Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о взаимозачете денежных средств

Письмо о взаимозачете денежных средств

Письмо о взаимозачете денежных средств

Оглавление:

Частичный зачет


Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны. Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности (частичный зачет).

В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме. ООО «Альфа» имеет задолженность перед ООО «Производственная фирма «Мастер»» по оплате товаров, поставленных по договору купли-продажи. Сумма задолженности – 50 000 руб.

(в т. ч. НДС – 7627 руб.). «Мастер» имеет перед «Альфой» встречную задолженность по оплате работ, выполненных по договору подряда. Сумма задолженности – 35 000 руб.

(в т. ч. НДС – 5339 руб.). По заявлению «Альфы» стороны приняли решение провести взаимозачет. После проведения взаимозачета обязательство «Альфы» перед «Мастером» сохраняется в сумме 15 000 руб. (в т. ч. НДС – 2288 руб.). Обязательство «Мастера» перед «Альфой» в сумме 35 000 руб. погашается в полном объеме. Ситуация: может ли арендатор зачесть стоимость возмещаемых арендодателем неотделимых улучшений в счет арендных платежей после прекращения договора аренды?

погашается в полном объеме. Ситуация: может ли арендатор зачесть стоимость возмещаемых арендодателем неотделимых улучшений в счет арендных платежей после прекращения договора аренды?

Да, может. После прекращения договора аренды арендатор вправе возместить стоимость неотделимых улучшений при одновременном выполнении следующих условий:

  1. договором не предусмотрено, что арендодатель не возмещает арендатору стоимость неотделимых улучшений;
  2. неотделимые улучшения производятся с согласия арендодателя и за счет собственных средств арендатора.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ. При этом со стороны арендодателя возникает встречная обязанность по возмещению стоимости неотделимых улучшений. Требование о возмещении стоимости неотделимых улучшений и требование по оплате арендных платежей являются денежными, то есть однородными.

Пункт 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ не связывает право арендатора на возмещение его затрат с наличием отдельного соглашения или судебного акта о взыскании сумм, израсходованных на неотделимые улучшения (п.8 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г.

№ 65). Таким образом, если иное не предусмотрено договором, после прекращения договора аренды арендатор вправе зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений (ст. 410 ГК РФ). В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых признается правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 23 мая 2008 г. № А12-10368/06, Северо-Западного округа от 14 ноября 2007 г.

№ А56-2779/2007). Ситуация: можно ли провести взаимозачет задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг)? Да, можно. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит. По статье 410 Гражданского кодекса РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования.

Для зачета достаточно заявления одной стороны. Случаи недопустимости взаимозачета установлены статьей 411 Гражданского кодекса РФ.

Ситуации взаимозачета задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг) в этой статье нет. При этом в пункте 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 указано, что законодательство не настаивает, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида.

Требование кредитора по денежному займу однородно денежному требованию исполнителя об оплате товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Поэтому провести взаимозачет таких задолженностей можно. Такие выводы подтверждает и обширная арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 13 декабря 2007 г.

№ 14983/07 и от 13 декабря 2007 г.

№ 14866/07, постановления ФАС Поволжского округа от 13 сентября 2007 г. № А55-1112/2007, Уральского округа от 9 марта 2004 г.

№ Ф09-790/04-АК). Ситуация: можно ли оформить взаимозачет обязательств между организацией и банком, у которого отозвана лицензия. У организации есть долг по кредиту, при этом на ее счете остались деньги?

Нет, нельзя. С момента отзыва у банка лицензии на проведение банковских операций обязательства перед ним не могут прекращаться взаимозачетом (п. 4 ч. 9 ст. 20 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Аналогичной позиции придерживаются арбитражные суды (см., например, определение ВАС РФ от 12 января 2007 г.

№ 395-1). Аналогичной позиции придерживаются арбитражные суды (см., например, определение ВАС РФ от 12 января 2007 г.

№ 16248/06, постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 ноября 2006 г. № А13-14095/2005-17). Не получится сделать это и после вступления в силу решения суда о признании банка банкротом (т. е. после начала процедуры конкурсного производства) (п.

