Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Как заполнить раздел 1 нулевой в 6 ндфл

Как заполнить раздел 1 нулевой в 6 ндфл

Как заполнить раздел 1 нулевой в 6 ндфл

Оглавление:

Когда форма 6-НДФЛ не будет нулевой


Рассмотрим сначала ситуации, когда необходимо сдавать полноценный отчет, хотя работодатели иногда ошибочно полагают, что это не так. Форма 6-НДФЛ состоит из двух разделов. Первый отражает сведения о начисленном доходе и соответствующих ему суммах подоходного налога.

Второй – содержит информацию о фактических выплатах и удержанном НДФЛ. Следовательно, если какой-либо из этих фактов имел место в течение отчетного периода, то отчет следует сдавать.

  • Если не было начислений, но были выплаты. Здесь ситуация более интересная. Дело в том, что второй раздел заполняется не за весь отчетный период, а за его последние три месяца (письмо ФНС РФ от 15.03.2016 г. № БС-4-11/). Если, например, доход был начислен в декабре 2017 года, а выплата и удержание НДФЛ были только в январе 2018 года, то в отчете за 9 месяцев их показывать уже не надо. Таким образом, форма 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года будет полностью нулевой. Нужно ли ее сдавать – рассмотрим в следующем разделе.
  • Если не было выплат, но были начисления. Суммы начисленного физическим лицам дохода отражаются в первом разделе отчета нарастающим итогом с начала года. Поэтому, если какая-либо выплата была начислена хотя бы один раз (например, в январе), то отчет необходимо ежеквартально сдавать в течение всего года.

См.

““.

Когда появляется нулевая отчетность и нужно ли сдавать нулевой 6-ндфл ?

Содержимое листов будет ограничиваться тремя данными;

  1. ИНН налогового агента;
  2. номер страницы по порядку («00» и «003» соответственно).
  3. КПП фирмы;

В прочих полях проставляются прочерки. Чтобы не допустить ошибок в заполнении титульника и разделов, имеет смысл заранее изучить образец нулевой 6-НДФЛ, который можно отыскать на сайтах информационно-правовых систем. Если документ сдается на бумажном носителе, на каждой странице проставляется подпись директора организации или иного уполномоченного лица.

Альтернатива нулевому отчету Если бухгалтер по каким-либо причинам не желает готовить «нулевку», закон оставляет ему право воспользоваться альтернативой – написать пояснительное письмо в ИФНС. Унифицированный образец отсутствует: документ готовится в свободной форме.

6-НДФЛ: раздел 1

Раздел 1 Расчета называется «Обобщенные показатели».

Такое наименование Раздела не случайно.

Ведь в нем указываются обобщенные по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного НДФЛ. При этом данные суммы приводятся нарастающим итогом с начала года. Если налоговый агент выплачивал доходы, облагаемые по разным ставкам, то Разделов 1 будет столько, сколько применялось ставок НДФЛ.

Сама ставка налога при этом указывается по строке 010 «Ставка налога, %». Применительно только к конкретной ставке заполняются показатели строк 020 – 050.

6-НДФЛ нулевой: сдавать или нет

Форму 6-НДФЛ представляют , т. е. организации и ИП, выплачивающие доход физическим лицам ().

Соответственно, если в течение календарного года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. Нужно ли сдавать пустой 6-НДФЛ?

Нет, такие организации и ИП нулевой Расчет 6-НДФЛ в инспекцию не представляют.

Тем более, Расчет не сдается, когда одновременно нет деятельности, нет работников и нет начислений.

Как представить 6-НДФЛ при реорганизации

Учредитель нескольких юрлиц хочет реорганизовать их в разных формах и интересуется, как в таком случае предоставлять расчет 6-НДФЛ и будет ли он различаться в зависимости от формы реорганизации.

В ответ на это обращение налоговая сообщила следующее. Согласно ст. 84 НК РФ при реорганизации фирму снимают с учета в ИФНС, когда она прекращает работу. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ и будет днем снятия фирмы с учета. Если учредитель ликвидирует или реорганизует свою фирму, последним налоговым периодом для нее считается отрезок времени с начала года до дня, когда прекращение работы компании регистрируется в госорганах.

Если учредитель ликвидирует или реорганизует свою фирму, последним налоговым периодом для нее считается отрезок времени с начала года до дня, когда прекращение работы компании регистрируется в госорганах. Расчет по форме 6-НДФЛ компания предоставляет за этот же период.

Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны предоставить в свою налоговую расчет 6-НДФЛ.

Правопреемник не подает такой расчет за реорганизованную компанию. Однако если фирма, которую реорганизуют, не выполнила свои обязательства, то правопреемники должны предоставить в госорганы все полагающиеся документы.

Если «наследников» несколько, то их обязанности распределяются исходя из передаточного акта или разделительного баланса.

Когда требуется сдача «нулевки»: примеры реальных ситуаций

Если на протяжении 10 дней со времени, предназначенного для предоставления отчетной документации, соответствующая бумага не будет передана в ИФНС, то сотрудники данного учреждения могут, не уточняя подробностей ситуации, произвести заморозку банковских счетов фирмы.В качестве дополнительной меры наказания может быть назначен ежемесячный штраф (1 000 рублей), который будет взиматься в течение всего периода просрочки.Исходя из вышесказанного, становится ясно, что сдача нулевого варианта 6-НДФЛ необходима (несмотря на отсутствие подобных требований в законодательстве РФ). Теоретически есть два варианта осуществления данной процедуры:

  1. составить и направить в нужное отделение ИФНС пояснительное письмо, в котором будет указано, что в ходе определенного периода выплат НДФЛ не совершалось
  2. в стандартном порядке оформить и сдать «нулевку» по завершении отчетного периода

Оба варианта позволяют предупредить контролирующую инстанцию о том, что необходимости в исчислении и уплате подоходного налога нет, а, значит, нет необходимости штрафовать компанию и замораживать счета.В реальности при совершении подобных действий учитываются некоторые дополнительные нюансы:

Отсутствие деятельности

  • Если выплаты за первый квартал были, а после компания простаивала, то предоставление отчетности будет обязательным на протяжении всего года.
  • Если фирма остается неактивной в течение всех четырех кварталов, будет достаточно предоставить нулевую форму 6-НДФЛ, либо пояснительный документ лишь за первый отчетный период (повторять процедуру в последующих кварталах не нужно).
  • В ситуации, когда и на протяжении определенного периода простаивала, предоставлять отчетность нужно будет только после того квартала, когда были произведены первые выплаты (далее 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально независимо от наличия или отсутствия выплат).

Несмотря на то, что оформление отчета обычно не представляет сложности, гарантировать отсутствие ошибок можно только после подробного ознакомления с образцом заполнения подобных форм.

Какие данные отражаются в форме 6-НДФЛ:

  1. Раздел 2 – здесь отражаются суммы по выплаченным по факту видам доходов с разбивкой по датам получения, срокам для удержания налога и перечисления.
    Указывать такие сроки требуется в соответствии с нормами стат. 223, 226 НК РФ. Если подается нулевка, все показатели раздела заполняются с «0».

    В конце лист заверяется руководителем или уполномоченным представителем работодателя.

  2. Титульный лист – здесь работодатель вносит регистрационные данные о себе.

    Это коды ИНН, КПП (ИП не ставят), название фирмы, код ОКТМО, контактные сведения для связи.

    Кроме того, в закодированном виде указывается период подачи, № корректировки (при необходимости), код налоговой инспекции и места учета. Подписывает документ руководитель налогового агента или его уполномоченный представитель.
    На последнего требуется внести данные документа о заверении полномочий.
  3. Раздел 1 – этот раздел предназначается для отражения сведений за весь отчетный (или налоговый) период.

    Здесь указываются применяемые ставки подоходного налога, суммы по начисленным доходам, использованным вычетам, удержанному и начисленному налогу. Дополнительно приводится число физлиц-получателей дохода, а также сумма налога, не удержанного работодателем. Если в компании оформлены иностранцы, по стр.
    Если в компании оформлены иностранцы, по стр. 050 вносится сумма ФАП (фиксированного авансового платежа) по патенту.

Обратите внимание!

Отказать в принятии пустого отчета налоговые органы предприятию не вправе.

Если работодатель решит не подавать нулевую форму, рекомендуется предоставить в ИФНС поясняющее письмо, где указать причину непредоставления сведений о доходах.Ознакомиться и скачать образец нулевой формы 6-НДФЛ за 9 мес. 2018 г. вы можете по этой ссылке:Чтобы изменить отчет под себя, скорректируйте данные об организации и уполномоченном лице, удостоверяющим документ. Имейте в виду, что в нулевке по всем цифровым показателям проставляются ноли (подп.

