Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как пишется заявление на 2 дня в счет отпуска образец

Как пишется заявление на 2 дня в счет отпуска образец

Как пишется заявление на 2 дня в счет отпуска образец

Оглавление:

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы. В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне.

Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  • Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  • Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  • После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  • Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  • фамилия, имя, отчество директора.
  • Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
  • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),

Как оформить заявление на дни в счет отпуска – образец

В жизни встречаются различные ситуации, из-за которых срочно требуется отлучиться от работы.

Бывает, что такая необходимость возникает прямо посредине трудовой недели. Конечно, можно взять требуемое время и без материальной поддержки, но если очередной ежегодный оплачиваемый отпуск ещё неиспользованный, намного выгоднее попросить отгул в счет отпуска. Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха.

Рассмотрим подробности реализации неотгуленного отдыха. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа → Это быстро и бесплатно!

Или звоните нам по телефонам (круглосуточно): Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Подводим итоги

  1. Заявление на 1 день отпуска пишется в произвольном виде — образец приведен в данной статье.
  2. Законодательство не запрещает брать отдельные дни в счет ежегодного отпуска, если одна из его частей составляет 14 дней.

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода. По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска.

Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел. Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  1. беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  2. родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.
  3. лица до 18 лет;

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  1. близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  2. участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  3. работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).
  4. работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны.
В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны.

Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально. В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Когда не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.
При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками. В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска.

Для этого нужно написать заявление.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги. Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

  1. вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
  2. работали сверхурочно;
  3. были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день.

Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован.

Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок. Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто, можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя.

Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему.

В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно. Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул.

В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска. Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска?

Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее.

По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  1. граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  2. другие работники, на усмотрение работодателя.
  3. те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  4. те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  5. работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода.

Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока.

Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска. Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление.

Только формулировку нужно немного изменить.

В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год».

Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней. Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год.

То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ.

Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней.

Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев. Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)? Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной причине.

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало.

Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Правила написания заявления и образец

Многие не принимают заявление всерьёз.

Однако оно является официальным кадровым документом. Правильность и чёткость его оформления демонстрируют уровень дисциплины в организации.Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки.

Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами.

Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор.Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы.

Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно.

Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место.Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения.

Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

  • Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
  • Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
  • Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
  • В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
  • В центре новой строки – слово «Заявление».
  • В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:Документы для скачивания (бесплатно)

  1. Заявление на день в счет отпуска

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать.

Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней.

На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

  1. рождение у сотрудника малыша;
  2. свадьбу сотрудника;
  3. смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.Также существуют категории работников, которые могут взять отгул без объяснения причин:

  1. пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
  2. участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
  3. инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный.

Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах. Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Образец заявления на 1 день в счет отпуска

Решив взять отгул, работник должен написать заявление на отпуск на 1 день. Как и все подобные документы, такое заявление пишется в произвольном виде: единого бланка для заявления на отпуск продолжительностью один день действующее законодательство не устанавливает.

Адресатом документа является руководитель организации. Образец заявления на один день в счет отпуска: .

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец – Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 – После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней. Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск.

Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии.

Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.
  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.
  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • работающие инвалиды.

    Предоставляется до 60 дней за год;

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо.

Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись. Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме.

Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

Смотрите по теме

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право) Бесплатно по России +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней.

Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года. Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует.

Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде. Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска.

Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров. При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством.

В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

  • Справка врача (на срочную операцию);
  • Срочный вылет/выезд и др.
  • Свадьба;
  • Похороны;
  • Рождение ребенка;

Требования к оформлению заявления:

  1. заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);
  1. посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;
  1. содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня.

    По возможности, указывается причина отгула;

  1. конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.Требования к написанию заявления:

  1. В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  2. Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  3. После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  4. Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  5. Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  6. По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины.

Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  • Неожиданный вылет/отъезд и др.
  • Похоронная процессия.
  • Рождение малыша.
  • Медицинский документ (на операцию).
  • Свадебная церемония

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода.

Исключение составляют льготники.

Приказ на отгул в счёт отпуска

Выше отмечалось, вся процедура завершается выдачей приказа, на дни в счет отпуска.

Именно он является официальным подтверждением того, что человек не присутствует на рабочем месте по уважительным причинам. В то же время отгул могут давать как с сохранением выплат, так и без них. Оформляется бумага на фирменном бланке организации.

Она должна прописывать сведения о том, кому и на какие даты даются дни для отдыха, а также подпись начальника и печать юрлица.

В дальнейшем труженика ознакамливают с этой бумагой.

Читайте также Изменение оклада в меньшую сторону как оформить?