1 ст. 50.16 и п. 10 ст. 50.40 Закона от 25 февраля 1999 г.№ 40-ФЗ). В связи с этим, несмотря на факт отзыва лицензии у банка и признания его банкротом, организация должна продолжать погашать свои долги перед ним (по кредиту) (подп.

1 ч. 11 ст. 20 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1, подп. 6 п. 3 ст. 50.21 Закона от 25 февраля 1999 г. № 40-ФЗ). Требования о погашении задолженности банка перед организацией можно заявить в ходе конкурсного производства.

Они будут выполняться в порядке очередности.

Это следует из статьи 50.36 Закона от 25 февраля 1999 г.

№ 40-ФЗ. Источник: https://ecoafisha.ru/pismo-o-vzaimozachete/

Пример одностороннего взаимозачёта

ООО «Альфа» 14 января 2018 года закупило 60 наборов инструментов по ремонту различного оборудования у ООО «Бета» на сумму 75 000 рублей. Расчёт производится после удачного получения товара, до 10 февраля 2018 года.

ООО «Альфа» оказало услугу ООО «Бета» по ремонту производственного оборудования стоимостью 80 000 рублей с датой оплаты 10 февраля 2018 года. 1 февраля 2018 года компании оформили акт сверки по всем договорам, которые у них имелись. 2 февраля 2018 года ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта.

2 февраля 2018 года ООО «Бета» отослало в адрес ООО «Альфа» заявление о зачёте взаимных требований величиной 75 000 рублей с отсутствием даты осуществления зачёта. Документ был получен ООО «Альфа» 3 февраля, получение было подтверждено уведомлением от ООО «Альфа».

Зачёт взаимных требований был учтён в бухгалтерских отчётах организаций сразу же после проведения. А 5 000 рублей компания «Бета» должна будет оплатить ООО «Альфа» до 10 февраля 2018 года.

Состав бланка письма

Обычно подобного рода бумаги печатаются на бланках организации.

На их верхней части расположены реквизиты компании. Если же деловое письмо печатается на обычном листе А4 без пометок, то в самом верху необходимо указать наименование и основные данные той организации, которая посылает сообщение. Письмо должно содержать:

  1. При необходимости – сумму НДС.
  2. Название бумаги.
  3. Номер документа. Он нужен для последующего учета, занесения в журнал исходящей документации.
  4. Сумму переплаты. Она должна быть точно известна обеим сторонам.
  5. Просьбу зачесть переплату в счет следующих платежей, если конкретного номера счета нет в наличии.
  6. По какому счету был осуществлен платеж (ссылка с номером документа и его датой).
  7. Дату подписания.
  8. Что сделать с переплатой: вернуть либо зачесть в счет оплаты последующих поставок (либо предоставления услуг). Если имеются данные о номере и дате счета, на который следует зачесть переплату, то указывается он.
  9. Подпись, должность руководителя, печать организации.
  10. Сведения об адресате. ФИО руководителя организации поставщика, его должность, само название компании.

Письмо о перезачете оплаты

Исх.

__________ Генеральному директору Дата _________ ООО «Ромашка 2017» ПИСЬМО О ПЕРЕЗАЧЕТЕ ОПЛАТЫ Просим Вас оплату в сумме ________________________ руб.

сумма прописью _____________________________________ руб., по сч. _____________ от _____________ г., зачесть в счет оплаты счета № _____ от ____________ г. на сумму _________________ сумма прописью __________________________________________________________ или в счет следующих платежей.

Новый перечень объектов, подлежащих налогообложению по кадастровой стоимости в г. Москве Правительство г. Москвы установило новый перечень постановлением № 1425-ПП от 27 ноября 2018 г.

Новый порядок раскрытия информации о деятельности организаций и ИП в ЕФРС С 01 октября 2016 года организации и индивидуальные предприниматели обязаны раскрывать больше информации о фактах своей деятельности.

Касается организаций всех форм собственности.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.

К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности. Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

Зачет взаимных требований нужно подтвердить

Статья 9 Закона № 402-ФЗ обязывает фирмы к документальному оформлению взаимозачета задолженностей.

При этом гражданское законодательство не имеет особых требований к документам.Возможны два варианта:

  • Акт взаимозачета между организациями.

Основываясь на положениях ст.

410 ГК РФ, достаточно заявления одной из сторон. То есть погашение встречных требований в одностороннем порядке возможно при извещении своего контрагента письменно. Нет установленной формы такого заявления.

Его можно написать в свободной форме. Например, так:Для проведения взаимозачета фирма должна иметь на руках подтверждение факта получения контрагентом заявления и отсутствия у него возражений.

Наиболее эффективным способом вручения заявления является отправка заказного письма с уведомлением.При отсутствии юридических доказательств получения контрагентом заявления, суд признает недействительным зачет встречного обязательства (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Важно! Если в заявлении прописана дата, с которой обязательства сторон объявляются исполненными, то зачет считают состоявшимся с этой даты.

Если же конкретной даты нет, зачет считается состоявшимся на дату, когда контрагент получил заявление.

Зачет

Положения отечественных актов законотворчества допускают прекращение взаимных денежных обязательств как осуществлением расчетов, так и путем проведения взаимозачета, а также иными способами, описанными в ГК РФ. В случае применения зачетного варианта исполнения требований стороны хозяйственных правоотношений должны учесть, что:

  1. срок исполнения к моменту совершения описываемой сделки должен быть наступившим.
  2. все прекращаемые обязательства сторон должны быть однородными (например, денежные требования);

Важно отметить, что предписания законотворческих актов России допускают проведение взаимозачета денежных средств:

  1. по соглашению сторон.
  2. в одностороннем порядке на основании заявления или письма контрагента;

В любом случае зачет должен соответствовать велениям Гражданского кодекса России.

Игнорирование данного положения может поставить законность прекращения взаимных обязательств описанным способом под сомнение и привести к признанию соглашения недействительным. Договор о взаимозачете, как и письмо о зачете денежных средств, должен содержать следующие сведения:

  1. ФИО руководителей контрагентов;
  2. наименования сторон взаимоотношений, подлежащих прекращению;
  3. указание на факт прекращения встречных притязаний полностью или в части с отражением сумм денежных средств, подлежащих зачету;
  4. описание оснований возникновения первоначальных взаимных требований, их размер и сроки исполнения;
  5. реквизиты и подписи сторон.

В соответствии со сложившейся практикой подписания договоров и иных соглашений, устанавливающих или прекращающих обязательства сторон, документ о взаимозачете рекомендуется заверить оттисками печатей лиц, его составивших.

Популярное

Экономика и бизнес Декретный отпуск НДФЛ Статистическая отчетность Проверки Бухгалтерская отчетность Иностранные работники Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Больничный лист НДФЛ Бухгалтерский учет Заработная плата Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Наступление срока исполнения обязательств

На момент проведения зачета уже должен наступить срок оплаты каждого требования по договору.

Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором).

Хотя ВАС считает, что зачет обязательств с ненаступившими сроками исполнения также возможен. Если конкретные сроки погашения задолженностей стороны в договоре не установили, то зачет можно провести в любое время.

Не так давно в ГК РФ были внесены изменения, и с 01.06.2015 в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного требования, срок которого еще не наступил; .

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.

Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде.

Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр.

Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками). Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  1. окончательную сумму долга.
  2. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  3. список обязательств;
  4. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Заявление о проведении взаимозачета

День, когда контрагент получит такое заявление, считается днем зачета.

Например, если вы отправили документ по почте, то датой получения заявления будет считаться день, когда представитель контрагента распишется в уведомлении о получении. Правда, возможно исключение: если в заявлении на проведение зачета указать конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то тогда именно эта дата будет днем погашения взаимных требований.

Поэтому в любом случае лучше составить еще бухгалтерскую справку и уже на ее основании делать записи в бухгалтерском и налоговом учете. На заметку. Несмотря на то, что зачет можно проводить на основании одного лишь заявления, лучше оформить еще бухгалтерскую справку, тогда именно она будет первичным документом для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете. Плюсы варианта. Используя данный вариант, не надо подписывать двусторонний документ и даже ждать согласия контрагента на зачет.

А значит, операцию можно оформить достаточно быстро. Правда, во избежание спорных ситуаций и недоразумений мы все-таки советуем прежде согласовать эти вопросы с контрагентом хотя бы по телефону. Минусы варианта. Надо иметь подтверждение, что заявление контрагентом получено.

Если доставку заявления до адресата документально не засвидетельствовать, оснований для зачета не будет.

Условия проведения взаимозачета

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:

  1. По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
  2. Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
  3. Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
  4. Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;

Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:

  1. либо никак не указаны в условиях договора;
  2. либо определены моментом востребования.
  3. либо уже наступили согласно условиям договора;

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

  1. ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
  2. адреса и реквизиты сторон.
  3. дата и место подписания документа;
  4. размер, в котором засчитываются обязательства;
  5. подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
  6. факт достигнутого соглашения;
  7. наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
  8. наименование документа;
  9. Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
  10. дату вступления соглашения в силу;

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Взаимозачет Взаимозачет Взаимозачет Увольнение Взаимозачет Кадровое делопроизводство Взаимозачет Взаимозачет Выплаты персоналу УСН Налоги и взносы | 14:00 11 марта 2020 Кадровое делопроизводство Банки | 14:45 19 июня 2020 Налоги и взносы | 14:30 6 августа 2020 ПСН | 10:40 11 сентября 2020

Что делать с НДС

Если неверная оплата (за непоставленный товар, невыполненные услуги и пр.) была предоставлена вместе с НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать. Алгоритм следующий:

  • Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
  • Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
  • По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.
  • Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
  • Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс.

Та сумма, которая была переплачена, является, по сути, авансом к будущей поставке. Однако НДС принимать с нее не следует до совершения отгрузки или оказания услуг.

Ведь в договоре (на который ссылается верный счет-фактура) указан другой номер договора с поставщиком. И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен. В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме.

При этом обозначьте, что вы ожидаете от продавца. Например, чтобы он провел зачет по другим договорам.

Приведите номер и дату договора, на который вы просите перекинуть переплату. В документе лучше проставить живые подписи и штампы, отправить его по почте или передать вместе с курьером. В деловой переписке не бывает мелочей.

Ответственность и сроки хранения

Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

Статья написана по материалам сайтов: buhguru.com, www.mdagroup.ru, astbusines.ru.

»

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка. Юристы.ру © 2018–2020 – Сайт юристов в сфере «Бизнес» Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Adblock detector

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность.Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей.Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).Источник:

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний.

Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде. Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон.

Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными». Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать. Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Односторонний взаимозачёт, образец

Перед проведением взаимозачёта любым из способов рекомендуется составить с контрагентом акт сверки расчётов.

Этот документ в процедуре не обязателен, однако поможет точно определить сумму долга по каждому из подлежащих зачёту обязательств, сверить имеющиеся сведения со сведениями, которыми располагает партнёр.

В дальнейшем это позволит избежать разногласий, а, соответственно, судебных тяжб.

Рекомендуем к прочтению: Акт сверки расчётов содержит следующие сведения:

  1. подписи (с расшифровкой) уполномоченных лиц от каждой организации;
  2. сведения о размере обязательств;
  3. дата, по состоянию на которую сверяются долги;
  4. наименования организаций-партнёров;
  5. сведения о соглашениях, на основании которых появились обязательства;
  6. сальдо по состоянию на отчётную дату;
  7. печати обеих организаций.

За сверкой расчётов в процедуре одностороннего взаимозачёта следует уведомление одним партнёром другого о взаимозачёте. Основанием для того чтобы считать зачёт требований состоявшимся считается получение соответствующего письма контрагентом, поэтому к фиксации факта его вручения следует подойти особенно ответственно (например, оправить заказным письмом с уведомлением о вручении). В письмо рекомендуется включить следующие элементы:

  1. Ф. И. О. руководителя или другого уполномоченного лица;
  2. реквизиты организации-получателя:
    • Ф. И. О. руководителя или другого уполномоченного лица;
    • наименование компании;
    • адрес;
  3. дата составления документа.
  4. сведения об оставшихся непогашенными после проведения зачёта обязательствах одной из сторон.
  5. подписи уполномоченных лиц (руководителя и главного бухгалтера) с расшифровкой;
  6. адрес;
  7. наименование компании;
  8. тема обращения — «О взаимозачёте»;
  9. название документа — «Уведомление», «Заявление» или др.;
  10. сообщение о взаимозачёте с указанием даты, на которую он будет произведён (если дату не указать, взаимозачёт должен произойти в день получения партнёром письма-заявления);
  11. сведения об обязательствах, существующих между партнёрами (основания, размер) — можно со ссылкой на акт сверки расчётов;

Односторонний взаимозачёт считается состоявшимся по состоянию на дату, указанную в письме-заявлении, или на дату получения этого письма контрагентом.

Тогда же следует совершить соответствующие бухгалтерские проводки.

Однородность встречных задолженностей

Требования признаются однородными, когда они имеют один и тот же предмет и их можно сопоставить. Скажем, денежные требования, выраженные в одной валюте, являются однородными.

К примеру, у одной стороны есть долг по оплате выполненных работ, а у второй — долг по возврату займа, при этом каждая из сторон должна другой деньги, а значит, такие обязательства могут быть зачтены. Суды считают возможным, например, зачесть требования об оплате задолженности заказчика за выполненные работы и об уплате неустойки за нарушение подрядчиком сроков выполнения работ, ведь, несмотря на различную правовую природу, эти требования являются денежными, то есть однородными.

В принципе стороны могут договориться о зачете неоднородных требований, допустим таких, когда задолженность одной стороны выражена в рублях, а другой — в иностранной валюте.

Но тогда компаниям нужно согласовать курс, по которому валютный долг будет переведен в рубли.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.
  • В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.
  • Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

    В каких случаях можно проводить взаимозачет денежных средств?

    1. Обязательства имеют однородный характер.
    2. У сторон имеется встречная задолженность, как минимум, по двум договорным обязательствам.
    3. Срок исполнения предъявленных требований уже наступил.

    При проведении взаимозачета сумма задолженности каждой из сторон не имеет значения. Организации имеют право использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а только на часть долга.

    Образец соглашения о зачете денежных средств

    Помимо письма или заявления о зачете российские субъекты хозяйственных отношений имеют право составить соглашение об осуществлении взаимозачета денежных обязательств. Требования к содержанию такого формуляра существенно не отличаются от формулировок заявления, составляемого одной из сторон взаимоотношений.

    Следует отметить, что официальный образец соглашения о зачете законодательно не введен в оборот. Поэтому стороны могут разработать произвольный документ, предусмотрев в нем существенные условия.

    Рекомендуем воспользоваться образцом, приведенным по ссылке ниже.

    соглашение о зачете денежных средств В заключение надо отметить, что к составлению документов, с помощью которых оформляется зачет, следует подойти со всей ответственностью.

    Наличие неточностей или ошибок, а равно невключение в текст обязательных сведений может повлечь недействительность взаимозачета.

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Варианты ответа на письмо

    Поставщик может согласиться с предложенными в письме условиями, а может от них отказаться. Также, вероятно, при отказе он предложит свой вариант выхода из ситуации. Например, бухгалтерии поставщика будет гораздо удобнее (а их руководителю – выгоднее) перечислить лишние средства обратно, чем перечислять в счет будущих поставок.

    Особенно вероятность таких обстоятельств повышает отсутствие в договоре между организациями информации по этому моменту. Таким образом, возможно, придется поставщику предоставлять еще одно письмо с просьбой возврата переплаченных средств.

    Акт взаимозачета

    При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков.

    При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований.

    Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

    Инструкция по заполнению акта взаимозачета

    Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

    1. В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
    2. Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
    3. Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
    4. Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).

    Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

    Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен. В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ).

    Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

    Заявление о зачете встречных однородных требований: образец

    Обязательной к применению формы заявления о зачете взаимных требований нет.

    Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. В заявлении указываются сведения о сторонах зачета (заявителе и его контрагенте), зачитываемых требованиях и их суммах.

    Составляется заявление в том количестве экземплярах, сколько сторон участвуют в зачете.

    А образец заполнения заявления о зачете однородных требований приведем ниже. Скачать заявление о зачете взаимных требований (образец бланка) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +