Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ на дополнительный учебный отпуск образец

Приказ на дополнительный учебный отпуск образец

Оглавление:

Выводы


Приказ на учебный отпуск выполняет несколько функций:

  1. обоснование причин отсутствия сотрудника на работе и внесения записи в табель;
  2. основа для оплаты бухгалтером учебного отдыха.

Распоряжение является обязательным документом. Его отсутствие не позволит сотруднику спокойно уйти. Воспользоваться правом на учебу в период трудовой деятельности сотрудник не может сразу в 2-х учебных заведениях.

Предоставляется один отпуск в соответствии с принятым решением обучающегося.

Для совместителя оплачиваемый отдых полагается лишь на основном месте работы, в иных компаниях не следует рассчитывать на компенсацию. Учебные выходные дни невозможно заменить компенсацией, это противоречит его целевому назначению.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Самое важное

  • Работник должен поставить под приказом свою подпись, подтверждающую, что с приказом он ознакомлен.
  • Приказ о предоставлении учебного отпуска может оформляться на бланке фирмы либо по ф. Т-6.
  • В приказе фиксируется период отпуска, помечается, что отпуск учебный, уточняется, оплачивается ли отпуск сотруднику.
  • К нему прилагаются справка-вызов с места обучения и заявление обучающегося.
  • Перед изданием приказа необходимо уточнить, не превышает ли срок в справке предельных периодов предоставления учебных отпусков, согласно гл. 26 ТК РФ. Оплачивается только период по Кодексу, остальное учебное время предоставляется работнику без оплаты.

Образец заполнения приказа на учебный отпуск на примере формы Т-6

В типовой форме Т-6 заполняют следующие строки:

  1. наименование фирмы, ОКПО;
  2. в строке «предоставить отпуск» пишут ФИО работника в дательном падеже, указывают его табельный номер, подразделение и должность работника;
  3. в разделе Б пишут наименование отпуска «учебный»;
  4. номер и дата приказа — индивидуальный номер присваивается при регистрации в регистрационном журнале для распорядительных документов по личному составу, дата указывается текущая;
  5. пишут дату начала и окончания отпуска;
  6. в разделе В информацию повторяют из раздела Б.
  7. заполняют количество календарных дней отпуска, согласно справке-вызову из учебного заведения;

Если вместе с учебный отпуском работник оформляет также основной оплачиваемый, то нужно заполнить также раздел А, в этом случае в разделе В будет сумма данных из разделов А и Б.

Заполненный бланк приказа подписывается руководителем, передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа кадровик делает запись в личной карточке Т-2, в лицевом счете Т-54 (если есть). Сам приказ включают в состав документов личного дела.

Можно использовать для оформления не типовую форму приказа, работодатели могут самостоятельно разработать удобный бланк.

Для чего нужен

Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации.

Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.

Приказ на учебный отпуск, форма Т-6

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Заявление на учебный отпуск — это обращение к работодателю с просьбой дать одну или несколько недель на сдачу экзаменов или на решение других учебных вопросов. Некоторые формы обучения требуют большой отдачи и времени, из-за чего невозможно совместить работу и, например, сессию. В этом случае можно взять отпуск, а для этого потребуется правильно написать заявление.

28 марта 2020 Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием. Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя.

И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования». 5 марта 2020 Рапорт на учебный отпуск — это документ, без которого военный не сможет покинуть территорию части, чтобы отправиться в учебное заведение. Рассказали, как правильно его составить 26 марта 2020 Декларация по налогу на прибыль — это отчетность плательщиков о величине начисленного и уплаченного налога на прибыль за определенный период.

В зависимости от деятельности организации, сдавать ее нужно ежемесячно или каждый квартал. С 2020 года используйте обновленный бланк!

21 февраля 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия.

При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев.
Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

  1. оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.
  2. укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

Как составить приказ на учебный отпуск

Трудовой кодекс не использует отдельного понятия «учебный отпуск», все варианты совмещения работы с учебой относятся к дополнительным отпускам.

