Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности секретаря судьи в мировом суде

Обязанности секретаря судьи в мировом суде

Обязанности секретаря судьи в мировом суде

Основные обязанности


Чем занимается секретарь судебного заседания мирового судьи? Обязанности у такого работника следующие:

  • Уведомление основных участников процесса о дате и времени проведения заседания. Не просто отправка почтой извещений, но и поиск места расположения ответчика, свидетелей, иных лиц. Довольно часто участники определенного дела любыми способами пытаются затягивать его рассмотрение, стараются уклоняться от письменных уведомлений (повесток). Секретарь обязан найти человека и пояснить ему правовые последствия подобных действий.
  • Составление статистической отчетности.
  • Выдача оригиналов и копий постановлений и решений обеим сторонам (третьим лицам при необходимости).
  • Учет и анализ исходящей и входящей документации: сортировка поступающих сообщений, заполнение журнала.
  • Выполнение других функций, которые связаны с формальной деятельностью судьи.

Онлайн-интервью с секретарем судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда Ульяной Георгиевной Кудиновой

Продолжаем серию интервью с профессионалами.

В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях.

Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда. КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата.

Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом. Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ.

Этот документ служит для секретарей руководством к действию. К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда. Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее. Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания.

При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным. После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда.

В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций. Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде. КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом?

У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций. Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены.

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде. КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения? Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность? Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным.

И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым. Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому.

Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд. КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д.

Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный.

Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате.

Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе? Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому.

Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным.

Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю. Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов? Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания.

Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи.

В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи).

И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту. КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее?

Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда.

Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей?

Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться? Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом. КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе?

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе?

Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики.

В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать.

К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п. КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру? Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений.

С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики. Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе.

Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет. Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Профессия секретарь суда Поделиться:

Секретарь судебного заседания: что он делает, и какие его обязанности

На первый взгляд, кажется, что этот сотрудник суда только присутствует на судебном заседании, но это не так.

Эта должность принадлежит к государственной службе и у секретаря очень много другой важной и необходимой работы.

В обязанности секретаря судебного заседания согласно должностной инструкции входят следующие обязанности:

  • подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании;
  • подготовка и направление сторонам по делу копий судебных документов в установленные сроки.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме.

После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе и обязан принимать управленческие и иные решения: — ведение делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи и судебной статистики. VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений Секретарь судебного участка принимает участие в подготовке документов судебного участка в соответствии со своей компетенцией.

VIII. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, также подчиняется руководителю Службы по обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики. 1.8. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего.

1.9. На гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности государственной гражданской службы. Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования. 2.1. Базовые квалификационные требования: 2.1.1.

  1. выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  2. вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  3. вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  4. выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  5. вести регистрационного журнала;
  6. выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  7. подготовка и сдача в архив дел;
  8. принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  9. участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.
  10. отправлять судебные решения участникам процесса;
  11. регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса.

Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

  1. Извещение участников о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
  2. Составление статистических отчётов.
  3. Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.
  4. Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
  5. Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  1. Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  2. Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  3. Помощь в оформлении решений . Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Помощник судьи.

Секретарь судебного заседания

Энциклопедия МИП » Арбитраж » Общие положения » Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания.

Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела.

Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства. Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Требования к должностям секретарь суда в аппаратах мировых судей Московской области

Дата публикации 30.01.2019 Категория должности: «специалисты» Группа: «старшие должности государственной гражданской службы» Квалификационные требования: Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция». Базовые знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; Устава Московской области; информационно-коммуникационных технологий; основ делопроизводства и документооборота; Базовые умения: соблюдать этику делового общения; планировать и рационально использовать служебное время; коммуникативные умения; совершенствовать свой профессиональный уровень; в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения исходя из специфики должностных обязанностей: мыслить системно; достигать результата; работать в стрессовых условиях; Профессионально-функциональные знания и умения: Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области: Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г.

№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред.

от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»; Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»; Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»; Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»; Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство; Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области; Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области; Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.

Функциональные знания: программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности; порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.); возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы: использования информационных технологий; обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов; предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде; защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Функциональные умения: ведения деловой переписки; грамотной письменной речи; машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту; ведения делопроизводства; составления отчетной документации; использования современных методов сбора, обработки и анализа информации; работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).

Должностные обязанности: В должностные обязанности по должности секретаря суда входят: осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц; осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте); заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистические карточки, журналы и другие); формирование и ведение нарядов; формирование дел об административных правонарушениях; осуществление приема, учета и хранения вещественных доказательств; прием под расписку оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; осуществление по распоряжению мирового судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений; выдача для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; оказание помощи руководителю аппарата в составлении статистических отчетов; оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе мировых судей; извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса; оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции по представлениям и жалобам; оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи; осуществление работы по контролю исполнения судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении); ведение регистрации и учета исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям; ведение учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов; обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив мирового судьи; участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка; подготовка и сдача в оперативный архив мирового судьи законченных судебных дел, нарядов, журналов, картотеки, подготовка сводных описей дел; осуществление контроля над сроками сдачи секретарем судебного заседания дел и их правильным оформлением; осуществление контроля за возвратом дел, направленным в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела; предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации; осуществление контроля за расходованием денежных средств, выделяемых для обеспечения отправки почтовой корреспонденции; составление отчетов об отправке почтовой корреспонденции и своевременное представление их в Управление в порядке, установленном приказом (распоряжением) начальника Управления; использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи; выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции; соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией; уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; исполнение обязанности руководителя аппарата или секретаря судебного заседания ей на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).

Права: Основные права гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

. Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе: вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи; взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) — в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции; требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, в соответствии с Федеральным законом

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как: отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе; качество выполненной работы; подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок; количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов; наличие поощрений за безупречную и эффективную службу; оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей; выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины; своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий; способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей; отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата. Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.

Секретарь судебного участка обязанности

Основные квалификационные требования к должности – секретаря судебного заседания аппарата мировых судей: 1.

Образование: высшее профессиональное по специальности «Юриспруденция»; 2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется; 3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 N 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовно-процессуального кодекса РФ, Гражданско-процессуального кодекса РФ в части исполнения должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области, Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участка Новосибирской области, Инструкции по ведению судебной статистики.

Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма, уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах.

4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма, уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах. Описание должностных обязанностей секретаря судебного заседания: — Организует и исполняет работу по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьёй на судебном участке.

— Осуществляет работу по приёму граждан. — Готовит запросы, письма, вызывает участников процесса и свидетелей.

— Вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. — Проверяет наличие уведомлений об извещении участников процесса; — Проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, делает отметку в повестках о времени их нахождения в суде.

— Ведёт журнал учёта судебных дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. — Ведёт протоколы судебных заседаний. — Ознакамливает по указанию мирового судьи с протоколом судебного заседания, изготавливает его копии, а в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством по письменному ходатайству участника судебного разбирательства.

— Оформляет гражданские, уголовные и административные дела после их рассмотрения мировым судьёй. — Проставляет отметки в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения. — Ведёт делопроизводство в электронном виде, используя программу «АМИРС» в пределах исполнения своих должностных обязанностей.

— Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу. — Изготавливает исполнительные листы по гражданским, уголовным, административным делам на основании судебных решений.

— Выполняет оперативные поручения мирового судьи. — Исполняет обязанности временно отсутствующего секретаря судебного участка (специалиста 1 разряда). Основные квалификационные требования к должности секретаря судебного участка аппарата мировых судей: 1.

Образование: высшее профессиональное образование (предпочтительно юридическое).

2. Требование к стажу (опыту) работы не предъявляется; 3. Профессиональные знания: Конституции РФ, Устава Новосибирской области, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области», иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Новосибирской области, Утвержденного Постановлением Губернатора Новосибирской области от 13.05.2011 N 119, Федерального закона от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовно-процессуального кодекса РФ, Гражданско-процессуального кодекса РФ в части исполнения должностных обязанностей, Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках Новосибирской области, Инструкции по организации работы и ведению архивов на судебных участка Новосибирской области, Инструкции по ведению судебной статистики. Наличие базового уровня профессиональных знаний в области информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

4. Профессиональные навыки: владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией, работы с информационно-правовыми системами, работы с законодательными и нормативными правовыми актами, применения их на практике, систематизации и подготовки информационного материала, системного подхода в решении задач, эффективного и последовательного осуществления взаимодействия с другими подразделениями, ведомствами и организациями, владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, подготовки информационного письма, уметь не допускать личностных конфликтов с коллегами по работе, иметь склонность к компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях, навыки в области информационно – коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно – телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», навыки работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использование графических объектов в электронных документах.Описание должностных обязанностей секретаря судебного участка: — Составление номенклатуры основных журналов и нарядов, которые ведутся на судебном участке в текущем году. — Принятие и регистрация поступающей корреспонденции, уголовных, гражданских и административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления суда. — Регистрация и отправка исходящей корреспонденции и судебных дел.

— Ведение регистрационно-учетных документов (журналов, книг, учетно-статистических карточек, алфавитных указателей).

— Ведение нарядов судебного участка в соответствии с утвержденной номенклатурой. — Передача на рассмотрение мировому судье поступившей корреспонденции и судебных дел.

— Передача секретарю судебного заседания не подлежащих регистрации документов, связанных с вызовом по судебным делам граждан.

— Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях до рассмотрения их мировым судьей. — Принятие и обеспечение хранения переданных секретарем судебного заседания судебных дел.

— Ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление связанных с этой работой статистических отчетов и осуществление контроля за получением сообщений о результатах исполнения приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи. — Составление статистических отчётов в соответствии с Табелем форм статистической отчётности судов общей юрисдикции, утверждаемым ежегодно приказами Судебного департамента при ВС РФ и своевременное предоставление их в управление .

— Ведение архива судебного участка в случае отсутствия должности архивариуса. — Изготовление и выдача копий судебных документов по рассмотренному делу.

— Выдача справок и документов по делам, в том числе подлинников документов из дела. — Регистрация и учёт исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям. — Размещение и обновление информации в части реализации федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

— Размещение и обновление информации в части реализации федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ

«Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»

.

— Ведение делопроизводства судебного участка в электронном виде в пределах исполнения должностных обязанностей. — Выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя и руководителей, которым подчинён функционально, отданных в устной форме. — Исполняет обязанности временно отсутствующего секретаря судебного заседания.Условия прохождения государственной гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

.

При определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, государственному гражданскому служащему могут устанавливаться дополнительные государственные гарантии, установленные статьей 9 закона Новосибирской области от 01.02.2005 №265-ОЗ

«О государственной гражданской службе Новосибирской области»

Порядок проведения конкурса Конкурс проводиться в два этапа. На первом этапе для участия в конкурсе необходимо представить в отдел государственной гражданской службы и кадров управления по адресу:, г. Новосибирск, Каменская, 66, 4 этаж, каб.

3, с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (понедельник – четверг) следующие документы: 1.

Личное заявление; 2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют), гражданские служащие иных государственных органов представляют собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2-х фотографий. 3. Автобиографию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют); 4. Копию паспорта (все листы), документ предъявляется лично по прибытии на конкурс (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют); 5.

Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют): — копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина; — копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); 6.

Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у, утверждена приказом Минздравразвития России от 14.12.2009 №984н) (государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют); 7. Копия свидетельства ИНН; 8. Копия страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС); 9.

Копия военного билета (все листы); 10. Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области; справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Новосибирской области (сведения предоставляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка). Формы указанных справок утверждены Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460

«Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»

(государственные гражданские служащие управления по обеспечению деятельности мировых судей Новосибирской области не предоставляют); 11.Справка, выдаваемая территориальным органом МВД России регионального уровня (по месту жительства, как правило – ГУ МВД России по Новосибирской области о наличии (отсутствии) судимости.

Указанная справка оформляется по заявлению гражданина в порядке, установленном Административным регламентом МВД РФ по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 №1121. Справка может быть предъявлена при заключении служебного контракта о замещении должности государственного гражданского служащего Новосибирской области (справка оформляется ОВД РФ в течение 30 дней); 12.

Согласие на обработку персональный данных; 13. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г.

N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Документы, указанные в пунктах 1-13 представляются в отдел государственной гражданской службы и кадров в течение 21 дня со дня объявления об их приеме, с 20 июля по 10 августа 2015г. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее происхождения.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приёме. После приема документов проводиться проверка достоверности сведений, представленных претендентами. В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации поступлению гражданина на государственную гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе.

Второй этап проводиться для граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее – кандидаты).

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – 26 августа 2015 г. На втором этапе кандидаты оцениваются на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной гражданской службы или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур. О дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, но не позднее, чем за 15 дней до его начала.

Кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается о результатах конкурса в письменной форме в течение 7-ми дней со дня его завершения. Подробную информацию о конкурсе можно получить в отделе государственной гражданской службы и кадров по телефону .Источник:

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы.

А также:

  1. основы законодательства об административной ответственности;
  2. правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  3. знать правила сдачи в архив документов;
  4. нормы и правила общения, в том числе делового;
  5. правила ведения деловой переписки;
  6. внутренний распорядок организации.
  7. руководящую структуру организации;

Требования к должности секретарь суда

Дата публикации 01.11.2019 Категория должности: «специалисты» Группа: «старшие должности государственной гражданской службы» Квалификационные требования: Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция». Базовые знания: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; Устава Московской области; информационно-коммуникационных технологий; основ делопроизводства и документооборота; Базовые умения: соблюдать этику делового общения; планировать и рационально использовать служебное время; коммуникативные умения; совершенствовать свой профессиональный уровень; в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения исходя из специфики должностных обязанностей: мыслить системно; достигать результата; работать в стрессовых условиях; Профессионально-функциональные знания и умения: Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области: Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г.

№ 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г.

№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред.

от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»; Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»; Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»; Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»; Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство; Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области; Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области; Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.

Функциональные знания: программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности; порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.); возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы: использования информационных технологий; обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов; предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде; защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Функциональные умения: ведения деловой переписки; грамотной письменной речи; машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту; ведения делопроизводства; составления отчетной документации; использования современных методов сбора, обработки и анализа информации; работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).

Должностные обязанности: В должностные обязанности по должности секретаря суда входят: осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц; осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма; осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте); заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистические карточки, журналы и другие); формирование и ведение нарядов; формирование дел об административных правонарушениях; осуществление приема, учета и хранения вещественных доказательств; прием под расписку оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; осуществление по распоряжению мирового судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений; выдача для ознакомления гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях; оказание помощи руководителю аппарата в составлении статистических отчетов; оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе мировых судей; извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по административным делам, жалоб по делам об административных правонарушениях и направление их копий участникам процесса; оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции по представлениям и жалобам; оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи; осуществление работы по контролю исполнения судебных актов мирового судьи по уголовным, гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении); ведение регистрации и учета исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям; ведение учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов; обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив мирового судьи; участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка; подготовка и сдача в оперативный архив мирового судьи законченных судебных дел, нарядов, журналов, картотеки, подготовка сводных описей дел; осуществление контроля над сроками сдачи секретарем судебного заседания дел и их правильным оформлением; осуществление контроля за возвратом дел, направленным в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела; предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации; осуществление контроля за расходованием денежных средств, выделяемых для обеспечения отправки почтовой корреспонденции; составление отчетов об отправке почтовой корреспонденции и своевременное представление их в Управление в порядке, установленном приказом (распоряжением) начальника Управления; использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи; выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции; соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией; уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; исполнение обязанности руководителя аппарата или секретаря судебного заседания ей на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).

Права: Основные права гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

.

Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе: вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи; взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) — в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции; требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, в соответствии с Федеральным законом

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как: отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе; качество выполненной работы; подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок; количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов; наличие поощрений за безупречную и эффективную службу; оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей; выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины; своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий; способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей; отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата. Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд.

Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением.

Термина «мировой суд» не существует. Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника.

Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+