Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Еак написать грамотно письмо директору на повышение премии

Еак написать грамотно письмо директору на повышение премии

Еак написать грамотно письмо директору на повышение премии

Как составить служебку


Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  2. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  3. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  4. предлагаемый размер премии;
  5. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  6. дату составления и подпись.

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта.

Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И.И.

денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя.

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  1. за высокие достижения;
  2. грамотное распределение ресурсов, времени.
  3. за выполнение или перевыполнение плана;

  4. за качество проделанной работы;
  5. выполнение задания в короткие сроки;
  6. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  1. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).
  2. фиксированный;

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. привлечение новых партнеров;
  2. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.
  3. успешное прохождение переговоров;
  4. выполнение срочного задания;
  5. за качественное выступление на конференции;
  6. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  7. улучшение показателей;
  8. применение творческого подхода при работе;

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. длительная работа – выплата за выслугу лет.
  2. день рождение, юбилей;

  3. бракосочетание;
  4. рождение ребенка;

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Все ли так просто с премиями руководству?

Отдельного внимания заслуживают премии руководству компании.

Для топ-менеджмента показатели премирования связаны, в первую очередь, с получением прибыли. Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками.
Здесь можно взять за основу перевыполнение ежемесячного плана продаж в процентном соотношении, эффективное ведение маркетинговой деятельности, уменьшение количества рекламаций со стороны покупателей, обеспечение бесперебойной работы компьютерного оборудования и офисной инфраструктуры, увеличение объема поставок и контроль за их бесперебойностью, а также количество новых контрактов с поставщиками и заказчиками.

Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации.

Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом. В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч.

2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета. В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст.

346.16 НК РФ). Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (, п.

21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.
21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

Если же правоотношения директора с организацией не оформляются трудовым договором, то все выплаты в его пользу не могут быть приняты в целях налогообложения (п. 21 ст. 270 НК РФ). Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения ().

Основные ошибки при написании

Самая распространенная ошибка – направление документа не тому руководителю.

Возможно, что непосредственный начальник не решает эти вопросы. Если иерархическая структура компании не позволяет сотруднику обратиться к генеральному директору, то лучше составить заявление непосредственному руководителю с просьбой обратится к вышестоящему начальству.

В такой служебной записке также рекомендуется обосновать необходимость повышения оплаты труда.Вторая распространенная ошибка – слабая аргументация.

Любые жизненные перипетии и финансовые проблемы конкретного сотрудника не являются поводом для повышения заработной платы. Если надо гасить кредит, а денег нет, не стоит обращаться к руководству, чтобы увеличили зарплату, лучше поискать другой выход.Третья ошибка – попытка вызвать сочувствие у руководителя, пожаловавшись на свои проблемы.

Опытный начальник никогда не поддастся, возможно, только выделит временную помощь. Ведь увеличив зарплату только из жалости одному сотруднику, на следующий день придут остальные.Поэтому перед составлением заявления необходимо трезво оценить свои шансы и проанализировать достижения в трудовой деятельности.

Не стоит жадничать и ссылаться на других сотрудников, у которых более высокая . Лучше просить небольшой надбавки, но чаще, чем сразу запросить повышения в 2 раза.Не нужно ссылаться на то, что приходится сидеть до ночи на рабочем месте. Скорее всего, начальник это расценит по-иному, посчитает, что в течение дня работник играет в компьютерные игры или подолгу общается с коллегами, а работу выполняет после того, как офис опустеет.

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко.

По большей части рост связан с изменением законодательства, например с .

Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

  1. должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.
  2. была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
  3. при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
  4. испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
  5. сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %. Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ):

  • присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
  • достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
  • индексация, аттестация работника (см. → );
  • продвижение по службе;
  • истечение срока испытания;

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования.

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же).

Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.
Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п.

То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно.

Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.

Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии.

В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года.

Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег.

И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф.

Аргументы для повышения заработной платы служебная записка

Он может содержать следующую формулировку: 1.

Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции: П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

А.А.

Завялову Я.В. Перепелкина Служебная записка 15.11.2018 № 14/25СЗ Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П.

на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

, , , ,

Автор: admin4ik Поделиться

Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?

При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство.

Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя.

Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании.

Как правило, служебки составляются руководителями отделов, цехов, служб, групп и т.

д. Важно Окончательное слово все же остается за генеральным директором или вышестоящим руководством.

Пример 1: «Мною был проведен анализ уровня инфляции в регионе за последний квартал, он показал повышение потребительский цен на 4%.

В связи с увеличением затрат на предметы первой необходимости прошу пропорционально поднять мне заработную плату». Пример 2:

«Я проанализировал уровень заработной платы специалистов моей квалификации, средний заработок данной категории работников составляет … Прошу рассмотреть вопрос повышения уровня оплаты моего труда до схожего уровня»

. Пример 3: «В последний значительно увеличен объем выполняемых мною работ и добавлены к моей должности дополнительные обязанности.

В частности, помимо традиционных обязанностей, прописанных в должностной инструкции, я также выполняю … В связи с возросшей нагрузкой прошу увеличить мой оклад на … процентов». Пример 4: «Я преданно работаю в компании с 2005 года, отдавая свои силы, знания и умения для процветания и роста организации.

За годы работы я увеличил объем продаж с … до … Полученные результаты позволили увеличить прибыль компании на … %.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др. Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Справочник адвоката

Далее сообщите ваши зарплатные ожидания, предварительно согласованные с руководством, указав конкретную сумму, которая будет отражена в новом штатном расписании.

Здесь же укажите дату предстоящих изменений в оплате труда. В заключение распишитесь, расшифруйте подпись и проставьте дату составления документа.

4 Составленное заявление отнесите на подпись руководителю или передайте через секретаря.

