Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как заполнять больничные листы при пилотном проекте

Как заполнять больничные листы при пилотном проекте

Как заполнять больничные листы при пилотном проекте

Правила заполнения больничных листов


Для правильного заполнения больничного листа нужно запомнить всего несколько правил:

  1. записи в больничном листе делаются печатными заглавными русскими буквами;
  2. записи в больничном листе не должны заходить за границы ячеек.
  3. заполнять листок нетрудоспособности работодатель может гелевой/капиллярной/перьевой ручкой (). Шариковую ручку использовать нельзя. Кстати, заполнить больничный лист можно и на компьютере. При этом больничный лист, заполненный частично от руки, а частично на компьютере, не будет считаться испорченным ();
  4. записи вносятся, начиная с первой ячейки специально отведенных мест (строк/граф);
  5. при заполнении больничного листа используются чернила исключительно черного цвета;

ФСС: пилотный проект (прямые выплаты)

В регионах – участниках пилотного проекта свою часть пособия в случае болезни работника работодатель выплачивает сам, а остальную часть — непосредственно ФСС. Если же речь идет о пособиях, которые полностью оплачиваются за счет средств Соцстраха, то его в полном объеме работник получает от Фонда.

Чтобы получить пособие из ФСС, работник должен представить работодателю заполненное заявление (Приложение № 1 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578) с приложением определенного комплекта документов (п.

2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 (далее — Положение)).

Состав пакета документов, прилагаемых к заявлению, зависит от того, какое конкретно пособие должно быть выплачено работнику. Перечни необходимых документов можно найти в Федеральных законах от 29.12.2006 N 255-ФЗ и от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления и документов от работника должен передать их в свое отделение ФСС вместе с описью (п.

3 Положения, Приложение № 2 к Приказу ФСС от 24.11.2017 N 578). Важно иметь в виду, что работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, вместо комплекта документов (заявление, документы, опись) представляют электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты конкретного пособия (п. 4 Положения). Отметим, что реестры предусмотрены для пяти видов пособий (Приказ ФСС от 15.06.2012 N 223):

  1. по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
  2. при рождении ребенка;
  3. по временной нетрудоспособности;
  4. женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  5. по беременности и родам;

Кстати, работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, вправе вместо документов подать в ФСС электронный реестр.

По общему правилу у отделения ФСС есть 10 календарных дней на принятие решение и выплату пособия после получения от работодателя документов/реестра (п. 8, 9 Положения). Деньги перечисляются Фондом на банковский счет работника, указанный в заявлении/реестре, или же работник сможет получить свое пособие почтовым переводом. Подробнее о порядке назначения и выплаты пособий в регионах – участниках пилотного проекта, вы можете прочитать в вышеназванном Положении.

Как все будет работать

В пилотном проекте по прямым выплатам соцстраховских пособий работодатель, по сути, выступает в роли посредника между работником и отделением ФСС. Для того чтобы отделение ФСС смогло выплатить пособие, вы обязаны по описи передать ему необходимые документы, в частности — заявления от имени работников о выплате того или иного пособия по утвержденной ФСС форме, (далее — Приказ ФСС № 335), больничные листы с указанием сведений о стаже и среднем заработке работника, справки с предыдущих мест работы о заработке за расчетный период, акт о несчастном случае на производстве, если была производственная травма, копию свидетельства о рождении ребенка и другие, , ; , .

Какие документы необходимо представить в ФСС для выплаты того или иного пособия, указано в утвержденной ФСС форме заявления о выплате пособия, которое вы подаете в ФСС от имени работников. В этом заявлении работник должен указать, как он хочет получать пособие; ; :

  1. на банковский счет. Тогда нужно указать номер счета и реквизиты банка-получателя. При желании пособие можно получать и на зарплатную карту; ;
  2. наличными в почтовом отделении по месту жительства.

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ «Прямые выплаты»

С 1 июля 2020 года в Архангельской области реализуется проект «Прямые выплаты», поэтому расчет пособий производится отделением Фонда социального страхования. Обратите внимание! Поскольку расчет пособия за счет средств ФСС РФ страхователь не производит, строки листка нетрудоспособности

«Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»

, «Итого начислено» работодатель заполнять не должен.

Но: в разделе «Заполняется работодателем» строки «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» должны быть заполнены и, соответственно, должны стоять подписи.

Оформление раздела «Заполняется работодателем» выполняется в соответствиями Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н «Об утверждении Порядка выдали листков нетрудоспособности» (п.п. 65-67): · в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку); · в строке «Основное

» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по основному месту работы; · в строке «По совместительству

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности представлен по месту работы по внешнему совместительству; · в строке «Регистрационный N» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации; · в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент; · в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика — гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе.

В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется; · в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. · В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов): 43 — в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; 44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях; 45 — в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность; 46 — в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»; 47 — в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; 48 — при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» проставлен соответствующий код); 49 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая.

Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»; 50 — в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая.

Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»; 51 — в случае, указанном в части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня); · в строке «Акт формы Н-1 от

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве; · в строке «Дата начала работы

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования); · в строке «Страховой стаж» в ячейках »

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

лет», »

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации; · в строке «в т.ч.

нестраховые периоды» в ячейках »

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

лет», »

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года; · в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» «по

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам; · в строке «Средний заработок для исчисления пособия

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

р

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г.

N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; · в строке «средний дневной заработок

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

р.

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ; · строка «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

р.

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

к. не заполняется; · строка «ИТОГО начислено

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

р.

Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ
Заполнение листка нетрудоспособности в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ

к.» не заполняется; · в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации или руководителя организации — в случае, если организация не имеет подразделений, либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись; · в строке «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера

» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), в поле «

Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера

» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя — физического лица, в поле «

Подпись» ставится его подпись.

Если у страхователя — физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл.

бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись. А также в разделе «Заполняется работодателем» предусмотрено место, в котором необходимо поставить печать работодателя.

Участники Пилотного проекта

В настоящее время в Пилотном проекте, предусматривающем в том числе прямые выплаты пособий работникам, участвуют следующие субъекты РФ (): Вид субъекта РФ Наименование Республика Адыгея, Алтай, Бурятия, Кабардино-Балкарская, Калмыкия, Карачаево-Черкесская, Карелия, Крым, Мордовия, Северная Осетия – Алания, Татарстан, Тыва Край Алтайский, Приморский, Хабаровский Область Амурская, Астраханская, Белгородская, Брянская, Вологодская, Еврейская автономная, Калининградская, Калужская, Костромская, Курганская, Курская, Липецкая, Магаданская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская, Омская, Орловская, Ростовская, Самарская, Тамбовская, Томская, Ульяновская Город федерального значения Севастополь

Популярное

ЕНВД Списание долгов Страховые взносы ПФР НДФЛ Выплаты персоналу ККТ | 14:00 13 марта 2020 Штрафы Налог на имущество Пенсионеры, Транспортный налог Декретный отпуск НДФЛ Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Шаг 5. Выплата пособия

Документы, направленные в территориальный орган ФСС для назначения и выплаты пособия в бумажном виде, возвращаются страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом.

Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС. Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передает пакет документов в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придется минимум дважды. Если возникнут вопросы, ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, а значит, дополнительные визиты.

Если возникнут вопросы, ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, а значит, дополнительные визиты.

— Информация о суммах выплаченных пособий содержится в личном кабинете получателя услуг, вход в который осуществляется с использованием логина и пароля для единого портала госуслуг, — рассказывает Залина Гацировна Айларова. — Благодаря работающие граждане могут в любое время самостоятельно в онлайн-режиме просматривать историю начислений, узнавать размер пособий, подавать запросы и получать консультации от специалистов Фонда, — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания

Как заполнить больничный лист по пилотному проекту


Организация, работник которой получил больничный лист, заполняет только продолжение бланка – его вторую часть. Оформление первой – обязанность специалиста медицинского учреждения, выдавшего документ.

Также см. «». Итак, вначале на бланке указывают данные о компании – ее название.

Затем отмечают, является это место работы для человека основным или же он занят здесь по совместительству. Ниже на бланке листка нетрудоспособности указывают регистрационный номер в налоговом учете и код подчиненности. После этого идут такие данные о работнике, как ИНН и СНИЛС. Далее нужно будет указать трудовой стаж лица.
Далее нужно будет указать трудовой стаж лица.

Чуть ниже приводят даты начала и окончания периода потери сотрудником трудоспособности. Для вычисления размера пособия указывают также его средний и дневной заработок.

После этого приводят суммы, которые должны быть начислены заболевшему его работодателем и Фондом социального страхования.

Ниже их суммируют и выводят общий размер пособия, которое будет выплачено человеку за период его недомогания. Обязательно указывают фамилии и инициалы главы компании, а также бухгалтера или сотрудника кадровой службы, заполнявшего больничный лист. В правом нижнем углу эти лица проставляют свои подписи.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено.

Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «».

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке.

Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.

Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем». ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем. Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла.

Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов.

Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде. Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.
Рассмотрим, как их можно избежать.

Новая форма бланка листка нетрудоспособности

С 1 июля 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н (далее — Приказ N 347н) утверждена новая форма бланка листка нетрудоспособности, которая вводится на всей территории РФ.

Введение нового бланка листка нетрудоспособности совпадает с началом реализации пилотного проекта, который предполагает внедрение принципиально новых технологий приема и обработки данных по учету документов для расчета пособий.

Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку ФСС полученных данных. Согласно Информации ФСС РФ от 24.06.2011 больничный старого образца является недействительным с первого числа следующего месяца. Основная причина замены бланка — техническое несоответствие ранее действовавшего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную.

При этом заполнять листок нетрудоспособности старого образца нужно было с двух сторон. Содержательная часть листка нетрудоспособности осталась прежней.

Не изменился порядок оформления больничного для работника: получив его у врача и поставив печать в регистратуре, он должен предъявить его, как и раньше, работодателю.

Новый бланк листка нетрудоспособности заполняется только с одной (лицевой) стороны, на оборотной стороне приведена памятка по его заполнению.

Новшество в заполнении листка касается медучреждений. Они должны вносить всю необходимую информацию печатными буквами в соответствующие графы, включая ОГРН, который необходим для автоматической идентификации лечебно-профилактического учреждения, выдавшего больничный. Автоматическая идентификация страхователя (работодателя) и застрахованного лица (работника) производится на основании информации, внесенной в дополнительные поля: регистрационный номер организации, ИНН и СНИЛС сотрудника.

Новый листок нетрудоспособности имеет другой цвет, формат и высокую степень защиты от фальсификации.

Новый формат (А4) позволяет осуществлять автоматическую обработку листка нетрудоспособности, то есть он теперь является машиносчитываемым документом. В закодированном виде в листке нетрудоспособности проставляются информация о причине нетрудоспособности, способе лечения, степени родства (в случае ухода за членами семьи), отметки о нарушении режима. В Информации ФСС РФ от 01.07.2011 сообщается, что работа по обучению медперсонала ЛПУ и бухгалтеров предприятий и учреждений правильному оформлению новых листков, начатая региональными отделениями в июне, будет продолжена.

Кроме того, работают горячие линии во всех отделениях ФСС. Обратите внимание! Листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 г. включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них.

По окончании этого периода их закрывают в установленном порядке. Все листки нетрудоспособности, выданные до 1 июля на бланках прежнего образца и закрытые надлежащим образом, являются законным основанием для назначения пособия. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

Бланки старого образца как документа строгой отчетности подлежат ликвидации с 01.07.2011 в порядке, установленном законодательством (Информация ФСС РФ от 01.07.2011).

Л.Салина Эксперт журнала

«Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение»

Какие дополнения внесены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 в перечень регионов, участвующих в реализации пилотного проекта? Должен ли ФСС возместить пособия, выплаченные работодателем – участником пилотного проекта по решению суда? Возможны ли назначение и выплата пособия ФСС, если страхователь не представил больничный лист?

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение. Среди преимуществ:

  1. не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  2. нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  3. несложно исправлять ошибки/опечатки;
  4. сокращается время обработки и получения документации.
  5. отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  6. нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  7. на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;

Пилотный проект ФСС и прямые выплаты пособий: как настроить в 1С

В регионах, которые входят в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+