Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как в онлайн кассе сделать сторно

Как в онлайн кассе сделать сторно

Как в онлайн кассе сделать сторно

Оглавление:

Онлайн-касса: чек на возврат


Как оформлять возвраты по онлайн-кассе при 1.0 и 1.05, если кассир допустил ошибку:

  1. Оформить «Возврат прихода» и внести в дополнительные реквизиты признак ошибочного документа.
  2. Оформить «Приход», указав признак предыдущего чека и ввести тот же вариант оплаты — здесь это подтверждает, что при коррекции продавец не получал никаких средств.
  3. Скорректировать способ оплаты и установить значение «Встречным представлением» — это подтверждает, что покупатель не получал денег обратно.

Для ФФД 1.1 все немного проще:

  1. Чек коррекции «Возврат прихода» с указанием признака корректируемого документа.
  2. Верный приходный чек с реквизитами предыдущего.

Частичный возврат денег по чеку проводится на онлайн-кассе так:

  1. Только «Возврат прихода» — как правило, такая операция используется при курьерской доставке.
  2. «Возврат прихода» + «Приход» — тогда считается возврат всей суммы, а потом формируется приходный документ за исключением ненужных позиций.

Какая ошибка может быть в фискальном чеке

Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много.

В их число, в частности, входит:

  1. неверное указание формы расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот;
  2. неверно пробитая стоимость товара;
  3. неверное количество товара.

Налоговики считают, что исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения.

Иногда для этого предназначен чек коррекции. 54 ФЗ предусматривает такую возможность, но не дает четкого алгоритма действий по этому поводу. Ведь кроме корректирующего чека существует еще и кассовый чек на возврат.

К сожалению, продавцы, да и бухгалтеры, часто путают эти понятия. Возвратный документ применяется в том случае, когда покупатель хочет вернуть товар и получить обратно деньги, или если кассир по случайности указал неправильную цену товара. Корректирующий же нужен при выявлении излишков денежных средств, например, когда сумма операции в ККТ оказалась занижена или не была включена в нее совсем.

Налоговая автоматически считает, что в этой ситуации существует неоприходованная выручка, поэтому корректирующий чек нужно пробивать только в крайних случаях.

Основные правила оформления чека коррекции на онлайн-кассах

Оформление коррекционного документа необходимо для того, чтобы избежать штрафных санкций, выписанных представителями территориального налогового управления. Если предоставить в ФНС все документы до того, как ее сотрудники заметят ошибку, наказание не последует.

Но при этом документ должен полностью соответствовать требованиям.

  1. Налоговая служба не всегда требует оправдательные документы для корректировки расчетов, но бухгалтерия их обязана хранить на случай проверки. При формировании чека коррекции необходимо сразу уведомить о проведенной операции ФНС.
  2. Чек коррекции может быть пробит в любой день после возникновения ошибки, но только в пределах смены, то есть после формирования отчета об открытии рабочего дня до составления отчетности о закрытии смены.
  3. Чек коррекции нельзя оформлять на другой кассовой технике. Фискальный документ пробивается только на , на котором замечены расхождения в сумме денежных средств.

Корректировка расчетов с формированием соответствующего чека позволяет легализовать избыточные средства в кассе, исправить возможные ошибки и отчитаться за проведенные товарные операции без применения . Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Создание чека-коррекции

Оно осуществляется на основании предписания налоговой или служебного акта.

В последнем указывается номер чека, причина корректировки и дата. Чаще всего такой чек необходим в случае, если при расчете клиента вы не применили кассу. Сначала нужно определить формат фискальных данных. Сделать это просто. Посмотрите в отчет об открытие смены. В пункте «ФФД ККТ» должен быть указан формат.
В пункте «ФФД ККТ» должен быть указан формат.

Если в поле отсутствует информация, то у вас версия «1.0».

Цифре 2 соответствует формат «1.05», 3 — «1.1».

Далее мы расскажем как сделать чек-коррекции в зависимости от формата фискальных данных. ФФД 1.0 и 1.05 (не применили ККТ): Потребуется составить акт с указанием всех операций, которые не были произведены через кассу. Обязательно прописывается дата, название товара, стоимость, количество и причина, почему вы не применили ККТ.

Акту обязательно присваивается порядковый номер.

Для создания чека коррекции вам стоит выбрать соответствующий признак. Если вы забыли о кассе при приеме средств, используйте «Приход», если при выплате — «Расход».

Обязательно указывается основание для формирования такого документа. Это может быть «самостоятельная операция», если вы обнаружили ошибку сами. Вводятся данные служебного акта.

Также основанием является предписание налоговой, в таком случае вы должны вбить номер этого документа и дату. ФФД 1.1. Алгоритм формирования чека будет таким же, как в предыдущих версиях. Однако дополнительно потребуется указать следующие данные:

  • Реквизиты чека.
  • Наименования товара, услуги или оказанных работ.

Надеемся, что наша статья поможет решить проблему с ошибочным чеком на кассах нового образца.ККТСоветы для предпринимателейЧек

Сформируйте чек коррекции правильно

Дата публикации: 24.07.2018 02:30 В соответствии , кассовый чек коррекции формируется онлайн-кассой для изменения сведений о расчетах, внесенных в неё ранее.

Также чек коррекции формируется в случае не применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчета или ее применения с нарушениями требований законодательства.

Сформировать чек коррекции необходимо между отчетами об открытии и закрытии смены. Чек коррекции можно оформить в любой день. Например, если неприменение ККТ выявлено самостоятельно в течение смены, то чек коррекции можно пробить до формирования отчета о закрытии смены.

Если излишек денег обнаружен после формирования отчета о закрытии смены, то чек коррекции допустимо сформировать на другой день после открытия смены. Оформлять чек коррекции следует отдельно по каждой операции, совершенной без применения ККТ, либо данные о которой не были переданы ОФД ().

Сделать один чек коррекции на общую сумму непроведенных операций разрешено только в случае массового технического сбоя в работе ККТ ().

Все реквизиты коррекционного чека закреплены .

Особое внимание необходимо обратить на следующие реквизиты: — «Признак расчета» (тег 1054) Он может содержать цифровое значение 1 или 3, где:

  1. «1» — приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу (например, если выявлена покупка, по которой не был выдан чек);
  2. «3» — расход, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы (если нужно скорректировать расходные операции).

Важно знать, что данный реквизит может содержать только одно из указанных значений и отразить его в чеке можно один раз.

Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Сведения о чеке коррекции хранятся в фискальном накопителе ККТ не менее 30 суток.

— «Тип коррекции» (тег 1173) Этот реквизит отражает причину введения корректировки:

  1. «0» — корректировка проведена самостоятельно (по собственной инициативе);
  2. «1» — корректировка проведена по предписанию (по инициативе налогового органа, обнаружившего нарушение).

В реквизите «описание коррекции» (тег 1177) следует указать причину коррекции и наименование документа, на основании которого производится коррекция (объяснительная, служебная записка, акт, предписание налогового органа или др.); В реквизитах «дата документа основания для коррекции» (тег 1178) и «номер документа основания для коррекции» (тег 1179) необходимо указать дату и номер документа, на основании которого формируется чек коррекции. В реквизите «Кассир» должны быть указаны ФИО и должность соответствующего лица.

Обращаем внимание, что на форуме официального сайта ФНС России размещены методические рекомендации по формированию кассовых чеков в соответствии с .

В данных методических рекомендациях даны подробные примеры и описание реквизитов кассового чека, в том числе стандартный случай, продажа подарочного сертификата и оплата подарочным сертификатом, продажа товара в рассрочку, продажа товара с использованием кредитных средств, замена товара на другой в следствии обнаружения недостатков, чек коррекции и др. Поделиться:

Заявление на возврат денежных средств

Распространено правило, при котором при возврате магазин просит покупателя подписать заявление на рассматриваемую операцию.

Данное заявление впоследствии послужит оправдательным документом в случае возникновения вопросов со стороны ФНС при налоговой проверке.

Полезность заявления от покупателя также заключается в том, что факт его подписания сможет удостоверить, собственно, факт обращения человека в магазин за возвратом денежных средств при сдаче товара обратно.

Может оказаться так, что с чеком от покупателя (который магазин, к слову, не имеет права изымать при возврате товара, и, более того, не может — если чек, к примеру, электронный) и аналогичным товаром на следующий день придет другой человек и попробует сдать данный товар в обмен на наличные.

Заявление удостоверит ранее произведенный возврат, и продублировать его подобным образом не получится. В целях налогового учета рекомендуется сопровождать выдачу денежных средств покупателю оформлением Расходно-кассового ордера (и, соответственно, внесением сведений из РКО в Кассовую книгу). Дело в том, что нормы, предписывающие применять РКО, актуальны и сейчас, когда стали внедряться .

Речь идет о нормах, закрепленных в пунктах 4.1 и 6 Указаний Банка России № 3210-У, регламентирующих . Отметим, что на РКО обязательно проставляется подпись покупателя.

Таким образом, применение ордера дополнительно защитит интересы хозяйствующего субъекта на случай последующих попыток тех или иных лиц вернуть товар повторно (или произвести иные неправомерные действия). После начала применения момент возврата товара перестал иметь значение (в то время как ранее такая процедура проводилась по-разному в зависимости от того, производился ли возврат день в день или на следующий день после покупки).

После получения заявления от покупателя выдачи чека с признаком «Возврат прихода» и РКО производятся расчеты с покупателем (посредством выдачи денежных средств из кассы или оформления безналичного перевода — в зависимости от того, каким способом оплачивался товар).

Вам будет интересно:

Сумма в «исходном» чеке меньше, чем нужно

Предположим, что кассир указал в чеке сумму меньше, чем получил на самом деле, и понял это после ухода покупателя.

Тогда фактический приход денег оказался больше, чем отражено в фискальных данных. Другими словами, в кассе появилась неучтенная выручка, которая с точки зрениях проверяющих свидетельствует о неприменении ККТ. То же самое получится, если кассир вовсе не пробьет чека. При подобных обстоятельствах чек коррекции может помочь избежать штрафа за неприменение ККТ.
При подобных обстоятельствах чек коррекции может помочь избежать штрафа за неприменение ККТ.

Рекомендуем прочесть:  Бизнес план в банк

Это произойдет при условии, что продавец обнаружил и исправил ошибку прежде, чем ее обнаружили налоговики.

Действовать надо следующим образом. Сначала составить документ (к примеру, служебную записку) с указанием даты, времени и причины ошибки, повлекшей образование неучтенной выручки. У данного документа должен быть номер и дата.

Затем этот номер и дату следует указать в чеке коррекции в качестве основания для коррекции. Также в чеке коррекции нужно указать признак расчета «приход» и тип коррекции «самостоятельная операция». После того, как чек коррекции пробит и направлен оператору фискальных данных, продавцу лучше перестраховаться и сообщить в ИФНС об обнаружении и устранении неучтенной выручки.

Это будет гарантией того, что инспекторы не назначат санкцию. Если же налоговики сами узнают о неучтенной выручке (например, от покупателя, которому не выдали чек), они направят продавцу предписание. В такой ситуации продавец также обязан пробить чек коррекции, но в качестве основания для коррекции указать номер и дату предписания.

Типом коррекции будет «операция по предписанию».

Важно помнить, что такой чек не освободит от штрафа по статье КоАП РФ.

Применение онлайн-ККТ: как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции

С июля этого года для большинства розничных торговцев применение онлайн-касс становится обязательным. Но чиновники пока не дали официальных разъяснений, как применять ККТ нового образца в различных ситуациях.

В прошлой статье мы изложили свою точку зрения относительно оформления возврата денег за ранее приобретенный товар (см.

«Применение онлайн-ККТ: как оформить возврат денег покупателю»

).