Они могут быть различной продолжительности, в зависимости от требований учебного заведения. Скачать документы из статьи: 26 глава ТК описывает положенные персоналу гарантии и компенсации, связанные с получаемым образованием.

Согласно закону, работодатель обязан предоставить свободные дни и выплатить отпускные, если:

  1. Сотрудник получает первое образование.
  2. Учреждение направило своему студенту официальный вызов.
  3. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Кадровое законодательство разрешает работодателю самостоятельно разработать и внедрить у себя в учреждении форму приказа.

Но на практике удобнее пользоваться формой Т-6.

Она состоит из трех разделов. В обычном случае раздел А остается незаполненным, раздел В будет дублировать раздел Б. Но если сотрудник присоединяет основной оплачиваемый отпуск к учебному, то заполняется и А, а В выглядит как сумма Б и В.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации Организация работы с персоналом

  1. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  2. За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  3. Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  4. Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Какие данные понадобятся для правильного заполнения формы Т-6?

  1. Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
  2. Наименование. Многие кадровики используют формулировку «дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы» или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы». Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе.
  3. Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
  4. Реквизиты организации, включая код ОКПО.
  5. Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика».

Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск? Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы.

Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования.

Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем? Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день.

Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой. Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства? Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться.

Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных? Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова.

Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные. Ответ: Нет, это не правомерно.

Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно! Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Как оформить приказ на учебный отпуск

После сдачи справки-вызова и заявления готовится сам документ.

Перед тем как правильно написать приказ об учебном отпуске, следует изучить законодательно утвержденную форму № Т-6.

Именно она определяет его вид, но возможен его выпуск в другой форме.

Приказ на учебный отпуск (форма Т-6) должен содержать следующие пункты:

  • Основание (здесь оно одно: наличие справки-вызова).
  • Сроки отсутствия на службе.
  • Номер документа.
  • Номер, присвоенный работнику.
  • Подпись руководителя организации.
  • Его Ф.И.О. и должность.
  • Сколько всего будет нерабочих дней.
  • Дата.
  • Причина получения отгулов.

Когда образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска составлен, отдел кадров отдает его на ознакомление работнику.

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  • Подпись с расшифровкой.
  • Дата написания.
  • С сохранением зарплаты или без неё.
  • Вид (учебный).
  • Название предприятия, имя и должность руководителя.
  • Название учебного заведения.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Даты начала и окончания отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск: Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя.

К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно): Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. .
  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). .

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

На основании каких документов составляется

Приказ по форме Т-6 может быть создан только при наличии справки-вызова из образовательного учреждения.

Однако далеко не каждый работающий студент имеет право на подобный документ. ► Работник уходит на зимнюю сессию: шпаргалка для кадровика Во-первых, вызов направляется только по основному месту занятости.

Если сотрудник где-то работает еще как совместитель — ему придется договариваться со вторым работодателем об отдыхе за свой счет, второй раз ему не заплатят (ч. 1 ст. 287 ТК). Эта логика верна и для тех сотрудников, кто одновременно учится в двух учреждениях.

Ему надо выбрать, какая сессия важнее, учебный отпуск может быть предоставлен только для одного ВУЗа. Во-вторых, само образование должно быть первым. Отпуск для получения второго высшего образования работодатель не обязан оплачивать.

Исключение – если само обучение инициировано организацией и зафиксировано в трудовом контракте сотрудника или существует специальный ученический договор с работодателем.

Все это прописано в 177 статье ТК. В-третьих, вызов должен быть оформлен не произвольно, а по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Кроме предъявления справки-вызова, работник должен написать заявление.

Оно составляется в удобной форме, с указанием дат отпуска и реквизитов вызова.

Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

  1. или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (, );
  2. или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда ().

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д.

().

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику

Форма Т-6 является рекомендованной, но не обязательной. Ее не только удобнее заполнять, по ней проще отследить основные компоненты текста:

  • Должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.
  • Вид причины отсутствия и указание на то, сохраняется заработная плата или нет.
  • Наименование организации.
  • Сведения о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение).
  • Количество календарных дней (в соответствии со справкой-вызовом) и даты начала и окончания.
  • Номер и дата составления.
  • Отметка об ознакомлении.

