Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - На какой счет отнести почтовые конверты и пакеты

На какой счет отнести почтовые конверты и пакеты

Как отразить денежные документы в учетной политике


Ответ на вопрос, какие именно активы будут считаться денежными документами, учреждение должно закрепить в своей учетной политике. Там же прописывается порядок их учета, хранения и списания.

Инструкции N 162н, п. п. 34, 36 Инструкции N 174н):

  1. поступление немаркированных конвертов:

Дебет счета 0 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» Кредит счета 0 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;

  1. списание израсходованных немаркированных конвертов:

Дебет счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» Кредит счета 0 105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения». Расходы по отправке корреспонденции с использованием франкировальной машины В соответствии со ст.

Инфо При утрате разрешения или его порче оформляется новое. Маркировальные машины могут: 1) суммировать произведенные организацией почтовые расходы; 2) вычитать почтовые расходы из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

Наиболее удобный для бюджетных организаций вариант (особенно при оплате почтовых расходов за счет бюджетных средств) – суммирование произведенных почтовой организацией расходов. В этом случае можно избежать уплаты авансовых платежей.

Работник почтового отделения ежемесячно снимает показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет (счет-фактура), к которому прилагается акт выполненных работ.

Внимание Как показывает практика, учет маркированных конвертов вызывает массу вопросов.

К сожалению, новые правила бюджетного учета уточнений по этому поводу не внесли.

Но, опираясь на положения нормативно-правовых актов, верное решение найти можно. В этом поможет наш материал. Конверты — денежные документы? Исходя из анализа норм пункта 107 Инструкции по бюджетному учету, которая утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 148н, маркированные конверты следует учесть в составе денежных документов (хотя прямо в указанном нормативном акте поименованы только марки).
№ 148н, маркированные конверты следует учесть в составе денежных документов (хотя прямо в указанном нормативном акте поименованы только марки).

Следовательно, конверты с наклеенными на них марками должны находиться только в кассе учреждения. Особенности кассовых операций Любое перемещение маркированных конвертов отражают в Кассовой книге учреждения (ф. 0504514). Рекомендуем другие статьи

Ошибка при выборе организации для осуществления почтовых отправлений

Услуги почты оказывают организации, имеющие специальную лицензию и их обязанностью является обеспечение конфиденциальности и сохранности отправлений, но организация может воспользоваться этим и при отправке почтовая организация любой формы собственности имеет право наложить арест на содержимое, осмотреть, но на основании судебного решения.Читайте также статью ⇒

Как хранить, использовать и списывать

Поскольку учреждение уже оплатило, но еще не погасило денежные документы, они должны храниться в кассе.

По фондовой кассе эти документы отражаются в случае, если:

  1. выдаются сотрудникам по частям, а их остаток хранится в кассе.
  2. приобретены за наличный расчет одним лицом, но расходовать их будет другое лицо;
  3. приобретены по безналичному расчету;

Обратите внимание: если подотчетное лицо приобретает денежные документы и сразу же их расходует, то они списываются по авансовому отчету и не проходят по кассе. Чтобы зафиксировать приход денежных документов в кассу и выдачу их из кассы, нужно использовать приходные кассовые ордеры (форма 0310001) и расходные кассовые ордеры (форма 0310002).

Эти формы утверждены приказом Минфина России от 30.03.15 № 52н (далее — приказ № 52н). На ордерах необходимо сделать надпись: «Фондовый», и далее зафиксировать их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Эти записи не должны пересекаться с теми, что отражают движение денежных средств.

По фондовой кассе следует завести отдельную кассовую книгу со сквозной нумерацией и пометкой «Фондовый» на каждом листе. Записи в нее вносятся после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому ордеру.

Обратите внимание: строки «в том числе на заработную плату» и «общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» в этой кассовой книге остаются незаполненными.

Контроль за денежными документами в бюджетном учреждении ведется в рамках регулярных проверок кассы. По результатам ревизии составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (форма 0504086).

Правила ее заполнения регламентируются приказом № 52н.

За соблюдение требований к хранению, использованию и учету денежных документов в бюджетном учреждении отвечает его руководитель. Он определяет порядок и сроки проведения контрольных мероприятий.

Почтовые расходы в бухгалтерском учете и налоговом

Почтовые расходы в бухгалтерском учетенеизбежно возникают при осуществлении хозяйственного процесса в любой организации.

