Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Имеем право не удерживать выплаченный отпуск авансом при увольнении

Имеем право не удерживать выплаченный отпуск авансом при увольнении

Имеем право не удерживать выплаченный отпуск авансом при увольнении

При каких обстоятельствах возникает право на удержание за отпуск при увольнении


Через полгода после начала трудовой деятельности у конкретного работодателя (а иногда и раньше — по соглашению сторон или на основании ч. 3 ст. 122 ТК РФ) сотрудник получает право на свой первый ежегодный отпуск. Согласно ст. 115 кодекса, длительность оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 дней.

Предоставленный авансом отпуск при увольнении до отработки 12 месяцев дает работодателю право на удержание за отпуск при увольнении. Ведь отпускные рассчитываются за весь период, т.

е. за 28 дней, которые положены сотруднику раз в год, но год в таком случае так и не был отработан, хотя отпуск уже использован.

Немного теории о неотработанном отпуске

Если работник увольняется до конца рабочего года, отпуск за который он уже отгулял авансом, то возможность удержать отпускные за неотработанные дни есть. Но не во всех случаях и не всегда в полной сумме.

Внимание В некоторых случаях, прямо перечисленных в ТК РФ, удерживать отпускные за неотработанные дни отпуска нельзя.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением численности или штата организации, .

НДФЛ и взносы с отпускных в этих ситуациях корректировать не нужно.

Руководитель должен издать приказ (распоряжение) об удержании неотработанных отпускных из выплат, причитающихся работнику при окончательном расчете. Причем согласия работника на такое удержание не требуется.

Просто нужно ознакомить его под роспись с приказом об удержании.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: Однако Трудовым кодексом установлено ограничение: в общем случае удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику при окончательном расчете суммы на руки, то есть за вычетом НДФЛ; . И если долг укладывается в это ограничение, никаких проблем нет.

А вот если долг по отпускным превышает указанный предел, организация не имеет права удерживать сумму превышения. Тогда можно: •или попросить работника погасить долг добровольно.

Для этого он должен написать заявление о том, что согласен на удержание всего долга за неотработанные дни отпуска из суммы, выплачиваемой ему при окончательном расчете. Как указал Роструд, при наличии такого заявления речь идет уже не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой; •или договориться с работником о добровольном возврате в кассу организации переплаченной суммы отпускных. Предупреждаем руководителя Если работник отказывается вернуть долг добровольно, взыскать его через суд невозможно.

Верховный суд РФ неоднократно указывал, что в законодательстве нет оснований для судебного взыскания с работника, использовавшего отпуск авансом, задолженности за неотработанные дни отпуска, если работодатель при расчете не смог произвести удержание из-за недостаточности причитающихся при увольнении сумм, , .

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Как при увольнении удержать отпускные, выплаченные авансом

Самый сложный вопрос для нанимателя при проведении отпуска авансом — возврат выплаченных авансом денежных средств за уже отгулянный отпуск.

Отметим сразу: статья 137 ТК РФ регламентирует, что такие отпускные являются авансовыми выплатами человеку, в связи с чем если работник увольняется из компании, наниматель имеет полное право провести удержания за те дни отдыха, которые были произведены вперёд.Пошаговая инструкция расчёта удержания проходит по следующим правилам:

  • Ещё один важный момент — дата увольнения сотрудника. Здесь дело заключается в том, что согласно требованиям нормативно-правового акта №169, в случае, когда прекращение контракта производится после пятнадцатого числа, то последний месяц работы должен входить в расчёт количества отпускных дней (+2,33 дня). Если же ранее — отпускные не насчитываются.
  • Нужно рассчитать показатель заработанных до момента увольнения отпускных дней. Формула здесь проста — за каждый полностью отработанный месяц человеку начисляется по 2,33 дня положенного отпуска (для проверки достаточно разделить 28 обязательных дней отпуска на 12 месяцев), но есть здесь 2 нюанса:
    • Компания-работодатель имеет право округлить число дней, заработанных за месяц, но только в пользу сотрудника (то есть до трёх). Если этот факт отражён в локальном акте, регулирулирующим отпуска на предприятии, то расчёт меняется в бо́льшую сторону.
    • Ещё один важный момент — дата увольнения сотрудника. Здесь дело заключается в том, что согласно требованиям нормативно-правового акта №169, в случае, когда прекращение контракта производится после пятнадцатого числа, то последний месяц работы должен входить в расчёт количества отпускных дней (+2,33 дня). Если же ранее — отпускные не насчитываются.
  • Если дни уже отгулянного работником отпуска превышают число дней заработанного отпуска, то нужно проводить удержание (если это позволяет закон), если же человек к моменту увольнения наработал на уже проведённый отдых, то сумма за отпуск выплачивается при расчёте с работы. Формула расчёта аналогична стандартному расчёту отпускных.
  • Компания-работодатель имеет право округлить число дней, заработанных за месяц, но только в пользу сотрудника (то есть до трёх). Если этот факт отражён в локальном акте, регулирулирующим отпуска на предприятии, то расчёт меняется в бо́льшую сторону.
  • Финальным шагом при удержании будет издание распоряжения, которое ратифицирует его.

