Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как написать пояснительную записку образец на работу

Как написать пояснительную записку образец на работу

Как написать пояснительную записку образец на работу

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры


Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением. В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся. Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется.

Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Когда пишется объяснительная на работе

За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  2. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;
  3. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  4. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора.

Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе?

Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е.

при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка.

Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий. После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст.

193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные.

В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя.

Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать.

Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить работника.
Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить работника.

Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок.

Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать.

Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания.

Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным.
Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Объяснительная по месту учебы

Текст зависит от места, куда подается записка, и от того, сам ли учащийся объясняет свой поступок либо это делают его родители: 1 В школу – чаще всего родители объясняют причину отсутствия сына или дочери на занятиях.

Это может быть болезнь, участие в соревнованиях или других мероприятиях, семейные обстоятельства. Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы.

Если в младших классах классный руководитель чаще всего не требует документального подтверждения объяснений, то в старших классах, если нет справки от врача, в объяснительной записке в школу требуется привести убедительные аргументы. Образец объяснительной записки в школу

  1. Скачать образец объяснительной записки в школу

2 В вуз или среднее специальное учебное заведение – родители или сам студент объясняет причину отсутствия на лекциях, семинарах или экзаменах.

Плохое самочувствие или не подтвержденные документами недуги больше одного раза не пройдут. Образец объяснительной записки в ВУЗ

  1. Скачать образец объяснительной записки в ВУЗ

К дипломному проекту

Надо сказать, что каждая студенческая работа непременно должна сопровождаться пояснительным документом, особенно, когда речь идет о дипломе по технической специальности.

Обычно любое учебное заведение располагает своими образцами таких записок, которые всегда содержат:

  1. Обозначения или сокращения приводятся списком;
  2. Заключение, содержащие выводы по проделанной работе;
  3. Титульный лист с именем автора и названием работы;
  4. Дополнительные приложения с графиками и другими материалами.
  5. Краткое обзорное введение;
  6. Источники, которые принимались во внимание при написании диплома;
  7. Аннотацию, в которой кратко изложены разделы дипломной работы;
  8. Задание от руководителя;
  9. Постраничную разметку и оглавление;

Важно помнить о том, что записка будет изучаться членами комиссии. Она должна быть составлена аккуратно и оформлена грамотно.

Есть определенные требования и стандарты, касающиеся структурирования пояснения.

Порядок оформления будет следующим:

  • Для начала необходимо написать план пояснительной записки, где будут строго прописаны все пункты. Сначала оформляется титульный лист, затем следует аннотация. Не забудьте про оглавление и введение. Лишь после этого будет размещен основной текст, разбитый по главам. В конце дается заключение и список литературы, которая использовалась в работе. Приложения к записке должны размещаться после списка литературы. Непременно пронумеруйте их.
  • Перед написанием чистового варианта следует набросать черновик. Он основан на принципах, которые были во главе всей дипломной работы. Создайте анализ трудов, которые были использованы в работе. В заключении предоставьте результат работы.
  • Документ начинается с разъяснений, по какой причине вы выбрали именно данную тему, почему она для вас ценна.

Помните, что пояснительная записка раскрывает содержание проекта.

Составляется она исключительно в письменном виде.

Чтобы создать хорошую пояснительную записку, нужно уделить внимание каждому ее пункту.

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Как правильно написать объяснительную записку?
  2. Образец объяснительной записки о прогуле
  3. Образец объяснительной записки в налоговую
  4. Образец объяснительной записки в школу
  5. Объяснительная записка о невыполнении плана
  6. Объяснительная записка об опоздании
  7. Образец объяснительной записки кассира
  8. Пример объяснительной записки

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Если вина не признается или ее нет

Иногда вины работника в случившемся нет.

Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке.

В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать. Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений.
Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Источник: http://rabotnika.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-oshibke-v-rabote/ 2018-06-24

Объяснительная записка на работу

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется. Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции.

Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана. Образец : Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях.

Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации. Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна.

Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4).

В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений. Пример 4 «Шапка» объяснительной записки Пример 5 Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

  • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки.

    Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится. Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать.

    Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа.

    В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок.

    Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным.

    Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения.

    Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть: Пример 6 Текст объяснительной записки Пример 7 Текст объяснительной записки Пример 8 Текст объяснительной записки Пример 9 Текст объяснительной записки Пример 10 Фрагмент текста объяснительной записки Пример 11 Текст объяснительной записки Пример 12 Отметка о наличии приложения Пример 13 Отметка о наличии приложения Пример 14 Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена.

    Что делать дальше? Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт.

    Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

    Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора).

    Свое решение он оформляет в виде резолюции.

    Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.). Пример 15 Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 16 Резолюция руководителя на объяснительной записке Пример 17 Объяснительная записка Кожанова Евгения — специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству, редакция журнала «Дело-пресс» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Уведомление работника о даче объяснения

    Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст.

    193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня. Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним.

    Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены.

    Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать. Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания.

    Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия.

    Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле

    Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку.

    Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки.

    Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора.

    Начальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать.

    Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине): Директору ООО «Пример» И.И.Иванову от специалиста отдела продаж Кошкина М.С. Объяснительная записка Я, Кошкин Марат Сергеевич, опоздал на работу 5 февраля 2020 года на 1,5 часа в связи с тем, что вез ребенка в школу на занятия и попал в дорожно-транспортное происшествие на своем личном автомобиле.

    Ожидание сотрудников ДПС и оформление ДТП заняло больше часа.

    События я могу подтвердить документально. ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ Кошкин М.С. 06.02.2019 года.

    Если работник отсутствовал целый день, он тоже обязан оправдаться, написав объяснительную.

    Очевидно, что если причина проступка была уважительной, работнику лучше подтвердить ее соответствующими документами и упомянуть об этом в записке. После того как документ получен от работника, его необходимо зарегистрировать в установленном порядке, как входящую корреспонденцию, с проставлением регистрационного номера и даты.

    Копия объяснительной записки с регистрационными данными вручается работнику. Никаких особых требований к их форме нет.

    Если же уважительной причины нет, об этом тоже придется написать.

    Как написать требование

    Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде. Документ должен содержать такую информацию:

    1. срок предоставления работодателю объяснения;
    2. графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.
    3. наименование компании, где трудится провинившийся работник;
    4. суть проступка;
    5. наименование документа;
    6. ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
    7. просьбу предоставить письменное объяснение;
    8. по желанию обращение к работнику;
    9. кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
    10. подпись работодателя;
    11. дата написания требования;
    12. приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
    13. почтовый адрес, если требование отправляют почтой;

    Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом.

    Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт. К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель.

    Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

    Что такое пояснительная записка

    Некоторые случаи требуют от документа указания результатов проработки конкретного вопроса, экспертных заключений, выполненных расчетов, прогнозов социально-экономического значения и прочих предложенных решений. Под соответствующим термином принято понимать документ, предоставляющий общие сведения относительно исследования научной работы или официальной документации, в частности бумаги, связанные с налоговой или бухгалтерской отчетностью. Пояснительная является необходимой и неотъемлемой частью дипломной студенческой работы, особенно она важна при написании диплома по техническим специальностям.

    Однако многие студенты не имеют понятия, как написать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций.

    Итак. Пояснительная записка составляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю дипломника, а далее и рецензенту. Рецензия на диплом по сложившейся практике, как правило, пишется именно по такой записке.

    Как написать пояснительную записку: образец Обычными объемами пояснительной являются для бакалавров 30 страниц (не более), и для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы.

    Источник: http://perspectiva78.ru/kak-pisat-pojasnitelnuju-zapisku-83847/ Понравилась статья?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +