Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Документы с сопроводительным письмом в налоговую

Документы с сопроводительным письмом в налоговую

Документы с сопроводительным письмом в налоговую

Образец сопроводительного письма в налоговую


04.08.2013 № 08-13/048 На № 245 от 31.07.2013 РуководителюИФНС России № 2 по г.Санкт-ПетербургуА.Н. Воронину О направлении документов Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года:1.

Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз.2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз.3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз.4.

Книга продаж на 10 листах в 1 экз.5.

Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз. Генеральный директор Величко Величко Л.П.

Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

Скачать образец сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика.

Учтите! Нормами налогового законодательства установлено, что должностное лицо может требовать представления документов, только когда есть основания для проведения налоговой проверки или при проведении «встречной» проверки контрагента или иных лиц, имеющих сведения о деятельности проверяемого налогоплательщика. Просьба подсказать, как лучше сформулировать в сопроводительном письме для Трудовой Инспекции причину несвоевременной выплаты ЗП.

Омска│ │ от Ивановой И.И.,│ │ проживающей по адресу:│ │ г.

Омск, ул.

Как продлить срок представления документов

Самое главное в этом случае – дать ответ в установленный срок. Если у вас не хватает времени (как в нашем примере) для подготовки всего пакета документов, то вы можете собрать частично из списка документы, сделать с них копии и написать сопроводительное письмо.Само сопроводительное письмо будет являться ответом на требование.

Допустим, компания смогла найти и подготовить только акты и договоры, а счета-фактуры нет. Как мы напишем сопроводительное письмо?Как мы видим из письма (это пример), мы частично подготовили уже документы и сдаем их, а на вторую часть просим продлить срок представления документов. Мы вправе объединить наши действия в одном сопроводительном письме (оно служит ответом на требование).На практике я часто сталкивалась с тем, что приходя в кабинет инспектора, можно увидеть огромные коробки в узких проходах между их столами.

Как рассказывают работники инспекции, это могут быть документы, которые компания принесла в ответ на требование.То есть, вы понимаете, что компания «перегнула» палку – принести несколько коробок бумаги, которую перебрать просто нереально… Достаточно все оформлять реестром. Например, у вас тысячи накладных и счетов-фактур только за один год, а надо за три года.Советую в сопроводительном письме написать и уточнить, что вы представляете не конкретно поштучно сами накладные в адрес покупателя, а реестр выписанных счетов-фактур и накладных.

Для того, чтобы инспектор мог увидеть воочию сам документ, приложите копии пары документов из каждого года.Главное – отразить информацию в сопроводительном письме по каждому документу. И можно спросить – за какой месяц или какую дату лучше всего предоставить дополнительно документ, потому что из-за большого объема документации, не представляется возможным физическая доставка документов.И уже, когда вы принесете документы к инспектору, спросите у него лично – как ему лучше, может он проверить определенную сделку и все. Инспекторы тоже люди и не автоматы, они «пугаются», когда видят, что им несут «контейнеры» бумаг.В ответе на требование советую внизу слева указать исполнителя и его телефон, чтобы инспектор мог оперативно связаться с тем бухгалтером, который работал по этому требованию.Если вам так будет удобно, конечно.

Я так всегда делала, что было очень удобно.Итог – запомните, ответить на требование или собрать документы (информацию) надо в тот срок, который указан в самом требовании. И если вы не успеваете собрать документы, не переживайте, это не конец света, вы просто успейте в установленный срок написать ответ на требование – в котором просите продлить срок представления документов (информации) по причине большого объема документации.Не упустите никакой документ. Например, в требовании указано 6 видов документов, три из которых вы подготовили, на два из которых вы просите дать вам время, а про один забыли – проверьте, упомянули ли вы все виды документов в своем ответе на требование или нет.

Это важно, чтобы потом вы не забыли про этот вид документа.Сопроводительное письмо (ответ на требование) распечатать надо в трех экземплярах (если вы несете документы вручную). Почему три? Возможно, что у вас достаточно будет двух, но в моей практике, в кабинетах налоговой «оседает» два документа, а третий с отметкой о принятии идет мне.Не забывайте брать свой экземпляр с отметкой о принятии.

На отметке будет стоять дата приема документов (ответа на требование) и ФИО инспектора, его подпись.

В том случае, если в будущем у вас попросят повторно предоставить документы, вы всегда сможете поднять ваш «сопровод», сделать с него копию и написать – что такой-то документ был уже ранее подан такого-то числа.

Для чего составляется сопроводительное письмо в налоговую?

При направлении в налоговую службу различных документов (счетов-фактур, квитанций, договоров и т.

п.) к ним следует составить сопроводительное письмо. Оно представляет собой документ, в котором перечисляются направляемые бумаги и зачастую даются также пояснения к ним. Составление сопроводительных писем значительно облегчает и упорядочивает документооборот.