    Естественно, с приказом должен быть ознакомлен увольняющийся.Форма приказа об удержании произвольная

Право работодателя на удержание долга за неотработанный отпуск

При прекращении трудового договора с работником работодатель обязан в день его увольнения выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, в т. ч. за все неиспользованные отпуска (ст.

140 и 127 ТК РФ). В то же время при наличии задолженности работника перед работодателем последний имеет право удержать, во-первых, суммы, на удержание которых работник дал согласие, во-вторых, суммы, удержание которых возможно без согласия работника, то есть на основании «буквы закона».

Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск «авансом», работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением определенных случаев (ст.

137 ТК РФ). Удержания за эти дни не производятся в случае, если работник увольняется по ряду оснований, предусмотренных ТК РФ. Целью удержания сумм отпускных именно из зарплаты работника является погашение его задолженности работодателю, ибо эти суммы работником не заработаны.

Они были выданы работнику с условием их последующей отработки, однако работник данное условие не выполнил. Поскольку он, получив незаработанные деньги, как бы неосновательно обогатился, а выдавший их работодатель понес убыток. Общими положениями статьи 138 ТК РФ ограничиваются удержания с целью предоставления работнику гарантированных средств к существованию.

В ней говорится о недопустимости превышения 20-процентного размера удержаний при каждой выплате зарплаты. Это правило распространится только на зарплату, и под данное ограничение не подпадут иные выплаты, не связанные с вознаграждением за труд и сопутствующими ему начислениями компенсационного и стимулирующего характера. Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться.

Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней.

То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст.

138 ТК РФ). Но последнее слово, естественно, остается за судами Возможно, по данному вопросу будет выпущено официальное разъяснение компетентного органа государства. Погашение долга увольняющегося работника перед работодателем возможно из всех выплат, кроме средств, с которых не производится удержание согласно нормам ТК РФ или иных законов. К таким выплатам относятся различные пособия по социальному страхованию, суммы возмещения нанесенного работнику вреда и другие целевые выплаты, не связанные напрямую с количеством, качеством и условиями труда работника.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму (ч.

2 ст. 140 ТК РФ). Сопоставление текста абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ и части 3 статьи 137 ТК РФ не дает возможности принять решение о возможных сроках удержания.

Поэтому на практике в части удержаний за отпуск положения части 3 статьи 137 ТК РФ не действуют. В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо — например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно.
В то же время возможны случаи, когда удержание неотработанных отпускных с работника теоретически допустимо, но практически неосуществимо — например, когда у работника нет причитающихся к выплате сумм или их недостаточно. Вот с этого места мнения специалистов диаметрально расходятся.

Одни уверяют, что взыскание переплаченных работнику сумм через суд в таких случаях недопустимо. В подтверждение своей правоты сторонники данной точки зрения ссылаются на абзац 3 статьи 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (далее по тексту — Правила об отпусках).

В нем сказано, что

«если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично (например, вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете), то дальнейшее взыскание (через суд) не производится»

.

Данное положение приказом Минздравсоцразвития России от 03.03.2005 № 190 было признано не действующим на территории РФ. Однако сам приказ был возвращен без рассмотрения Минюстом России (см. письмо Минюста России от 31.03.2005 № 01/2337-ВЯ).

