Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Отзыв работодателя о сотруднике образец

Отзыв работодателя о сотруднике образец

Отзыв работодателя о сотруднике образец

Положительный отзыв о компании: образец письма


Положительные отзывы о компании — образец успешного завершения услуг, которыми воспользовался клиент. Отзывы бывают официальными и неофициальными. Примеры неофициальных легко найти в интернете на форумах, в социальных сетях, на специальных сайтах, где люди делятся своим опытом сотрудничества с компанией, отмечая отношение сотрудников к клиентам, способ решения проблемных ситуаций и другое.

Рекомендательные письма

  1. 15 марта 2018

При устройстве на у специалистов и управленцев могут попросить рекомендательные письма от бывших работодателей. Для чего они нужны и как их получить?

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя.

Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества. Кто дает рекомендацию В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного .

Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали. Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений.

Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу). Могут ли вам отказать Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность. Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.

Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами.

По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  1. работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.
  2. работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации. Какой должна быть рекомендация Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме. Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя.

Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки. Деловой стиль, емкость и лаконичность.

Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок. При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4.

Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании. Рекомендация должна содержать:

  1. возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.
  2. информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  3. фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  4. название компании-работодателя;

В рекомендации не должно быть:

  1. сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;
  2. недостоверной, непроверенной или ложной информации.

    Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.
  3. негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;

Пример рекомендательного письма Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Иванов Иван Иванович работал в компании «МирТех» по трудовому договору с июня 2017 по январь 2018 года.

За время своей работы в компании исполнял свои служебные обязанности на высоком профессиональном уровне. Он инициативный и ответственный сотрудник, отлично владеет методами обработки правовой информации. Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании.

Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании. В указанные сроки и в требуемом объеме подготавливал все необходимые материалы. В нестандартных ситуациях проявил себя как хладнокровный, выдержанный и предприимчивый специалист.

С коллегами по работе поддерживает ровные, дружелюбные отношения. Рекомендую Ивана Ивановича как надежного профессионала, лояльного и исполнительного сотрудника, которому можно уверенно поручать самые сложные участки работы. Директор компании «МирТех» Игорь Ковалев /подпись рекомендателя//дата составления рекомендации/ Когда показывать рекомендации Многие HR-специалисты не рекомендуют отправлять на электронную почту сканы рекомендаций вместе с резюме.

Просматривая десятки резюме, рекрутеры вряд ли станут вчитываться в рекомендательные письма.

Черед рекомендаций наступает позже, когда вы прошли первичный отбор и приглашены на с будущим руководителем. Возьмите рекомендации с собой, в аккуратной папке, и предложите ознакомиться с ними (если появится возможность или прозвучит такой вопрос). Это существенно увеличит ваши шансы на успех.

Желаем успешного трудоустройства!Обложка: pixabay.com (Tumisu)Мы пишем о работе в России. Читайте и подписывайтесь на канал!

Поделиться:

Как правильно нужно писать рекомендательное письмо?

  1. В конце письма рекомендатель должен указать свои данные, то есть ФИО, должность и номер телефона, дату ставить тоже необходимо.
  2. Начинаем писать резюме с заглавия документа.
  3. На следующем этапе принято указывать период работы того или иного сотрудника и непосредственно информацию о том, кем он приходился работодатели или работнику который составляет рекомендательное письмо.
  4. Такой документ будет носить исключительно деловую структуру письма.
  5. Закончить рекомендательное письмо работодатель может своими пожеланиями, например, «Желаю Иванову Сергею Константиновичу творческих успехов в профессиональной деятельности». Рекомендатель может порекомендовать сотрудника на определенную должность или же указать, что он годен для работы в аналогичной сфере деятельности.
  6. После стоит указать должность соискателя, его функции, обязанности. В этой графе также можно указать о профессиональных достижениях, умениях, а также сильных сторонах сотрудника. Причину ухода с прежнего места работы также можно указать именно здесь.
  7. После этого может идти обращение к другому работодателю, конечно в том случае если это нужно.

Такого рода документ желательно оформлять на бланке организации, в которой работал сотрудник.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации

Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо.

При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время. Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет. Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов. Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.
Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном.

Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма. Можно написать просто «Нанимателям». В главной части документа должны содержаться следующие сведения:

  1. Основная информация о месте работы.
  2. деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
  3. Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
  4. что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
  5. Оценка трудовой деятельности:
  6. Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
  7. важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)
  8. Должностные обязанности сотрудника.

В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.

Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне.

Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека.

К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги. Нужно ли увольняться с работы и заниматься бизнесом?

| Бизнес Молодость:

Содержание рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  • Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  • Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  • Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  • Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  • Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  • Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

Примеры рекомендательного письма

  • Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру СергеевичуРаботник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников.

    Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %.

    Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом.

    Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.

Источник: https://blog.molodost.bz/advanced/rekomendatelnoe-pismo/No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (1 026)
  2. (1 017)
  3. (1 011)
  4. (1 074)
  5. (1 072)
  6. (1 047)
  7. (1 079)
  8. (1 052)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (1 079)
  2. (1 047)
  3. (1 074)
  4. (1 011)
  5. (1 072)
  6. (1 026)
  7. (1 017)
  8. (1 052)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Кольская улица, дом 4, строение 47 (495) 852-03-16 © Copyright 2020, Твои права.

Все права защищены.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  1. Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  2. Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  3. И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  4. Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.
  5. Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  6. Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  7. Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».

Типичные ошибки при составлении документа

Если работодатель решил написать рекомендательное письмо, значит отношения с работником у него сложились, по крайней мере, нормальные. Он не обязан этого делать, но придерживаться определённых негласных правил всё же стоит, чтобы документ реально помог при последующем трудоустройстве.При составлении писем чаще всего встречаются следующие ошибки:

  1. Используются размытые формулировки, на основании которых сложно сделать вывод о действительном результате сотрудничества с работником. Например, текст рекомендации большой, но действительно важной информации в нём мало, она не раскрывает важнейшие качества лица, как специалиста в своей области.
  2. Письмо составлено не в деловом стиле, а основано, в большей степени, на личном отношении к сотруднику.
  3. Документ составляется лицом, которое не имело прямых контактов с сотрудником и не может охарактеризовать его должным образом. Составлять бумагу рекомендуется непосредственному руководителю лица, например, бригадиру, начальнику отдела и так далее.
  4. Документ содержит только профессиональные навыки и не описывает отношения с коллективом и мнение о сотруднике. Несомненно, перечисление личных качеств необязательно, но желательно для составления более полной картины относительно гражданина.

Письмо должно быть простым, чётки и понятным, а не пространным и запутывающим.

В остальном строгих правил не существует.

Содержание письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

  1. приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
  2. прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.
  3. приводятся разные достижения человека в компании;
  4. информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
  5. указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
  6. заголовок, представленный названием документа;
  7. перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными.

Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Форма отзыва на аттестуемого работника

Необходимость наличия отзыва для прохождения работником аттестации может быть предусмотрена порядком ее проведения.

Форму такого отзыва коммерческая организация разрабатывает самостоятельно.

К отзыву на работника обычно прилагается аттестационный лист, куда комиссия заносит выводы об аттестации или неаттестации работника. Отзыв составляется в том количестве экземпляров, которое предусмотрено порядком проведения аттестации и соответствующими внутренними положениями организации. Обычно достаточно одного экземпляра, с которым необходимо ознакомить работника под роспись.
Обычно достаточно одного экземпляра, с которым необходимо ознакомить работника под роспись.

За основу документа можно взять формы отзывов на гражданских служащих, предусмотренные положениями об аттестации, утвержденными соответствующими ведомствами.

Приведем пример заполнения отзыва на аттестуемого работника, разработанного на основе ведомственных форм: тут Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Скачать для отзыва на муниципального служащего, подлежащего аттестации, образец, разработанный для муниципальных служащих Московской области, можно . А бланк отзыва на аттестуемого работника системы ПФР можно скачать .

А скачать, к примеру, утвержденный Минэкономразвития бланк отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период можно по этой .

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию. Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность. Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Пользуются ли соискатели рекомендательными письмами, при поисках работы.

