Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ на сокращение штата работников образец

Приказ на сокращение штата работников образец

Оглавление:

Как оформить приказ о сокращении численности работников


Приказ о сокращении штатной численности работников составляется в произвольной форме. В нем должно быть прописано, какое количество единиц и по какой должности сокращается, с какой даты вводятся изменения, а также кто войдет в состав комиссии для проведения мероприятий по сокращению (указываются фамилии сотрудников и занимаемые ими должности).

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам. В этом документе обязательно указывается:

  1. название предприятия;
  2. причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).
  3. дата, когда работник будет уволен;
  4. личные данные сотрудника;
  5. код организации;
  6. структурное подразделение, профессия и должность работника;
  7. табельный номер, который был ему присвоен;

После составления приказ подписывает руководитель.

Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ). В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

2019 г.

  • , № 14
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 4, № 4
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 9, № 9
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 8
  • , № 1, № 1
  • , № 12, № 12
  • , № 22
  • , № 17, № 17
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 13
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 6
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 20, № 20
  • , № 19, № 19

Отличия от приказа об увольнении работника

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа. Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  1. дата вывода должностных единиц из ШР;
  2. список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  3. требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.
  4. наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  5. причины, вызвавшие необходимость сокращения;

Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц.

В этом распоряжении необходимо указать:

  1. учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  2. дата и причина увольнения;
  3. информация о неиспользованном отпуске.

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  1. об увольнении работника.
  2. непосредственно о сокращении;

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии.

Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально. Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия. Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».
Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х. Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания. При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

  1. лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
  2. подпись руководителя.
  3. преамбула, в которой отражается суть документа;
  4. сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
  5. мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
  6. если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
  7. наименование компании-работодателя;
  8. название документа – «Приказ»;
  9. дата издания;

В каких случаях требуется?

Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию.

Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут только по или по .Но в такой ситуации им не будет представлено и прочие выплаты, которые положены при сокращении. В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

  1. решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
  2. решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 .
  3. решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

  1. перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
  2. наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
  3. сроки проведения;
  4. проект нового и срок, с которого оно начинает действовать.

Кто составляет приказ

Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации.

В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных.

После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

  • Дату и номер регистрации бумаги.
  • Тему распоряжения.
  • Полное название организации-работодателя.
  • Наименование документа.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

  1. Назначается официальная дата сокращения;
  2. Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия.

Большой перечень выносится в приложения к приказу.Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

  1. Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.
  2. Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.Возможно, вам покажется интересной следующая информация: .

Мероприятия, которые должны входить в план

Главные мероприятия, которые рекомендуется включить в план по охране труда:

  1. Автоматизация систем управления.
  2. Обновление устаревшего оборудования.
  3. Регулярные инструктажи по охране труда.
  4. Обустройство нормального микроклимата: установка отопительных и вентиляционных систем, обеспечение чистоты.
  5. Установка дополнительных средств освещения на рабочих местах.
  6. Выявление профессиональных рисков посредством осуществления СОУТ.
  7. Регулярные медицинские осмотры.
  8. Выдача сотрудникам рабочей одежды и средств защиты.
  9. Оснащение помещений системами сигнализации или устройствами для контроля над показателями негативного влияния производственных факторов.
  10. Воплощение мероприятий, нужных для улучшения результатов СОУТ.
  11. Внедрение современных средств коллективной защиты.
  12. Обустройство ограждений движущихся элементов.
  13. Механизация транспортировки опасных грузов.
  14. Обустройство помещений постами медпомощи, аптечками.

Перечень мероприятий, включенных в план, зависит от специфики работы организации.

Компенсация при увольнении по сокращению штата

В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения.

Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  1. Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.
  2. Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  3. Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
Рекомендуем прочесть:  Вводный инструктаж для работников

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально. Для проведения процедуры создается комиссия на основании .

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес.

Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным. Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки.

При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст.

394 ТК РФ). К сведению Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст.

394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).

Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Материалы по теме Форма документа

Типовой формы документа нет.

Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

  1. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
  2. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
  3. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
  4. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
  5. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
  6. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
  7. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
  8. наименование организации (полное или неполное);
  9. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;

Приказ о сокращении штата – образец

При сокращении штата уволить работника не так-то просто.