1.8, 1.12 Порядка заполнения по Приказу № Похожие статьи 11 марта 2020 19 февраля 2020 17 февраля 2020 Разделы топ статьи КонтактыЕсли у вас возникли вопросы, для связи с администрацией сайта воспользуйтесь: Мы в контакте Мы в одноклассниках Будьте в курсе Подпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов © 2012–2020 RasZp.ru Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании активная ссылка на ресурс обязательна. Источник изображений: Фотобанк Лори.

× Поиск по сайту Exact matches only Exact matches only Search in title Search in title Search in content Search in content Search in excerpt Search in posts Search in posts Search in pages Search in pages × Будьте в курсеПодпишитесь на рассылку, чтоб первыми узнавать о том что происходит в мире финансов Подписаться Авторизация

Заполнение строк 010–050

Заполнение начинается с указания в строке 010 ставки налога, по которой производилось налогообложение доходов. Далее по строке 020 отражается общая сумма начисленного за отчетный период налогооблагаемого дохода, относящегося к ставке из строки 010. Выплаты, которые в соответствии со ст.

217 НК РФ полностью не облагаются, в строке 020 показывать не надо. В строке 025 отражается сумма выплаченных дивидендов.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться Если к налогооблагаемому доходу применялись вычеты, их сумма нарастающим итогом записывается в строку 030.

В строке учитываются все виды вычетов.

Сюда же включается необлагаемая часть стоимости подарков и призов. Перечень налоговых вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.

Показатель не может быть больше налоговой базы.

В строку 040 записывается сумма исчисленного налога по соответствующей ставке. Показатель рассчитывается по формуле: (стр.

020 − стр. 030) × стр. 010. В строке 045 дополнительно показывается налог с дивидендов, равный стр.

025 × стр. 010. Завершает блок сумма фиксированного авансового платежа, которую надо указать в строке 050. Строка заполняется работодателями иностранцев, работающих на основании патента и имеющих право уменьшить НДФЛ на суммы произведенных по патенту платежей (ст.

227.1 НК РФ). Сумма не может превышать показателя в строке 040.

Пояснение в ИФНС

При продолжительном отсутствии объекта налогообложения,нулевой отчет 6-НДФЛ может быть заменен письменным уведомлением.

Уведомительное письмо составляется в произвольной форме. Цели его направления в налоговый орган:

  1. обозначить границы периода, в котором 6-НДФЛ – «нулевка».
  2. сообщить, что в текущем периоде у предприятия по форме 6-НДФЛ – нулевая отчетность;
  3. выделить причины, по которым у налогового агента не возникли обязательства по исчислению и удержанию налога (отсутствие персонала, деятельности и т.п.);

Раздел 1 и Раздел 2

В стр.

020, 025, 030, 040, 045, 050, 060, 070, 080 и 090 следует в первой клетке поля поставить цифру 0, в следующих клетках поля проставить прочерки. В строке 010 в обеих клетках должны стоять прочерки.

В Разделе 2 во всех полях и во всех клетках ставятся прочерки.

Никаких цифр ставить не нужно. На 2-й странице отчета необходимо сверху также проставить ИНН и КПП организации (для ИП в поле КПП ставятся прочерки). После заполнения нулевой справки фактическое количество страниц (в общем случае – 2) нумеруется.

Скачать образец заполнения нулевой 6-НДФЛ можно здесь.

Шаг 11. Строка 110. День удержания налога налоговым агентом

Строка 110 содержит дату (день, месяц, год) удержания налога.

Удержать НДФЛ с зарплаты, отпускных, больничных, материальной помощи (с налогооблагаемой части), вознаграждения за оказанные работы (выполненные услуги) и прочих платежей в пользу работника разрешено только в день перечисления дохода работнику.

2. Сотрудники ушли в отпуск за свой счет во втором квартале

Во втором квартале все сотрудники компании ушли в отпуск за свой счет.

Деятельность приостановлена. Но в первом квартале компания выдавала зарплату и представляла 6-НДФЛ. В такой ситуации сдайте 6-НДФЛ за полугодие.

Расчет представляют налоговые агенты. В первом квартале компания начисляла и выдавала сотрудникам зарплату.

Значит, являлась налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). Если компания хотя бы за один отчетный период сдавала расчет, представляйте 6-НДФЛ за остальные отчетные периоды и за год. Раздел 1 расчета 6-НДФЛ компания заполняет нарастающим итогом (п.