Рассмотрим более подробно механизм отражения подобных расходов в бухгалтерском учете.
Сущность почтовых расходов Отражение почтовых расходов в бухучете Почтовые расходы при УСН «доходы минус расходы» Итоги

УСН

Компании, применяющие «доходы» расходы на почтовые услуги по естественным причинам не учитывают.

В свою очередь, фирмы, выбравшие объектом налогообложения «доходы минус расходы», могут учесть почтовые расходы в бухгалтерском и налоговом учете, если соблюдены все обязательные условия признания расходов (подп.

18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Списать такие затраты на расходы нужно в момент оплаты (письмо Минфина от 18.01.2010 № 03-11-11/03). В случае если покупатель откажется от получения, отправленного по почте товара, то учесть почтовые расходы в налоговом учете при не получится. Объясняется это тем, что затраты на оплату почтовых услуг должны быть связаны с реализацией отправленного по почте товара.
Объясняется это тем, что затраты на оплату почтовых услуг должны быть связаны с реализацией отправленного по почте товара.

Нет реализации – включить стоимость услуг почты в расходы по единому налогу не получится (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ, письмо Минфина от 30.05.2016 № 03-11-06/231125). Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Коробки Почты России

Размер, мм Цена, руб. Гофрокороб S 260 × 170 × 80 100 Гофрокороб M 300 × 200 × 150 120 Гофрокороб L 400 × 270 × 180 160 Гофрокороб XL 530 × 360 × 220 220 Гофрокороб А 425 × 265 × 380 (Эконом) 195 Гофрокороб Г 265 × 165 × 190 (Эконом) 95 Конверт с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки S 200 × 270 × 40 45 Конверт с прослойкой из воздушно-пузырчатой пленки M 260 × 320 × 40 55

Прочие – это какие?

Связь затрат и прибылей с основными либо «прочими» видами занятий организации прослеживается на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. В этом документе закреплены виды деятельности фирмы, указанные как основные при регистрации.

Если затраты или получение денег не связаны с ведением именно этих видов деятельности, они при учете должны быть отнесены к прочим.

Классификация услуг связи

Согласно ст.

2 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (далее — Закон № 126-ФЗ) услуга связи — это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений. Почтовая связь, согласно Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи», — это такой вид связи, который представляет собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств.
Почтовая связь, согласно Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ «О почтовой связи», — это такой вид связи, который представляет собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов денежных средств.

Электросвязь — это любые излучения, передача или прием знаков, сигналов, голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или сообщений любого рода по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам ( ст. 2 Закона № 126-ФЗ). К электросвязи относятся Интернет, радиосвязь, телевидение и т.д. Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по возмездному оказанию услуг связи осуществляется только на основании лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи (ст.

29 Закона № 126-ФЗ). На территории Российской Федерации услуги связи оказываются операторами связи пользователям услугами связи на основании договора об оказании услуг связи, заключенного в соответствии с гражданским законодательством, и правилами оказания услуг связи ( ст. 44 Закона № 126-ФЗ). Правила утверждаются для каждого вида связи отдельно.

Например, оказания услуг почтовой связи утверждены приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234.

КОСГУ Согласно Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н приобретение услуг связи относятся на подстатью КОСГУ «Услуги связи». К данному КОСГУ относятся:1)услуги почтовой связи: -пересылка почтовых отправлений (включая расходы на упаковку почтового отправления); -оплата маркированных почтовых уведомлений при пересылке отправлений с уведомлением; -пересылка пенсий и пособий; -пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальной машины; -приобретение почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков; -абонентская плата за пользование почтовыми абонентскими ящиками; 2)услуги фельдъегерской и специальной связи; 3)услуги телефонно-телеграфной, факсимильной, сотовой, пейджинговой связи, радиосвязи, интернет-провайдеров: -абонентская и повременная плата за использование линий связи; -плата за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи; -плата за регистрацию сокращенного телеграфного адреса, факсов, модемов и других средств связи; -плата за подключение и абонентское обслуживание в системе электронного документооборота, в том числе с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации;Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно .

— — — — — — — — — — © 2020119361, Россия, Москва, ул.

Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81 Ведется подготовка документа.

Ожидайте

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Для чтения этого материала вам следует перейти в свой платный аккаунт ilex Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2020 Все права защищены. Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Штрафы

В своем прошлогоднем письме №24195/6/99-99-19-02-02-15 от 12.11.2015 г. ГФС указала на то, что на все признанные предприятием штрафы, пени, неустойки, которые были наложены на предприятие в связи с нарушением правил ведения хозяйственной деятельности, неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств, а также уплаченные в связи с этим судебные сборы и прочее, предприятие вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль, без последующих корректировок. Аналогичную позицию по этому вопросу заняла и Таможенная служба Украины, она ее озвучила в своем письме №26240/10/28-10-06-11 от 01.12.2015 р.

Источник: https://byhgalter.com/ru/rasxody-ne-svyazannye-s-xozyajstvennoj-deyatelnostyu-nalogovyj-i-buxgalterskij-uchet/

Расходы по доставке денежных переводов

Пользуясь услугой оператора почтовой связи по пересылке почтовых переводов денежных средств, многие организации пересылают, например, алименты, пособия и иные денежные выплаты «удаленным адресатам».

Рассмотрим ситуацию, когда акционерное общество по итогам годового собрания акционеров выплачивает дивиденды. Некоторым акционерам дивиденды пересылаются почтовым денежным переводом, следовательно, компания несет расходы на оплату услуг почтовой связи по доставке ценностей (наличных денежных средств) для выплаты дивидендов. По нашему мнению, выплата дивидендов является одним из условий осуществления деятельности акционерного общества, направленной на получение дохода, следовательно, такие расходы являются экономически обоснованными и могут учитываться в целях исчисления налога на прибыль.

Однако, по мнению Минфина России, изложенному в Письме от 17.06.2011 N 03-03-06/1/355, это не так. Поскольку дивиденды выплачиваются из чистой прибыли акционерного общества, то и все расходы, связанные с их выплатой, также должны осуществляться из чистой прибыли, остающейся после уплаты налогов.

Отражение в бухгалтерском учете движения денежных документов

Рассмотрим на примерах, как используются различные виды денежных документов в учреждениях образования и как отражаются в бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни, совершаемые с их помощью.

Конкретных рекомендаций по учету тех или иных видов денежных документов на федеральном законодательном уровне не разработано, поэтому, по нашему мнению, порядок их использования и отражения в учете необходимо закрепить в учетной политике исходя из специфики учреждения. Талоны на питание обучающихся.

Существует категория обучающихся, которым учебное заведение обязано предоставить бесплатное питание. Такое питание отпускается по талонам на питание. Талон может быть изготовлен типографским способом или отпечатан на принтере.

Он должен содержать ряд обязательных реквизитов: – индивидуальный номер; – срок действия; – вид питания; – сумму (стоимость); – печать или штамп выдавшей организации и подпись ответственного работника. Для муниципальных учреждений в некоторых регионах созданы правила обращения отдельных видов денежных документов.

Четкий порядок выдачи и учета талонов на предоставление на льготной основе питания в образовательных учреждениях разработан, например, комитетом по образованию правительства Санкт-Петербурга (Распоряжение от 08.06.2009 № 1139-р). Согласно этому документу образовательные учреждения снабжаются талонами единого образца.

Руководитель учреждения обеспечивает хранение бланков талонов и выдает их работнику, ответственному за организацию питания, в соответствии с количеством учащихся льготных категорий. Бланки талонов передаются по акту, форма которого разработана специально и приведена в приложении 3 к данному распоряжению.

Этот работник выдает заполненные бланки талонов педагогу, выполняющему функцию классного руководителя, или мастеру производственного обучения (куратору группы). Выданные, но не использованные талоны возвращаются.

Все действия с талонами должны быть зафиксированы в книге учета выдачи талонов, форма которой приведена в приложении 2 к Порядку выдачи и учета талонов, утвержденному Распоряжением № 1139-р. При предоставлении льготного питания самим образовательным учреждением использованные по назначению талоны подсчитываются в конце каждого рабочего дня и прикладываются к кассовому отчету. Они хранятся вместе с контрольно-кассовой документацией в течение пяти лет и после окончания срока хранения уничтожаются по приказу руководителя учреждения.

При предоставлении льготного питания в учреждении образования организацией общественного питания еженедельно проводится сверка использования талонов и составляется соответству­ющий акт об их реализации по форме, которая приведена в приложении 3 к Порядку выдачи и учета талонов. Казенное образовательное учреждение заключило договор с предприятием общепита на поставку завтраков и комплексных обедов для учащихся. Учреждение уплатило по договору 120 000 руб.

На эту сумму по акту приема-передачи были получены талоны на питание. Они были оприходованы в кассу как денежные документы. Часть талонов из кассы на сумму 30 000 руб.

была передана подотчетному лицу, которое выдавало эти талоны учащимся. После того как учащиеся получили питание по данным талонам, был составлен акт на сумму 30 000 руб.

(приложен к авансовому отчету подотчетного лица, получившего талоны). Согласно Приказу Минфина РФ № 171н расходы казенного учреждения на оплату услуг по организации горячего питания учащихся относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Данные операции в бухгалтерском учете учреждения будут отражены в соответствии с Инструкцией № 162н следующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб. Произведена оплата по договору 1 302 26 830 1 304 05 226 120 000 Получены талоны на питание в кассу учреждения 1 201 35 510 1 302 26 730 120 000 Выданы из кассы талоны подотчетному лицу 1 208 26 560 1 201 35 610 30 000 Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным талонам 1 109 хх 226* 1 208 26 660 30 000 По соответствующему коду синтетического учета. Талоны на ГСМ. Рассмотрим вариант, когда учреждение обеспечивается ГСМ с использованием талонов: по договору производится оплата определенного количества бензина соответствующей марки, при этом учреждение получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.

Полученные талоны на основании товаросопроводительных документов поставщика (накладной, счета-фактуры и т. п.) приходуются в качестве денежных документов в кассу учреждения, при этом в приходном ордере целесообразно указать марку бензина, серию и номера этих талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях (исходя из стоимости бензина, указанного в договоре и счете на оплату). По мере необходимости талоны на право получения топлива выдаются водителям или специально назначенному сотруднику под отчет.

Обычно для контроля заводится специальная книга учета, в которой регистрируется движение талонов. Полученное по талонам топливо приходуется как материальный запас учреждения после сдачи авансового отчета подотчетным лицом с подтверждающими документами от АЗС, отпустившей ГСМ в обмен на талон. Бюджетное образовательное учреждение в рамках деятельности по выполнению государственного (муниципального) задания получило от поставщика талоны на 1 000 л бензина Аи92 на сумму 28 000 руб.

Номинал талона – 20 л стоимостью 560 руб. Подотчетному лицу выдано 2 талона, на которые оно произвело заправку автомобиля, после чего представило авансовый отчет.

Эти операции в бухгалтерском учете будут отражены в соответствии с Инструкцией № 174нследующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб.

Получены талоны на ГСМ в кассу учреждения 4 201 35 510 4 302 34 730 28 000 Выданы из кассы 2 талона подотчетному лицу 4 208 34 560 4 201 35 610 1 120 Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным талонам 4 105 33 340 4 208 34 660 1 120 Карты экспресс-оплаты сотовой связи и Интернета.

Сотрудники учреждений часто пользуются корпоративной мобильной связью или получают компенсации за использование собственных средств связи в служебных целях.

Широко используется такой вид платежей за мобильную связь и Интернет, как карты экспресс-оплаты, которые приобретаются учреждением и должны быть учтены как денежные документы. Для того чтобы у проверяющих и налоговых органов не возникло вопросов о правомерности и целесообразности оплаты расходов на сотовую связь, учреждению нужно разработать соответству- ющее положение (внутренний нормативный акт).

В данном документе должен содержаться перечень должностей сотрудников, которые имеют право на получение карт оплаты сотовой связи, и условия, которые должны соблюдаться (например, сотрудникам оплачиваются только звонки, совершенные в рабочее время, или еще возможна оплата звонков, произведенных в нерабочее время (в выходные дни)). Целесообразно прописать порядок подтверждения сотрудниками своих расходов на сотовую связь (представление детализации переговоров и служебной записки сотрудника о том, какие звонки были служебными). Автономное учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности через подотчетное лицо приобрело 100 карт экспресс-оплаты номиналом 100 руб.

на общую сумму 10 000 руб. Данные денежные документы были приняты в кассу учреждения.

Заместителю директора были выданы под отчет 3 карты оплаты. Подотчетное лицо представило авансовый отчет с оправдательными документами. Расходы на приобретение карт оплаты для мобильных телефонов в соответствии с Приказом Минфина РФ № 171н относятся на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражаться в соответствии с Инструкцией № 183нследующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб.

Получены карты оплаты в кассу учреждения через подотчетное лицо 2 201 35 000 2 208 21 000 10 000 Выданы 3 карты оплаты подотчетному лицу 2 208 21 000 2 201 35 000 300 Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным картам оплаты 2 109 80 221 2 208 21 000 300 Почтовые марки и конверты с марками. Несмотря на технический прогресс услуги почтовой связи по-прежнему остаются актуальными и востребованными. Организация почтовых отправлений невозможна без приобретения марок и маркированных конвертов, которые согласно Инструкции № 157н необходимо учитывать как денежные документы.

Типичной ошибкой в учете является одномоментное списание приобретенных конвертов и марок.

Например, как можно оправдать списание сразу 200 маркированных конвертов, если даже за месяц фактически было отправлено 20 писем? Их нужно учитывать как денежные документы и по мере необходимости выдавать под отчет ответственным за отправку корреспонденции лицам, которые должны составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы.

Такими документами могут являться реестр отправленной корреспонденции, а в случае порчи – приложенный к отчету испорченный конверт. Принятие к учету и выдача под отчет почтовых марок и маркированных конвертов будет отражаться в учете следующим образом: Казенное учреждение (Инструкция № 162н) Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н) Автономное учреждение (Инструкция № 183н) Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Поступление в кассу учреждения марок и маркированных конвертов 0 201 35 510 0 302 21 730 0 208 21 660 0 201 35 510 0 302 21 730 0 208 21 660 0 201 35 000 0 302 21 000 0 208 21 000 Выдача под отчет марок и маркированных конвертов 0 208 21 560 0 201 35 610 0 208 21 560 0 201 35 610 0 208 21 000 0 201 35 000 Проездные билеты. В соответствии со ст. 166, 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд.

Согласно трудовому законодательству размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В образовательном учреждении оплата проездного билета может быть произведена социальному педагогу, характер работы которого связан с разъездами (посещение обучающихся по месту жительства, поездки для участия в заседаниях различных комиссий и советов профилактики и т.

п.). На основании Приказа Минфина РФ № 171н расходы учреждения на приобретение проездных билетов сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер, относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ. Казенное образовательное учреждение приобрело проездной билет на автобус стоимостью 950 руб.

на сентябрь 2013 г. для социального педагога. Оплата проездного билета была произведена безналичным путем за счет бюджетных средств. Проездной билет был оприходован в кассу учреждения и выдан педагогу под отчет.

В конце месяца педагог представил авансовый отчет с приложенным к нему уже использованным проездным документом. В учете казенного учреждения эти операции должны быть отражены в соответствии с Инструкцией № 162н следующим образом: Дебет Кредит Сумма, руб.

Оплачена стоимость проездного билета 1 302 22 560 1 304 05 222 950 Получен проездной билет в кассу учреждения 1 201 35 510 1 302 22 660 950 Выдан проездной билет подотчетному лицу 1 208 22 560 1 201 35 610 950 Подотчетное лицо представило авансовый отчет 1 401 20 222 1 208 22 660 950 Недостача денежных документов в кассе Порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой ЦБ РФ на территории РФ регламентируется Положением № 373-П. Согласно п. 1.11 данного положениямероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, а также порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денежных средств определяются юридическим лицом. Значит, порядок проверки кассы и кассовых операций устанавливается локальными нормативными актами, например, положением о внутреннем финансовом контроле, учетной политикой, положением о кассовых операциях.

Во время мероприятий контроля кроме полного пересчета денежной наличности в кассе производится проверка и других ценностей, хранящихся в кассе, в том числе денежных документов. Для отражения результатов инвентаризации денежных документов, находящихся в кассе учреждения, применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (по ф. 0504086, утвержденной Приказом Минфина РФ № 173н).

В ходе проверки в кассе бюджетного учреждения была выявлена недостача денежных документов – 2 карт экспресс-оплаты номиналом по 100 руб. каждая, приобретенных за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Виновное в данной недостаче лицо установлено, и сумма недостачи погашена им добровольно в натуральной форме.

Учреждение должно отразить в учете возникшую ситуацию в соответствии с п.

86, 87, 109, 110Инструкции № 174н следующим образом:

УЧЕТ УСЛУГ СВЯЗИ В 2020 ГОДУ

И.В. Артемова,главный бухгалтер, консультантРасходы учреждений на связь включают затраты на стационарную и мобильную телефонную связь, Интернет, почтовые отправления и т.д. Кроме того, для отправки корреспонденции учреждение может приобретать марки и конверты, а также компенсировать работникам использование личных телефонов.

Рекомендуем

Статья по теме Статья по теме Статья по теме Другие статьи автора 16.03.2020 1786 09.03.2020 928 02.03.2020 902 24.02.2020 4203 Другие статьи по категории 24.02.2020 2683 21.02.2020 6654 10.02.2020 670 03.02.2020 2055 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Учет почтовых расходов ИП

Расходы ИП могут быть представлены как, например отправка 3-НДФЛ по почте.

При расчете НДФЛ ИП имеет право на профессиональные вычеты на основании подтвержденных документами расходов, причем осуществляемых для извлечения дохода.

Так, почтовые расходы могут быть основанием для профессионального вычета при расчете НДФЛ.Предоплата за пользование почтовым ящиком учитывается так же, как другие выданные авансыВажно!

ИП самостоятельно определяет расходы по деятельности, направленной на получение прибыли так, как и организации в соответствии с гл. 25 НК РФ.

Пластиковые пакеты

Пакет почтовый полиэтиленовый S 345 × 280 40 Пакет почтовый полиэтиленовый М 375 × 500 60 Пакет почтовый полиэтиленовый L 455 × 580 90 Пакет почтовый полиэтиленовый XL 595 × 700 100 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 114 × 162 27 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 162 × 229 37 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 229 × 324 47 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 250 × 353 52 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 280 × 380 57 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 320 × 355 62 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 360 × 500 87 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 480 × 690 123 Пакет почтовый полиэтиленовый с клапаном 500 × 545 113 Тубус картонный комбинированный 73*620 155 Миниролик (воздушно-пузырчатая плёнка) 4000 × 500 155

Расходы в бухгалтерском и налоговом учете

• вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи); • по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т п.; • в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; • в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; • в погашение кредита, займа, полученных организацией.

2. затраты документально подтверждены; 3. затраты произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

• сумма расхода может быть определена; Налоговый кодекс РФ Налоговый контроль Налоговый учет Налоговое обязательство ©2009-2019 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Контакты

НДС

Теперь в двух словах скажем про .

Реализация почтовых марок и маркированных конвертов этим налогом не облагается (подп. 9 п. 2 ст. 149 НК РФ). В свою очередь, почтовые услуги и немаркированные конверты подлежат обложению (письмо ФНС от 14.02.2017 № СД-4-3/2671). Получить вычет по таким покупкам можно, но только в случае, если оператор связи выдаст счет-фактуру.

В противном случае при налогообложении почтовые расходы в виде придется списать за счет собственных средств. Как известно, почтовые отделения счета-фактуры не выдает, так как обязанность оператора связи выставить счет-фактуру считается исполненной после выдачи кассового чека (п. 7 ст. 168 НК РФ). Без счета-фактуры вычет не возможен, кроме случаев прямо предусмотренных законодательством (п.

3, 6, 7, 8 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ). Услуги связи среди них не поименованы, значит, на вычет рассчитывать не стоит (письмо Минфина от 03.09.2018 № 03-07-11/62786).

На какой счет отнести почтовые конверты и пакеты

В бухучете операции с денежными документами отражайте на специальных субсчетах к счету 50-3 «Денежные документы» (Инструкция к плану счетов).

Например, для учета авиабилетов можно использовать счет 50-3 субсчет «Проездные документы» и т.

д. Поступление и выбытие денежных документов отражайте проводками:* Дебет 50-3 Кредит 71 (60…) – получены (приобретены) денежные документы; Дебет 71 (73, 91-2…) Кредит 50-3 – выданы денежные документы сотруднику (под отчет) или списаны на расходы. Порядок отражения НДС, относящегося к приобретенным денежным документам, зависит от того, как оформлены первичные документы на их приобретение.

Если НДС выделен в денежном документе или документ поступил со счетом-фактурой, то налог учитывайте отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В нем должны быть отражены следую-щие данные: — дата выдачи денежных документов; — фамилия, имя, отчество лица, которому они выдаются; — количество выданных маркированных конвертов; — стоимость выданных денежных документов; — подпись в получении.

Основания для списания конвертов Маркированные конверты обычно выдают на срок не более месяца (конкретный срок устанавливается в учетной политике учреждения) на основании служебной записки, сформированной на имя руководителя учреждения. В записке указывают необходимое количество маркированных конвертов, а также информацию о задолженности по маркированным конвертам, выданным ранее.

По истечении установленного срока подотчетное лицо заполняет Авансовый отчет (ф. В зависимости от того, какие именно почтовые расходы следует отразить на счетах бухгалтерского учета, используется тот или иной механизм:

  1. Если приобретаются маркированные конверты, они отражаются на счете учета денежных документов, при этом составляется проводка:

Дт 50.3 Кт 60 (71) — отражена стоимость приобретенных денежных документов. Об особенностях учета денежных документов узнайте из материала

«Учет денежных документов через подотчетное лицо (нюансы)»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+