Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как сократить рабочий день приказ

Как сократить рабочий день приказ

Как сократить рабочий день приказ

Оглавление:

Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен


Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками. Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.

В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно.

Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы ().

Оплата

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени.

То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза.

В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК).

Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса. Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

Спорные ситуации

Чаще всего спорные ситуации возникают, когда работодатель не соглашается уменьшить рабочее время тем, кто имеет на это право.

Естественно, это почти всегда незаконно. С учетом этого работодатели начали действовать «на шаг впереди» и целенаправленно не набирают на ответственные должности молодых женщин или тех, у кого есть маленькие дети.

Это тоже незаконно, но доказать, что отказ в принятии на работу связан именно с наличием детей, будет очень непросто.

С сокращенным рабочим днем все более четко регламентировано – есть конкретная продолжительность рабочего времени для каждой отдельной категории работников. Работа сверх этого времени должна оплачиваться как сверхурочная. Спорная ситуация возникнет, если применяется сдельная оплата труда.

При расчете оплаты труда нужно учитывать нормы выработки и размер сдельной оплаты. Это же работает и при неполном рабочем времени, если работнику приходится работать дольше установленных графиком часов. Документально неполный рабочий день оформляется в трудовом договоре (если работника изначально принимают с такими условиями), или вводится приказом и дополнительным соглашением.

В этом соглашении обязательно указывается срок, на который вводится неполный день, а также принципы расчета оплаты труда. Тот факт, что в Трудовом кодексе никак не оговариваются параметры неполного рабочего дня, несет проблемы для находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком (до 1,5-летнего возраста) можно получать, если родитель не работает или работает неполный день. Если уменьшить рабочий день ненамного (на полчаса), Фонд социального страхования не возместит выплаченное пособие. Но в ФСС есть очень противоречивая практика, когда одно и то же уменьшение рабочего дня в разных регионах расценивается по-разному.

Поэтому для родителя, получающего пособие по уходу за ребенком, лучше установить такой график, при котором у него оставалось бы время, чтобы за ребенком ухаживать. Вам понравилась статья? +8 Расскажите друзьям! 32

Как оформить

Уменьшение длины рабочей недели производится по строго определенной процедуре, предусматривающей прохождение следующих этапов:

  • Информирование через биржу занятости. Законодательство обязывает работодателей, принявших решение установить в своей компании неполный день работы или неделю, оповестить на протяжении трехдневного периода об этом службу занятости. Несоблюдение правила может обернуться наложением штрафа, предусмотренного нормами административного законодательства.
  • Оповещение сотрудников, которых коснется новый режим работы. Это должно быть сделано за два месяца до планируемых нововведений. При несоблюдении данного условия, существует риск оспаривания перехода на новый трудовой распорядок в судебном порядке и принятия решения судебным органом о возврате работникам недоплаченной разницы в зарплате. Чтобы избежать такого рода последствий, извещение о грядущих переменах должно производиться в письменном формате. Каждому сотруднику под роспись выдается сообщение о намеченных преобразования. При отказе кого-то из работников подписывать уведомление об этом составляется соответствующий акт при участии двух свидетелей.
  • Издание приказа относительно будущих изменений рабочей обстановки. Документ содержит четкие обоснования необходимости такого рода перемен; перечисление структурных департаментов компании, на которые повлияют нововведения; уточненный трудовой режим. Помимо этого, в приказе прописывается дата, когда на предприятии будут введены новые условия и на протяжении какого периода они будут действовать. В документе должно быть указано, кто несет ответственность за оповещение работников относительно нововведений. Приказ может оформляться в свободном виде, так как законодательными актами строгая форма не определена.

Получаем согласие сотрудников

При введении неполного рабочего времени на основании статьи 74 Трудового кодекса работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца обо всех предстоящих изменениях и причинах, которые их вызвали (ч.

2 ст. 74 ТК РФ). Так как при введении неполного рабочего времени изменяются и условия оплаты труда (ч.

2 ст. 93 ТК РФ), то нужно предупредить и об этом. По прошествии срока предупреждения новые условия трудового договора вступают в силу, если работник не отказался от продолжения работы в новых условиях (п. 4 раздела «Судебная практика по гражданским делам» Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за II квартал 2010 г., утв.

пост. Президиума ВС РФ от 15.09.2010; апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу № 33-496/2013). Несоблюдение порядка уведомления работников об одностороннем изменении условий трудового договора является нарушением трудового законодательства, за совершение которого работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ; решение Воронежского областного суда от 23.08.2016 по делу №С 21-798/2016). Кроме того, о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п.

Кроме того, о введении режима неполного рабочего времени работодатель обязан в письменной форме сообщить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п.

2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1; п.

2 письма Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1). Отметим, что в спорной ситуации работодатель обязан доказать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

На практике суды различным образом подходят к вопросу о правомерности введения работодателем режима неполного рабочего времени в связи с отсутствием (или уменьшением) объема работ.

В некоторых случаях судьи рассматривают снижение объема работ с соответствующим уменьшением финансирования как изменение организационных условий труда, что, по их мнению, позволяет работодателю применить правило части пятой статьи 74 Трудового кодекса (апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 06.10.2015 по делу № 33-4152/2015).

В некоторых случаях судьи рассматривают снижение объема работ с соответствующим уменьшением финансирования как изменение организационных условий труда, что, по их мнению, позволяет работодателю применить правило части пятой статьи 74 Трудового кодекса (апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 06.10.2015 по делу № 33-4152/2015). Однако, по мнению авторов, причины экономического характера, в том числе падение объемов производства, снижение уровня спроса на услуги работодателя, отсутствие объема работ, возникновение финансовых трудностей, не связаны с изменением организационных или технологических условий труда, а следовательно, не могут быть основанием для установления работнику режима неполного рабочего времени в соответствии с рассматриваемой нормой.

Данная точка зрения также находит отражение в судебной практике (апелляционные определения СК по гражданским делам Верховного суда Республики Крым от 06.10.2015 по делу № 33-6481/2015, СК по гражданским делам суда Еврейской автономной области от 23.10.2013 по делу № 33-496/2013, СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 21.05.2013).

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя вводить на предприятии режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели.

В современных условиях экономического кризиса естественным желанием работодателей является сокращение фонда оплаты труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя в определенных случаях вводить на предприятии режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ст.74 ТК РФ).

При введении такого режима оплата труда производится пропорционально отработанному времени, т.е. оклад пропорционально уменьшается (ст.155 ТК РФ), что позволяет сократить расходы на оплату труда. Между тем, Трудовой кодекс РФ не допускает необоснованных действий работодателей, направленных на ограничение прав работников.

Поэтому закон устанавливает жесткие правила, при соблюдении которых может быть реализовано право работодателя на подобную экономию фонда оплаты труда.

Оплата труда

Традиционно сотрудники предприятия негативно относятся к решению о снижении продолжительности рабочего времени, поскольку это неизбежно ведет к уменьшению размера получаемой ими зарплаты. Федеральная служба, занимающаяся вопросами труда и занятости, акцентирует внимание в своем письме №1619-6, выпущенном в 2007 году, на том, что урезание размера зарплаты является естественным следствием сокращения затрачиваемого на труд времени, независимо от используемой системы оплаты. Начисление вознаграждения при сокращении трудового времени производится в соответствии со временем, которое было фактически отработано или же с выполненным объемом работы.

Сокращение рабочей недели по инициативе работодателя кардинальным образом отличается от уменьшения продолжительности труда в связи с условиями, предусмотренными Трудовым кодексом (в частности, 92-й статьей).

Второй случай – это прямая обязанность работодателя, не предполагающая снижения зарплаты. Сокращение времени работы на предприятии должно быть в обязательном закреплено документальным образом.

В число ключевых документов входят:

  1. указ относительно снижения продолжительности трудового времени, издаваемый руководителем компании;
  2. дополнительные соглашения, заключаемые с работниками, принявшими новые условия трудовой деятельности;
  3. приказ об увольнении тех работников, которые решили не продолжать работу на предприятии в новых трудовых реалиях.
  4. подписанные работниками уведомления;

Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен

Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками.

Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется. В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут.

Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  1. чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.
  2. не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  3. инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  4. от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми).

Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов.

Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов.

Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя.

Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т.

д. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Матчасть: что такое вычет Налоговый вычет — это возможность вернуть себе часть уплаченного НДФЛ из бюджета. Где можно проверить лишение онлайн{q} На сегодняшний день есть несколько сервисов по проверке запрета ездить Что говорит закон Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право Понятие Что такое кредитный лимит{q} Это ограниченная сумма, находящаяся на пластиковой карте.

Пластик предоставляется Основные варианты договоров без записи в трудовой книжке В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне Подготовкой приказа обычно занимаются кадровые работники. Если

Приказ о неполном рабочем дне: образец по инициативе работника и работодателя при установлении сокращенного времени, неделе

Возможность установления неполного рабочего дня работникам предприятий (организаций) предусмотрена Трудовым законодательством России. Такие изменения рабочего графика могут происходить как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.

Введение новшеств оформляется путем издания руководителем компании документа распорядительного характера – приказа о переводе на новый режим. Решение об издании приказа принимается на усмотрение дирекции предприятия с учетом ограничений, установленных законодателем. [upto]

Справочная информация о тех работниках, которым укороченный (неполный) рабочий день положен в обязательном порядке:

  1. Родителю, имеющему малолетнего ребенка до 14 лет либо ребенка с инвалидностью до 18 лет, а также одному из попечителей (опекунов) таких детей ().
  2. Сотрудникам-инвалидам с категорией I группы или II – в неделю не более 35 ч. ().
  3. Беременным сотрудницам по их просьбе ().
  4. Работникам, ухаживающим за больными членами семьи при наличии подтверждающего факт необходимости такого ухода медзаключения ().
  5. Работникам в возрасте от 16 лет до 18 – в неделю не более 35 ч. (.
  6. Специалистам, занятым в рабочих условиях, оцененных по СОУТ с 3 или 4 классом, – в неделю 36 ч. ().
  7. Медперсоналу и представителям педагогической отрасли – согласно федеральному законодательству.
  8. Специалистам, не достигшим 16-летнего возраста, – в неделю не более 16 ч. ().

Вывод – в этой статье мы рассмотрели нюансы заполнения образца приказа на предпраздничный день по стат.

95 ТК. Составлять такой документ или нет – каждый работодатель решает самостоятельно. Даже при отсутствии приказа персоналу полагается уменьшение времени работы перед официальными праздниками на час.

Наиболее важную роль имеет наличие распоряжения в непрерывно функционирующих организациях, где необходимо точно обозначить виды структурных подразделений и перечень специалистов, которым полагается/не полагается подобная трудовая льгота.

| |

Как отменить режим сокращенного рабочего дня

Для того чтобы вернуться к прежнему трудовому распорядку, нужно:

  1. если изменения закреплялись допсоглашением, подписывается новое дополнительное соглашение, фиксирующее изменение.
  2. выпустить приказ, отменяющий приказ по введению режима сокращенного рабочего времени и вводу режима полного рабочего времени;

Когда требуется сокращение рабочего дня

При организации рабочего времени всем работодателям (ИП и юрлицам) необходимо соблюдать регламент трудового законодательства.

Согласно за нормальную продолжительность исполнения сотрудниками своих обязанностей признается еженедельно 40 часов. Если какой-то день считается нерабочим, поскольку относится к государственным праздникам по работа накануне такой даты сокращается на 1 час. Эта норма действует в отношении всего персонала, как оформленных на полную занятость и по основному месту работы, так и устроенных на условиях неполного дня или по совместительству.

Предоставление короткого дня перед праздником не уменьшает размер выплат работникам.

А непредоставление такой льготы может быть обусловлено заменой отгулом или оплатой переработки по правилам расчета вознаграждения за сверхурочные (минимум в двойном тарифе). При необоснованном отказе работодателя в уменьшении рабочего времени в предпраздничный день возникает административная ответственность по .

Порядок введения режима сокращенного рабочего дня или недели

Для того чтобы действия работодателя по введению режима сокращенного рабочего времени впоследствии не были признаны незаконными, необходимо выполнить следующий алгоритм действий: 1.

Работодатель должен провести и оформить мероприятия по изменению организационных или технологических условий труда (сокращение производства, прекращение действия подразделения и т.д.). 2. Работодатель определяет, подпадает ли данный случай под критерий массовости и документально оформляет это решение. 3. Работодатель должен уведомить о предстоящем сокращении дня или недели всех работников под роспись.

Уведомление может иметь форму общего для всех локального акта (приказа), содержащего причину изменения условий трудового договора и дату, с которой эти изменения будут введены.

4. Также работодатель должен за 2 месяца до введения рассматриваемого режима уведомить об этом Инспекцию по труду и занятости субъекта РФ (области, края, т.п.), службу занятости своего района. В уведомлении надо указать количество лиц, переводимых на новый режим, перечень профессий лиц, причину перевода.

5. Через 2 месяца с момента официального уведомления о предстоящем переходе на режим сокращенного рабочего времени работодатель приказом вводит данный режим и снова знакомит сотрудников с приказом под роспись.

При отказе работников от продолжения работы на условиях сокращенного рабочего времени трудовой договор с ними расторгается по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, т.е. по правилам сокращения штата или численности работников организации.

При этом работнику предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные ст.178, 180 ТК РФ:

  1. выходное пособие в размере среднего месячного заработка,
  2. в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
  3. сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);

В рамках трудовой практики ИНТЕЛЛЕКТ-С предлагает комплекс юридических услуг, связанных с трудовым правом и направленных на защиту интересов работодателя: Статья опубликована в журнале «ИНТЕЛЛЕКТ-ПРЕСС», иностранные работники, кадровое делопроизводство, сокращение персонала, трудовое право, трудовые споры

Нормальная продолжительность недели

Ключевые нормативы условий трудовой деятельности работников четко закреплены в нормах отечественных законодательных актов, в частности, в положениях (далее ТК РФ).

Наряду с такими показателями, как минимальная зарплата, длительность отпуска или лимит испытательного срока, на законодательном уровне закреплена также продолжительность времени работы в дневных и недельных масштабах. Под рабочим временем понимают временной период, на протяжении которого работник занимается непосредственной реализацией порученных ему, в соответствии с должностью, обязанностей. Учет времени, которое было отработано членами трудового коллектива, является одной из обязанностей работодателя.

Согласно нормам, прописанным в , на протяжении недели продолжительность рабочего времени должна составлять 40 часов.

Таким образом, протяженность рабочего дня, при условии 5-дневной рабочей недели, равна 8 часам.

Такой график не является единственно возможным. В частности, люди, чья трудовая деятельность связана с творчеством или наукой, могут работать в соответствии утвержденным внутренним документам предприятия, персональным графиком.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  1. Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  2. Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени
  3. Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  4. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Приказ на предпраздничный день: образец

Если работодатель считает необходимым дополнительно уведомить работников о сокращении рабочего дня перед праздниками, он может издать приказ о работе в предпраздничный день, образец которого должен разработать самостоятельно.

В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации). Для приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня образец может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» 121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26 ИНН 7731332719 / КПП 773101001 20.02.2017 ПРИКАЗ № 12п В связи с предстоящим праздничным днем 23 февраля 2017 года – Днем защитника Отечества ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Установить, что продолжительность рабочего дня в среду, 22 февраля 2017 года, для всех сотрудников ООО «Экостор» уменьшается на 1 час. 2. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 21.02.2017 включительно разместить копию настоящего приказа на Доске информации для ознакомления с ним сотрудниками ООО «Экостор».

3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как ввести сокращенную рабочую неделю при производственной необходимости

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя может быть установлена в редких случаях. Поменять оговоренные ранее трудовые условия начальник может лишь в преддверии организационных или технологических преобразований.

Например, таких, как:

  1. перемены в технике или технологии производственного процесса;
  2. штатная реорганизация производства;
  3. иные перемены.

Порядок установления сокращенного рабочего времени в этом случае довольно сложный и требует составления большого количества документов. Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении.

Сокращенную рабочую неделю вводят в строгой последовательности, письменно фиксируя все этапы. Издают приказ, предупреждая всех сотрудников о смене трудового режима в срок не менее чем за 2 месяца. Сотрудники должны расписаться в том, что ознакомлены с приказом.

Обязательно сообщить в центр занятости населения о том, что в организации вводится новый режим. Максимально допустимый срок сокращения по инициативе руководителя составляет 6 месяцев. Также глава компании обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Если ситуация поменялась и руководство решило вернуть режим полного рабочего дня, нужно издать соответствующее постановление.

Приказ о сокращении рабочего дня образец бланк

Трудовая деятельность, это всегда договор между работодателем и работником. Так как стороны договариваются, то и продолжительность рабочего дня оговаривается заранее.

Но в зависимости от различных экономических, производственных, или других факторов, продолжительность времени труда может быть уменьшена, в таком случае руководителем издаётся соответствующий приказ и каждый работник, которого такой приказ касается, лично и под роспись уведомляется о содержании такого акта.

Причины сокращения рабочего дня Причины уменьшения времени работы могут быть самыми разными, в законе нет нижней границы времени работы в один рабочий день, таким образом, возможно сокращение времени работы в связи с возникшей необходимостью. Работодатель может пойти на уменьшение рабочего дня в связи с ухудшением экономического положения организации, дабы сохранить тем самым количество работников и не прибегать к увольнениям или сокращению штата.

Возможна ситуация, когда погодные условия или другие неблагоприятные факторы не позволяют, без вреда для здоровья работников, сохранить полный рабочий день. По существующим санитарным нормам, при низкой температуре внутри помещений, сильной задымленности воздуха и влияния других вредных факторов, рабочий день может быть уменьшен. Работники по собственной инициативе могут обратиться к руководителю с просьбой уменьшить время работы по тем или иным причинам, но в основном, в таких случаях, инициатива исходит от работодателя.

Если с просьбой о уменьшении продолжительности рабочего дня обращается коллектив или профсоюз, то должна быть оформлена служебная записка на имя работодателя (директора) в которой указываются причины не позволяющие полностью и без вреда для здоровья работать полный день. Руководством данная просьба должна быть рассмотрена, при необходимости проводятся соответствующие замеры и анализы, издаётся приказ. Если решение исходит от руководства, то издаётся приказ, в котором указываются лица, на которых распространяется действие приказа (весь коллектив, цех, служба или подразделение), причина сокращения рабочего дня, новая продолжительность рабочего дня, новый график работы или очерёдность смен, время действия приказа.

Документ должен быть подписан руководителем, и предоставлен под роспись к ознакомлению всем, на кого такой приказ распространяется. Если по какой-то причине та или иная сторона (работник или руководитель) не согласна с сокращением рабочего дня, спорная ситуация решается в соответствии с заключённым трудовым договором, либо в суде в соответствии с законодательством.

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня. В октябре — 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб. В ноябре — 17 рабочих дней вместо 21 Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8. В октябре — 22 раб. дня. Для полноценной смены — это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.). Для неполного дня — 132 раб.

час. (22 х 6 = 132 час.) Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб. 198,86 х 132 = 26 250 руб. Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Установление режима неполного рабочего времени

Итак, стороны трудового договора вправе в любой момент при достижении согласия между ними установить работнику неполное рабочее время, при котором оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

В этом случае необходимо заключение с каждым работником, для которого меняются условия труда, письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст.

72 ТК РФ). В нем можно указать временные границы периода, на который вводится неполное рабочее время, тогда по истечении этого периода работник автоматически вернется к своему обычному режиму работы; в противном же случае для возврата к прежнему режиму сторонам нужно будет составлять новое дополнительное соглашение, отменяющее режим неполного рабочего времени. по инициативе работодателя (в одностороннем порядке) допускается по основаниям и в порядке, предусмотренным статьей 74 Трудового кодекса. В случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст.

372 ТК РФ) вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 1, 5 ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается по сокращению численности или штата работников (ч.

6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

По мнению авторов, работодатель вправе установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе только при одновременном наличии следующих обстоятельств:

  1. измененились организационные или технологические условия труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства);
  2. проводимые работодателем изменения организационных или технологических условий труда могут привести к массовому увольнению работников;
  3. установление неполного рабочего времени имеет временный характер (сроком до шести месяцев) и направлено на сохранение рабочих мест.

На наличие совокупности этих обстоятельств как критерий законности принятого работодателем решения о введении режима неполного рабочего времени обращает внимание и судебная практика (апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.11.2014 по делу № 33-10461; определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 14.09.2010 № 33-28594/10).

Сокращенный рабочий день

Как уже сказано, сокращенный рабочий день полагается представителям определенных льготных категорий, оплата труда при этом начисляется в полном объеме. Трудовой кодекс РФ детально указывает, сколько часов в неделю может работать представитель той или иной льготной категории. Сократить рабочую неделю можно, уменьшив рабочие часы в каждый рабочий день, или сократив число рабочих дней.

Итак, сокращенная рабочая неделя с полной оплатой труда доступна таким категориям: Подростки.

В зависимости от возраста и факта учебы для них максимальная продолжительность рабочей недели может колебаться от 12 до 35 часов, а продолжительность рабочего дня – от 2,5 до 7 часов: Возраст Каникулы или учебный год Длительность рабочей недели (максимум) Длительность рабочего дня (максимум) от 14 до 15 лет совмещение с учебой 12 часов 2,5 часа каникулы 24 часов 4 часа от 15 до 16 лет совмещение с учебой 12 часов 2,5 часа каникулы 24 часов 5 часов от 16 до 18 лет совмещение с учебой 17,5 часа 4 часа каникулы 35 часов 7 часов Ограничения достаточно жесткие, но это необходимо, чтобы у подростков хватало времени на учебу, плюс их работоспособность еще не такая, как у совершеннолетних. Учитывая, что платить даже за 12-часовую неделю подростку придется столько же, сколько взрослому за 40-часовую, нанимать несовершеннолетних не всегда целесообразно с экономической точки зрения. Работники с инвалидностью I и II группы.

Для них максимальная продолжительность рабочей недели устанавливается медицинским заключением, но она не может быть больше 35 часов. То есть, даже если по медицинским показаниям инвалид сможет работать 40 часов в неделю, «лишние» 5 часов должны быть оплачены как сверхурочные. Медицинские работники. По общему правилу, установленному Трудовым кодексом, продолжительность рабочей недели для них не может превышать 39 часов.

Но также есть Постановление Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников…», по которому для отдельных категорий рабочая неделя сокращается еще больше:

  1. до 36 часов: скорая помощь, инфекционные, психиатрические и наркологические учреждения, станции переливания крови и т.д. (всего 16 видов учреждений);
  2. до 30 часов: противотуберкулезные учреждения, бюро МСЭ, патологоанатомические учреждения;
  3. до 33 часов: врачи в поликлиниках, амбулаториях и медпунктах, физиотерапевтических и стоматологических учреждениях;
  4. до 24 часов: работающие с гамма-терапией (радиация).

Работники сферы образования.

Аналогично медикам есть общее правило – работать не больше 36 часов в неделю на ставку (статья 333 ТК РФ), но для разных должностей специальное постановление Правительства уменьшает длительность.Для разных категорий устанавливается такое количество часов в неделю (на одну ставку):

  1. 25 часов: воспитателям в учреждениях для детей с ограниченными возможностями по здоровью;
  2. 24 часа: музыкальные руководители;
  3. 30 часов: инструкторы по физической культуре, воспитатели в интернатах и некоторых других заведениях;
  4. 36 часов: преподаватели вузов, педагоги-психологи, социальные педагоги, мастера производственного обучения, методисты;
  5. 20 часов: учителя-логопеды;
  6. 18 часов учебной работы: учителя в школах, преподаватели в средних профессиональных учреждениях.

То есть, у учителей формально нагрузка наименьшая – 18 часов в неделю.

Но это именно учебные часы, а в действительности учителю приходится тратить примерно вдвое больше времени на подготовку к урокам и проверку работ учеников.

Женщины, работающие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. Они могут работать не больше 36 часов в неделю. Женщины, работающие в сельской местности.

Они также могут работать 36 часов в неделю. Пока это регулируется подзаконным актом времен СССР, но Госдума уже принимает соответствующие поправки к Трудовому кодексу, чтобы закрепить это право женщин более основательно. Работники, которые проходят обучение по заочной или вечерней форме.

Им работодатель должен сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед государственными экзаменами или защитой ВКР. За неотработанные часы выплачивается 50% зарплаты.

Все работники в слишком жаркую или слишком холодную погоду. На рабочем летом температура должна быть не выше +28 градусов. Если она составляет 28,5 градуса, рабочий день сокращается на 1 час, если 29 градусов – на 2 часа, а если 30,5 градуса – на целых 4 часа.

Зимой аналогично, при снижении температуры на рабочем месте ниже 20 градусов, уже нужно сокращать рабочий день. Учитывая, что за неотработанное по причине жары время работодатель будет платить полную зарплату, ему выгоднее обеспечить приемлемые условия труда.

Сокращенным рабочим днем пользуются многие из числа тех, кто имеет на это право, ведь по закону на них распространяется весь объем социальных гарантий, что и для работающих граждан.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

  1. МЧС.
  2. металлургии;
  3. атомной и химической промышленности;

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Важно Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой).

При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель.

При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  1. пропорционально времени, которое работник отработал;
  2. в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях.

Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Сокращение продолжительности рабочего дня

Как правило, подобные изменения происходят (если происходят) на государственном законодательном уровне, так как регулировать длительность трудового дня и недели необходимо не только в государственных, но и в частных организациях, которые не подчиняются одному единственному бизнесмену. Но если брать отдельное предприятие, то работодатель может по собственной инициативе установить сокращенный рабочий день в силу каких-либо причин.

К таким причинам можно отнести особые (вредные) условия работы, чрезмерную физическую нагрузку граждан во время осуществления прямых обязанностей или невыносимую летнюю жару.

Такие явления оказывают излишнюю нагрузку на человеческий организм, что может привести к серьезным последствиям, так что в интересах самого руководителя организации проявить заботу о своих сотрудниках.

Следует помнить, что если такая инициатива все же имеет место, то руководителю компании ее необходимо отразить документально. Речь идет о внесении изменений в Положение трудового распорядка, график посещаемости и в прочие бланки, где упоминается методика работы и величина рабочего дня служащих. Подобные изменения регламентируются специальным приказом, который издается кадровой службой и подписывается руководителем.

Распоряжение, устанавливающее сокращенный рабочий день, как и прочие локальные акты, относится к внутренней корпоративной документации, которую необходимо предоставить на ознакомление всем сотрудникам компании.

Приказ создается кадровой службой по распоряжению начальника, и данный документ должен обязательно содержать следующую информацию:

  1. кого из сотрудников нововведение коснется;
  2. на каких основаниях происходит сокращение рабочего дня;
  3. какой характер носит данное изменение (постоянный или временный);
  4. сохраняется ли прежний уровень заработной платы;
  5. когда приказ вступает в силу.

Кстати, по поводу вопроса о заработной плате.

Каждый сотрудник заинтересован в получении максимальной оплаты собственной работы, но при сокращении рабочего дня, как правило, руководители уменьшают и оплату.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+