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

Заявление на отпуск два дня Ссылка на основную публикацию Источник: https://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/zayavlenie-na-otpusk-dva-dnya

Популярное

Декретный отпуск Налог на имущество Штрафы НДФЛ Статистическая отчетность Увольнение Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Законодательство Кадровое делопроизводство НДФЛ Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

В каких случаях его обязаны подписать

В трудовом законодательстве нет понятия «отгул».

Правильно такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

  1. работник — донор крови — вынужден работать в положенный ему по закону день отдыха (), ему необходимо компенсировать выходной, если подается заявление. Пример такого обращения представлен ниже;
  2. он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник ();
  3. подчиненный обращается за выходными за собственный счет по семейным обстоятельствам ().
  4. если сотрудник работал сверхурочно () и написал заявление на выходной, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;

Все эти гарантии распространяются и на командированных сотрудников.

Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник вправе попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Или написать заявление на 1 день за свой счет, правда, только по возвращении из поездки. Рассмотрим, как выглядит такой документ за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания обращения.

Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в законный выходной. Обратите внимание: предложенный пример заявления — только один из вариантов обращения.

Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.

Структура вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. Рекомендуем ознакомиться с нюансами, , они следующие:

  1. если отдых предоставляется на один или несколько дней — указывают конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
  2. адресатом является только то лицо, которое уполномочено принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
  3. обязательно следует уточнить основание, по которому человек претендует на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму . Доноры обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.

В некоторых случаях бумагу необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.

Кстати, он вправе посодействовать вам в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка, которая в дальнейшем поможет беспрепятственно получить дополнительный отдых. Еще один важный момент: работник не обязан применить право на выходной сразу после его наступления.

Как вариант, это делают вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска.

Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен.

Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ. Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска.

Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время. Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Заполненный документ следует отнести работодателю на подпись.

Также важно, чтобы он поставил дату, в которую сотрудник к нему обратился. Затем подписанное заявление работник относит в отдел кадров, который занимается пересчётом положенных рабочих и отпускных дней.

Здесь важно следить за временем.

На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня.

А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу. После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок.

Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью.

Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии.

В их число входит дополнительный выходной.

Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины. При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется.

И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Заявление на один день

Часто сотрудники кадровых служб отказываются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так сотрудник пытается увеличить себе количество выходных, ведь отпуск в 28 дней даётся в календарных днях.Работник же просит принять такое заявление, аргументируя, что это не противоречит закону, так как в статье 125 ТК указано, что отпуск может предоставляться частями, и одна из них может быть не меньше 14 дней.

О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в ТК не сказано.Сотрудник кадровой службы прав по нескольким причинам:

  • в ТК указано, что отпуск может быть поделён только по соглашению с руководством. То есть, руководитель может предоставить выходные с сохранение зарплаты частями, но не обязан этого делать, и сотрудникам предоставляется очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с утверждённым графиком, который является локальным нормативным актом. Нарушать его без обоснованных причин не могут ни сотрудники, ни работодатель. Иначе обе стороны могут быть привлечены к дисциплинарному взысканию (статья 123 ТК);
  • в статье 10 ТК есть указание на то, что составной частью правовой системы РФ является соблюдение норм международного права. Согласно Рекомендации № 47 Международной организации труда очередной оплачиваемый отпуск может быть поделён на не боле чем две части, одна из которых должна быть не менее установленного минимума (в РФ это 14 дней), исключение составляют чрезвычайные обстоятельства;
  • при оформлении отпуска по одному-двум дням у работодателя могут возникнуть проблемы с налоговой службой и трудовой инспекцией, ведь действительно, таким образом происходит увеличение числа оплачиваемых выходных сотрудника за счёт сокращения числа календарных выходных отпускного периода. Сумма выплат тоже получается больше, и разницу необходимо выплатить из чистой прибыли, а не из себестоимости.

Если сотруднику необходимо получить несколько дней отпуска с сохранением заработной платы до наступления его очереди по Графику отпусков, он должен подать соответствующее заявление руководству заранее (минимум три дня).При обоснованности причин, руководитель может удовлетворить его просьбу, но не обязан этого делать.Отпуск со следующего дня может быть предоставлен только без сохранения заработной платы.ВверхНе нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! +7 (499) 110-86-72Москва и область+7 (812) 425-64-79Санкт-Петербург8 (800) 350-02-93Регионы РФЮрист.

Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»Задать вопрос

Заявление: бланк и образец

Чтобы реализовать отгул в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой.

Взять образец подобного документа можно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.Бумага на дополнительный выходной день заполняется на имя директора компании.

В шапке указывается ФИО трудящегося, занимаемая им должность и название фирмы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+