Сегодня мы обратились к теме чеков коррекции и попытались разобраться, когда нужно их пробивать, что в них указывать и можно ли скорректировать выручку вчерашнего дня. Главное! Напомним, что 1 июля 2017 года — это дата, когда большинство пользователей ККТ в обязательном порядке должны перейти на онлайн-кассы (до этого переход на онлайн-кассы был добровольным). Такая кассовая техника имеет фискальный накопитель и способна передавать сведения налоговикам в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД).

Правила применения онлайн-кассы подразумевают, в числе прочего, оформление чеков коррекции.

В действующей редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон о ККТ) не говорится, когда именно нужно пробивать чек коррекции. Известно лишь, что формировать чеки коррекции следует при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее (п. 4 ст. 4.3 Закона о ККТ). В частных комментариях чиновники из ФНС, разработчики кассового оборудования и прочие заинтересованные лица сходятся во мнении, что чеки коррекции следует пробить, если кассир ошибся в сумме «исходного» чека, либо вовсе не оформил его.

4 ст. 4.3 Закона о ККТ). В частных комментариях чиновники из ФНС, разработчики кассового оборудования и прочие заинтересованные лица сходятся во мнении, что чеки коррекции следует пробить, если кассир ошибся в сумме «исходного» чека, либо вовсе не оформил его. Тогда величина фактической выручки разойдется с показателем, который при помощи онлайн-кассы поступит к ОФД, а затем и в налоговую.

Чтобы избежать расхождений, кассир должен пробить чек коррекции и тем самым «подогнать» фискальные данные под фактическую выручку.

Для этого, собственно говоря, и предназначен чек коррекции.

Ошибки в сумме «исходного» чека могут быть двух видов. Первый — кода кассир указал величину меньше, чем нужно. Второй — когда кассир указал величину больше, чем нужно.

Рассмотрим каждый случай в отдельности.

Часто задаваемые вопросы

Перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать? В ФФД 1.05 исправляйте ошибку чеком на возврат, в ФФД 1.1 — чеком коррекции.

Поскольку 1.1 еще не применяется массово, расскажем про 1.05. Для исправления ошибки оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными».

После этого сообщите в ИФНС об исправлении. Касса не дает вводить дополнительные реквизиты чека.

Как быть? У дополнительного реквизита чека (1192) самая низкая обязательность, то есть его можно не включать в чек. Если невозможно указать реквизит по техническим причинам, это не будет считаться нарушением (приложение № 2 к .

При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?

  1. Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, и укажите ФПД первого чека.

Онлайн-касса: чек на возврат

Как оформлять возвраты по онлайн-кассе при 1.0 и 1.05, если кассир допустил ошибку:

  • Оформить «Приход», указав признак предыдущего чека и ввести тот же вариант оплаты — здесь это подтверждает, что при коррекции продавец не получал никаких средств.
  • Оформить «Возврат прихода» и внести в дополнительные реквизиты признак ошибочного документа.
  • Скорректировать способ оплаты и установить значение «Встречным представлением» — это подтверждает, что покупатель не получал денег обратно.

Для ФФД 1.1 все немного проще:

  • Чек коррекции «Возврат прихода» с указанием признака корректируемого документа.
  • Верный приходный чек с реквизитами предыдущего.

Частичный возврат денег по чеку проводится на онлайн-кассе так:

  1. Только «Возврат прихода» — как правило, такая операция используется при курьерской доставке.
  2. «Возврат прихода» + «Приход» — тогда считается возврат всей суммы, а потом формируется приходный документ за исключением ненужных позиций.



Когда применять метод сторно?

Исправление ошибок как методом сторно, так и любым другим происходит в таком порядке:— ошибка, обнаруженная в отчетном периоде до сдачи отчетности, исправляется последним днем квартала; — ошибка, выявленная в предыдущих периодах, исправляется (сторнируется) в день обнаружения.

Многие бухгалтеры пренебрегают методом «красного сторно», предпочитая делать обратные проводки.

Пример: В бухгалтерском учете была обнаружена лишняя проводка Дт 20 Кт 70 38000 руб. Для того чтобы аннулировать эту проводку делают обратную проводку: Дт 20 Кт 70 38000 руб.

Дт 70 Кт 20 38000 руб. Это НЕВЕРНО! Такой способ приводит к появлению дополнительных записей, которые не имеют под собой документальной основы (не привязаны к первичным документам). Как вы смогли убедиться, метод «красного сторно» довольно прост. Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух.
Он поможет корректно вносить исправления в регистры бух.

учета.

Порядок оформления чека

В ФНС необходимо представить следующие бумаги:

  • Откорректированный чек.
  • Акт об обнаружении излишков средств.
  • Объяснительную записку об ошибке, составленную кассиром.

Важно! В налоговую структуру передают копии указанных документов. Подлинники оставляют у себя.Пошаговый алгоритм корректировки чека с ошибкой:

  • Оформление акта об обнаружении лишних денег с коррекционным чеком.
  • Письменное уведомление ФНС о проведённой корректировке.
  • Составление кассиром объяснительной записки с полным описанием причины ошибки.

Важно!

Письмо следует отправить раньше, чем налоговая служба выявит нарушение. Иначе на организацию наложат штраф в размере 30 000 рублей в соответствии с положениями КоАП (ст.

14.5, п.2).Пояснительная записка и акт должны храниться у кассира, если налоговая потребует объяснения причины корректировки.Лучшие предложения по цене и качеству

Что такое «красное сторно»?

«Красное сторно» – метод для коррекции, актуальный при завышении указанных в учете сумм.

Применяется следующими способами:

  1. если проводка вносится в компьютерную базу, ее нужно выделить красным цветом.
  2. если это бумажный журнал для учета, то сторнированную запись можно обвести красной ручкой;

По итогам отчетного года требуется сделать подсчет, при котором сумма сторнированной записи вычитается из общей суммы. Метод коррекции определяется самим предприятием.

Выбор инструмента правилами бухгалтерии не оговорен. ВАЖНО! Нужно иметь в виду, что сальдо будет аналогичным при использовании любого из видов сторно. Различаются обороты по бухгалтерскому счету.

Частые причины ошибок

Очень часто в результате некорректных операций могут возникнуть излишки или недостачи в кассе. Они возникают из-за следующих ошибок:

  1. Указана неправильная стоимость товара.
  2. Произошел технический сбой.
  3. Продавец неверно выбрал способ оплаты.

Если к вам обратился покупатель, который хочет вернуть купленную вещь, то потребуется возвратный чек.

Им также придется воспользоваться в случае неправильно введенной стоимости.

Если же в кассе сумма операции оказалась излишней или в базе кассы отсутствуют сведения о покупке, вам понадобится сформировать документ коррекции. Учтите, что для внесения изменений у вас есть всего пара дней.

Как и когда оформлять возвраты по онлайн-кассе чеком коррекции

Федеральная Налоговая Служба не считает нарушением и печать чека на возврат, и печать чека коррекции, когда кассир допустил ошибку в данных фискального документа или по оплошности не использовал кассу при реализации товара.

Какой конкретно документ правильно сформировать — зависит от . Как сделать возврат по при ошибке:

  1. 1.0 (уже не используется) и 1.05 — чек обратного признака;
  2. 1.1 — чек коррекции.

Зарегистрируем кассу в ФНС за 1 день без вашего участия!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

Безотлагательно проведенная операция по оформлению кассового чека возврата прихода или коррекции говорит о том, что это именно ошибочное действие, а не попытка махинации при работе с .

В таком случае ФНС освободит предпринимателя от штрафа. Выполнить действие можно на любой онлайн-кассе торговой точки, имеет значение не конкретная единица техники, а зачет движения финансовых средств.

  1. 11 300₽ 11300https://online-kassa.ru/kupit/atol-30f/Есть в наличии
  2. 11 900₽ 11900https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/Есть в наличии
  3. 15 700₽ 15700https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/Есть в наличии

Если касса не использовалась с 1.0 или 1.05:

  • Определить признак: «Приход» (если деньги были приняты торговой точкой), или «Расход» (если суммы выдавались клиентам, например, в ломбарде).
  • Известить налоговую о факте непреднамеренного нарушения — в электронном виде с применением или обратившись лично.
  • Указать причину: «Самостоятельная операция» — без вмешательства налоговиков, «По предписанию» — после проверки и выявления ошибки (тогда дополнительно нужно ввести реквизиты того документа, которым вводится обязательство по устранению нарушений).
  • Нужно составить акт и зафиксировать все расчеты с нарушением закона, а также даты торговли без ККТ, объем и наименования реализованной продукции, отпускные цены. В документе необходимо указать причину проступка, подписать его, датировать и присвоить номер.

Если версия ФФД 1.1:

  • Расположить суммы, подлежащие коррекции, отдельными строками в документе.
  • В чеке коррекции указать «Приход» или «Расход», как описано выше, основание (по личной инициативе или в силу предписания от контролирующих органов), наименование, адрес — все обязательные данные по Приказу ФНС № Вам будет интересно:

    Алгоритм для ФФД 1.1

    Исправляйте ошибки чеком коррекции.

    Такой чек можно сформировать во время любой смены, как только обнаружили ошибку. Корректировку чека можно сделать на любой кассе организации или предпринимателя (). Что учесть при заполнении данных?

    • В чек коррекции нужно перенести все реквизиты из ошибочного чека, в том числе те, в которых ошиблись. Дополнительно потребуются:
    • В признаке расчета указываем «Возврат расхода» или «Возврат прихода». Это зависит от корректируемого расчета.
    • Каждую исправляемую сумму нужно давать отдельной строкой.

    Реквизит и тег Что указать Тип коррекции (1173) «Самостоятельная операция» или «0» — значит, вы корректируете чек сами, а не по предписанию ФНС Описание (1177) В произвольной форме причину коррекции, например «Ошибка в указании НДС» Дата первоначального расчета (1178) Когда отбили неправильный чек Сформируйте правильный чек коррекции.

    Признак расчета такой же, как в ошибочном чеке.

    Перенесите всю информацию из исправляемого чека, но с правильными данными. Сообщите в ФНС об исправлениях. Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению.

    Ошибок будет меньше, если правильно настроить кассу. Кассовая программа Контур.Маркет напоминает сканировать товар, предупреждает о расхождениях и создает чеки коррекции, если кассир все же ошибся.

    Материалы по теме Недостача или лишний товар

    Ситуация, когда кассир ошибся с суммой товара и взял с покупателя меньше положенного, никаким корректирующим чеком не оформляется. В этом случае возникает недостача, причину которой должно установить служебное разбирательство. Ведь если фактически денег в кассе оказалось меньше, чем по чеку, руководство организации должно понять, идет речь об ошибке кассира или о противоправных действиях.

    Другая ситуация может возникнуть, если кассир случайно пробьет лишний товар покупателю.

    В этом случае ему также не нужно оформлять чек коррекции.

    Онлайн-касса позволяет оформить просто фискальный документ о возврате, как в той ситуации, когда покупатель решил вернуть товар сам. Аналогичная ситуация возникает при ошибочно оформленной покупке, которой не было в реальности.

    Например, если это произошло во время обучения персонала или настройки кассы. Здесь также нужно использовать признак «возврат прихода». Кстати, «возврат расхода» обычно не используется в торговле.

    Его надо применять разве что в комиссионных магазинах, когда клиент хочет получить обратно принадлежащий ему товар, а в ответ возвращает деньги.

    Какой признак расчета указывается в кассовом чеке при возврате товара

    Первый нюанс, который следует рассмотреть в контексте изучения порядка возврата товара на — применение корректного признака расчета на ККТ. Дело в том, что признак расчета — это .

    Он может быть представлен в следующих разновидностях:

    1. «расход» — когда денежные средства выдаются физическому лицу (например, если это фермер, и овощной магазин покупает у него овощи наличными);
    2. «возврат расхода» — когда физлицо (к примеру, тот же фермер) возвращает денежные средства магазину (как вариант, если овощи оказались некачественными).
    3. «возврат прихода» — когда денежные средства возвращаются покупателю (именно этот реквизит указывается в чеке при возврате товара);
    4. «приход» — когда денежные средства принимаются в кассу (в счет оплаты товара или услуги);

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — !

    Получай первым горячие новости и лайфхаки! Таким образом, при возврате проданного товара применяется единственно возможный реквизит — «возврат прихода». Главное не перепутать его с другим близким по существу — реквизитом «расход», который применяется только при сделках, когда магазин и клиент, фактически, меняются ролями.

    То есть — когда магазин покупает, а клиент продает товар.

    Следующий нюанс — юридическое оформление возврата.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса!

    Доставка по всей России. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

    Как оформить чек коррекции в онлайн-кассе

    При формировании чека коррекции в налоговую службу через передается фискальный документ, акт об обнаружении недостачи или лишних средств в кассе, объяснительная или служебная записка от кассира о возникшей ошибке.

    В ФНС необходимо отдать копии этих документов. Оригиналы бумаг должны остаться в ООО или у ИП. Все это осуществляется в несколько этапов.

    • Формируется коррекционный чек с данными о ранее подписанном акте. Читайте также:
    • В территориальные налоговые органы направляется электронная заявка или бумажное письмо, в котором сообщается о проведении коррекционного чека.
    • Составляется акт о недостаче или обнаружении лишних денежных средств в кассе с указанием причины ошибки.
    • Кассир пишет объяснительную или служебную записку, в которой рассказывает о причинах нарушения или ошибки.

    Коррекционный документ формируется в рамках одной открытой смены, но необязательно в тот день, когда было совершено нарушение или возникла ошибка.

    Возврат денег, когда неверно выбит чек

    Операция по возврату денежных средств осуществляется, если нарушение обнаружено до окончания смены кассира посредством оформления чека на возврат.

    Составленный документ на возвращение денег вместе с отчётом по вырученным средствам направляется операционистом в налоговый орган.

    В отчётности присутствует пояснение-указание на первоначальный документ, составленный с ошибкой, которая повлекла к вычету обозначенной в чеке суммы из общего показателя выручки за день.Возврат оформляется и при возвращении финансовых средств не в день покупки, а в течение 14 дней с момента приобретения. Этот срок регламентирован законом «О защите прав потребителей». Кассир выписывает расходный кассовый ордер и выдаёт покупателю денежную сумму из кассы.Важно!

    Перед совершением данной операции покупатель обязан составить заявление с описанием проблемы и просьбой возвратить средства за товар.Когда лицо оплачивало покупку банковской картой, финансы вернут в безналичной форме.Важно!

    Если компании станут пренебрегать устранением нарушений по онлайн кассам, к ним будут применяться штрафные санкции.Во время работы кассир может ошибиться и неверно пробить чек по онлайн-кассе. Если оплошность замечена в присутствии покупателя, операционист пробивает возврат прихода, формирует правильный документ и отдаёт покупателю. За совершённое действие необходимо отчитаться перед налоговой структурой.

    Для этого составляют служебную записку и прилагают 2 чека – с ошибкой и исправленный.

    Желательно избегать ошибок во время работы на онлайн ККТ. Налоговый орган может наложить штраф в сумме до 30 000 рублей, расценив это, как работу без использования контрольно-кассовой машины.

    3

    Загрузка.Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterСтатьи по теме

    Добавить комментарий Популярные статьи1654Новые статьи© 2018–2020 – Все права защищеныВнедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.

    Лучшие онлайн-кассы Создать тему Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

    В каких случаях нужно пробить чек коррекции

    Напомним, что 1 июля 2017 года — это дата, когда большинство пользователей ККТ в обязательном порядке должны перейти на онлайн-кассы (до этого переход на онлайн-кассы был добровольным).

    Такая кассовая техника имеет фискальный накопитель и способна передавать сведения налоговикам в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД). Правила применения онлайн-кассы подразумевают, в числе прочего, оформление чеков коррекции. В действующей редакции Федерального закона о применении ККТ (далее — Закон о ККТ) не говорится, когда именно нужно пробивать чек коррекции.

    Известно лишь, что формировать чеки коррекции следует при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее (п. 4 ст. Закона о ККТ). В частных комментариях чиновники из ФНС, разработчики кассового оборудования и прочие заинтересованные лица сходятся во мнении, что чеки коррекции следует пробить, если кассир ошибся в сумме «исходного» чека, либо вовсе не оформил его. Тогда величина фактической выручки разойдется с показателем, который при помощи онлайн-кассы поступит к ОФД, а затем и в налоговую.

    Чтобы избежать расхождений, кассир должен пробить чек коррекции и тем самым «подогнать» фискальные данные под фактическую выручку. Для этого, собственно говоря, и предназначен чек коррекции.

    Ошибки в сумме «исходного» чека могут быть двух видов.

    Первый — когда кассир указал величину меньше, чем нужно. Второй — когда кассир указал величину больше, чем нужно.

    Рассмотрим каждый случай в отдельности.

    Как и когда оформлять возвраты по онлайн-кассечеком коррекции

    Федеральная Налоговая Служба не считает нарушением и печать чека на возврат, и печать чека коррекции, когда кассир допустил ошибку в данных фискального документа или по оплошности не использовал кассу при реализации товара.

    Какой конкретно документ правильно сформировать — зависит от формата фискальных данных ККТ. Как сделать возврат по онлайн-кассе при ошибке:

    1. 1.1 — чек коррекции.
    2. 1.0 (уже не используется) и 1.05 — чек обратного признака;

    Безотлагательно проведенная операция по оформлению кассового чека возврата прихода или коррекции говорит о том, что это именно ошибочное действие, а не попытка махинации при работе с ККТ. В таком случае ФНС освободит предпринимателя от штрафа.

    Выполнить действие можно на любой онлайн-кассе торговой точки, имеет значение не конкретная единица техники, а зачет движения финансовых средств. Если касса не использовалась с 1.0 или 1.05:

    1. Нужно составить акт и зафиксировать все расчеты с нарушением закона, а также даты торговли без ККТ, объем и наименования реализованной продукции, отпускные цены. В документе необходимо указать причину проступка, подписать его, датировать и присвоить номер.
    2. Определить признак: «Приход» (если деньги были приняты торговой точкой), или «Расход» (если суммы выдавались клиентам, например, в ломбарде).
    3. Известить налоговую о факте непреднамеренного нарушения — в электронном виде с применением КЭП или обратившись лично.
    4. Указать причину: «Самостоятельная операция» — без вмешательства налоговиков, «По предписанию» — после проверки и выявления ошибки (тогда дополнительно нужно ввести реквизиты того документа, которым вводится обязательство по устранению нарушений).

    Если версия ФФД 1.1:

    1. Расположить суммы, подлежащие коррекции, отдельными строками в документе.

    2. В чеке коррекции указать «Приход» или «Расход», как описано выше, основание (по личной инициативе или в силу предписания от контролирующих органов), наименование, адрес — все обязательные данные по Приказу ФНС №

    Почему «черная» и «красная» проводки не являются взаимоисключающими?

    Каждый из методов коррекции отличается своим функциональным предназначением.

    Внесение сторно взамен обратной записи является ошибкой. Рассмотрим пример. Бухгалтер выполняет проводку, не соответствующую фактически проведенной операции.

    Выглядит она следующим образом:

    1. ДТ 26 КТ 60. Сумма 150 000 рублей.

    Исправлять запись нужно при помощи следующей проводки:

    1. ДТ 60 КТ 26. Сумма 150 000 рублей.

    Внесение записи ДТ 26 КТ 60 будет ошибкой. ВАЖНО! Бухгалтерская ошибка приведет к искусственному повышению оборотов и по дебету, и по кредиту.

    Все это искажает бухгалтерские данные.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+