Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной

Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной

Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной

Образец приказа о переводе с временной на постоянную


Нужно ли тогда издавать новый приказ? Если нет, то на основании чего надо делать запись в трудовой книжке о продолжении работы на постоянной основе. Такая запись оформляется датой следующей за датой окончания срочного трудового договора? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 7 Ответы юристов (2) Здравствуйте!

Нужно ли тогда издавать новый приказ? Если нет, то на основании чего надо делать запись в трудовой книжке о продолжении работы на постоянной основе.Юлия Приказ не обязательно издавать, так основой трудовых отношений является трудовой договор, а не приказ. ТК РФ, Статья 16.

Перевод совместителя на постоянную работу: образец приказа

Приказ о переводе совместителя на основное место работы Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Нюансы

переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  1. Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  2. Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.
  3. Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  4. Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.

Перевод с декретной ставки на постоянную

12 июля 2018Вопрос из личной консультации:«Здравствуйте, помогите решить ситуацию: работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка.

Как перевести работника с временной на постоянную ставку?»Отвечает Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.Декретная ставка в штатном расписанииПонятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц �Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст.

91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица». В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.«Декретницами» в кадровом обиходе называют работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком. Об истоках названия читайте в моей статье Возможен ли перевод на другую должностьНу и, наконец, о переводе.

Определение перевода дано в ст. 72.1 ТК РФ: это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.В ситуации, описанной в вопросе, в штатное расписание организации введена ещё одна штатная единица по должности, которую замещает ушедшая в декрет работница, и на которой трудится работник, принятый по срочному трудовому договору.Мы не знаем, входит ли новая штатная единица в состав того же структурного подразделения, что и «декретная». От этого обстоятельства зависит, можем ли мы квалифицировать предстоящую кадровую операцию как перевод, или нет.

Давайте рассмотрим возможные варианты.Перевод в другое структурное подразделениеВариант 1. Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение указано в трудовом договоре работника.В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:· заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);· приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;· записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр. 1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Изменение обязательных условий трудового договораВариант 2.

Новая должность входит в состав другого структурного подразделения, и это подразделение не указано в трудовом договоре работника.В этом случае перевода не происходит. Это просто изменение условий трудового договора, которое оформляется следующими документами и процедурами:· ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);· дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;· приказ о признании трудового договора бессрочным;· запись в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр.

1;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Вариант 3.

1;· внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);· подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.Вариант 3. Новая должность входит в состав того же структурного подразделения.

В данном случае это тоже нельзя назвать переводом, происходит изменение обязательных условий трудового договора: срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.

В каких же тогда документах отразить произошедшие изменения?

О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2. О том, как может выглядеть текст такого приказа, читайте в материале А вот о том, что он теперь занимает свою собственную штатную единицу, а не «декретную», мы можем указать лишь в штатной расстановке, если она ведётся в вашей организации. Именно из штатной расстановки мы увидим, что «декретная» ставка вновь открыта для приёма временных работников �В заключение замечу, что все вышесказанное относится и к другим ситуациям, когда работник принят на период отсутствия основного работника, будь то временная нетрудоспособность, отпуск, командировка либо другие причины.©Татьяна Самородских, 2018Также вам будет интересно:· · ·

Коротко о переводах.

В соответствии со ст.

72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  • Перевод заключается:
  • Перевод бывает временным и постоянным.
  1. или изменении структурного подразделения;
  2. или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  3. в изменении трудовой функции работника;
  • Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах. То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием.

Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  1. перевести на нее работника;
  2. старую должность сократить.
  3. ввести в него новую должность;

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности.

Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке.

В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности. Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст.

57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод. Обратите внимание: Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд. Временный перевод Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.
При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы. Виды временного перевода По соглашению сторон По инициативе работника По инициативе работодателя В силу ч.

1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят.

Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать. В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

  • Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
  • Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе. Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель.

И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

  • Работодатель может перевести работника без его согласия.
  • Работодатель обязан предложить работнику перевод.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ) Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ) Истечение срока действия, приостановление специального права (ч.

2 ст. 83 ТК РФ) Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2) Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч.

3 ст. 72.2) Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод.

Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст.

74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др. Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность.

3 ст. 81) и др. Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность.

В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода По соглашению сторон По инициативе работника По инициативе работодателя В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года.

Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении.

Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать. В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются: 1.

Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности.

На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. 2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы.

Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1

«О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе. Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель.

И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда: 1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ) Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ) Истечение срока действия, приостановление специального права (ч.

2 ст. 83 ТК РФ) Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч.

3 ст. 72.2) Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2) Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод.

3 ст. 72.2) Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст.

74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности(ч.

3 ст. 81) и др. Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности. В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст.

72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Запомнить

  • Если пропустить срок окончания временного перевода — сотрудник останется в новой должности на постоянной основе.
  • Сотрудника можно уволить, если нет подходящих вакансий по здоровью или он не согласен занять предложенную должность.
  • Если нарушить порядок перевода сотрудников на другую работу — работодателя могут привлечь к административной ответственности. Штраф — от 30 до 50 тысяч рублей.
  • Перевести сотрудника на другую работу можно только с его письменного согласия. Исключение — чрезвычайные ситуации.

369115 января 2020Тэги

Елена Журавлева15.01, 14:58Расскажите, а какой у вас был опыт с переводом на другую работу?Все про работу18 фев 7430K2813 фев 5311K95 фев 6K29 янв 6534K821 янв 44K5712 дек 20206825K392 дек 20207768K8721 ноя 20208139K6321 ноя 20204112K914 ноя 20202457K7231 окт 202016471K2289 авг 2020214185K3425 фев 4910K325 фев 4910K37 фев 11615K253 фев 437K7!25 мая 201713798K!19 июн 201722140K1?10 сен 201813929K

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВот это вы еще точно не читалиЕкатерина Мирошкина, экономист16 мар 2KДискуссия16 мар 1K12Шорты14 мар 39K413 мар 7117K206Шорты7 мар 11117K4053 мар 4224K52Дискуссия2 мар 4642K80Алиса Маркина, юрист27 фев 173K2Ольга Макеева, юрист26 фев 13813K2725 фев 4910K320 фев 1612K19Екатерина Мирошкина, экономист19 фев 13418K14

Временный перевод по медицинским показаниям

Как мы выяснили, временный перевод осуществляется с согласия работника или без такового. Однако согласно ст. 73 ТК РФ работодатель обязан перевести сотрудника на другую работу (должность), если он нуждается в этом в соответствии с медицинским заключением.

Причем другая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.К сведению Медицинское заключение выдается в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441

««Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

.

Листок временной нетрудоспособности не считается медицинским заключением.

При получении от сотрудника медицинского заключения прежде всего нужно обратить внимание на срок перевода, указанный в справке, поскольку от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Если сотруднику показан временный перевод на другую работу на срок до четырех месяцев, работодатель должен предложить ему другую работу, подходящую по состоянию здоровья.

При отсутствии таковой или отказе сотрудника работодатель обязан отстранить его от работы с сохранением места работы (должности) на весь указанный в медицинском заключении срок. Для этого работодатель издает приказ в произвольной форме. В приказе следует указать период, на который работник отстраняется, если период все же не указан, при допущении к работе следует издать приказ о допуске работника.

Если же в соответствии с медицинским заключением сотрудник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы.

При увольнении по данному основанию сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).К сведению Согласно ст.

254 ТК РФ беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

До предоставления другой работы беременная подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Аналогичная гарантия предусмотрена для женщин с детьми в возрасте до полутора лет.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  1. Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  2. Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  • Разновидность и основания перевода;
  • Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Реквизиты специалиста;
  • Старая и новая должность(если меняется);
  1. Должностная инструкция;
  2. Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
  3. Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  4. Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Важно Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора. Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Важно Исключение составляет случай, когда по новой работе также существуют основания для заключения срочного трудового договора (например, временно отсутствует основной сотрудник и т.

п.). При указанных обстоятельствах условие о срочности отношений может быть сохранено. 2. Если срок трудового договора истек (в случае невыхода основного работника на работу), но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то условие о срочности утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Однако если вы все же хотите зафиксировать факт изменения срока трудового договора (так как срок – это обязательное условие трудового договора (ст.

57 ТК РФ)), то в этом случае можно оформить дополнительное соглашение и приказ. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.

№ 1904-6-1. При этом нельзя забывать, что за сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы (должность) и, если Вы опять будете принимать на работу работника для ее замещения, то будет заключаться срочный трудовой договор. Если же под «ставкой» Вы понимаете другую вакантную должность, то будет иметь место перевод (ст.

72.1 ТК РФ). В таком случае нужно заключить дополнительное соглашение об изменении трудовой функции работника и других условий трудового договора (если такое изменение происходит) и издать на его основании приказ о переводе. При постоянном переводе на другую работу (должность) ранее заключенное условие о временном характере работ утрачивает силу, поскольку в отношении новой работы прежние основания для срочного характера трудовых отношений уже не действуют (ч. 2 ст. 58, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Приказ о переводе работника на другую работу Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности.

В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности.

Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу.

Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже. Пошаговый инструктаж.

  1. Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  2. Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ.
  3. Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  4. При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде.

Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями. После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Как оформить перевод временного работника на постоянную работу?

Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  1. Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура.
  2. Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  3. Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ. Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано. Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации. Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому. Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

  1. Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;
  2. При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
  1. После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор.

    Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

  2. В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
  3. Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ).

    Документ также заверяется печатью и подписью работодателя.

    В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

  1. В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
  2. В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.
  3. Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
  4. После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
  5. Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;

Приказ о переводе

Бланк может заполняться самим сотрудником по необходимости и просьбе работодателя. На практике в большинстве случаев приказ заполняется уполномоченным сотрудником отдела кадров.

Данный документ вкладывается в карточку работника, затем руководитель оглашает на всю организацию факт перевода сотрудника и его обновленные функции, компетенции.Примечательно, что даже после увольнения человека приказ переносится в архив, так как он содержит конфиденциальную личную информацию. В приказе обязательно регламентируется:

  1. Подпись и согласие работника, в отношении которого сформирован приказ
  2. Дата перевода, табельный номер, который присваивается лично сотруднику
  3. ФИО гражданина, перемещаемого в должностях

  4. должности
  5. Прежнее наименование должности и функционал, а также сведения о новом месте и
  6. Должность, подпись и расшифровка данных руководителя предприятия
  7. Основание – название и реквизиты трудового договора, также причина

Форма достаточно простая и не требует усилий при заполнении и оформлении.

Процесс перевода в пределах одной организации

Для перевода работника с временной работы на постоянное место внутри компании потребуется соблюсти регламент.

Оформление нового статуса предполагает сбор и составление следующих бумаг:

  • Служащий кадрового отдела формирует приказ о назначении на постоянную трудовую деятельность и визирует его у директора. В бумаге должны прописываться сведения:
  • Письменная заявка от сотрудника с просьбой об изменении формата должности. Формируется документ до окончания срока действия временного контракта и подается на имя руководителя фирмы.
  1. порядковый номер документа, дата.
  2. основания для переоформления;
  3. старые и новые места работы;
  4. информация о гражданине;
  • Должностная инструкции и пометка в трудовой книжке.
  • В новом контракте отражают должность, оклад и премиальные, полномочия и обязательства сторон. Бумага формируется в 2-х экз. Визируется сторонами и закрепляется штампом компании.
  • Приказы на корректировку расписания и отпусков.

На заметку: при расторжении временного контракта человек получает прерывание трудового стажа, что негативно скажется при расчете пенсии.

Однако такая процедура может стать вынужденной, к примеру, если по завершении срока действия соглашения, сотрудник не предоставил необходимые бумаги для оформления на постоянную должность.При внутреннем перемещении штатной единицы извещение направляют на адрес сотрудника. Срок для уведомления составляет — за 2 мес.

до инициации процедуры. Служащий составляет письменное согласие — визирует подписью и ставит дату. Дополнительно это можно сделать в виде заявления о получении уведомления и ознакомления с текстом извещения.Затем ответственное лицо заключает дополнительное соглашение с учетом новых обязанностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+