Поэтому приказ не был опубликован в «Российской газете». А на основании пункта 10 Указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763 документ в этом случае считается актом, не вступившим в силу. К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства.
К сожалению, Минздравсоцразвития России или Минтруд России не удосужились дать официальное разъяснение по столь неоднозначно понимаемой норме трудового законодательства. Впрочем, ссылка на Правила об отпусках в данном случае является неправомерной, потому что они применяются в части, не противоречащей ТК РФ (ч.

1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормами законодательства установлен статьей 5 ТК РФ. Другие юристы считают, что в том случае, если доказана неправомерность действий работника, уволившегося и не возместившего организации сумм за неотработанные дни отпуска, взыскание этих сумм через суд вполне возможно.

Ведь в соответствии с частью 2 статьи 248 и 391 ТК РФ с работника в судебном порядке может быть взыскан ущерб, причиненный работодателю. А отказ работника от добровольного возврата этих сумм можно считать противоправным поведением и причинением материального ущерба, вреда работодателю. Кстати, понятие вреда как специального термина в ТК РФ не раскрыто, а аналогии с иной отраслью права ТК РФ не допускает.

Поэтому для его определения следует обратиться к толковым словарям русского языка. Обращаем внимание на формулировку статьи 137 ТК РФ, согласно которой удержания работодателем «могут производиться», а не «должны производиться».

Это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому работодатель при недостаточности сумм для удержания либо производит возмещения сумм через судебные органы, либо отказывается от производства удержаний. В новой редакции статьи 240 ТК РФ сказано, что собственник имущества организации или законодатель могут ограничить право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника (ст.

240 ТК РФ). Но в статье 137 ТК РФ изменения в части прав работодателей не вносились. Будет ли работодатель на практике взыскивать в судебном порядке переплату отпуска? У работодателя при нынешней практике выплаты «серых» зарплат есть иные способы удержать долг.

А при нынешней работе судов в случае выплаты «белых» зарплат работодатель скорее всего воспользуется своим правом не взыскивать невозмещенные работником суммы в судебном порядке. Резюмируя сказанное, при решении вопроса об удержании из заработной платы увольняющегося работника сумм отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска, работодателю нужно руководствоваться следующим.

1. Право на 28 дней основного оплачиваемого отпуска работник имеет только в случае работы у работодателя в течение рабочего года непрерывно или суммарно (ст.

121 ТК РФ). Следовательно, при «досрочном» уходе работника в отпуск в соответствии со статьей 122 ТК РФ (т.

е. при уходе в отпуск не за фактически отработанное время, а раньше) часть выплаченных ему отпускных будет являться авансом за предстоящую работу в организации. Данный аванс в случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже использовал ежегодный отпуск, подлежит возврату. 2. Если работнику ничего не полагается или начисленного ему заработка не хватает для погашения задолженности, следует официально предложить ему добровольно возместить излишне полученную сумму.

Работник не может быть принужден к внесению сумм наличных денежных средств в кассу организации, в том числе и посредством задержки выдачи трудовой книжки, оформления увольнения и т. п. За любые задержки оформления процедуры увольнения работодатель несет материальную ответственность в порядке статьи 234 ТК РФ.

Если работник добровольно (но без принуждения) готов внести наличные средства в кассу организации, то отражаются они в бухгалтерском учете в таком порядке, который определен в письме Минфина России от 20.10.2004 № 07-05-13/10 (см.

далее). 3. В случае же отказа работника от добровольного погашения долга работодатель может отказаться от взыскания долга либо действовать в судебном порядке.

Отказ работодателя от производства удержаний в каждом конкретном случае должен быть обоснован. В случае претензии при налоговых проверках в части занижения налоговой базы по налогу на прибыль следует защищать себя правом работодателя на удержания, и обоснованностью отказа (например, вследствие недостаточности сумм и нежеланием ввязываться в судебные процедуры).

На первый взгляд, все понятно. Но сложности начинаются у бухгалтера при процедуре расчета уже по пункту 1. Для того, чтобы выяснить, какую сумму работник должен вернуть работодателю, необходимо определить то количество дней, которые он использовал авансом (т.

е. не имея стажа работы, дающего право на отпуск). Можно рассчитывать дни отпуска по-разному.

Ведь мы уже сказали, что право работника на отпуск возникает за 11 месяцев работы, двенадцатым месяцем работы является сам отпуск. Например, к моменту увольнения работник отработал 5 месяцев рабочего периода. Согласитесь, что (28 — 28 / 12 х 5) совсем не равно (28 — 28 / 11 х 5). И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?

