Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Порядок заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Порядок заполнения личной карточки учета выдачи сиз

Популярное


Экономика и бизнес НДФЛ Декретный отпуск Статистическая отчетность Проверки Иностранные работники Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Больничный лист НДФЛ Бухгалтерский учет Экономика и бизнес Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник.

Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Что указывать в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника?

Электронная форма карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, в котором имеется личная подпись работника. В Федеральном законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

указано, что слова индивидуальный и персонифицированный употребляются как синонимы.

Значит, карточки учета выдачи СИЗ в электронной форме должны быть оформлены на каждого работника с указанием сведений о нём. Это и будет персонификация работника, т. е. — указание конкретных сведений о конкретном работнике (персоне).

Назначение карточек учета и правила их ведения

Средства индивидуальной защитыОсновная цель ведения персональных карточек учета СИЗ – контроль их выдачи, срока годности, а также обеспечение своевременной замены.

Особенно строго ведение таких карточек проверяется на объектах химических и других опасных производств: от качества СИЗ зависит безопасность производства и жизнь сотрудников, за которые предприятие несет полную .Личная карточка заполняется по специальной установленной форме, она определена приказом Минздравсоцразвития от 1 июня 2009 N 290н. Ее заполняют при приеме сотрудника на работу, а также при переводе на , если на предыдущем участке ведение этих карточек и выдача СИЗ не требовались.В личные карточки учета должна вноситься только информация о персональных средствах защиты, выданных конкретному сотруднику.

На коллективные средства защиты должна заполняться отдельная по установленному образцу. Сроки носки спецодежды и других изделий защитного назначения не должны превышаться даже на один день – это грубейшее нарушение техники безопасности на производстве.В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику.

Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Личная карточка учета выдачи СИЗ скачать

Вопрос-ответ Вопрос:Возможно ли заменить документ учета о получении СИЗ (спецодежда), на котором имеется личная подпись работника, на что-либо другое (например, ознакомить работника с приказом о периодичности получения и потребности в СИЗ)? Ответ: Согласно п.13 приказа Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н

«Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

.Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Правилам.Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования).
При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.Работодатель вправе организовать выдачу СИЗ и их сменных элементов простой конструкции, не требующих проведения дополнительного инструктажа, посредством автоматизированных систем выдачи (вендингового оборудования). При этом требуется персонификация работника и автоматическое заполнение данных о выданных СИЗ в электронную форму карточки учета выдачи СИЗ.

Кто заполняет карточку СИЗ?Работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации) определяет порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ.Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.Возлагать на инженера по охране труда обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п. 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14).

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ скачать.Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.Необходимо, чтобы работник расписался в получении конкретного СИЗ в каком-либо документе. Приказ о периодичности и потребности СИЗ не является документом, который фиксирует момент передачи СИЗ работником. Все ищут где Скачать бланк «Личная карточка учета выдачи СИЗ» для заполнения.

Обязательно личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты бланк скачать легко и просто. Карточки сиз образец. Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗВ Перечне, утвержденном приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.

Рекомендуем прочесть:  Войсковая часть дальний восток

08. 2010, по которому принято сверять продолжительность сохранения различных документов срок хранения личной карточки учета СИЗ четко не указан.Однако в перечне под пунктом 639 указаны сроки хранения списков (ведомостей) на выдачу спецодежды, обуви и питания, к ним можно отнести и карточки учета СИЗ.Срок хранения таких документов – 1 год (началом принято считать 1 января следующего года после даты их составления или увольнения сотрудника, на которого была заведена карточка).

Название:* E-mail:* Веб-сайт: Оценка: Сообщение:* Проверочное слово: | | | | | | | | | | Все права защищены © 2007-20016

Образец и бланк личной карточки учета выдачи СИЗ

Что касается приобретения и выдачи СИЗ, то каждый руководитель обязан обеспечить персоналу предприятия безопасную жизнедеятельность в трудовой сфере, защитные средства значительно облегчают работу, что соответственно повышает интенсивность труда, и защищают жизнь и здоровье трудового коллектива.

Заполнение карточки производится при поступлении сотрудника на рабочее место, которое, согласно нормам, требует выдачи спецодежды. В случае изменения сотрудником места работы (подразделения) или профессии, которые требуют замены или дополнительной выдачи средств, вся необходимая информация должна отражаться в карточке.

24 Июл 2018 yslygiur 28 Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/zapolnenie-kartochki-ucheta-vydachi-siz

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое.

Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Важно Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена.

Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты. Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах.

Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв.

приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты. Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется. Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению.

Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть. Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток.

Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

  1. Пункт типовых норм;
  2. Название средства защиты;
  3. Единица, в которых измеряются средства защиты (например, пара, если речь идет о перчатках или рукавицах, или штуки):
  4. Количество защитных средств, предусмотренное к выдаче работнику на год.

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись. Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

  1. Кол-во возвращенных вещей;
  2. Процент износа средств защиты;
  3. Подпись работника, получившего средство защиты;
  4. Название средства индивидуальной защиты;
  5. Количество выданных вещей;
  6. Дата, когда средство было выдано;
  7. Дата, когда средство было возвращено;
  8. Номер сертификата, который указывает на ее соответствие;
  9. Подпись работника, который принял средство индивидуальной защиты.
  10. Подпись работника, который сдал средство индивидуальной защиты;
  11. Процент износа;

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты.

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Источник: https://spmag.ru/articles/lichnaya-kartochka-ucheta-vydachi-specodezhdy

Карточка СИЗ: советы по заполнению

Инга Васильева Эксперт по подбору средств защиты Согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 112) каждый работник, чьи условия работы относятся к опасным и вредным, должен быть обеспечен .

Они приобретаются работодателем за свой счет и предоставляются бесплатно. Чтобы грамотно организовать учет защитных средств, контролировать их количество и степень износа, требуется документальное оформление всех операций с СИЗ.

Руководитель предприятия назначает ответственное лицо, которое и будет производить выдачу, замену и возврат СИЗ, а также вести необходимую документацию. Основной документ – личная карточка СИЗ. Оформляется она по типовой форме, для каждого работника персонально, в момент подписания трудового договора.

Карточке присваивается порядковый номер, под этим же номером она отражается в журнале учета всех карточек СИЗ. Важно, чтобы учетная карточка была оформлена без ошибок. Рассмотрим детально, как заполнить карточку СИЗ. Форма карточки – двухсторонняя, необходимо заполнить все ее графы. На лицевую сторону вносятся личные данные: ● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью); ● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу); ● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора); ● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника) ● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ.
На лицевую сторону вносятся личные данные: ● фамилия, имя, отчество (пишутся полностью); ● табельный номер (присваивается в момент поступления на работу); ● структурное подразделение (название должно совпадать с соответствующими данными трудового договора); ● профессия (совпадает с данными трудового договора и личной карточки сотрудника) ● дата поступления на работу (пишется арабскими цифрами в формате ДД.ММ. ГГГГ.); ● дата изменения профессии (должности) или перевода.

(заполняется только в случае смены должности, переводе и т.д.) Продолжаем заполнять, указывая физиологические данные пол, рост, . Затем следует указать размер головного убора.

Сведения о размерах записываются со слов работника.

Заполнение следующих граф может вызвать затруднение. Как определить размер противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток?

Если отраслевыми нормативами не предусмотрена выдача этих средств защиты, то и заполнять эти графы нет необходимости. Если же их необходимо выдать, то размеры нужно определить и указать. Инструкции по определению таких размеров несложно найти в интернете.

В нижней части лицевой стороны указываем наименование отраслевого норматива, на основании которого определяется перечень необходимых СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития России от.№.). Далее заполняем таблицу. В первый столбец вписываются наименования самих средств индивидуальной защиты.

Во втором указываем пункты типовых норм (открываем Приказ и ищем нужные пункты). Единица измерения – штука. Количество на год указывается целыми и дробными числами, исходя из нормативов. Заканчивается заполнение лицевой стороны подписью ответственного лица. Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны.

Теперь рассмотрим, как заполнить карточку СИЗ с обратной стороны.

Сначала предстоит заполнить новую таблицу. Дублируем наименования СИЗ из предыдущей таблицы.

В следующий столбец вносим номера сертификатов или декларации. Надо отметить, что данные документы часто подвергаются изменениям. Для некоторых средств защиты и вовсе сертификация отменена.

Данные о сертификатах или декларациях обычно предоставляет поставщик СИЗ. Можно заказать документ и в специализированном центре.

Теперь необходимо указать дату выдачи, количество и степень износа СИЗ на тот момент.

Работник должен расписаться в получении. Следующая часть таблицы посвящена операциям по возврату и заполняется непосредственно при возврате. При этом свои подписи ставят как работник, так и ответственное лицо, принявшее СИЗ.

Заполненные карточки СИЗ должны храниться в картотеке, в алфавитном порядке. Все документы, связанные с выдачей средств индивидуальной защиты, необходимо хранить не менее трех лет.

Что такое средства коллективной защиты

Средства коллективной защиты (СКЗ) – это средства, которые функционально или конструктивно связанны с оборудованием, а так же технологическим процессом производства.

К средством коллективной защиты (СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например: К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства. Тормозные устройства бывают:

  1. стояночные;
  2. экстремального торможения.
  3. рабочие;

Предохранительно-блокировочные устройства:

  1. пневматические.
  2. механические;
  3. гидравлические;
  4. электрические;
  5. электронные;

Сигнальные устройства:

Личная карточка учёта СИЗ в 2020 году

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.Приложение к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.) Лицевая сторона личной карточкиЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N учета выдачи СИЗФамилия _________________________________Пол ____________________Имя _____________Отчество __________________Рост _____________________Табельный номер __________________________Размер: __________________Структурное подразделение ___________________одежды __________________Профессия (должность) ______________________обуви ____________________Дата поступления на работу ___________________головного убора ____________Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________противогаза _______________респиратора _______________рукавиц __________________перчаток _________________Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)Наименование СИЗПункт типовых нормЕдиница измеренияКоличество на годРуководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)(подпись)Оборотная сторона личной карточкиНаименование СИЗНомерсертификата или декларации соответствияВыданоВозвращенодатаколичествопроцент износаподпись получившего СИЗдатаколичествопроцент износаподпись сдавшего СИЗподпись принявшего СИЗ1234567891011На лицевой стороне содержатся сведения о:

  1. характерных особенностях работника (пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток);
  2. работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы, профессия, дата поступления на работу, дата изменения профессии или перевода на другое место работы);
  3. наименование типовых норм, на основании которых обеспечивается выдача СИЗ работнику;
  4. перечень СИЗ, которые необходимы работнику в соответствии с типовыми нормами.

На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.Скачать личную карточку учёта СИЗ можно .

Учет выдачи СИЗ

Нормы и требования, согласно которым работодатели всех сфер деятельности приобретают, хранят и предоставляют персоналу СИЗ, сформулированы в Приказе Минздравсоцразвития РФ №290н от 01.06.09 г.

Этот нормативный документ обязывает фирм-нанимателей:

  1. сообщать специалистам о том, на получение каких предметов они имеют право;
  2. использовать в производственном процессе СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию;
  3. покупать или брать в аренду за собственные деньги средства защиты работников, обозначенные отраслевыми приказами уполномоченных ведомств;
  4. контролировать их техническое состояние в целях недопущения несчастных случаев на производстве.
  5. предоставлять персоналу СИЗ на безвозмездной основе;
  6. своевременно заменять или ремонтировать изношенные СИЗ;

Фирма-наниматель вправе разработать собственные правила предоставления средств защиты, улучшающие положение работников, использовать более совершенные модели инвентаря по сравнению с теми, что предписаны нормами действующего законодательства. Учет их выдачи по выбору работодателя ведется в бумажной или электронной форме. Работники обязаны соблюдать правила применения СИЗ, пользоваться ими исключительно во время трудовой смены и своевременно уведомлять администрацию о случаях выхода инвентаря из строя.

Виды карточек

Существуют карточки двух типов, которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ.

Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие. Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены. Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете.

Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена.

Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации. Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были однимдокументом. Сегодня ведутся два разных документа.

Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.

Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью. Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию. Чтобы при проверках не возникало претензий к заполнению, необходимо полностью указывать отраслевые нормы.

[blockquote_gray»]Полезно! Советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии. О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+