Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Передача дел при смене генерального директора оао

Передача дел при смене генерального директора оао

Смена генерального директора общества (ООО/ЗАО/ОАО)


Смена генерального директора в большинстве случаев представляет собой сложный процесс: он состоит из целого ряда последовательных юридических процедур, выполнение которых лучше доверить квалифицированным специалистам. Как правило, если компания нуждается в смене генерального директора, ее руководство обращается к квалифицированным юристам (например, сотрудникам юридической компании) – в противном случае этот процесс займет большее количество времени и потребует серьезных финансовых вложений.

Опытный специалист сможет сопровождать такую непростую с юридической точки зрения процедуру, как смена генерального директора, на каждом ее этапе, и сделает все необходимое для того, чтобы она завершилась как можно быстрее и с максимальной выгодой для клиента. Он сможет своевременно заказать выписку из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) и оперативно подготовить весь пакет документов, необходимых для того, чтобы смена генерального директора стала возможной. От клиента потребуется только предоставить копии устава компании, решения о создании предприятия, выписки с полными данными о компании и всех ее учредителях и копию паспорта гражданина, назначаемого новым генеральным директором компании, а также оригинал приказа о назначении нового генерального директора.

Вопрос о том, кто будет фигурировать в качестве заявителя (новый генеральный директор компании или ее прежний генеральный директор), решается на общем собрании учредителей.

После того, как юрист подготовит все необходимые документы для того, чтобы начать процедуру смены генерального директора, учредители ознакомятся с проектом протокола смены, и каждый из них должен будет засвидетельствовать его своей подписью.

Зачастую процесс заверения каждого из документов, необходимых для юридического оформления процедуры, является довольно трудоемким (обычно для этого необходимо предоставить нотариусу оригиналы всех учредительных документов, включая свидетельства – ОГРН, ГРН, ИНН/КПП, устав организации и т.д.).

Поэтому на данном этапе – когда большое значение имеет правильность заполнения документов и скорость заверения их у нотариуса — помощь профессионального юриста может оказаться действительно неоценимой и даст возможность избежать всевозможных бюрократических проволочек и различных подводных камней. Все документы после нотариального заверения будут направлены в регистрирующий орган по месту расположения компании.

На этом этапе юрист сможет не только взять на себя общение с государственными инстанциями (вам не придется тратить свое личное время на просиживание или простаивание в очередях), но и позаботится о том, чтобы дело продвигалось как можно быстрее, контролируя процесс оформления документов. Опытные и высококвалифицированные юристы, являющиеся сотрудниками ООО « Компания Московский Офис», возьмут на себя все заботы, связанные с процедурой смены генерального директора. У нас вы сможете получить самую подробную и полную консультацию по любым вопросам, касающимся юридических аспектов функционирования организации.

Мы предоставляем своим клиентам услуги регистрации и ликвидации ООО, смены ОКВЭД, смены участников или генерального директора организации, смены юридического адреса организации.

Обратившись к нам, вы всегда можете рассчитывать на самое высокое качество предоставляемых услуг и самое оперативное решение всех ваших вопросов и проблем.Однако все изменения, проходящие в компаниях необходимо во время зарегистрировать, потому, как не своевременное проведение изменений повлечет наложение штрафных санкций. Процедура по смене Генерального директора должна быть осуществлена не позднее трех дневного срока со дня принятия данного решения.

После того, как учредители компании приходят к выводу о необходимости проведения смены Генерального директора, общим количеством голосов Учредителей принимается решение или протокол, в котором письменно подтверждается проведение смены Генерального директора, указываются паспортные данные директора, которого освобождают от замещения должности и полные данные Генерального директора, который должен приступить к исполнению своих непосредственных обязанностей. Далее заполняется заявление формы № Р14001, которое в дальнейшем заверяется нотариально. Так как изменения, связанные со сменой Генерального директора компания или паспортных данных Генерального директора не вносятся в учредительные документы, а содержатся в ЕГРЮЛ, то государственная пошлина не платиться.Соответственно, в регистрационный орган (то есть в ИФНС № 46) подается только заявление формы №Р14001 и решение о смене Генерального директора.По завершению процедуры государственной регистрации необходимо уведомить банк о смене Генерального директора или паспортных данных и обязательно заменить банковскую карточку, в противном случае, вновь вступивший в должность, Генеральный директор, не сможет провести ни одной банковской операции.

Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам: рассчитает налоги создаст счета заполнит декларации отправит в налоговую и фонды Эксклюзивно для читателей «Делового мира» Месяц полного доступа бесплатно 🙂 В избранное Подписывайтесь на наш Дзен-канал: Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться Полезные статьик вам на почту Подпишитесь на рассылку Подписаться!

Обсуждения Комментарии Публикации

Жердина_Экономика и жизнь_Смена генерального директора компании

Файл добавлен 10.04.2018 Презентация .pdf (263 Кб) * * Я даю согласие на обработку моих персональных данных.

Отправить Общая процедура смены руководителя компании Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги: Шаг 1. Принятие решения о смене руководителя. Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.

Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании. Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя. Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем.

Разделение на шаги условное, т.к., например, шаги 5–7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга. Как видно из приведенных выше шагов по смене руководителя компании, процедура включает в себя следующие аспекты: (1) юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (выделены светло-зеленым в списке шагов выше); (2) трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (выделены светло-серым в списке шагов выше); а также (3) фактические аспекты, т.е.

аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (выделены голубым в списке шагов выше).

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю.

Однако не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при соблюдении юридических формальностей, а также формальностей, связанных с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности.

Важно убедиться в том, что решение о прекращении полномочий текущего директора и назначении на должность нового директора принято органом, уполномоченным на принятие подобных решений в соответствии с уставом компании.

Принятие решения о смене руководителя компании может быть отнесено уставом к компетенции общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (наблюдательного совета). Таким образом, необходимо обратиться к уставу для уточнения уполномоченного органа. В зависимости от положений устава для принятия решения о смене руководителя необходимо созвать общее собрание участников или совет директоров (наблюдательный совет) и провести заседание.

При этом важно соблюсти правила созыва собрания и проведения такого заседания.

В решении уполномоченного органа (общего собрания участников/акционеров, совета директоров) необходимо как минимум отразить два вопроса:

  1. назначение нового руководителя.
  2. прекращение полномочий текущего руководителя компании;

Помимо вышеуказанных вопросов, в решении рекомендуется указать основание для расторжения трудового договора с текущим руководителем, а также лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с новым руководителем. Обратите внимание, что согласно пункту 3 статьи 67.1 ГК РФ принятие решения и состав присутствующих участников общества с ограниченной ответственностью должны подтверждаться путем нотариального удостоверения, если иной способ принятия решений не предусмотрен уставом или решением собрания, принятым единогласно.

Несоблюдение порядка созыва и принятия решения уполномоченного уставом органа (общее собрание участников, совет директоров (наблюдательный совет)) может являться основанием для оспаривания решения, принятого на таком собрании, и, как следствие, восстановления уволенного руководителя в должности.

Признание решения о назначении нового руководителя недействительным может привести к еще одному неблагоприятному последствию, а именно к признанию недействительными сделок, заключенных неуполномоченным лицом.

При смене руководителя компании важно соблюсти и требования трудового законодательства, чтобы не допустить восстановления на работе уволенного директора.

Нарушение процедуры увольнения, т.е.

трудовых аспектов, также может привести к восстановлению бывшего директора на работе.

Таким образом, полная передача дел новому руководителю невозможна без соблюдения формальностей каждого из вышеперечисленных аспектов.

Передача документов и материальных ценностей новому руководителю Список документов, которые общество должно хранить и предоставить своим участникам (акционерам) по запросу, содержится в федеральных законах. Пункт 3 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает обеспечить передачу документов бухгалтерского учета при смене руководителя организации.

При этом порядок передачи документов определяется организацией самостоятельно. Таким образом, российское законодательство не конкретизирует способ передачи документов новому руководителю, а также не фиксирует, какие конкретно документы и в какие сроки нужно передать. Подобные пробелы влекут за собой риск возникновения споров с уволенным директором.

Подобные пробелы влекут за собой риск возникновения споров с уволенным директором.

Если уволенный директор не передал документы новому директору, общество или его участники могут обратиться в суд с требованием обязать уволенного директора осуществить передачу. Суды, как правило, удовлетворяют такие требования. Чтобы облегчить процесс доказывания в суде того, что документы действительно были переданы директору, а также минимизировать риски, связанные с возникновением споров с директором, вопрос оформления передачи документов новому директору нужно решить еще до его назначения.

Во-первых, рекомендуется пересмотреть положения локальных нормативных актов компании. В локальном нормативном акте (например, в Положении о директоре) необходимо определить и зафиксировать перечень документов, материальных ценностей и иных вещей (печать, ключи от офиса, сейфа и т.д.), которые директор должен хранить.

Важно ознакомить директора при приеме на работу с данным локальным нормативным актом под подпись в силу статьи 68 ТК РФ.

Другим вариантом является фиксация данных условий непосредственно в трудовом договоре с директором. При этом необходимо убедиться, что директор расписался в получении одного экземпляра трудового договора.

Далее в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с директором рекомендуется прописать процедуру, а также сроки передачи документов и прочих ценностей новому директору.

Кроме того, необходимо зафиксировать обязанность директора передать документы и ценности новому директору по акту приема-передачи.

Фактическая передача документов и материальных ценностей должна происходить по акту приема-передачи, где стороны (увольняющийся директор и новый директор) зафиксируют перечень передаваемых документов и ценностей, а также дату передачи. Данный акт позволит разграничить ответственность старого и нового директора, а также будет являться необходимым подспорьем в доказательной базе компании, если какие-то документы или ценности не были переданы. Таким образом, для обеспечения передачи документов и материальных ценностей новому руководителю рекомендуется еще до назначения директора: 1) определить и зафиксировать в локальном нормативном акте или трудовом договоре перечень документов, материальных ценностей и иных вещей (печать, ключи от офиса, сейфа и т.д.), которые директор должен хранить; 2) передать директору документы, материальные ценности и прочие вещи по акту приема-передачи, чтобы зафиксировать фактическую передачу; 3) прописать в локальном нормативном акте или трудовом договоре порядок и сроки передачи документов, материальных ценностей и прочих вещей новому директору.

Если все же документы или ценности, или их часть не были переданы новому директору, истребовать их можно через суд.

Кроме того, если действия или бездействие бывшего директора, не исполнившего свою обязанность по передаче документов и ценностей, повлекли убытки для компании, можно взыскать с него данные убытки.

Рекомендуется также на случай конфликтного увольнения директора хранить комплект учредительных документов компании (нотариально заверенные копии) у участников (акционеров) компании.

Уведомление банка о смене руководителя Помимо фактической передачи документов и ценностей новому руководителю, необходимо позаботиться о своевременном уведомлении банка, в котором у компании открыт счет, о смене руководителя. Иначе компания рискует денежными средствами, т.к. у прежнего руководителя останется доступ к счетам компании.

Список документов, которые при этом необходимо подать в банк, рекомендуется уточнить заранее. Как правило, это следующие документы: (1) решение уполномоченного органа о смене директора; (2) приказ о вступлении нового директора в должность; (3) лист записи, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ; (4) карточка с образцами подписей для управления счетами. После регистрации изменений, связанных со сменой директора, в ЕГРЮЛ рекомендуется уведомить обслуживающий банк о произошедших изменениях.

Уведомление контрагентов о смене руководителя Помимо обслуживающего банка, о смене рекомендуется уведомить и контрагентов.

Важно это сделать не только в случаях, когда в самом договоре с контрагентом прописана обязанность компании уведомлять о смене руководителя, но и в иных случаях для исключения злоупотреблений со стороны бывшего директора.

Контрагентам обычно направляется уведомление о смене директора за подписью нового директора с приложением документов, подтверждающих вступление в должность (приказ о назначении, выписка из ЕГРЮЛ). Следует иметь в виду, что уведомить о смене руководителя компании рекомендуется не только контрагентов, но и организации (объединения), членом которых является компания (например, ассоциации).

Устав организации может предусматривать обязанность членов уведомлять уполномоченный орган организации о смене директора.

Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем Доверенности не прекращают автоматически своего действия после смены руководителя компании. Поэтому после вступления в должность нового директора рекомендуется проверить по журналу учета доверенностей, какие доверенности следует отменить. Исходя из положений статьи 188 и 189 ГК РФ и практического опыта, рекомендуем предпринять следующие шаги для прекращения действия действующих доверенностей компании: (i) издать от имени директора приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей с указанием реквизитов соответствующих доверенностей, а также имени поверенного либо об отмене всех доверенностей, выданных компанией (если конкретные сведения о доверенности отсутствуют), при этом ознакомить с этим приказом (под подпись) всех известных поверенных (включая работников компании); (ii) средствами почтовой связи направить упомянутый выше приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей письмом с уведомлением и описью вложения в адрес поверенных, которых не удалось по тем или иным причинами ознакомить с соответствующим приказом под подпись; (iii) направить приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей в наиболее важные (с точки зрения хозяйственной деятельности, текущих целей и задач компании) публичные органы (включая суды, арбитражные суды, третейские суды), организации, известным физическим лицам, которые могут полагаться на действительность выданной ранее компанией доверенности (то есть третьим лицам, для представительства перед которыми выдана или может быть использована доверенность); и (iv) сделать публикацию об отмене (прекращении действия) доверенностей в , в котором публикуются сведения о банкротстве (в настоящее время в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.07.2008 № 1049-р это газета «Коммерсантъ»).

Исходя из положений статьи 188 и 189 ГК РФ и практического опыта, рекомендуем предпринять следующие шаги для прекращения действия действующих доверенностей компании: (i) издать от имени директора приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей с указанием реквизитов соответствующих доверенностей, а также имени поверенного либо об отмене всех доверенностей, выданных компанией (если конкретные сведения о доверенности отсутствуют), при этом ознакомить с этим приказом (под подпись) всех известных поверенных (включая работников компании); (ii) средствами почтовой связи направить упомянутый выше приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей письмом с уведомлением и описью вложения в адрес поверенных, которых не удалось по тем или иным причинами ознакомить с соответствующим приказом под подпись; (iii) направить приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей в наиболее важные (с точки зрения хозяйственной деятельности, текущих целей и задач компании) публичные органы (включая суды, арбитражные суды, третейские суды), организации, известным физическим лицам, которые могут полагаться на действительность выданной ранее компанией доверенности (то есть третьим лицам, для представительства перед которыми выдана или может быть использована доверенность); и (iv) сделать публикацию об отмене (прекращении действия) доверенностей в , в котором публикуются сведения о банкротстве (в настоящее время в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 21.07.2008 № 1049-р это газета «Коммерсантъ»). В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее (абзац второй пункта 1 статьи 189 ГК РФ). Необходимо отметить, что на основании статей 188 и 189 ГК РФ сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности могут быть внесены нотариусом в реестр нотариальных действий, ведение которого осуществляется в электронной форме, в порядке, установленном законодательством о нотариате.

Такие сведения предоставляются Федеральной нотариальной палатой неограниченному кругу лиц с использованием сети «Интернет».

При этом если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий. Выводы и практические рекомендации Таким образом, для обеспечения полной передачи дел новому директору необходимо подготовиться заранее.

Суммируем ниже то, на что необходимо обратить внимание уже сейчас, а также при непосредственной передаче полномочий новому директору: Действия до смены директора Проанализировать локальные нормативные акты / трудовой договор с директором, внести необходимые изменения

  1. описать процедуру и сроки передачи документов и ценностей новому директору
  2. перечислить документы и ценности, которые должен хранить директор;

Передать директору документы и ценности по акту

  1. указать дату передачи
  2. зафиксировать в акте фактическую передачу документов и ценностей директору;

Действия при передаче и после передачи полномочий новому директору Передать новому директору документы и ценности по акту

  1. зафиксировать в акте фактическую передачу документов и ценностей директору;
  2. указать дату передачи

Уведомить банк о смене директора

  1. заранее уточнить в банке список документов, необходимых для уведомления;
  2. уведомить банк, оформить новую карточку подписей

Уведомить контрагентов и организации, членом которых является компания, о смене директора

  1. соблюсти сроки и процедуру уведомления, указанные в договоре (если такие сроки и процедура указаны)
  2. направить уведомление в свободной форме с приложением документов, подтверждающих смену директора;

Отозвать доверенности, выданные предыдущим директором

  1. уведомить поверенных об отмене доверенностей;
  2. сделать публикацию об отмене доверенностей
  3. проверить журнал выданных доверенностей;
  4. уведомить лиц, которые могут полагаться на отмененные доверенности, об отмене доверенностей;
  5. издать приказ об отмене доверенностей;

См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 15.02.2016 по делу № 33-1009/2016, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.02.2016 № 33-97/2016 по делу № 2-2555/2015, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 01.04.2015 № Ф01-474/2015 по делу № А82-653/2014. См., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26.04.2011 по делу № А63-7298/2010. См., например, апелляционное определение Московского областного суда от 24.08.2016 по делу № 33-23178/2016.

Статья 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – для ООО; для акционерных обществ – статья 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». См., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 30.03.2016 № Ф05-3291/2016 по делу № А40-116676/2015, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.03.2017 № Ф01-6412/2016 по делу № А28-4308/2016, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 18.05.2017 № Ф03-1567/2017 по делу № А73-10124/2016.

Согласно подпункту 4 пункта 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62

«О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица»

недобросовестность действий (бездействия) директора считается доказанной, в частности, когда директор после прекращения своих полномочий удерживает и уклоняется от передачи юридическому лицу документов, касающихся обстоятельств, повлекших неблагоприятные последствия для юридического лица.

Уведомляем налоговую о переменах в руководстве

После того как новый руководитель приступил к своим обязанностям, нужно уведомить налоговую о проведенных изменениях в руководстве.При смене руководителя организации требуется изменить сведения о нем в ЕГРЮЛ.

К таким сведениям, в частности, относится ФИО и должность лица, которое может без доверенности действовать от имени организации.В ИФНС нужно написать заявление о смене руководителя по форме № Р14001.

Это заявление подается тогда, когда полномочия прежнего директора уже прекращены.

Поэтому подписать его должен новый руководитель организации или иное уполномоченное лицо, которое может быть заявителем.В ЕГРЮЛ нельзя внести только сведения о прекращении полномочий единственного руководителя организации без указания его преемника. Если директор увольняется, он не может подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001 с указанием прекращения собственных полномочий.

В регистрации таких изменений будет отказано.Нужно подать также информацию, на кого эти полномочия возложены вместо прежнего руководителя. Это связано с тем, что без единоличного исполнительного органа компания не может вести свою деятельность.В таком случае можно, например, оформить временное замещение (исполнение обязанностей) генерального директора другим штатным работником и сообщить об этом в налоговую.Подпись заявителя нужно заверить у нотариуса. Исключение – направление заявления в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.Подать данное заявление необходимо в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений.

Никаких других документов представлять в налоговую не нужно.

Если сведения об изменении руководителя не представлены или представлены несвоевременно, налоговая инспекция может выписать штраф до 5 000 руб.При смене руководства также нужно заменить электронную подпись.

В период со дня увольнения прежнего руководителя до замены электронной подписи нельзя подписывать документы (в т.

ч. налоговую отчетность) электронной подписью прежнего руководителя.

Такая отчетность будет недействительной.Новый директор может сам заняться своим оформлением в налоговой. Как вариант, можно выдать доверенность представителю, который подает нужные документы.Уведомить ИФНС о смене директора также можно через онлайн-портал.

Для этого не нужно посещение нотариуса или налоговой. Достаточно загрузить нужные документы, заполнить заявление и подписать его электронной цифровой подписью (ЭЦП).Сервис «Моё дело» поможет вам с регистрацией компании «» и оформлением нужных документов при регистрации.

Моё дело» — онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса.

Электронный документооборот, передача налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет. Интернет-поддержка пользователей по бухгалтерским и налоговым вопросам.

Дела сдал — дела принял!

Порядок увольнения руководителя организации

В статье рассмотрены варианты расторжения трудового договора с руководителем организации, описаны процедуры увольнения по каждому из вариантов, наиболее благоприятных для собственника, требования к оформлению документации. Прежде всего необходимо отметить, что руководитель организации (генеральный директор, единоличный исполнительный орган), так же как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в ст.

77 ТК РФ (соглашение сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.п.). Кроме того, ст. 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации: — отстранение от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве); — принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ; — по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Примечание. В наименовании должности могут быть необходимые для подтверждения права на льготное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др. Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Основное преимущество данного основания расторжения трудового договора состоит в том, что в соглашении стороны могут по своему усмотрению определить условия расторжения трудового договора: установить сроки прекращения трудового договора, предусмотреть выплату руководителю организации компенсации в связи с увольнением (но не обязательно), предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных документов и т.п.

Учитывая добровольность и согласованность воли сторон при расторжении трудового договора по соглашению сторон, риски оспаривания правомерности увольнения руководителя организации по такому основанию минимальны. Так, Конституционный Суд РФ в своем определении от 13.10.2009 N 1091-0-0

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Преминина Анатолия Николаевича на нарушение его конституционных прав статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации»

указал, что достижение договоренности о прекращении трудового договора на основе добровольного соглашения его сторон допускает возможность аннулирования такой договоренности исключительно посредством согласованного волеизъявления работника и работодателя, что исключает совершение как работником, так и работодателем произвольных односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутого соглашения (аналогичные выводы содержатся также в определении Верховного Суда Республики Коми от 14.06.2012 по делу N 33-2353АП/2012 [1], апелляционном определении Калининградского областного суда от 16.05.2012 по делу N 33-1871/2012 [2] и др). Более того, Московский городской суд в определении от 18.07.2011 по делу N 33-22203 [3] пришел к выводу о том, что достижение сторонами соглашения о расторжении трудового договора и закрепление его в письменной форме исключает возможность одностороннего отказа работника от исполнения достигнутого соглашения даже в случае его временной нетрудоспособности в период пребывания в отпуске.

Напомним, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут в соответствии с п.
Трудовой договор с руководителем организации может быть расторгнут в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ на основании принятого уполномоченным лицом (органом) организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации.

При этом уполномоченное лицо (орган) при принятии решения не обязано указывать конкретные мотивы увольнения руководителя организации.

Конституционность данной нормы была подтверждена постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 N 3-П «По делу о проверке конституционности положений п. 2 ст. 278 и 279 Трудового кодекса Российской Федерации и абз.

2 п. 4 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» в связи с запросами Волховского городского суда Ленинградской области, Октябрьского районного суда города Ставрополя и жалобами ряда граждан», в котором Конституционный Суд РФ указал, что расторжение трудового договора по данному основанию не является мерой юридической ответственности, и исходит из того, что увольнение в этом случае не вызвано противоправным поведением руководителя — в отличие от расторжения трудового договора с руководителем организации по основаниям, связанным с совершением им виновных действий (бездействием). Увольнение за совершение виновных действий (бездействие) не может осуществляться без указания конкретных фактов, свидетельствующих о неправомерном поведении руководителя, его вине, без соблюдения установленного законом порядка применения данной меры ответственности, что в случае возникновения спора подлежит судебной проверке.

Вместе с тем предоставление собственнику права принять решение о досрочном расторжении трудового договора с руководителем организации предполагает, в свою очередь, предоставление последнему адекватных правовых гарантий защиты от негативных последствий, которые могут наступить для него в результате потери работы, от возможного произвола и дискриминации.

К числу таких гарантий относится предусмотренная ст. 279 ТК РФ выплата компенсации за досрочное расторжение трудового договора с руководителем организации в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже 3-кратного среднего месячного заработка. По смыслу положений данной статьи во взаимосвязи с положениями ст.

278 ТК РФ, выплата компенсации — необходимое условие досрочного расторжения трудового договора с руководителем организации в указанном случае.

Необходимо отметить, что отсутствие в трудовом договоре условия о выплате компенсации и о ее размере не освобождает организацию от обязанности выплатить руководителю компенсацию (см. например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.03.2011 N 33-3889/2011 [4], апелляционное определение Верховного Суда Республики Хакасия от 10.04.2012 по делу N 33-703/2012 [5]). Руководитель организации имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

При этом в силу ст. 280 ТК РФ он обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения (в отличие от обычных работников, которые обязаны предупреждать работодателя о своем увольнении по собственному желанию не менее чем за две недели). Денежная компенсация в размере не ниже 3-кратного среднего месячного заработка, выплачиваемая в соответствии со ст.

279 ТК РФ при прекращении трудового договора по решению уполномоченного лица (органа), в случае увольнения руководителя организации по собственному желанию не выплачивается. Кроме того, в ст. 81 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения руководителя организации в связи с дисциплинарными нарушениями.

Таковыми являются: 1) однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). К грубым нарушениям руководителем организации своих трудовых обязанностей сложившаяся судебная практика относит: нарушение правил по охране труда, правил учета материальных ценностей, приписки в статистической отчетности, превышение руководителем своих служебных полномочий или использование их в корыстных целях*(1). При этом необходимо учитывать, что обязанность доказать, что такое нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе, как отмечено в п.

49 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

(ред. от 29.09.2010, далее — Постановление N 2); 2) принятие руководителем организации необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, — согласно п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Чтобы уволить руководителя организации по этому основанию, работодателю необходимо представить доказательства того, что неблагоприятные последствия возникли именно в результате принятия руководителем организации необоснованного решения и что при этом у руководителя были другие варианты решения возникшей ситуации, которыми он необоснованно не воспользовался.

Необходимо отметить, что увольнение руководителя организации за принятие необоснованного решения и за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей является мерой дисциплинарного взыскания. Порядок наложения дисциплинарного взыскания установлен в ст.

193 ТК РФ. В случае нарушения процедуры наложения дисциплинарного взыскания суд может признать увольнение руководителя незаконным и восстановить его на работе.

Обязанность доказывания нарушения руководителем организации своих трудовых обязанностей и принятия необоснованного решения лежит на работодателе. Поэтому с учетом фактических обстоятельств каждой конкретной ситуации в ряде случаев, по мнению автора, увольнение руководителя организации по вышеуказанным дисциплинарным основаниям не может быть признано приемлемым для целей собственников организации.

Таким образом, наиболее благоприятными (по степени убывания) для общества и его участников (акционеров) являются следующие способы увольнения руководителя организации: 1.

Подписание с руководителем организации соглашения о расторжении трудового договора, в котором стороны могут по своему усмотрению установить приемлемые для них условия расторжения трудового договора.

2. Увольнение руководителя организации по собственному желанию, при котором общество не обязано осуществлять какие-либо дополнительные выплаты, прямо не предусмотренные трудовым договором, но при котором необходимо установить усиленный контроль за деятельностью руководителя организации в течение срока предварительного предупреждения об увольнении. 3. В случае невозможности увольнения руководителя организации по указанным выше основаниям (отказа руководителя от диалога) наиболее предпочтительным является увольнение руководителя на основании решения о прекращении трудового договора, принятого уполномоченным лицом (органом) организации (п.

2 ст. 278 ТК РФ). При любом из вышеназванных вариантов увольнения руководителя организации следует учитывать необходимость реализации ряда процедур, направленных на обеспечение интересов Общества и его участников в части обеспечения сохранности документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью, и/или материальных ценностей общества, а также недопущения совершения прежним руководителем недобросовестных действий, направленных на неправомерное распоряжением имуществом организации и создание обязательств общества перед заинтересованными лицами и/или иными контрагентами.

2 ст. 278 ТК РФ). При любом из вышеназванных вариантов увольнения руководителя организации следует учитывать необходимость реализации ряда процедур, направленных на обеспечение интересов Общества и его участников в части обеспечения сохранности документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью, и/или материальных ценностей общества, а также недопущения совершения прежним руководителем недобросовестных действий, направленных на неправомерное распоряжением имуществом организации и создание обязательств общества перед заинтересованными лицами и/или иными контрагентами. К таким процедурам относятся: — передача дел прежним руководителем организации новому генеральному директору; — уведомление заинтересованных лиц о смене руководителя организации.

В целях разграничения ответственности между прежним и новым руководителями необходимо осуществить процедуру передачи дел, связанную в том числе с передачей хранящихся у прежнего руководителя организации документов и иных ценностей (например, учредительных и иных документов общества, печати общества и т.п.). Стороны должны подписать двусторонний акт, в котором отражаются все существенные моменты, связанные с деятельностью общества и его прежнего руководителя, описать состояние дел, перечислить передаваемые документы и материальные ценности, в том числе: — учредительные и регистрационные документы общества, — первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществу, — договоры (контракты, соглашения), связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества; — лицензии, оформленные на общество; — документы, содержание геолого-разведывательную информацию (отчеты, планы-карты и прочее); — реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами. Примерная форма г. Москва «20» сентября 2012 г.

Мы, нижеподписавшиеся: 1. ______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 2._______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) составили настоящий акт о том, что Борисов Антон Васильевич передал, а ООО «Ромашка» в лице _______________ приняло следующие дела, документы и материальные ценности, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества с ограниченной «Ромашка»: N п/п Наименование документов и материальных ценностей Единица измерения Количество Примечания Всего: Передал ________________ _____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Принял ________________ _____________________________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Несмотря на то что в соответствии с действующим российским законодательством такая процедура не является обязательной, на практике она поможет в надлежащем закреплении объема передаваемых документов и/или материальных ценностей в целях обеспечения наличия необходимых доказательств для представления их в суд или иной орган в случае возникновения спора. Для реализации данной процедуры в ряде случаев, когда, например, придется доказывать идентичность подписей и др., может быть привлечен нотариус, который в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.93 N 4462-1 (далее — Основы законодательства РФ о нотариате) наделен достаточно широкими полномочиями. Так, согласно ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы совершают, в частности, следующие нотариальные действия: свидетельствуют верность копий документов и выписок из них; свидетельствуют подлинность подписи на документах; удостоверяют время предъявления документов; передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам; принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги; принимают на хранение документы; обеспечивают доказательства.

В рамках обеспечения доказательств (ст.

102 Основ законодательства РФ о нотариате) нотариус может, например, назначить экспертизу. Новый руководитель организации вправе попросить провести осмотр помещений, документов или ценностей для подтверждения их наличия (сохранности). Примечание. Каждый документ имеет строго определенное место хранения.

Руководитель организации (генеральный директор) является лицом, которое без доверенности действует от имени организации (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ред.

от 06.12.2011). Сведения о таком лице содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), куда включаются: фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные или данные иных документов, удостоверяющих личность, а также ИНН при его наличии (п.

1 ст. 5 Федерального закона

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.07.2012, далее — Закон N 129-ФЗ). Кроме того, в ЕГРЮЛ вносятся сведения о месте жительства данного лица, которые были указаны в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

В случае изменения перечисленных сведений организация обязана в течение трех дней сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п.

5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Следовательно, о назначении нового руководителя (генерального директора) общество обязано уведомить регистрирующий орган по месту своего нахождения.

Для этого используется заявление по форме N Р14001, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439

«Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»

(ред.

от 09.03.2010). Заявление заполняется в одном экземпляре.

Подлинность подписи заявителя (нового руководителя организации, на что обращено внимание в решении ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06) на нем необходимо заверить у нотариуса (п.

1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Заявление по форме N Р14001 представляется в регистрирующий орган заявителем лично или через представителя либо направляется почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. К заявлению можно приложить решение участников общества о назначении (избрании) нового руководителя организации.

К заявлению можно приложить решение участников общества о назначении (избрании) нового руководителя организации.

Государственная пошлина за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре не взимается (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Если общество не сообщит в регистрирующий орган о смене генерального директора или сделает это позже 3-дневного срока, ее должностным лицам может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф в размере 5000 руб.

(п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Кроме того, о назначении нового руководителя организации следует проинформировать всех известных контрагентов общества, и прежде всего банки, в которых у общества имеются счета. В обслуживающие банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Форма карточки с образцами подписей и оттиска печати утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 N 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

(ред. от 25.11.2009). Срок, в течение которого нужно известить банк о смене руководителя (одного из лиц, имеющих право первой или второй подписи), в действующем законодательстве не установлен. Обычно он прописывается в договоре банковского счета, кредитном или ином договоре, заключаемом с банком.

Организация не обязана извещать внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы государственной статистики об увольнении прежнего и вступлении в должность нового генерального директора.

Это обязанность регистрирующего органа (п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв.

Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438, ред. от 22.12.2011). Рассмотрим подробно и поэтапно порядок увольнения руководителя организации по основаниям, приведенным выше (по трем наиболее благоприятным вариантам по степени убывания), и необходимые процедуры, сопровождающие увольнение. 1. Подписание сторонами соглашения о расторжении трудового договора.

Трудовой договор может быть в любой момент прекращен по соглашению сторон (ст.

78 ТК РФ). Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как общество (работодатель), так и его руководитель (работник). Договоренность сторон оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении трудового договора.

В соглашении необходимо отразить дату прекращения трудового договора (то есть последний день работы) и основание расторжения договора (соглашение сторон). Примерный образец г. Москва 17 сентября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________ (уполномоченное лицо ООО «Ромашка»), с одной стороны, и Борисов Антон Васильевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст.

78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Работник и Работодатель пришли к взаимному согласию о расторжении заключенного между ними трудового договора от 15 мая 2010 г. N 34. 2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 21 сентября 2012 г.

3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере 45 000 руб., а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись. 4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. 5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Адреса, реквизиты и подписи сторон: Работодатель Работник _____________ (А.И. Иванов) _____________ (А.В. Борисов) Если по соглашению сторон при расторжении трудового договора руководителю организации будет выплачиваться компенсация или дополнительное вознаграждение в связи с увольнением, то это должно быть указано в соглашении.

В него можно включить и иные условия (о предоставлении отпуска перед увольнением и т.п.), а также рекомендуется внести условия о порядке передачи руководителем дел новому генеральному директору Общества, порядок передачи документов, связанных с деятельностью Общества.

Соглашение составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю организации, другой — остается у организации. Руководитель организации должен расписаться на экземпляре Общества в подтверждение получения своего экземпляра соглашения.

Необходимо отметить, что преимуществом расторжения трудового договора по соглашению сторон в сравнении с расторжением трудового договора по заявлению (инициативе) руководителя организации является невозможность со стороны руководителя аннулирования достигнутой договоренности об условиях прекращения трудового договора, о чем прямо говорится в п. 20 Постановления N 2. Поэтому для общества прекращение трудового договора по данному основанию является наиболее приемлемым и безопасным при решении вопроса увольнения руководителя организации. 2. Осуществление процедуры передачи дел.

Требования к процедуре передачи дел прежним руководителем организации новому описаны ранее в настоящей статье. 3. Оформление приказа при прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон оформляется по унифицированной форме N Т-8 *(2). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п.

1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

В качестве основания для издания приказа следует отразить реквизиты соглашения о расторжении трудового договора.

Этот приказ может подписать сам увольняющийся руководитель организации.

Если приказ оформляется не руководителем организации, а иным уполномоченным на это в соответствии с должностными обязанностями лицом, руководителя необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если он отказывается от проставления подписи, в приказе делается запись: «Ознакомлен, от подписи отказался» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). 4. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по соглашению сторон.

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку.

При этом указывается, что руководитель организации уволен по соглашению сторон по основаниям п.

1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Трудовая книжка выдается руководителю организации в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении руководитель организации должен расписаться в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», ред. от 19.05.2008, далее — Постановление N 225). Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью увольняемого руководителя (п.

35 Постановления N 225). 5. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по соглашению сторон. В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон по основаниям п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки руководитель организации должен расписаться в личной карточке (п.

41 Постановления N 225). 6. Выплаты руководителю при прекращении трудового договора по соглашению сторон. При прекращении трудового договора по соглашению сторон руководителю должна быть выплачена заработная плата за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся ему суммы. Кроме того, соглашением о расторжении может быть предусмотрена компенсация в связи с расторжением трудового договора.

Выплата указанных сумм производится в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Необходимо отметить, что срок расчета при прекращении трудового договора не может быть изменен по соглашению руководителя и организации (ст. 140 ТК РФ). 7. Внесение записи о смене руководителя организации в ЕГРЮЛ, извещение контрагентов и смена банковской карточки.

Требования к процедуре внесения записи о смене руководителя в ЕГРЮЛ, извещения контрагентов и смены банковской карточки изложены ранее в настоящей статье. 1. Оформление заявления руководителя организации о расторжении трудового договора по собственному желанию. Руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор и по своей инициативе (по собственному желанию) (ст.

280 ТК РФ). Данное право носит уведомительный характер и не связана с принятием участниками общества (собственниками компании) каких-либо решений.

Ст. 280 ТК РФ предусмотрена обязанность руководителя организации предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за один месяц. Однако по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Это может быть сделано путем одобрения (визирования) работодателем заявления, в котором отражена просьба работника уволить его по собственному желанию с определенной даты (ранее установленного срока предупреждения).

Примерный образец ООО «Ромашка» от Борисова Антона Васильевича проживающего по адресу: ______________________________ Заявление о прекращении трудового договора Прошу прекратить действие заключенного со мной трудового договора от «15» мая 2010 г. N 34 по основанию, предусмотренному ст.

80 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию), с 17 октября 2012 года. «17» сентября 2012 года ____________________ (А.В.

Борисов) Заявление принял ____________________ (Уполномоченное лицо ООО «Ромашка») Таким образом, для увольнения руководителя организации по собственному желанию ранее предусмотренного месячного срока предупреждения о расторжении договора в завизированном (одобренном) организацией заявлении руководителя об увольнении по собственному желанию должна быть просьба уволить его по собственному желанию с определенной даты (ранее установленного срока предупреждения). Рассмотрим возможность отзыва руководителем организации заявления о прекращении трудового договора по собственному желанию. В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора отозвать свое заявление.

В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя — ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Однако следует учитывать, что Верховный Суд РФ в определении от 11.07.2008 N 48-В08-6 указал, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона.

То есть добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления, если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места работы.

Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен с предыдущего места работы, то у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении. 2. Осуществление процедуры передачи дел.

Требования к процедуре изложены выше.

3. Оформление приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника и составление записки-расчета. Приказ (распоряжение) о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе руководителя организации составляется по унифицированной форме N Т-8.

В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе руководителя организации (увольнение по собственному желанию).

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления руководителя организации. С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить руководителя организации под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения руководителя организации или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч.

2 ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с приказом необходимо составить записку-расчет по форме N Т-61. 4. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника. Сведения о прекращении трудового договора вносятся в трудовую книжку.

При этом указывается на то, что работник уволен по собственному желанию в соответствии с п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Процедура выдачи трудовой книжки та же, что и в предыдущем варианте (п.

4). 5. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по инициативе работника. В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п.

41 Постановления N 225). 6. Выплаты при расторжении трудового договора по инициативе работника.

При расторжении трудового договора с работником по собственному желанию работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить ему в установленный ст.

140 ТК РФ срок не оспариваемую им сумму. 7. Выдача документов, связанных с работой.

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с подп.

3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(ред. от 03.12.2011, далее — Закон N 255-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст.

15.1 Закона N 255-ФЗ). Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. В справку вносятся сведения на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя. Справка заполняется от руки шариковой ручкой черного или синего цвета или с использованием технических средств (компьютера, пишущей машинки), исправления не допускаются.

На заполненной справке в нижнем левом углу проставляется печать организации. Подпись не должна закрываться печатью. 8. Внесение записи о смене руководителя организации в ЕГРЮЛ, извещение контрагентов и смена банковской карточки.

Требования к процедуре изложены выше.

1. Принятие общим собранием участников Общества решения о прекращении трудового договора с руководителем организации.

В соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении договора. Трудовой кодекс РФ позволяет расторгнуть трудовой договор в любое время независимо от того, совершены ли руководителем виновные действия. При этом работодатель не обязан мотивировать такое решение.

Однако только уполномоченный орган юридического лица, либо собственник имущества организации, либо уполномоченное собственником лицо (орган) вправе принять решение о прекращении трудового договора по данному основанию. Необходимо учитывать, что согласно п. 50 Постановления N 2 трудовой договор с руководителем организации не может быть прекращен по п.

2 ст. 278 ТК РФ в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске.

Кроме того, руководителю выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). При этом компенсация выплачивается, только если отсутствуют виновные действия (бездействие) руководителя. Однако наличие виновных действий (бездействия) руководителя должно быть доказано работодателем.

2. Уведомление руководителя организации о предстоящем увольнении в связи с принятием общим собранием участников Общества решения о прекращении трудового договора.

Из анализа ТК РФ следует, что нормы, обязывающей работодателя уведомить руководителя организации о предстоящем увольнении в соответствии с п.

2 ст. 278 ТК РФ, а равно устанавливающей срок такого уведомления, ТК РФ не содержит. Однако согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, из анализа приведенных выше норм следует, что в трудовом договоре может быть установлена обязанность работодателя уведомить руководителя организации о предстоящем увольнении и установлен срок такого уведомления (см., например, ФАС Центрального округа в постановлении от 25.08.2008 N Ф10-3742/08 по делу N А08-2790/07-27 [6]). Следовательно, в случае нарушения организацией предусмотренного трудовым договором срока предупреждения руководителя организации о расторжении трудового договора и принятия общим собранием участников Общества решения о прекращении полномочий прежнего руководителя организации и назначении (избрании) нового руководителя с момента вынесения решения, не может быть исключен риск обжалования руководителя организации такого решения, как не соответствующего требованиям действующего законодательства, восстановления прежнего руководителя организации в должности и присуждения ему компенсации за время вынужденного прогула. 3. Осуществление процедуры передачи дел.

Требования к процедуре описаны выше. 4. Издание приказа о прекращении трудового договора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении договора.

Прекращение трудового договора с руководителем организации по рассматриваемому основанию оформляется приказом (унифицированная форма N Т-8). Основанием для издания приказа является решение уполномоченного органа юридического лица, полномочного принимать такие решения.

Последним рабочим днем будет дата принятия данного решения, или же он может быть указан в самом решении (истечение 3-месячного срока предварительного уведомления). С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора руководитель организации должен быть ознакомлен под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения руководителя организации или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись.

5. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с принятием общим собранием участников Общества решения о прекращении трудового договора. Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку работника. При этом указывается, что договор прекращен в связи с принятием общим собранием участников общества решения о прекращении трудового договора на основании п.

2 ст. 278 ТК РФ. Трудовая книжка выдается руководителю организации в день прекращения трудового договора (ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении руководитель организации должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления N 225). Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью Общества и подписью увольняемого руководителя организации (п.

35 Постановления N 225). 6. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора в связи с принятием общим собранием участников решения о прекращении трудового договора. В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с принятием общим собранием участников Общества решения о прекращении трудового договора на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ. При получении трудовой книжки руководитель должен расписаться в личной карточке (п.

41 Постановления N 225). 7. Выплаты руководителю организации при прекращении трудового договора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении договора. В соответствии со ст. 279 ТК РФ при прекращении трудового договора с руководителем организации согласно п.

2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии доказательств виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере не ниже 3-кратного среднего месячного заработка. Все остальные причитающиеся руководителю организации суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

8. Выдача документов, связанных с работой. Процедура та же, что и в предыдущем варианте (п.

7). Внесение записи о смене руководителя организации в ЕГРЮЛ, извещение контрагентов и смена банковской карточки. Требования к процедуре изложены выше. 1. Определение Верховного Суда Республики Коми от 14.06.2012 по делу N 33-2353АП/2012.

2. Апелляционное определение Калининградского областного суда от 16.05.2012 по делу N 33-1871/2012 [Электронный ресурс] URL: http://rospravosudie.com. 3. Определение Московского городского суда от 18.07.2011 по делу N 33-22203 / [Электронный ресурс] http://mos-gorsud.ru.

4. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 22.03.2011 N 33-3889/2011. 5. Апелляционное определение Верховного Суда Республики Хакасия от 10.04.2012 по делу N 33-703/2012.

6. Постановление ФАС Центрального округа от 25.08.2008 N Ф10-3742/08 по делу N А08-2790/07-27.

А. Ялушкин, старший юрисконсульт «ФБК-Право» «Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 11, ноябрь 2012 г. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── *(1) Однако если неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем своих трудовых обязанностей реально повлекло за собой нарушение сохранности имущества работодателя, неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации, то трудовой договор с ним расторгается по п.

9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. *(2) Здесь и далее приводятся унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Ссылка: Дела_сдал_-_дела_принял!_Порядок_увольнения_руководителя_орг.pdf

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001.

Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление. Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+