Не забудьте предварительно зарегистрировать его в качестве входящего документа согласно правилам делопроизводства принятым на предприятии.

Обратите внимание Обратите внимание на резолюцию руководителя.Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Полезный совет Не волнуйтесь особенно по поводу правильности оформления такого заявления.

Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры

Вы работаете в компании больше года.

Достигнутые цели, довольные клиенты и заказчики, новые задачи — только на заработной плате это никак не сказывается. Забудьте о словах Булгакова: «Никогда ни о чем не просите.

Сами придут и сами все дадут».

Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам. Говорить о повышении зарплаты стоит аккуратно и точно. «Мне назначил встречу С. — аналитик одной из команд.

Он пришел к нам восемь месяцев назад, — рассказывает менеджер по персоналу ИТ-компании. — С работой справлялся, но не более.

Задач новых брать не хотел, на внутренние тренинги не ходил, коллегам помогать отказывался. И начал с того, что вот прошло время и он ожидает роста заработной платы. «Индексации», — вот так он выразился.

До сих пор удивляюсь, что люди ждут повышения просто за выслугу лет, не прикладывая к этому никаких усилий». Шантаж: «Либо вы мне платите столько-то, либо я ухожу».

Сработает максимум один раз, и то — если вы действительно незаменимы.

После этого вы, скорее всего, вы автоматически попадете в кандидаты на скорое расставание. Каприз: «Я уже три года работаю, где моя прибавка?». Платят за результат, а не за выслугу лет в компании.Если нет ощутимой пользы, и объем ваших задач существенно не вырос за это время, то работодатель не увидит оснований для пересмотра зарплаты.

Исключение — регулярное небольшое повышение зарплат (максимум на 3-5%) в крупных компаниях в связи с инфляцией.

Но в компаниях, где это принято, такой пересмотр проводят и так, по инциативе работодателя, без напоминаний от сотрудников.У вас есть тема для беседы с руководством, если размер вашей зарплаты заметно ниже среднерыночных, то есть зарплат в других похожих компаниях вашего региона за аналогичный функционал специалистам вашего уровня.

Правда, чтобы приводить такой аргумент, нужно располагать фактами — например, сослаться на зарплатное исследование. Работодатель не обязан поднимать зарплату до рыночного уровня, но тем, чей труд для компании ценен, этот аргумент дает хорошие шансы на повышение.

Руководство поймет, что потеряет вас, как только вы найдете вакансию с более конкурентной зарплатой. Слухи и сплетни: «А почему Иванову повысили, а мне нет?».

Во-первых, такова реальность: у сотрудников на похожих позициях могут быть разные зарплаты, само по себе это не аргумент и не всегда признак несправедливости. Вы уверены, что выполняете такой же объем задач и с таким же результатом, как Иванов?

Во-вторых, обычно бонусы и заработная плата — часть коммерческой тайны, которую сотрудники не должны разглашать. Личные обстоятельства: у вас ипотека, скоро свадьба или пополнение в семье, пожилые родители на иждивении, нужно оплатить обучение ребенка.

Всё это не имеет отношения к работе, а платят вам именно за нее, и современные руководители с большим удивлением воспринимают попытки подобных аргументов для прибавки.«Меня просто поразила одна молодая сотрудница, которая как-то пришла просить повышения зарплаты со списком своих ежемесячных расходов, — рассказывает Марина, руководитель коммуникационного агентства. — Ее аргументом было то, что ей хватает только на самое необходимое, а на дополнительные «хотелки» — нет.

Поясню: у нас хороший уровень зарплат в компании, мы платим даже немного выше рынка.

Но ведь и уровень расходов у каждого свой: сегодня ей не хватило на поездку на курорт, а завтра она придет просить повышения для покупки машины представительского класса? Я как руководитель и собственник бизнеса, вообще не понимаю, как можно обосновывать повышение зарплаты не своей ценностью для бизнеса, а личными потребностями.

Это всё равно что попытаться продать покупателю что-то в магазине со словами: «Купите, потому что нам очень нужны деньги!». Поймите, мы находимся в рыночных условиях».

Закрытые глаза: соседний отдел сокращают, расходы «режут», а тут вы со своим повышением.

Осторожно: можно попасть под горячую руку! После оценки, подведения итогов, заключения крупной сделки: «Смотрите, я стабильно перевыполняю план на 20%» или «В этом году я предложила схему оптимизации налогов, которая сэкономила нам N рублей». При росте количества задач: «Хорошо, я готов взять на себя еще один проект.

Но давайте пересмотрим уровень моей заработной платы, так как это увеличит мою нагрузку на 30%». Или так: «Смотрите, вот мой отчет о работе за три квартала текущего года, а вот отчет за тот же период прошлого года. Вот планы, которые мы обсуждаем на следующий год.

Количество задач в этом году существенно выросло и продолжает расти. А зарплата осталась на том же уровне. Почему?». При повышении в должности: «Хочу уточнить, как изменится мой доход при переходе».

Бывает, назначая на новую должность с более высоким уровнем ответственности и обширным количеством задач, зарплату увеличивают очень незначительно. А то и вовсе со словами: «Поработай, покажи результат, а там посмотрим».

Договариваться нужно сразу, «на берегу». Лучшее время для подобного разговора — 3–4-й квартал, так как идет планирование бюджета на следующий год.

Если встреча закончилась отказом, обязательно уточните: что вы можете сделать для того, чтобы ваша заработная плата увеличилась?

Оговорите сроки, когда можно будет вернуться к этому вопросу.

Вы решились на активный поиск работы. Что сделать, чтобы увеличить свой доход при переходе из одной компании в другую? Как узнать, на какую сумму вы можете рассчитывать?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+