Так, благодаря сопроводительному письму:

  1. не возникает неясности относительно цели направления в ИФНС того или иного документа;
  2. упрощается работа канцелярии по регистрации полученных бумаг;
  3. предотвращаются возможные споры относительно комплектности представленного пакета документов;
  4. поступившие бумаги оперативно доходят до специалиста, который ожидает их получения.

Примечание редакции:

Отметим, что суды в отношении «обороток» придерживаются и противоположной позиции.

Арбитры признают неправомерным привлечение к ответственности за непредставление документов, которые предусмотрены не налоговым, а бухгалтерским законодательством (, ). В целом отмечается тенденция к повышению аппетитов инспекторов. Так, недавним чиновники подтвердили, что их подчиненные вправе самостоятельно определять полноту и комплектность «первички», регистров учета и аналитики, необходимых им для осуществления контроля.

Указанное решение было принято по результатам рассмотрения жалобы налогоплательщика на истребование у него копий штатного расписания и Приказов о назначении руководителя и главбуха в рамках выездной проверки правильности исчисления НДС.

Цель предоставления

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам.

Причин предоставления информации в ФНС существует множество.

Самые распространенные случаи:

  • Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
  • Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).
  • Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
Рекомендуем прочесть:  Задачи по налогам с ответами

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

  1. принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.
  2. вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
  3. упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
  4. предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;

Требования к сопровождению

Существует множество причин представить информацию в ФНС по месту учета (либо месту учета объектов налогообложения), например:

  1. сообщение налогоплательщика о предоставлении в ФНС уточненной декларации по налогам в связи с неверно указанным КБК (на осн. п. 1 ст. 80 НК РФ);
  2. опись представляемых документов в связи с полученным требованием (на осн.

    п. 2 ст. 93 НК РФ).

  3. ответ на сообщение из ИФНС с требованием предоставить пояснения для проведения камеральной налоговой проверки налоговой декларации (на основании п.

    3 ст. 88 НК РФ);

Составляя сопровождение, налогоплательщик должен выбрать, в какой форме — бумажной или электронной — он хочет его отправить. От этого зависит порядок действий и форма самого сопроводительного письма.

Однако существует перечень реквизитов, которые должны присутствовать в нем в любом случае (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. пр. Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Упрощённо их можно представить так:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Для чего нужно сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо представляет собой документ, в котором находится перечисление направленных материалов, а также пояснения к ним. Такое дополнение существенно облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками.

В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг. Во-вторых, работникам канцелярии будет проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не будут возникать вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов.

Кроме того, бумаги быстрее дойдут до адресата.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить «бумажные» копии

7 марта 2020 7 марта 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом.

Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего. Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии?

Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? A. Об этом говорится в п. 2 ст.

НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии. Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус?

А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. НК РФ. Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.

Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Есть ли документ, устанавливающий требования к заверению копий? А. Да, общий порядок оформления копий документов установлен п. 5.26 Государственного стандарта РФ (утв. приказом Росстандарта ). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России .
приказом Росстандарта ). В отношении копий документов, представляемых в налоговые органы, нужно руководствоваться приказом ФНС России .

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? А. Согласно ГОСТу, отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись».

Отметка о заверении включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию) и дату заверения. Отметку о заверении можно делать при помощи штампа. Кроме того, на копии нужно сделать еще одну надпись — о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Эту надпись следует заверить печатью организации.

Например «Подлинник документа находится в ООО «Альтаир» в деле № 23/19 за 2020 год.». Q. Нужна ли печать организации на заверенной копии документа?

А. Если у компании нет печати, то налоговики не вправе требовать, чтобы на копиях стоял ее оттиск. Об этом говорится в письме Минфина России . Q. Как заверять многостраничные документы? А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа).

Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата, запись о месте хранения документа). Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверяющей надписи на буманой наклейке, размещенной на боротной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой.

Заверительная надпись должна содержать должность лица, удостоверившего подлинность документов (или указание на то, что надпись сделана ИП), его личную подпись, ФИО, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью), дату подписания (приказ ФНС России ). Q. Есть ли какие-то особые требования к прошивке документов? А. Да, они изложены в приказе ФНС России .

Согласно этому докумнту при формировании сшивов документов (копий) на бумажном носителе необходимо соблюдать следующие правила.

Все листы должны быть разделены на тома (части).

При этом объем каждого тома не должен превышать 150 листов. Каждый том прошивается отдельно.

Нумерация производится арабскими цифрами сплошным способом, начиная с единицы. Требование об ограничении объема не распространяется на многостраничные документы свыше 150 листов — они формируются одним томом. При этом прошивка не должна препятствовать свободному чтению текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, штампов, печатей и отметок, а так же копированию каждого отдельного листа прошивки.