И потом 28 / 12 это 2,33 или 2 дня?

Для бухгалтера и работника — это конкретные деньги и затраты. Поскольку в ТК РФ никаких подробностей на этот счет законодатель не счел нужным привести, а в Правилах расчета среднего заработка говорится только о расчете дневной суммы, будем руководствоваться старым и добротно составленным документом, а именно — Правилами об отпусках. И хотя действие самого этого документа, как мы уже говорили, вызывает некоторые сомнения, никто не мешает использовать разработанную в нем методологию и закрепить ее в своей учетной политике.

Во-первых, в пункте 29 Правил об отпусках сказано, что пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при отпуске продолжительностью 24 рабочих дня и при месячном отпуске — в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц. Конечно, это правило действовало, когда отпуск рассчитывался в рабочих днях, но с другой стороны, эти правила применялись и при месячном отпуске. Теперь отпуск рассчитывается в календарных днях (ст.

115 ТК РФ). Но ведь речь может идти просто о правилах округления, 2,33 — это 2, если округлять до целого. Во-вторых, в пункте 28 Правил об отпусках сказано, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.

Поэтому, если у работника имеется 11 месяцев работы, следует считать, что право на отпуск у него возникло в полном размере, и удерживать за 1 неотработанный месяц ничего не нужно. Собственно и в статье 121 ТК РФ сказано, что время очередного отпуска включается в стаж работы сотрудника на данном предприятии и учитывается при расчете отпускных.

Следует ли из данного правила, что в знаменателе при расчетах следует ставить 11 месяцев? Нет, в пункте 29 Правил об отпусках приводится пример расчета начисления компенсации за неотработанный отпуск, из которого следует, что в знаменателе должно стоять 12 месяцев работы.

А в части 2 пункта 29 приведен пример расчета удержаний, из которого также следует, что в знаменателе при удержании должно также стоять 12 месяцев: Выдержка из документа «Пример. Работник поступил 15 января 1931 г. Он получил с 15 июля полный отпуск 12 дней за год, а 15 августа 1931 г. уволился по собственному желанию.
уволился по собственному желанию.

Наниматель может удержать с него заработную плату за 5 дней, так как работник получил 12 дней отпуска за 12 месяцев работы и из них не доработал 5 месяцев». В-третьих, в пункте 35 Правил об отпусках определено, что при подсчете полных месяцев, за которые работнику полагается отпуск, производится округление не полностью отработанного месяца. Остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления:

  1. излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета,
  2. излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Конечно, половина месяца — это не совсем точно. В месяце может быть 28, 30 и 31 день. Так брать в среднем 30 или 31 день в месяце? Проблема возникнет при 15 отработанных работником днях. Если брать 30-дневный месяц, то месяц округлится до 1, если 31, то до 0. В-четвертых, нужно ли при удержании неотработанного отпуска рассчитывать текущий средний заработок на момент увольнения или следует применять тот среднедневной, который был получен при расчете отпуска в момент его предоставления? По мнению автора, новый средний заработок не рассчитывается.* Моменты, когда он применяется, перечислены в ТК РФ. В частности, исчисление средней зарплаты (ст. 139 ТК РФ) предусмотрено при оплате отпусков и выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В данном случае производится удержание (ст. 137 ТК РФ) полученных авансом сумм, право на которые у работника не возникло. Поэтому сумма излишне выплаченных денег определяется исходя из того среднего заработка, на основании которого ранее были рассчитаны отпускные. Примечание: * По мнению методистов фирмы «1С», новый средний заработок должен рассчитываться, потому что это новое событие, а не перерасчет «старых» отпускных, которые были рассчитаны и начислены вполне обоснованно.

Примечание редакции:

Законодатель не указал, какие именно причины можно считать уважительными.

Рекомендации на этот счет дает . Ведомство предлагает во избежание возможных споров уважительные причины для увольнения прописывать непосредственно в соглашении об обучении. В противном случае взыскание может быть произведено в порядке ст.

248 ТК РФ, то есть в размере, не превышающем средний месячный заработок сотрудника.

Поэтому в целях уклонения от разногласий и споров с работником следует перечислить, какие именно причины можно считать уважительными.