3.1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № Поэтому в 6-НДФЛ за полугодие перенесите данные из раздела 1 расчета за первый квартал.

Продублируйте данные о начисленных доходах, вычетах, исчисленном и удержанном НДФЛ. Раздел 2 компания заполняет только за три последних месяца (письмо ФНС России от 12.02.16 № То есть в расчет за полугодие нужно включить даты за апрель — июнь.

В этот период компания ничего не выплачивала работникам. Значит, раздел 2 можно не заполнять (письмо ФНС России от 23.03.16 № БС-4-11/4958).

Второй вариант — заполнить в строках 100–120 нулевые даты — 00.00.0000 (письма ФНС России от 25.04.16 № 11-2-06/0333@, от 24.05.16 № Тогда в строках 130 и 140 поставьте ноль (см. образец 3). На примере В первом квартале компания начисляла и выдавала зарплату пяти сотрудникам. За квартал она начислила 235 000 руб., предоставила вычеты — 7 200 руб.

и удержала НДФЛ — 29 610 руб. ((235 000 руб. — 7200 руб.) × 13%).

Эти сведения компания записала в разделе 1 расчета за первый квартал. В разделе 2 она записала даты получения дохода, удержания и сроки перечисления НДФЛ. Во втором квартале компания не начисляла и не выдавала доходы работникам.

В разделе 1 расчета за полугодие она отразила данные из расчета за первый квартал. А в разделе 2 поставила нулевые даты.

Компания заполнила расчет за полугодие, как в образце 3. Образец 3. Как заполнить 6-НДФЛ, если все сотрудники ушли в отпуск за свой счет

Как заполнить Раздел 1 6-НДФЛ: строки 060 – 090

Если указанные выше строки заполнялись применительно к конкретной ставке налога, то строки 060-090 заполняются суммарно по всем ставкам.

И неважно, сколько Разделов 1 налоговый агент заполнил. Информация по строкам 060-090 приводится однократно на второй (после титульного листа) странице Расчета. Строка 060 «Количество физических лиц, получивших доход» должна показать общее количество физлиц, которые получили от налогового агента доход в этом отчетном периоде.

Надо иметь в виду, что если одно и то же лицо в течение года налоговый агент уволил и принял на работу вновь, по строке 060 оно будет показано как один человек.

Удержанную налоговым агентом сумму НДФЛ нужно показать по строке 070 «Сумма удержанного налога».

Если налоговый агент не смог удержать налог из доходов налогоплательщика, то сумму неудержанного налога необходимо отразить по строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Речь идет именно о тех суммах НДФЛ, по которым налоговый агент признал невозможным удержание налога (, , ).

Например, налоговый агент выдал доход в натуральной форме, а доходы в денежной форме, из которых можно было бы удержать налог, у налогоплательщика отсутствуют. В случае если налоговый агент вернул налогоплательщику НДФЛ в соответствии со , эту сумму необходимо показать по строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ?

До тех пор, пока выплаты в пользу физических лиц не производятся, и налогооблагаемый доход не начисляется, т.е.

все показатели отчета 6-НДФЛ равны «нулю», обязанность по сдаче 6-НДФЛ не возникает. Сдавать «нулевой» отчет 6-НДФЛ не нужно. Но, если вы решите перестраховаться и сдать «нулевой» отчет, ИФНС обязаны у вас его принять (Письмо ФНС от 04.05.2016 N Стоит учесть, что если вы производили выплаты дохода в пользу физических лиц в период с 1 по 3 квартал, а в 4 квартале доход не начислялся и выплаты не производились, то обязанность по сдаче 6-НДФЛ за 4 квартал сохраняется, т.к.

«Раздел 1» декларации заполняется нарастающим итогом (Письмо ФНС от 23.03.2016 N правильно заполнить нулевую 6-НДФЛ
Даже если бумага не будет содержать отчетных данных, то в нее, как и в обычный вариант формы, включают три блока:

  • Титульный лист.
  • Раздел 2.
  • Раздел 1.

Титульник отображает стандартную информацию:

  1. данные агента по налоговой части (его КПП и ИНН)
  2. контактный телефонный номер
  3. код отделения ИФНС, в которое направляется отчетность
  4. код, указывающий принадлежность компании к определенному муниципальному образованию (ОКТМО)
  5. название компании (для индивидуальных предпринимателей – ФИО)
  6. указание года и квартала, за который производится отчетность
  7. корректировочный номер (поясняет, сколько раз за квартал уже пришлось пересдавать отчет: 000, 001 и т.д.)
  8. количество страниц в отчете и приложениях

Внизу указывается дата, когда был составлен документ, ФИО уполномоченного представителя компании и его удостоверяющая подпись.Скачать образец нулевой формы 6-НДФЛ [628.25 KB]Поскольку НДФЛ «нулевая», никаких числовых данных на страницах первого и второго раздела присутствовать не будет. Там будет присутствовать только следующая информация:

  1. КПП организации
  2. ИНН агента по налоговой части
  3. порядковый номер страницы

В остальных графах ставятся только прочерки.

Документы, оформленные на бумаге, должен постранично подписывать глава фирмы или иное уполномоченное лицо.Законодательно установленных правил оформления пояснительного письма, которое предоставляется в ИФНС взамен нулевой 6-НДФЛ, не существует. Он может иметь свободную форму, но в нем обязательно должна присутствовать вся значимая для сотрудников налоговой службы информация:В конце документа должна стоять дата составления и удостоверяющая подпись уполномоченного представителя компании. Кроме того, в тексте документа должна содержаться отсылка к ст.

230 НК РФ (пункт 2) и указание на то, что после возобновления заработных выплат предоставление форм 6-НДФЛ также будет осуществляться своевременно. Правильным решением будет ежеквартальное отправление пояснительного письма или нулевой 6-НДФЛ в соответствующую инстанцию.

Это позволит гарантировать отсутствие проблем и ухудшения положения компании в период простоя. Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как заполнить нулевую форму 6-НДФЛ

Действующий в 2018 г. бланк утвержден в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г.

(в ред. от 17.01.18 г.). Здесь также представлен порядок заполнения данных и электронный формат подачи.

Документ состоит из титульного листа и двух разделов. По общепринятым правилам в первый раздел сведения вносятся нарастающим методом, а во второй – только за последний квартал.При составлении формы у работодателя могут отсутствовать данные к заполнению за весь налоговый период, то есть за год, или за отдельные месяцы.

Нулевой отчет подразумевает, что никаких выплат, вычетов и сумм налога в течение года у организации не было.

Когда имеются сведения хотя бы за один месяц периода, это уже не нулевая форма.К примеру, предприятие выдавало за год зарплату только в июле 2018 г. Следовательно, за 1 кв. и полугодие бухгалтер предоставит в ИФНС пустые отчеты.

А за 9 мес. 2018 г. и год подаются формы с цифровыми данными.

При этом раздел 1 будет заполняться и за 9 месяцев и за год, а раздел 2 – за тот период, в котором осуществлялись расчеты с физлицами и удерживался подоходный налог.

Особенности 6-НДФЛ и порядок представления

Отличительным моментом внесения данных в является обобщенное (а не персонифицированное) ежеквартальное предоставление сведений о сотрудниках.

Документ состоит из двух разделов:

  1. Данные за последний квартал (3 месяца)
  2. Сведения, собранные с начала текущего года

Заполненная форма предоставляется в ИФНС в последнее число месяца, который идет за днем окончания квартала. Если дата приходится на выходной, ее передвигают вперед на ближайший рабочий день.

Предоставление отчетностиЭлектронный вариант документа при помощи ТКС (телекоммуникационных каналов связи) передается в то , где юридическое или физическое лицо было поставлено на учет.

Если в фирме работает до 25 сотрудников, возможен перенос формы на бумагу и заполнение ее в таком виде.В тех случаях, когда организация не осуществляет никакой деятельности (первое время с момента регистрации, в период временных трудностей, на этапе ликвидации) и работники не получают доходов, у компании отсутствуют данные, которые можно было бы отобразить в 6-НДФЛ (документ становится нулевым).По разъяснениям ФНС организации, не осуществлявшие заработных выплат, имеют право не предоставлять отчетность.

Сотрудники налоговой не могут требовать обратного, но если сам налоговый агент решит предоставить нулевую 6-НДФЛ за несколько кварталов или за год, то ее должны будут принять.Нулевая отчетность заполняется быстро и не требует от работников бухгалтерии больших усилий. Однако, предоставляя ее, организация в значительной степени оберегает себя от многих проблем и нежелательного интереса со стороны правоохранительных органов.

Как заполнить нулевую форму 6-НДФЛ

Если хотя бы в одном месяце календарного года организация или ИП являлись налоговыми агентами, то Расчет по форме 6-НДФЛ в течение года представлять придется. Ведь форма 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами нарастающим итогом ().

Будет меняться только состав заполненных разделов и разделов, которые представляются в инспекцию пустыми.

Например, единственные за год начисления и выплаты организация произвела в мае 2020 года. Значит, сдавать нулевую 6-НДФЛ за I квартал не придется.

Расчет по форме 6-НДФЛ ей придется подать за полугодие 2020 года, 9 месяцев и год ().

При этом если с июля 2020 года у организации нет данных для заполнения Раздела 2

«Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ»

, то данный раздел представляется, но не заполняется в Расчетах за 9 месяцев 2020 года и год. Таким образом, если расчет 6-НДФЛ нулевой, сдавать его или нет, организация или ИП решают самостоятельно.

Если они захотят уведомить налоговую инспекцию о причине того, что отчет не сдается, то могут направить ей . Хотя если организация или ИП все-таки решат сдать нулевую форму 6-НДФЛ, отказать в принятии такого Расчета налоговая инспекция не вправе (). Приведем пример заполнения нулевой формы 6-НДФЛ за 9 месяцев ниже.

6-НДФЛ нулевая: Напомнинаем, что в форме Расчета обязательны к заполнению реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).

При этом при подготовке Расчета с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Когда 6-НДФЛ можно не сдавать

Обязанность сдачи формы вменена всем субъектам хозяйствования, если была выплата дохода хотя бы за один месяц. Это прописано в статье 230 пункт 2 НК РФ.

Отсюда можно сделать выводы, что если деятельность не велась в календарном году, НДФЛ нулевой подавать не нужно. Данная ситуация разъяснена в письме 3Н-19-17/97 ФНС от 8 июня 2016 года: Это касается не только субъектов хозяйствования, но и ИП.

Федеральная налоговая служба предоставила еще одно разъяснение в письме БС – 4 -11 / 7928 от 4 мая 2016 года, в котором дается пояснение. Если организация в течение календарного года деятельность не осуществляла, но пустой расчет представила, налоговики обязаны его принять в общепринятом порядке.

Это вызывает некоторые затруднения у работников бухгалтерии. Зачем подавать нулевой расчет, если деятельности нет?

Рассмотрим подробнее данную тему, нужно ли сдавать нулевку по форме 6 НДФЛ.

Контрольные органы не знают, что субъекты хозяйствования не являются налоговыми агентами в отчетном периоде и ждут представления формы. Если в течение десяти рабочих дней после отчетной даты сведения не поступят в ИМНС, счета будут заблокированы согласно статье 76 пункта 3.2 НК. Кроме того, на организацию может быть наложен штраф за непредоставление сведений.

Именно поэтому, чтобы не возникла ситуация с блокировкой счетов, работники могут своевременно предоставить в налоговую один из двух документов:

  • Письмо в налоговую в произвольной форме о том, что субъект хозяйствования в данном периоде не обязан представлять сведения по форме 6.
  • Представить нулевой отчет по форме 6 НДФЛ.

Нулевой расчет 6 в полной мере отразит информацию об организации. Налоговые инспекторы поймут, что хозяйственная деятельность не ведется, и оплата труда не начисляется. Образец пояснительной записки от индивидуального предпринимателя.

Какие показатели заполнить нарастающим итогом

НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала календарного года.

В 1-м разделе 6-НДФЛ отражаются сводные данные по всем начисленным за отчетный год доходам, исчисленным и удержанным с них сумм НДФЛ. Соответственно, в разделе 1 6-НДФЛ нарастающим итогом заполняются все суммовые показатели: строки 020–050 и 070–090.

В строке 020 отражается совокупный налогооблагаемый доход, исчисленный в отчетном периоде. Сумма выплаченных на отчетную дату дивидендов выделяется из строки 020 в строку 025. Строка 030 отражает накопленную с начала года сумму предоставленных вычетов.

В строках 040, 045 суммируется исчисленный за отчетный период НДФЛ. Уплаченная в течение календарного года сумма фиксированного авансового платежа записывается в строку 050.

В строках 070, 080, 090 аккумулируется удержанный, не удержанный и возвращенный в отчетном периоде НДФЛ соответственно.