Все листы должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления нужно наклеить бумажную наклейку и проставить на ней заверительную надпись. Q. Нужна ли опись представляемых документов?

А. Да, согласно приказу ФНС России опись представленных документов прилагается к сопроводительному письму или являетвя его составной частью. Q. Нужно ли сопроводительное письмо?

А. Да, в приказе ФНС России говорится, что документы должны быть представлены в налоговую инспекцию с сопроводительным письмом, где указано основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) — дата и номер требования) и общее количество листов документов. Образец подобного документа приведен ниже.

Образец сопроводительного письма На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г.

Рязани 07.03.2019 № 28/н На №1258/7 от 04.03.2019 На основании Требования о представлении документов и информации от 04.03.2019 №1258/7, направляем в ваш адрес следующие документы: 1. Копия договора между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера на 1 л.

в 1 экз. 2. Копия актов приемки работ по договору между ООО «Рассвет» и ООО «Благовест» от 22 мая 2018 года без номера за период май-сентябрь 2018 года на 8 л. в 1 экз. 3. Копия платежного поручения от 08.08.2018 на 1 л. в 1 экз. Общее количество листов — 10 (десять).

Руководитель Нагиев В.П. Нагиев 95 471 Обсудить на форуме Поделиться95 47195 471 Обсудить на форуме Поделиться95 471Популярное за неделю182 81611 6198 70231 16586 887

Образец письма

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма.

В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы.

Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  1. для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  2. Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  3. пишется в печатном виде;
  4. слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  5. после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.
  6. в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса. Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания. Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Как составить сопроводительное письмо

  1. В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.
  2. В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.
  3. Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.
  4. Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).
  5. В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.
  6. В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.

Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе. Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Налоговые проверки | 11:20 11 мая 2017 Налоговые проверки Налоговые проверки | 14:01 28 октября 2020 Налоговые проверки | 13:56 31 января 2020 Налоговые проверки | 10:30 20 ноября 2018 Налоговые проверки | 10:30 19 апреля 2018 Основные средства Налоговые проверки | 13:25 14 февраля 2017 Налоговые проверки Налоговые проверки Налоговые проверки | 12:46 29 сентября 2017 Налоговые проверки | 13:00 12 февраля 2018 Налоговые проверки | 10:40 16 июля 2018 13:29 26 сентября 2011 Налоговые проверки | 10:20 26 октября 2018

Термины документооборота

Обмен документами между налоговыми органами и налогоплательщиками регулируется двумя основными нормативными актами:

  • Составленными на его основе «Методическими рекомендациями по организации электронного документооборота .» (утверждены приказом ФНС РФ от 13.06.2013 № МФ РФ от 02.07.2012 № 99н «Об утверждении Административного регламента Федеральной налоговой службы .».

В них участниками информационного взаимодействия понимаются не только налогоплательщики (их представители) и налоговые органы, но и операторы ЭДО (в случае электронного документооборота).

Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты. Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет. В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к коммерческому предложению;
  2. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  3. к декларациям в ФНС, ФСС;
  4. к договору на подпись контрагентам;
  5. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма.

Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Когда инспекция может запросить документы?

Как правило, документы инспекция запрашивает при проведении камеральной, встречной или выездной налоговой проверки. Так, например, при проведении камеральной налоговой проверки инспекция может запросить документы для подтверждения достоверности сведений, отраженных в декларации, если в ходе такой камеральной проверки инспекция выявила несоответствия между отраженными данными и сведениями, имеющимися у налоговой инспекции (, ). Также, инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные и иные документы, если налогоплательщик в своей НДС-декларации заявил налог к возмещению из бюджета ().

При проведении встречной налоговой проверки инспекция может запросить у вас документы, которые касаются деятельности проверяемого налогоплательщика, являющегося, в свою очередь, вашим контрагентом ().

Естественно, документы налоговая инспекция может запросить и при проведении выездной налоговой проверки, если такие документы относятся к проверяемым периодам (, ФНС от 25.07.2013 3 АС-4-2/13622). И даже вне рамок налоговых проверок инспекция может запросить документы по конкретной сделке, если она вызвала подозрения у налоговиков ().

Заключение

Сопроводительное письмо не является обязательным, если Вы подаете НДФЛ-декларацию. Налоговая служба не имеет права требовать от Вас его составления, однако имейте ввиду, что оно позволяет избежать лишних запросов, оберегает от возможной утери документов, дополнительно фиксирует дату самостоятельного исправления ошибки, а также значительно упрощает и ускоряет работу ИФНС.

Его заполнение не требует соблюдения строго установленной формы, однако составляя письмо, будьте внимательны: важно указать данные максимально точно, а содержание изложить в понятной и структурированной форме, если хотите избежать появления дополнительных трудностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+