Данное исследование было подготовлено Кадровым агентством уникальных специалистов «КАУС». Цель исследования — выявить отношение соискателей к рекомендательным письмам.

Данные предоставлены по итогам опроса, в котором приняли участие 100 соискателей, из них 73% специалистов и 23 % руководителей.

В ходе исследования были опрошены респонденты в возрасте от 20 до 53 лет.

Из них 80% специалистов с высшим образованием, 9% с незаконченным высшим, остальные со средним специальным образованием. Опыт работы у 80% опрошенных от 3 до 5 лет, 12% имеют стаж от 2 до 3 лет, у 4% респондентов стаж составляет от 1 года до 2 лет. Наличие рекомендательного письма На вопрос «Есть ли у вас рекомендательные письма?»

  1. 8% есть одно рекомендательное письмо
  2. 9% опрошенных есть несколько рекомендательных писем, с разных мест работы
  3. Если потребуется, то 43% респондентов запросят его с прошлого места работы
  4. 40% соискателей ответили, что нет

При устройстве на работу, у 53% соискателей никогда не спрашивают рекомендации, у 41% спрашивают редко.

У 5 % респондентов интересуются рекомендательными письмами часто, и только у 1% запрашивает рекомендации всегда. Если повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, возможно, то надо это использовать.

  1. 52% уверены, что письма никто не читает.
  2. 9% думают, что вероятно рекомендательное письмо может быть полезным.
  3. 39% соискателей считают, что рекомендации помогут устроиться на работу.

По мнению соискателей, устные рекомендации информативнее, так думают 69% опрошенных.

Остальные 31% респондентов придерживаются мнения, что рекомендательные письма дают больше информации, чем устная характеристика. Бывает так, что прежний руководитель не может дать объективных рекомендаций, потому что он обижен на сотрудника, или по каким-то личным претензиям. На вопрос, сможет ли бывший руководитель дать объективную рекомендацию, мнения разделились.

  1. 10% решили, что прошлый работодатель даст субъективную оценку, так как он всегда был не объективен.
  2. 14% — что это зависит от отношений с бывшим боссом.
  3. 76% считают, что конечно бывший руководитель даст хорошую рекомендацию.

Все мы знаем, как в большинстве случаев выпрашиваются рекомендательные письма.

Когда руководитель занят и просит написать что-нибудь от себя, а он просто подпишет.

Поэтому рекрутерам часто приходится обзванивать бывших работодателей и самостоятельно собирать все рекомендации.

  1. 22% респондентов приходилось писать рекомендательные письма о себе
  2. 75% никогда так не делали
  3. 3% соискателей всегда пишут себе рекомендательные письма сами

Писали ли вы письмо о себе Комментирует Анна Новикова консультант кадрового агентства уникальных специалистов «КАУС»: «Чаще всего рекомендательные письма запрашивают западные компании и крупные российские с западными традициями, так как у них жесткие условия отбора. И отдел кадров такой организации не может позволить себе ошибку при найме. Также, такие письма часто используют кандидаты на руководящие должности, специалисты, работающие с ключевыми клиентами.

Также любой работодатель может попросить отзывы на кандидата, у которого в резюме есть «темные пятна».

Например, специалист часто менял работу и не смог внятно объяснить причины увольнений. Естественно, по такому соискателю возникнут вопросы. Рекомендательных писем у вас может быть несколько – со всех мест работы.

Если есть способ повысить свою конкурентоспособность на рынке труда, надо его использовать.

Так что соберетесь увольняться, не забудьте попросить рекомендации».

Кем подписывается документ

Заверять рекомендацию должен непосредственный руководитель – начальник отдела, подразделения, генеральный директор. В некоторых организациях эти полномочия переданы кадровым работникам или менеджеру по персоналу.

В случае отсутствия руководителя правом заверения обладает его заместитель или временно исполняющее обязанности лицо.

Примеры характеристики на сотрудника

Пример первыйБланк организациям (фирмы, предприятия, данные индивидуального предпринимателя)Исх.

№ ____ «______» _______________ 20___ ХарактеристикаВыдана Иванову Сергей Ивановичу (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)Иванов Сергей Иванович работает в ООО «Продай все» начиная с «01» января 2006. По ___________ (заполняем, если выдается не работающему сотруднику)Трудовой стаж на предприятии составляет 10 лет.Принят на работу 01.01.2006 года на должность консультанта по продажам.С 01.01.2010 года переведен на должность старшего консультанта- продавца.С 01.01.2015 года переведен на должность начальника отдела продаж .10.10.2012 года получил звания продавца года, за самый высокий уровень продаж.За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам маркетинга и менеджмента.Иванов С.И. обладает большим объемом знаний по специальности, систематически повышает свои профессиональные знания путем самообучения, использует в работе самые последние наработки в сфере продаж.

Обладает отличными навыками деловых переговоров.Зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацелен на результат, готов к быстрому принятию инновационных решений. Отличается высокой продуктивностью труда.Личные качества — пунктуальность, деликатность в общении с клиентами, подчиненными, пользуется уважение в коллективе, обладает лидерскими качествами. Требователен к себе. ___________________ ___________________Должность И.О.Фамилия ПодписьПример второй«______» _______________ 20___ХарактеристикаНастоящая характеристика выдана ФИО, дата рождения: ___________________________, работающему в ______________________________________________.(наименование организации и ее реквизиты)c «______» _______________ 20___ по настоящее время в должности _________________.Сотрудник является профессионалом имеющим стаж работы ___ .

За время на курсы повышения не отравлялся, повышения квалификации проводил самостоятельно.

Дисциплинарным взысканиям никогда не подвергался.С коллегами находится в дружеских отношениях, без ярких лидерских качеств. Доброжелателен и сдержан, всегда готов к мирному решению конфликта, бесконфликтный. Вредные привычки отсутствуют.

Жизненные приоритеты и ориентиры соответствуют общепринятым моральным принципам.

Систематически участвует в общественной жизни коллектива.Данная характеристика выдана для предоставления в ___________________.___________________ ___________________Должность И.О.Фамилия Подпись

Как составить характеристику бывшего сотрудника?

Источник:Если от вас уходит сотрудник, еще неизвестно, кому повезло.

Но ваше мнение о нем важно как для самого увольняющегося специалиста, так и для руководства той компании, в которой он намерен работать.

Поэтому необходимость сформировать рекомендательное письмо или характеристику рано или поздно настигнет каждого HR-специалиста.

Портал Rabota.ru узнал, что представляет собой данный документ, как и зачем его писать.Раскладываем по полочкам По сути, понятия «рекомендация» и «характеристика» означают одно и то же — составление отзыва о трудовой деятельности конкретного специалиста.Характеристика (рекомендательное письмо) — официальный документ с отзывом о служебной деятельности конкретного сотрудника. Это краткое описание трудовой биографии специалиста, его личностных и профессиональных качеств.

→ «Наиболее распространена практика, когда потенциальный работодатель связывается по телефону и напрямую задает вопросы бывшему руководителю. Сбором рекомендаций, как правило, занимаются сотрудники отделов персонала или службы безопасности», — говорит Инна Ворожцова, начальник отдела персонала компании Parallels. Действительно, рекомендации можно запросить устно, а вот характеристика (рекомендательное письмо) формируется письменно и имеет статус официального документа.

Как правило, сотрудник просит предоставить данную деловую бумагу перед увольнением из компании, чтобы передать ее новому работодателю. Характеристика, по словам Инны Ворожцовой, это документ, включающий в себя информацию о сроке работы в компании, о должности, которую занимал сотрудник, о его обязанностях, достижениях, личностных качествах и причинах увольнения.

→ «Объективная характеристика очень помогает интеграции нового сотрудника в коллектив. Из характеристики можно понять, конфликтен ли специалист, увидеть его сильные и слабые стороны.

На мой взгляд, ее наличие говорит о том, что специалист ушел из компании не «по-плохому»», — объясняет значимость данного документа Владимир Яхонтов, управляющий партнер «МИЭЛЬ-Загородная недвижимость».

→ «Если работодатель просит характеристику с прежнего места работы, а человек ссылается на отказ, это может, на мой взгляд, многое сказать рекрутеру. Во всяком случае, стоит задуматься и, по крайней мере, навести дополнительные справки о таком кандидате», — замечает Анна Васильева, и.

о. руководителя отдела оргразвития и HR компании i-Free. Безусловно, предоставление рекомендательного письма — дело добровольное, и в принудительном порядке никто никого характеризовать не обязан. Однако отказ может плохо сказаться не только на карьере бывшего работника, но и на имидже предприятия (нелестные отзывы обиженных специалистов явно не создадут компании хорошую репутацию).

Кроме того, если сотрудник честно работал на организацию, то будет не лишним сказать несколько объективных слов в его адрес.Нюансы составления Рекомендательное письмо пишется в свободной форме. Автором данной бумаги может быть как HR-специалист, так и непосредственный руководитель. Что касается структуры документа, то помимо стандартных фактов из резюме сотрудника (имя, фамилия, дата рождения и полученное образование), характеристика содержит: → — Период работы сотрудника в компании; — наименование должности; — обязанности сотрудника; — перечень достижений; — оценку личностных и деловых качеств.

Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации, обязательно заверен печатью, подписью генерального директора и зарегистрирован как исходящее письмо», — рассказывает Инна Ворожцова. Составить достойную характеристику — занятие непростое.

Нужно устоять на грани между хвалебной одой бывшему работнику и сухим перечнем фактов, вроде: коммуникабелен, стрессоустойчив, трудовую дисциплину не нарушал.

Желательно выразить личное мнение о слабых и сильных сторонах сотрудника, рассказать, почему его ценила компания.

Главное — не врать и не приукрашивать (или наоборот — не занижать) достоинства специалиста, ведь имя автора характеристики всегда озвучивается (или указывается в конце письменной рекомендации). Владимир Яхонтов говорит, что характеристика должна объективно и честно отражать качества сотрудника: «Это своего рода жест уважения в сторону уходящего человека.

И в сторону компании, которая его потом наймет». По мнению Инны Ворожцовой, рекомендательное письмо или характеристика должны быть содержательными, структурированными, лаконичными и правдивыми.Характеристика: мнение работодателей Стоит ли тратить силы и время на составление подобного рода документов? Ведь плохо о бывших работниках говорить не хочется, а хороший специалист сам себя отлично презентует на собеседовании.

Может ли отказ дать рекомендации отрицательно сказаться на имидже компании? Владимир Яхонтов говорит, что стоит различать сферы, в которых рекомендации, рекомендательные письма необходимы, где сотрудника ищут именно по отзывам: «Например, няни — для них рекомендательные письма дорогого стоят.

А вот линейный персонал в некоторых сферах совершенно не нуждается в рекомендациях, причем это не упрек, а лишь констатация факта. Но вообще взвешенный и объективный подход к вопросу кадров, в том числе и к рекомендациям/характеристикам, позволяет поддержать положительное реноме компании на рынке». Инна Ворожцова добавляет, что в России работодатели не требуют подобных документов от соискателей при приеме на работу, поэтому выдавать всем увольняющимся сотрудникам характеристику или рекомендательное письмо не имеет смысла.

«Но мы с удовольствием сотрудничаем со всеми компаниями и никогда не отказываем в данном обращении»

, — добавляет эксперт. Анна Васильева рассказывает, что в компании i-Free выдача рекомендаций и характеристик также не практикуется: «Сотрудники очень редко просят об этом, но если спрашивают, мы практически никогда не отказываем. Отказ возможен только в одном случае — если человек увольняется по какой-то негативной причине или в связи с неудовлетворительным выполнением своих обязанностей, а просит написать ему «положительную» характеристику.

Не думаю, что такой отказ как-то скажется на имидже компании». В целом, согласно трудовому законодательству, рекомендательное письмо не является обязательным документом, поэтому выдавать его или нет — индивидуальный выбор каждой компании.

Однако оно может оказать немалую помощь сотруднику, предприятию (планирующему этого сотрудника нанять) и охарактеризовать организацию, подготовившую данный документ, как ответственного и неравнодушного работодателя.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+