Графу «За период работы» здесь заполнять не нужно.

Это специфичный приказ: учебный отпуск с сохранением заработной платы является гарантией для всех: и для студента (что за ним сохраняется рабочее место), и для работодателя (что он выполняет требования законодательства).

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней.

Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты.

За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных. Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом.

Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Надо ли вносить в личную карточку

В разделе с соответствующим названием в личной карточке должны присутствовать сведения обо всех нерабочих днях сотрудника. Как правило, это восьмой раздел формы. Когда уже выпущен приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы, отметку ставят в карточку.

Основанием для занесения этой информации в личную карту будет приказ о предоставлении учебного отпуска работнику, а не предоставление справки-вызовы из образовательного заведения.

Документ также регистрируется в журнале приказов. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Бабушка в декрете вместо мамы – эта комбинация вполне допускается законом. Ситуации, когда женщина, родившая малыша, торопится скорее выйти на работу, совсем не редкость.

Поскольку, трудясь, женщине трудно в полной мере осуществлять уход за ребенком, эта обязанность зачастую ложится на ближайших родственников. Осталось понять, как это правильно оформить. 16 Января 2020 в 15:01 Отпуск по отцовству в России — это возможность помочь матери при рождении ребенка.

Для участия в решении непростых вопросов у папы есть три варианта.

28 Декабря 2020 в 16:43 В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году и нужно ли его брать на выходные? Можно выбрать месяц, в который заплатят более крупные отпускные, а можно такой, где фактически дней отдыха получится больше. Что касается отпуска исключительно в выходные дни, то чиновники считают это нарушением прав работников.

10 Декабря 2020 в 19:51 Ежегодный отпуск после декрета — это период отдыха, который предоставляется женщине, если сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, не выходя на работу, она заявляет о своем намерении его отгулять. Предоставляется он в счет неиспользованных дней и, при необходимости, авансом, если имеющихся дней недостаточно, чтобы покрыть запрашиваемую женщиной продолжительность в рамках рабочего года. 30 Ноября 2020 в 12:38 Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работодатель несет материальную ответственность в виде штрафов за непредоставление отдыха по трудовому законодательству РФ.

20 Ноября 2020 в 15:35 20 Января 2020 30 Октября 2020 01 Сентября 2020 29 Июля 2020 06 Мая 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Учебный отпуск

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

  1. обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
  2. получение образования определенного уровня впервые;
  3. у сотрудника нет проблем с освоением курса.
  4. обращение только к основному работодателю;

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому). Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося.

Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию. Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный.

Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой.

Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности. оплачивается не всем обучающимся.

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

  1. претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
  2. претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).
  3. рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
  4. учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;

Оплачивают такой отпуск по среднему заработку. без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы.

Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца. Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл.

26.

По какой форме составлять?

Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.

В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой. Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6. Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.

Учебный отпуск работника в кадровых документах

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления. Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 ().

В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени.

Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 () должны быть обозначены следующими кодами:

  1. если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
  2. если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6.

Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а. Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы: Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Ознакомительная виза сотрудника-студента.
  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  • Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
  • Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении.

    Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в , .

    Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.

  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».

Инструкция по составлению приказа на отпуск

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6. Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ. Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О.

сотрудника полностью. Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется. Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения. Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

  1. название предприятия, ОКПО;
  2. прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
  3. раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
  4. строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
  5. раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.
  6. дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А».

И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма). Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2. Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать.

К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан. Затем оформляется приказ об отпуске.

При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  • кем, где и когда составляется приказ;
  • что является основанием для оформления;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления.

    Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка.

    Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

    Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

    При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Сколько может длиться

    Форма обучения Причина и продолжительность (в календарных днях) Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

    1. на последующих курсах — 50 дней.
    2. на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;

    Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст.

    173 ТК РФ). Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ). Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст.

    173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

    1. кандидата наук — 3 месяца;
    2. доктора наук — 6 месяцев.

    Профессиональное среднее Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

    1. на последующих курсах — 40 дней.
    2. на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;

    Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст.

    174 ТК РФ). Общее основное Очно-заочная Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ). Общее среднее Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +