Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец письма о перенаправлении оплаты по договору на другую организацию

Образец письма о перенаправлении оплаты по договору на другую организацию

Образец письма о перенаправлении оплаты по договору на другую организацию

Оглавление:

Бухгалтерский учёт

В бухгалтерском учёте выплата будет выглядеть так:Кредит 51, Дебет 76. Обозначает произведённый перевод денежных средств.Кредит 76, Дебет 60. Обозначает, что плата была зачтена в счёт задолженности.Такая запись делается после того, как факт выплаты долга за другое юридическое лицо установлен исполненным платёжным поручением.Все юридические лица тщательно проверяют назначение входящих средств на свой счёт. Если компания получила деньги, отправленные ей по ошибке, и не вернула их, отправитель может подать иск, основа которого — неосновательное обогащение.Доказательство для кредитора, что полученные им средства — плата задолженности одним юридическим лицом за другую организацию, — гарантийное письмо от основного заёмщика.

Оно может быть вот таким кратким: Важно! Согласно ст. 167, 171, 172 НК РФ, плательщик не теряет право на вычет НДС (входного). На формирование базы по налогам, суммы, которые были выплачены плательщиком третьим лицам, не влияют.

В соответствии с той учётной политикой, что выбрала компания, данные суммы вносятся в разряд расходов. Компания может совершить платёж наличным либо безналичным способом.

В случае выбора первого варианта проводки будут другие:Кредит 50; Дебет 76. Обозначает, что платёж был сделан наличными.Кредит 76; Дебет 60. Обозначает, что оплата кредитору зачтена в счёт задолженности (часть долга погашена).

Заказать бесплатную консультацию юристаИсточник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/oplata-za-druguyu-firmu-perezachetom/

Письмо об оплате за другую организацию

Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы.

Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон. Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.
Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой.

Заключается он в следующих этапах:

  • Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.
  • Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию.

Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа.

Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.ВАЖНО!

Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо.

Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения.

Бумага будет являться доказательством проводимой операции.

Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Уплата долга третьему лицу: как составить письмо

Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов. Покажем сказанное на примере. Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С.

Чтобы не «гонять» деньги по цепочке «С ’В ’А», организация В предлагает организации С заплатить оговоренную сумму напрямую организации А. Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т.

е. организации А. Чтобы информировать должника об изменении схемы расчетов, ему нужно направить письмо. Как составляется образец распорядительного письма на оплату третьему лицу? Письмо составляется в произвольной форме.

В нем нужно указать, что в счет существующей задолженности кредитор просит перечислить деньги третьему лицу, а также привести реквизиты такого лица. В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо. Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму.

Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.

При оплате по письму третьему лицу бух проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично. Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу. Скачать для оплаты долга третьему лицу письмо (образец бланка) можно здесь.
Скачать для оплаты долга третьему лицу письмо (образец бланка) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Когда переносится оплата и как оформить перенос?

Перенос оплаты на другой договор производится, например, когда плательщик перечислил по договору большую сумму, чем следовало. Или, скажем, произведенный аванс по одному договору хочет разбить на два договора.

Порядок зачета суммы переплаты по конкретному договору или оплаты, для которой не было уточнено назначение платежа, может быть предусмотрен договором между контрагентами. В противном случае, как правило, составляется письмо об отнесении суммы оплаты на определенный договор.

Ведь без такого письма получатель в общем случае вправе зачесть оплату в счет того обязательства, срок исполнения которого наступит раньше (, ). И уж тем более без письма не обойтись, когда плательщик хочет перенести оплату с одного договора на другой и такая оплата не была излишней.

Если иное не предусмотрено договором между сторонами, получатель денег может отказать в «переброске» оплаты по письму.

Однако, как правило, в таких «маневрах» плательщику обычно не отказывают, если при этом имущественные интересы кредитора не нарушаются.

Ведь вряд ли поставщик захочет перенести оплату, поступившую по просроченному договору, в счет аванса по новому договору, если после «перекинутой» на него предоплаты плательщик захочет получить по сути в долг очередную партию товаров.

Но если, скажем, плательщик хочет перебросить оплату с одного договора на другой, и при этом по обоим договорам одинаковые сроки погашения, а отгрузка товаров уже произведена, получатель платежа вряд ли будет возражать.

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  1. наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.
  2. возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил). Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Оплата по письму за другую организацию: пример

Для лучшего понимания приведем пример.

Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар.

Однако у самой организации В есть должник — организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.

Когда может проводиться оплата за другую организацию

Погашение долга другой компании третьим лицом возможно в определенных случаях и по просьбе руководителя компании-должника.

К таким случаям относят:

  1. задолженность третьего лица перед компанией должником.
  2. трудности, связанные с пополнение расчетного счета, либо отсутствие денежных средств у задолжавшей компании;

То есть у любого хозяйствующего субъекта есть право попросить своего должника в счет долга исполнить обязательство перед третьей компанией.

При этом должно выполняться следующее условие: уже наступил срок уплаты долга задолжавшей компанией. Важно! Поступление на расчетный счет кредитора денежных средств будет означать надлежащее исполнение обязательств по оплате долга. Причем получения согласия другой организации в этом случае не потребуется.

Причем получения согласия другой организации в этом случае не потребуется.

Письмо о перезачете денежный средств образец

Исх.

__________ Генеральному директору Дата _________ ООО «Ромашка 2017» Иванову И.И.

ПИСЬМО О ПЕРЕЗАЧЕТЕ ОПЛАТЫ Просим Вас оплату в сумме ________________________ руб. сумма прописью _____________________________________ руб., по сч.

_____________ от _____________ г., зачесть в счет оплаты счета № _____ от ____________ г.

на сумму _________________ сумма прописью __________________________________________________________ или в счет следующих платежей. Директор __________________________ Наименование компании ______________ (__________ ) Печать дата

Как составить письмо об оплате за другую организацию

Письмо составляется в свободной форме.

Но для того, чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все существенные условия. В письме следует указать следующие сведения:

  1. Наименование обязательства, которое будет погашено.
  2. Реквизиты оплачиваемого счета и договора.
  3. Параметры платежа (сумма, назначение, реквизиты для перевода денежных средств).
  4. Наименование трех юридических лиц (лицо, за которое будет произведена оплата, лицо, которое погасит обязательства и получатель денежных средств).

Письмо составляют на фирменном бланке компании по следующей схеме:

  1. Далее можно указать просьбу предоставить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении.
  2. После этого надо подробно описать суть просьбы. Здесь указывают реквизиты договора, ставшего основанием для возникновения задолженности, сумму, которую необходимо перечислить на счет сторонней организации, и наименование этой организации.
  3. Письмо заверяют печатью и подписью руководителя организации-должника.
  4. Далее идет вежливое обращение к руководителю фирмы, у которой есть непогашенные обязательства перед фирмой-должником.
  5. В верхней части указывают название организации-получателя и организации-отправителя, а также Ф.И.О.

    руководителей.

  6. Затем прописывают точные реквизиты организации-кредитора: адрес, ИНН, КПП, номер расчетного счета, БИК, корсчет.

Источник: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-oplate-za-druguyu-organizaciyu

Если оплата производится третьему лицу

→ → Обновление: 6 октября 2016 г. Договорились с продавцом, что в счет нашего долга погасим его задолженность перед другой фирмой. Как это правильно оформить? Оплата третьим лицом товаров, работ, услуг законом не запрещена, и согласие получателя на это не нужно .

Попросите вашего поставщика оформить свою просьбу к вам письмом-поручением. Общество с ограниченной ответственностью «Золотой песок» Москва 28.06.2016 Генеральному директору ООО «Стройка» Золотареву М.В. исх. № 34 Прошу перечислить 23 200 руб.

00 коп.Укажите сумму, которую необходимо перечислить, а также сумму и ставку налога на добавленную стоимость (если имеется) в адрес ООО «Сплит» в счет частичного погашения вашего долга перед нашей организацией по договору № 28-с от 15.02.2016.Уточните номер и дату документа, на основании которого нужно перечислить деньги (товарная накладная, договор, счет, акт выполненных работ) Реквизиты получателя: ООО «Сплит» ИНН 7734054354, КПП 771001001 р/с 40702810500000715894 Банк получателя: АКБ «Промсвязьбанк» (ЗАО) БИК 044583119, к/с 30101810600000000119Подробно распишите банковские реквизиты организации, в адрес которой перечисляются деньги, — ее название с указанием организационно-правовой формы, идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), кода причины постановки на учет (КПП), расчетного счета, наименования банка, банковского идентификационного кода (БИК) и т.

д. В графе «Назначение платежа» платежного порученияПлатежное поручение на оплату заполняйте как обычно. В поле «Назначение платежа» нужно обязательно указать, за какую организацию вы платите, дату и номер письма-поручения, а также те сведения по платежу, которые вам передал кредитор прошу указать: «Оплата за работы по установке кондиционеров по договору № 189/3 от 15.02.2016 за ООО “Золотой песок” — 23 200 руб., в том числе НДС 3538,98 руб., на основании письма № 34 от 28.06.2016». При невозможности перечисления денежных средств в адрес ООО «Сплит» просьба сообщить нам об этом в кратчайший срок.

После перечисления денежных средств просьба передать ООО «Золотой песок» копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Порядок оформления операции

  1. Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.
  2. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
  3. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.

Гарантийное письмо об оплате за другую организацию и платежное поручение с соответствующей отметкой должны храниться в компании, погасившей чужой долг.

Основной должник также должен иметь на руках подтверждающие документы (копия письма и копия платежки), так как без них он несет определенные риски.

Недобросовестные предприниматели могут начать взыскание уплаченных средств с основного должника, мотивировав это проведением ошибочного платежа. И тогда ему придется самому погашать имеющуюся у него задолженность перед кредитором.

Чем регулируется оплата сторонней организацией

Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст.

313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

  1. Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
  2. Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.
  3. Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
  4. Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов.

На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

Бухгалтерский учет погашения долга третьим лицом

Как отразить операции по погашению долга третьим лицом покажет пример.

Это тоже важно знать:Пример ООО «Альфа» арендует офис у ООО «Компания».

Ежемесячная плата по договору составляет 100 000 руб. (без НДС). ООО «Альфа» отгрузило товары в адрес ООО «Гамма». Продажная стоимость товаров составила 100 000 руб.

(без НДС). Себестоимость товаров – 70 000 руб. «Альфа» направила письмо «Гамме» с просьбой перечислить задолженность по оплате товаров в адрес ООО «Компания» в счет погашения арендной платы. Денежные средства были перечислены.

Все организации не являются плательщиками НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения Указанные операции будут отражены в учете «Альфы» следующими записями: Дебет 62 Кредит 90-1 — 100 000 руб. – отражена задолженность «Гамма» за поставленные товары; Дебет 90-2 Кредит 41 — 70 000 руб. – списана себестоимость отгруженных товаров; Дебет 44 Кредит 60 Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! — 100 000 руб. – отражена арендная плата и задолженность перед арендодателем – «Компания»; Дебет 60 Кредит 62 — 100 000 руб.

– погашены задолженности после получения от «Гаммы» копии платежного поручения о перечислении средств.

Возврат долга по векселю

Вексель – документ, подтверждающий долговое обязательство. Его рассматривают не только как подтверждение долга, но и как ценную бумагу, что позволяет платить векселем по долгам, передавать его без договора цессии.Кроме того, оборот векселей по большому счету одинаков во многих государствах, т.к.

регулируется преимущественно Женевской конвенцией 7 июня 1930 г. «О Единообразном Законе о переводном и простом векселе».

Порядок оплаты третьим лицом

Процедура оплаты одной фирмой за другую достаточно распространена. Налоговое законодательство также разрешает (ст.

45 НК РФ), поэтому на практике предприниматели повсеместно используют данный способ расчетов. Это особенно актуально при срочных расчетах, когда платежи необходимо произвести до определенной даты, а у компании-должника проблемы с расчетным счетом (арестован или заблокирован). Причиной может быть и недостаток денежных средств в конкретный момент на расчетном счете.

Единственное препятствие для подобного рода взаиморасчетов: если в договоре или законе, регулирующим данный вид договорных отношений прямо указан запрет на оплату обязательств третьей стороной. Схема оплаты третьим лицом за покупателя (образец письма приведен ниже) выглядит следующим образом:

  1. Продавец (фирма А) выставляет покупателю (фирме Б) счет на оплату за товары, услуги и т.п. Фирма Б пишет письмо третьей фирме (В), у которой имеется задолженность перед фирмой Б, с просьбой заплатить за него своему кредитору (фирме А) и тем самым погасить часть собственного долга перед Б. Плательщиком в рамках подобных взаиморасчетов может выступать любой контрагент-должник, с которым у фирмы Б имеются какие-либо договорные отношения.
  2. Плательщик (фирма В) при перечислении фирме А в платежном поручении обязательно указывает, что этот платеж производится за компанию Б. В подтверждение платежа компании В необходимо сохранять письмо фирмы Б с просьбой об оплате и платежное поручение.

Письмо об оплате за другую организацию: образец

Приведем образец письма.

Скачать бланк письма об оплате за другую организацию Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Уплата налогов и взносов за третье лицо

Согласно письма ФНС №БС-4-21/18529 от 15.

09. 2017, физлицам и компаниям, уплачивающим налоги за третьих лиц, рекомендуется заключать договор. Форму такого документа компании могут выбирать самостоятельно, так специального бланка для такого документа нет.

Например, компании могут заключить договор поручения. Источник: https://avtostrahovka61.ru/pismo-o-tom-chto-odna-organizatsiya-platit-za-druguyu-obrazets

Письмо об оплате за другую организацию (образец) — Предприятие Инфо

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами. При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства.

Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Сроки (дату) оплаты;

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

Перенаправить письмо в другую организацию образец

Письмо-приглашение может направляться следующими способами:

  • Непосредственно приглашаемому работнику, если новый работодатель в нём заинтересован.
  • Прежнему работодателю, если предварительное согласие работника уже получено.

Передача письма может осуществляться следующим образом:

  1. По почте в адрес прежнего работодателя.
  2. С помощью курьерской доставки.
  3. Через работника, который прилагает его к заявлению об увольнении в порядке перевода.

Оплата за третье лицо

Если у Вас возникли трудности с пополнением лицевого счета с собственного банковского счета, Вы можете на законных основаниях совершить оплату с помощью третьего лица.Действующим законодательством (ст.

313 ГК РФ) предусмотрена возможность исполнения обязательства третьим лицом.Так, например, в случае отсутствия денег у организации — должника должник может попросить другую организацию рассчитаться за него с кредитором. Получение платежа выгодно кредитору, однако зачастую возникают сложности с оформлением такой оплаты.Исполнение обязательства по оплате за другое лицо возможно в двух случаях:

  1. По просьбе должника, если из существа обязательства не следует обязанность должника исполнить обязательство лично.
  2. В том случае, если третье лицо подвергается опасности утратить свое имущество.

Таким образом, любая организация может попросить другую организацию произвести за нее платеж (исполнить денежное обязательство), при этом поступление таких денег на наш расчетный счет будет надлежащим исполнением обязательства по оплате.Однако нужно иметь возможность отделить платеж «за другого клиента» от ошибочного перечисления средств не тому получателю, так как в случае ошибочного получения средств неосновательно полученное нужно вернуть.Для того, чтобы иметь возможность доказать, что полученная оплата — это оплата за другого клиента, и для предотвращения лишних вопросов при проведении налоговых проверок необходимо получить от клиентов следующее:

  • От того клиента, который должен заплатить (Должник) – письмо о том, что он попросил заплатить за себя другую организацию (Плательщика).
  • От того клиента, который произвел оплату (Плательщик) – либо письмо о том, что он произвел оплату по просьбе Должника или же указание в назначении платежа «оплата за Должника по таким-то основаниям») либо оба этих документа (письмо и указание назначения платежа).

Наличие вышеупомянутых писем даст возможность доказать факт оплаты за другое юридическое лицо и не повлечет для негативных последствий в виде возможного иска о неосновательном обогащении и т.п.Примеры документов для оформления оплаты от другой организации:ООО «ДОЛЖНИК»ИНН 7700000000 КПП 770000000 ОГРН 1157000000000,Р/сч 00000000000000000000 в банке «________» БИК 044500000кор/ч.

30101800000000000000, тел. (495)_______.Кому: ООО «Плательщик» Адрес ________, ИНН _______Копия: ООО «Компания «Домоком»ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160Юридический адрес:исх № ____ от «дата» месяц 201_ г.Просим оплатить поставщику ООО «Компания «Домоком» (ОГРН 1157746263487 ИНН 7734350160, КПП 773401001 расчетный счет в рублях 40702810500030006821 в ПАО АКБ «Авангард» БИК 044525201) за услуги связи по договору №_________ от «___» _______ 201__ г. по счету(ам) №________ от «___» _________ 201__г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+