Нужно ли сдавать нулевую 6-НДФЛ, если зарплата выплачивалась лишь в одном из кварталов?

Да, нужно.

Так как все доходы в отчете показываются нарастающим итогом, то придется подавать форму 6-НДФЛ не только за квартал выплаты дохода, но и за все последующие. Пример. Организация платила зарплату работникам с марта по июнь.

С июля в ней числится только директор, оформивший отпуск за свой счет.

Отчет 6-НДФЛ нужно продолжать подавать за 9 месяцев и год. При этом в Разделе 2 информация будет только в отчетах за 1 квартал и полугодие.

В последующих отчетах в разделе 2 ставятся прочерки.

Пример заполнения 6-НДФЛ за 2018 год

В строке «Период представления (код)» на титульном листе проставляется код периода, за который подается расчет. За 12 месяцев этот код – «34».

Организация имеет в штате 15 сотрудников. За 2018 год начислены зарплата, премии, отпускные и пособие по временной нетрудоспособности в общей сумме: 9 285 460,50 руб., предоставлены вычеты – 43 200 руб. НДФЛ со всех выплат составляет 1 201 494 руб.

Весь НДФЛ удержан и перечислен в бюджет, кроме НДФЛ в размере 100 100 руб. с зарплаты за декабрь – 770 000,00 руб.

В октябре 2018 г. удержан НДФЛ 92 014 руб. с зарплаты за сентябрь 2018 г.

715 000,00 руб., вычет – 7 200 руб. Всего за год удержан НДФЛ в сумме 1 193 408 руб. (1 201 494 руб. – 100 100 руб.

+ 92 014 руб.) В четвертом квартале выплачены:

  1. 05.12.2018 – зарплата за ноябрь – 705 168,85 руб., НДФЛ с нее – 91 672 руб.
  2. 05.10.2018 – зарплата за сентябрь в размере 715 000 руб., с которой удержан и перечислен НДФЛ – 92 014 руб., вычет – 7 200 руб.;
  3. 02.11.2018 – зарплата работникам за октябрь 715 238,30 руб., с зарплаты исчислен НДФЛ – 92 981 руб., НДФЛ удержан и перечислен в бюджет полностью;
  4. 02.11.2018 – премия за октябрь 200 000 руб., НДФЛ с нее – 26 000 руб.;
  5. 02.11.2018 – отпускные в сумме 8 500,00 руб., исчислен и удержан НДФЛ – 1 105 руб. Отпуск предоставлен с 06.11.2018 по 12.11.2018;
  6. 19.11.2018 – пособие по временной нетрудоспособности – 6 457,00 руб., НДФЛ с него – 839 руб. Больничный выдан с 12.11.2018 по 15.11.2018;

Зарплата за октябрь и премия включены в один блок строк: 100 – 140, поскольку все три даты в строках 100, 110 и 120 у них совпадают. Общая сумма 915 238,30 руб., удержанный с нее налог – 118 981 руб.

(92 981 руб. + 26 000 руб.) Зарплата за декабрь в раздел 2 не включается, поскольку выплачивается уже в январе 2020 г., а, значит, отразится в 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года Расчет организация предоставила 15.03.2019.

3. В компании только директор — единственный учредитель

Директор компании владеет 100 процентами уставного капитала. Других работников в организации нет.

Расчет подавайте, если компания выдавала директору дивиденды или зарплату. В Минфине считают, что единственный учредитель не вправе заключать трудовой договор с самим собой (письмо от 15.03.16 № 03-1111/14234). Но трудовые отношения с ним возникают на основании решения участника.

Таким образом, директор — единственный учредитель вправе получать и зарплату, и дивиденды. Если в течение 2016 года выплат и начислений не было, компания вправе не сдавать расчет. Но чтобы счет не заблокировали, можно представить нулевую отчетность (см.

образец 1) или отправить в инспекцию особое письмо (см. образец 2). Если директор получал дивиденды или зарплату, заполняйте расчет в общем порядке. Особых правил для работника — единственного учредителя нет.

Все ситуации с примерами заполнения смотрите в следующих разделах книги. Образец 1. Как заполнить нулевой расчет 6-НДФЛ

Форма отчета 6-НДФЛ

Форму отчета, порядок заполнения 6-НДФЛ и его предоставления определяет . В начале 2018 года в него внесли изменения , который вступил в силу 26.03.2018.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму разрешат сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+