Калькуляция

Рассмотрим, как рассчитать удержание за неотработанные дни отпуска.

Алгоритм калькуляции суммы удержания рассмотрим далее.Сначала необходимо высчитать дни отпуска, которые положено отработать.Количество дней отпуска, положенных к отработке можно рассчитать:КДН= КДИ – (КДО/12 * КС), где:

  1. КДО – продолжительность оплаченного отпуска, в днях;
  2. КДН – количество излишне оплаченного отпуска, в днях;
  3. КДИ – фактическое количество дней отпуска, в днях;
  4. КС – стаж работы за текущий год, в месяцах.

Затем просчитать средний заработок за отработанное время, в день.

Чаще всего этот показатель уже известен, его рассчитывают при начислении отпускных.Рассчитать сумму оплаченных отпускных, которая подлежит удержанию, можно по формуле:∑ОУ= КДН*СДЗ, где

  1. ∑ОУ – сумма, подлежащая удержанию;
  2. СЗД – средний дневной заработок.
  3. КДН – количество излишне оплаченного отпуска, в днях;

Если стаж работника достиг полных 11 месяцев, ему полагается отпуск в количестве 28 дней. В данном случае выплата сумм, подлежащих к выдаче при увольнении производится в полном объеме.

Бухгалтерский учет

Заработная плата, выплачиваемая при увольнении, а также начисленные на нее страховые взносы, являются расходами по обычным видам деятельности и признаются в периоде их начисления (п.

п. 5, 16, 18 ). Нормативно-правовыми актами не установлен порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с удержанием (возвратом) сумм за неотработанные дни отпуска.

При этом пересчет отпускных в связи с увольнением работника не является ошибкой в бухгалтерском учете, что следует из п. 2 ПБУ 22/2010. Порядок отражения операций в учете может быть разработан самостоятельно и закреплен в учетной политике (п. 4 ст. 8 , п.7 ). С нашей точки зрения, организация может производить корректировку отпускных методом сторнирования ранее произведенных записей (по аналогии с вариантом, предложенным в Письме Минфина России от 20.10.2004 N 07-05-13/10).

При этом если начисление отпускных и их пересчет приходятся на разные отчетные годы (то есть когда уже определен финансовый результат предыдущего года), корректировку начислений наиболее обоснованно производить с отнесением суммы уменьшения отпускных в состав прочих доходов в качестве прибыли прошлых лет, выявленной в отчетном году (п. 7 ПБУ 9/99). Если какие-либо суммы с работника не удерживаются (или он их не возвращает), корректировать ранее начисленные отпускные в данной части не нужно.Пример. В сентябре 2020 года сотруднику начислены и выплачены отпускные.

24 декабря 2020 года сотрудник увольняется. Сумма начисленных отпускных за неотработанные отпускные дни составляет 7 126 (НДФЛ 13% — 926 руб.).

Заработная плата, начисленная при увольнении, составляет 40 000 руб. Налоговые вычеты по НДФЛ в данном случае не учитываем.

Максимальный размер удержаний, которые может произвести работодатель в отношении выплат при увольнении составляет 6 960 руб. ((40 000 руб. — 40 000 руб. х 13%) х 20%).

Соответственно, работодатель может удержать всю сумму излишне выплаченных отпускных в размере 6 200 руб. (7 126 руб. — 926 руб.). Бухгалтерские записи будут следующие:На 24.12.2019:Дебет 20 (26, 44.) Кредит 70 — 40 000 руб. — начислена зарплата при увольнении;Дебет 20 (26, 44.) Кредит 69 (по субсчетам) — 12 080 руб.
— начислена зарплата при увольнении;Дебет 20 (26, 44.) Кредит 69 (по субсчетам) — 12 080 руб. (40 000 руб. х 30,2%) — начислены страховые взносы с зарплаты (по максимальному тарифу 30,2%);Дебет 96 (20, 26, 44.) Кредит 70 — 7 126 руб.

— СТОРНО — скорректированы ранее начисленные отпускные в связи с удержанием;Дебет 70 Кредит 68 — 926 руб.

— СТОРНО — скорректирован ранее удержанный НДФЛ;Дебет 96 (20, 26, 44.) Кредит 69 (по субсчетам) — 2 152,05 руб. (7 126 руб. х 30,2%) — СТОРНО — скорректированы страховые взносы с ранее исчисленных отпускных;Дебет 70 Кредит 68 — 5 200 руб. (40 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ с заработной платы, начисленной при увольнении;Дебет 70 Кредит 50 — 28 600 руб.

(40 000 — 6 200 — 5 200) — произведен окончательный расчет с сотрудником; В данном случае в Расчет по страховым взносам, а также в раздел 1 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2020 года вносятся корректировки путем подачи уточненных отчетов. Поскольку форма 2-НДФЛ еще не представлялась, при заполнении формы за 2020 год уже будет учтен пересчет отпускных. В налоговом учете в периоде получения денежных средств от работника сумму в размере 7 126 руб., ранее включенную в расходы, следует учесть в составе внереализационных доходов.

Итак, несмотря на то, что пересчет отпускных не является ошибкой, удержание (возврат) неотработанных дней отпуска приводит к необходимости корректировать ранее представленную отчетность и производить корректировочные записи в бухгалтерском учете.

  1. , эксперт

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Можно ли удержать отпускные, выплаченные авансом?

Вот такой документ встретился мне в одной из организаций (название организации изменено):Насколько он правомочен?***Каждый работник, отработав месяц, «зарабатывает» себе определённое количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

При нормальной продолжительности отпуска – 28 календарных дней – за месяц работник зарабатывает 2.33 календарных дня отпуска.Отдельные категории работников имеют право на отпуск иной продолжительности:· работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);· инвалиды – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

);· педагогические работники – 42 либо 56 календарных дней в зависимости от должности (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»)и другие.В любом случае, чтобы определить, сколько календарных дней отпуска «зарабатывает» в месяц работник, следует разделить продолжительность его отпуска на 12 месяцев – это продолжительность рабочего года:42 : 12 = 3,5 календарных дняОбратите внимание: из этого правила есть исключения!

За каждый месяц работы полагается два рабочих дня отпуска· работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);· работникам, занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).***Конечно, любому работодателю хочется, чтобы работник использовал лишь столько дней отпуска, сколько он «заработал», в противном случае отпускные выплачиваются «авансом».

Но, увы, таких ситуаций в жизни избежать не удаётся.Например, есть ряд категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время:· работники в возрасте до восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ);· женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (часть третья ст.

122 ТК РФ);· мужья в период нахождения жён в отпуске по беременности и родам (часть четвёртая ст. 123 ТК РФ);· совместители – одновременно с отпуском по основной работе (часть первая ст.

286 ТК РФ);· супруги военнослужащих – одновременно с отпуском военнослужащих (п.

11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);· лица, награждённые нагрудным знаком «Почётный донор России» (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»)и другие.***В результате возможна ситуация, когда работник, получив полный отпуск и отпускные к нему, увольняется, оставив работодателя горько сожалеть о своей беспечности �.

Особенно отличаются этим совместители. Иногда бывает, что они только устроились в организацию, а на основном месте работы уже подошёл отпуск, соответственно, и на работе по совместительству они также уходят в отпуск.

А потом увольняются, ведь здесь их ничто не держит, трудовой книжки у них нет.И перед работодателем встаёт вопрос – что делать? 1. Не давать отпуск – нельзя, это противозаконно.

2. Предоставлять отпуск пропорционально отработанному времени – незаконно. «Кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е.

пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, проработанного в рабочем году) предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности» — письмо Роструда РФ от 24.12.2007 № 5277-6-1.3.

Удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы – можно, об этом говорится в части второй ст. 137 ТК РФ, но есть ряд ограничений: · удержания не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в данной части ст. 137, · размер удержаний не может превышать 20 % суммы, причитающейся работнику при увольнении (часть первая ст.

138 ТК РФ).Примечание: существует довольно обширная по данному вопросу, устанавливающая право работодателя взыскивать задолженность в полном объёме.Но если у работника начисленная заработная плата меньше суммы задолженности либо вовсе отсутствует, проблема у работодателя остаётся.4.

Взыскать задолженность в судебном порядке – нельзя.

«…действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете»

— определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.5. Воспользоваться письменными обязательствами, подобными приведённой в данной публикации расписке, и взыскать задолженность в судебном порядке – нельзя.Наличие подобных обязательств или иных соглашений между работником и работодателем по вопросу возврата излишне выплаченных сумм не является самостоятельным основанием для их взыскания – на это указал Верховный Суд РФ в своём определении от 14.03.2014 № 19-КГ 13-18.6. Взыскать задолженность в судебном порядке, квалифицировав её как материальный ущерб для работодателя, – нельзя.

«Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия)…»

— часть первая ст.

233 ТК РФ.В случае использования работником отпуска, предоставленного ему в соответствии с действующим законодательством, и последующего увольнения нельзя говорить о виновном противоправном поведении, поэтому отсутствует основание для взыскания материального ущерба (см.

определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 № 59-КГ 17-19).***А что же можно?1. В момент подачи работником заявления о предоставлении отпуска попытаться уговорить его взять отпуск лишь за отработанное время. Повторяю: только на уровне устных переговоров, принудить работника к этому вы не имеете права!2.

В момент подачи работником заявления об увольнении поставить его в известность об излишне выплаченных отпускных и попросить погасить задолженность в добровольном порядке.Помните: удержание излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника – право, а не обязанность работодателя, то есть вы можете просто «простить» работнику эту сумму �Также вам будет интересно:· · · ·

Когда не допускается?

Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в.

В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:

  1. – сокращение штата или численности;
  2. – чрезвычайные обстоятельства.
  3. – призыв в армию;
  4. – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
  5. – смерть одной из сторон трудовых отношений;
  6. – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
  7. – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  8. – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
  9. – ликвидация фирмы;

Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.

Как преодолеть ограничение по сумме удержания из зарплаты работника

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается за фактически отработанное время.

Но трудовое законодательство не запрещает предоставить отпуск авансом, то есть до того момента, когда у работника возникнет соответствующее право. Сотрудник должен будет отработать «авансовые» дни отпуска. Если же он увольняется, не отработав период, за который уже использовал отпуск, возникает вопрос о возврате ранее начисленной сумме отпускных.

Статья 137 Трудового кодекса РФ дает организациям право вернуть излишне выплаченные отпускные путем удержания из заработной платы, выдаваемой сотруднику при увольнении. Но нужно помнить об ограничении, предусмотренном в статье 138 ТК РФ.

Из этой нормы следует, что размер удержаний не может составлять более 20 процентов зарплаты. Таким образом, работодатель вправе без какого-либо специального согласия со стороны работника вычесть из его последней зарплаты часть неотработанных отпускных в пределах 20 процентов причитающихся ему сумм. Если излишне выплаченные отпускные превышают 20 процентов от суммы начисленной зарплаты или последней зарплаты сотрудника недостаточно, чтобы удержать переплату, придется заручиться его согласием на возврат всей суммы задолженности.

Для этого нужно получить с работника заявление, в котором он подтвердит, что не оспаривает основания и размер удержания. В противном случае вернуть излишне выплаченные отпускные можно будет только через суд. Правда, есть мнение, что работодатель не вправе обращаться в суд с таким иском (об этом см.

ниже). Обратите внимание. При расчете суммы, подлежащей удержанию, нужно учитывать среднедневной заработок, по которому ранее исчислялись отпускные. Определять среднедневной заработок, исходя из расчетного периода, предшествовавшего дню увольнения, нельзя.

Ведь при таком подходе может получиться, что с работника будет удержано больше (или меньше), чем сумма отпускных, которую он получил.

В некоторых ситуациях работодатель вовсе не сможет реализовать свое право на удержание. Например, увольняется сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В этом случае к моменту увольнения у нее не будет зарплаты, из которой можно было бы удержать излишне выплаченные отпускные.

Соответственно, компания не сможет применить статью 137 ТК РФ.

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе.

В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса. Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Подпишитесь на свежие новостиE-mail*

Когда нельзя вернуть излишне выплаченные отпускные?

В указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  1. отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  2. смерть руководителя или подчиненного;
  3. ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  4. призыв наемника на военную службу;
  5. восстановление на должности предыдущего работника;
  6. наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).
  7. сокращение штата работников;
  8. признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  9. смена собственника организации;

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным. Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Если долг не может быть взыскан

По невозможности взыскания суммы ее нельзя учитывать во время определения базовой части прибыльного налога, которая облагается сборами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+