социальной защиты населения.
  • Руководитель организации, не имеющей такого подразделения (например, субъекта малого предпринимательства), или индивидуальный предприниматель могут оформить и выдать выписку самостоятельно.
  • Руководитель организации, имеющей кадровое подразделение, проставляет на таком заявлении визу (например, «предоставить выписку»), подпись и направляет его в отдел кадров.
  • Подпись ________________ Дата ___ ______________ 20___г.
  • Заявление

Внесение записей

Чтобы избежать искажений и данные были записаны безошибочно, гражданин предъявляет свой паспорт, документ, удостоверяющий его личность.

Форма такого рода бланков узаконена для всех организаций (предприятий, фирм).

У любого сотрудника ТК должна быть в единственном экземпляре. На время работы в организации за сохранность книжек отвечает отдел кадров. При утере владельцем, при новом трудоустройстве представитель работодателя выписывает новую книжку и датой заполнения считается дата с того момента, когда сотрудник приступил к своим должностным обязанностям в этой компании.Если сотрудник, увольняясь, не получил ТК, вкладыш или дубликат, то они хранятся у работодателя 75 лет.Вся информация вносится на гос.

языке и без сокращений слов. При написании дат, и это установлено в законодательном порядке, цифры записываются только на арабском языке и должен соблюдаться формат: число и месяц пишут двузначными цифрами, а год – четырёхзначными.Далее, перед тем как внести запись о приёме на работу, а с этого начинается ведение записей, конечно же, после заполненного титульного листа, на первой строчке должна содержаться информация о наименовании фирмы, которая заключила трудовое соглашение с соискателем. Название фирмы разрешено, в равной степени как записывать вручную текстом, так и проставлять штамп, на оттиске которого должно быть чётко видно название предприятия.В процессе трудовой деятельности, каждый работающий, как правило, мечтает продвигаться вверх по карьере, расти и профессионально развиваться.

Когда происходят перемещения внутри личного состава на другую должность либо присвоен разряд, либо временное замещение другого сотрудника, при этом указывают на какой период он будет задействован на новом рабочем месте, все эти кадровые движения также отражаются записями в ТК.Если же вдруг была внесена некорректная, ошибочная запись, не имеющая отношение к владельцу книжки, то зачёркивать в таких документах записанные фразы категорически запрещено. Надо ниже написать

«запись под номером (пишется порядковый номер) считать недействительной»

и подписывается лицом, которое заполнило эти строки, с указанием своих данных – должности и фамилии.При заполнении очередной записи, проставляется следующий порядковый номер и заполняется текст, каким должен быть изначально, отражающим фактическое содержание, это будет означать, что порядок ведения записей произведён корректно и правильно.

Для примера рассмотрим перечень пунктов при оформлении на работу.Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:При приёме на работу записывают:

  1. на основании какого документа сделана запись.
  2. название организации;
  3. должность соискателя;
  4. дату приёма;

При увольнении указывается:

  1. дата прекращения трудовых отношений;
  2. причина, по которой прерваны рабочие отношения;
  3. основание.

Информация заверяется подписью руководителя и печатью.Причины увольнения могут быть разными.

Это, может быть, освобождение от занимаемой должности в связи с переменой места жительства, увольняют и с переводом на другую работу в новую организацию по согласованию между руководителями, и увольнение по уходу за ребёнком, в связи с переменой места работы мужа, если он военнослужащий.

Чаще всего после указания статьи Кодекса законов о труде пишут фразу «по собственному желанию», без подробного разъяснения. Конечно, бывают и увольнения по статьям, из которых, видно, что работающий причинил вред предприятию или указывают статьи о несоответствии занимаемой должности.Оригиналы трудовых книжек, хранятся в отделе кадров и находятся на строгом учёте у ответственных исполнителей кадровиков, которые ведут специальные журналы по учёту.Просто так взять такой бланк строгой отчётности нельзя, поэтому если требуется информация о квалификации, должностных движениях и передвижениях внутри коллектива (для предоставления по требованию в определённые структуры), то нужно обратиться к руководству с просьбой о выдаче выписки из ТК.

Нюансы, которые следует учесть

И работодателю и сотруднику на момент оформления документов необходимо учитывать важные детали. Работодателю следует ответственно отнестись к следующим нюансам:

  • Бесплатность услуги.
  • Необходимо соблюдение установленных правил оформления.
  • Необходимо соблюдение сроков 3 дня с момента получения обращения от работника на предоставление данной справки.

В свою очередь, работник должен обратить внимание на следующее:

  • Необходимость наличия представления о том, каким образом должен выглядеть бланк для своевременного устранения недостатков, ошибок или неточностей.
  • Точное указание касательно требуемой информации, в частности, периода.
  • Необходимость написания заявления на предоставление справки.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как оформить выписку

Документ готовится сотрудником кадровой службы или другим лицом, которое было назначено ответственным за кадровое делопроизводство соответствующим приказом руководителя.

Выписка оформляется на фирменном бланке предприятия.

Узнаем отменят ли трудовые книжки по этой ссылке Если информация напечатана на нескольких листах, то они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены заверительной надписью руководителя или ответственного сотрудника.

В ситуации, когда трудовая находится на руках, а необходимо сделать выписку, документ имеет право заверить нотариус. Также нотариально заверенный документ может понадобиться при трудоустройстве за рубежом или при получении лицензии на определенный вид деятельности. Выписку из трудовой книжки (бланк 2020 года) можно скачать на сайте.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье Дополнительные материалы: Наталья Гущина Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах.

Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Разделы сайта О нашем сайте Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях.

Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом. Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации. Информация Контакты По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес. the.site [@] otdelkadrov.online Scroll to Top

Кто должен заверять выписку

Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.

В суд

Судебные процессы всегда основываются только на фактах, которые могут быть подтверждены документально.

Поэтому зачастую пакеты обязательной документации дополняются справками с места работы. Чаще всего в форму требуется внести сведения о том периоде, который фигурирует в деле, для подтверждения занятости в конкретный срок.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+