Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Кто расписывается в форме ос1

Кто расписывается в форме ос1

Кто расписывается в форме ос1

Случаи оформления акта ОС-1


Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению. Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  1. данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  2. информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  3. графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
  4. данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  5. отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  6. сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы. Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте. В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  1. применяемый метод амортизации.
  2. реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  3. данные о передаваемой собственности;
  4. остаточная стоимость с учетом амортизации;
  5. дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а. «Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте. В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  1. способ и норма начисления амортизации.
  2. первоначальная стоимость ОС,
  3. срок использования,

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов.

Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода. В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов. Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  2. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд. Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.
Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных.

Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  • Безвозмездной передачи.
  • Мены.
  • Купли-продажи.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  • По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
  • При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  • При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  • Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  • Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  • На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  • Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  • А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже: Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1).

Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде.

Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей.

Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

Прием ОС по акту: унифицированная форма № ОС-1

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись.

Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия.

Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения. Быть или не быть? Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя). В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа.

При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец.

Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп.

«в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г. № 07-02-10/17). Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы.

Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

№ 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета. Делай раз… Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС.

Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г.

№ 01-02-09/205). Далее следует реквизит «Основание для составления акта». Здесь указывается любой документ, на основании которого происходит передача основного средства – договор купли-продажи, накладная, счет. Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество.

При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки. Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС.

К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения.

В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно. Далее следует реквизит «Объект основных средств». В нем указывается наименование основного средства в соответствии с данными технических документов.

В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя. В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.

Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом.

Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю».

Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта. Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин?

Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г. Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.
№ 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

…делай два… Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

. Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется. Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)».

Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняется покупателем основного средства. В графе 1

«Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету»

указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).

В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2. В разделе 3

«Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»

указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов.

Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. …делай три Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.

Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте. Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ.

В этом случае его реквизиты указываются в данной графе. В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств.

После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6.

Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1. Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Вы здесь Опубликовано 2013-06-17 05:16 пользователем DM2 Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда.

На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету.

В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно. Когда и как необходимо составлять акт Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию.

Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение. По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс. Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете.

При этом раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю.

На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.

Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер.

А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены. Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту. Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар.

То есть дополнительно составлять свой акт не нужно.

Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Отметим еще один случай, когда акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно.

Это ситуация, когда имущество покупают у физического лица. Ведь обычные граждане не должны оформлять подобные документы, так как для них имущество не является основным средством. Что обязательно должно быть в акте Независимо от того, в результате какой сделки выбывает или поступает основное средство, в акте всегда должны быть заполнены следующие графы:

  1. номер и дата составления акта;
  2. номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  3. место приемки основного средства;
  4. сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  5. другие характеристики основного средства.
  6. название организации-изготовителя;
  7. заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  8. полное наименование основного средства согласно технической документации;

Составляют акт на основании технической документации на объект.

А также, если у передающей стороны имущество являлось основным средством, по данным ее бухучета. Важная деталь Акт по форме № ОС-1 должен содержать заключение комиссии по приему-передаче имущества. Помимо этого акт должен содержать заключение комиссии.

У каждой из сторон сделки комиссия своя.

В нее должны входить как минимум два человека. Утвердить состав комиссии должен руководитель организации, издав приказ.

Образец акта по форме № ОС-1 >>> Пример: Составление акта по форме № ОС-1 при покупке объекта основного средства через торговую сеть 15 февраля 2010 года ЗАО «Завод» приобрело через торговую компанию новый металлообрабатывающий станок (2009 года выпуска) по цене 118 000 руб., в том числе НДС — 18 000 руб.

В этот же день директор издал распоряжение № 56 о вводе объекта в эксплуатацию.

Чтобы это сделать и сначала зачислить поступившее оборудование в состав основных средств, на основании еще одного приказа директора от 15 февраля 2010 г. № 57 была создана комиссия. В этот же день, 15 февраля, бухгалтер ЗАО «Завод» составил акт по форме № ОС-1. На первой странице везде, где требуются данные организации-сдатчика, были проставлены прочерки.

В графе «Организация-получатель» бухгалтер указал ЗАО «Завод», его адрес, телефон, а также банковские реквизиты. Основание для составления акта — распоряжение от 15 февраля 2010 г. № 56. Дату принятия к бухгалтерскому учету бухгалтер указал ту же, что и дата составления акта, то есть 15 февраля.

Номер амортизационной группы определил согласно Классификации основных средств — третья.

Далее проставил инвентарный номер, который был присвоен станку, а также его заводской номер, взятый из технического паспорта. В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод». Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77.

Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался. В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки. А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные.

Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение. Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух. Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

Памятка по заполнению акта о приеме-передаче по форме № ОС-1 Наименование графы или раздела Рекомендации по заполнению Дата принятия к бухгалтерскому учету Проставляют дату включения объекта в состав собственных основных средств. Для организации-получателя это дата составления самого акта Дата списания с бухгалтерского учета Передающая сторона указывает здесь дату, совпадающую с датой составления акта.

Компания-получатель в своем акте поставит прочерк Инвентарный номер Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется. Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем Заводской номер Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия Местонахождение объекта в момент передачи Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта Участники долевой собственности Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам.

При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли.

Тогда все сведения в акте вносятся соразмерно доле компании в общей собственности Иностранная валюта Заполняют, если стоимость основных средств выражена в иностранной валюте.

Тогда пишут вид валюты и ее сумму по курсу Банка России.

Его нужно брать на дату принятия основного средства к учету (п. 6 ПБУ 3/2006) Раздел 1

«Сведения о со- стоянии объекта основных средств на дату передачи»

Нужно заполнять только в том случае, если передаваемый объект ранее уже эксплуатировали. Тогда все данные об имуществе указывает передающая сторона.

Если организация-получатель купила основное средство у гражданина или же через оптовую или розничную торговую сеть, ей заполнять этот раздел не надо Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев) Имеется в виду общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта в эксплуатацию. Заполняют на основании данных, представленных передающей стороной Остаточная стоимость Для организации — получателя имущества такая стоимость будет являться первоначальной Стоимость приобретения (договорная стоимость) Заполняет передающая сторона в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии такого объекта к учету за первоначальную стоимость примет договорную Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

Данный раздел заполняет только получатель основного средства Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету Если основное средство ранее эксплуатировалось, указывается остаточная или договорная стоимость.

Если же приобретается новое основное средство — стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения (с учетом расходов на доставку, сборку и т. д.) Срок полезного использования Если имущество ранее уже использовалось и амортизировалось, при линейном методе норму амортизации определяют исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации предыдущими собственниками.

При отсутствии документов, подтверждающих срок эксплуатации, покупатель устанавливает срок полезного использования согласно Классификации. А если бывшие собственники эксплуатировали объект дольше установленного срока пользования — самостоятельно, с учетом технических требований.

При нелинейном же методе норма амортизации зависит не от конкретного срока полезного использования, а от амортизационной группы, к которой был отнесен объект Редакция журнала «Главбух» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества. Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца. Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи.

Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества.

Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки. Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

  1. первоначальная стоимость;
  2. срок полезного использования;
  3. норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества.

Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки. Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4.

Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а .

Ос 1 унифицированная форма: образец заполнения, основание для составления

Рассмотрим основания для составления акта приема-передачи основных средств, а также образцы заполнения ОС-1 при поступлении и выбытии объектов. Внимание! Правильно принять к учету основные средства и амортизировать их вам помогут: Вести учет ОС удобно в программе БухСофт.

Она подходит для организаций и ИП. Программа включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶ Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств. Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи. Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01.

С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту. Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС.

Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7. У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:

  1. при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
  2. когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.

Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:

  1. приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
  2. приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
  3. акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.

Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.

Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия – инвентарную книгу по форма ОС-6б.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а – это Акт о приеме-передаче здания (сооружения).

Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

  1. включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию – в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
  2. выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно.

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

  1. — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).
  2. — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, не является обязательной для применения ().

Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно.

Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в .

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты ():

  1. подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.
  2. дата составления документа;
  3. величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
  4. наименование первичного документа;
  5. наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
  6. содержание факта хозяйственной жизни;
  7. наименование организации, которая составила первичный документ;

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав». Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (, , ).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (). Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

А раздел 2

«Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре. Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.На первой странице документ начинается с грифа утверждения.

Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати. Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным.

Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402.

Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.Документ должен содержать следующую информацию:

  • сведения о бухгалтерском счете учета;
  • дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или .
  • информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
  • сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  1. для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.
  2. для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд. Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС. Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию.

Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли. Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств ().

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации. Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества. Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте. На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати.

Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется. Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется. Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта.

Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования. На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация.

При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение.

Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому. На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Особенности заполнения

Реквизиты организации-сдатчика, предусмотренные на первой странице акта, раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и реквизиты «Сдал» на третьей странице заполняются только в том случае, если у передающей стороны объект числился в составе основных средств. Акт (ф. № ОС-1) служит основанием для списания основного средства в учете у передающей стороны и принятия к учету — у принимающей.

В графе «Дата принятия к бухгалтерскому учету» учреждение-получатель указывает дату составления Акта (ф. № ОС-1). В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» передающая сторона ставит дату составления Акта (ф. № ОС-1), а получатель в своем акте — прочерк.

Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны (в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении).

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» в Акте (ф. № ОС-1) заполняется в отношении воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и иного имущества, отнесенного к недвижимым вещам в соответствии со ст.

130 ГК РФ. Раздел 1

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

заполняется на основании данных передающей стороны.

Он содержит информацию об объектах основных средств, бывших в эксплуатации. В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

Раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

заполняется учреждением-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В случае если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), на первой странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. В разделе 3

«Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств»

необходимо указать: ✓ наименование объекта основных средств и наименование его приспособлений и принадлежностей (при их наличии), а также их стоимость (если она указана в документах); ✓ наименование, единицу измерения, количество и массу драгоценных металлов, содержащихся в объекте основных средств. Согласно п. 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим актом.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения с включением в ее состав главного бухгалтера и лиц, на которых возложена ответственность за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств. Поэтому в Акте (ф. № ОС-1) обязательно должен быть заполнен реквизит «Заключение комиссии».

В нем указываются выводы комиссии о пригодности объекта основных средств к эксплуатации, например, делается запись «Можно эксплуатировать».

Акт (ф. № ОС-1) подписывается всеми членами комиссии, лицами, сдавшими и принявшими основные средства, а также главным бухгалтером с указанием должностей и расшифровок подписей.

Если осуществляется прием-передача объекта(ов) между организациями, Акт (ф. № ОС-1) утверждается руководителем учреждения-получателя и учреждения-сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров.

К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Один из экземпляров утвержденных актов вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу учреждения-получателя для принятия объектов основных средств к учету. Вторые экземпляры актов передаются учреждению-сдатчику.

  1. , эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Популярное

Налог на имущество Декретный отпуск Декретный отпуск Штрафы Увольнение НДФЛ Статистическая отчетность Заработная плата Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Страховые взносы ПФР НДФЛ Законодательство | 9:47 11 марта 2020 Статистическая отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение третьей страницы акта ОС-1

Результат испытания на: указывается дата проведения испытаний принимаемого основного средства.Прописывается степень соответствия объекта техническим условиям, отмечается, требуется ли доработка.Если не соответствует, то ниже нужно конкретизировать, что именно не соответствует.

Если требуется доработка, то также ниже нужно детализировать, что именно нужно доработать. Заключение комиссии: комиссия, принимающая, осматривающая и проверяющая основное средство, пишет свое заключение. Приложение: перечень технической документации, прилагаемой к ОС.Заполненный бланк акта подписывается всеми членами комиссии и ее председателем с указанием должностей, ФИО.Представитель передающей стороны внизу третьей страницы ставит свою подпись, а главный бухгалтер в инвентарной карточке объекта делает соответствующую запись о снятии ОС с учета.

(Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).Представитель принимающей стороны внизу справа ставит свою подпись с указанием должности и ФИО, а также текущей даты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+