Кадровику приходится готовить целый пакет документов, т.к. это комплексное мероприятие. Упущение какого-то важного этапа в нем повлечет за собой признание незаконности увольнения. Приказ о сокращении штата – основной документ в этом пакете.

1 Сокращение численности и сокращение штата – практически разные мероприятия. При сокращении штата исключается профессия, должность на предприятии, а при сокращении численности профессия (должность) остается, а число исполняющих работу штатных единиц становится меньше.

Может быть третий вариант – сокращается штат и одновременно численность. Форма приказа произвольная или по шаблону.

В нем руководитель сообщает о проведении штатных мероприятий или изменениях штатного расписания. Слово «ПРИКАЗ» пишется по центру строки прописными буквами, ему присваивается номер. На следующей строке указывается место и дата издания приказа. Далее следует написать о причине издания приказа. 2 В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.
2 В следующей основной части приказа рекомендуется перечислить сокращаемые единицы штата, с указанием количества, структурного подразделения, к которому они относятся, и даты вступления приказа в силу.

3 Далее идет описание всего комплекса мероприятий относительно кадров, которые предполагается провести на предприятии. Обязательно укажите, кто отвечает за принятие решения – кого именно (поименно) предстоит уволить. Ограничьте ответственные лица временными рамками.

Очень важно, как того требует законодательство, подготовить следующие документы: уведомление работников о грядущем увольнении, ознакомить их под роспись; если есть в организации вакансии – предложить увольняемым другую должность; приготовить приказы о расторжении трудовых договоров; уведомить службы занятости о будущих увольнениях. 4 Заключительный пункт приказа – назначение ответственного, выполняющего контроль приказа (он ставит свою подпись, подтверждая свою осведомленность).

В конце приказа – подпись руководителя организации. Скачайте на сайте документы:

  1. .

5 Весь пакет документов о сокращении готовится, когда до назначенного срока увольнения штатных единиц осталось не менее двух месяцев. В это же время об этом всех высвобождаемых сотрудников надо поставить в известность.

Даты расторжения трудового договора и сокращения штата совпадают.

Если штатная единица сокращена, сотрудник не может выполнять должностные обязанности. 6 После проведения всего комплекса штатных мероприятий в заключение пишется приказ об увольнении сотрудника.

Его основой служит форма Т-8 – приказ о расторжении трудового договора (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 №1). Бланк приказа и правила его оформления можно отыскать в справочно-правовых системах или на нашем сайте в статье «». 7 Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора.

7 Заполняются все основные реквизиты формы Т-8: номер и дата издания приказа, название подразделения и должности увольняемого, его ФИО, реквизиты расторгнутого трудового договора. В пункте «Основание» укажите, что причина увольнения – «сокращение штата работников организации». Впишите все реквизиты документов, относящихся к увольнению в специальную графу: приказ о сокращении штата, уведомление работника предприятия о нем, письменное предложение ему имеющейся вакансии (сообщение о его отказе прилагается).

Полезные документы:

  1. .

Если увольняемый работник – член профсоюза, необходимо уведомить о его сокращении профсоюзную организацию и получить ее особое мнение об этом. На приказе делается пометка об учете мнения профкома.

Нормативная база

Увольнение по причине сокращения штата производится строго в соответствии с законодательством. Основным документом, на который в первую очередь опирается руководитель, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Действия при сокращении подробно расписываются в статье 81, а в статье 180 указываются действия работодателя.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

  1. поэтапную процедуру сокращения.
  2. с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
  3. основание для сокращения, например, решение участников общества;

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2020 год.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Кадровые документы, оформляемые в ходе процедуры сокращения

Если руководитель уже издал приказ о сокращении численности и/или штата, то далее необходимо подготовить уведомление о сокращении работников и представить его в орган занятости по месту нахождения работодателя, а также в профсоюзную организацию, если таковая есть в компании ().

После того, как будет готов список работников, попавших под сокращение, каждого из них нужно будет персонально уведомить об этом в письменном виде не позднее чем за 2 месяца до увольнения (). Кроме того, работодатель должен предложить таким работникам (можно прямо в уведомлении) перейти на другие должности, если в организации есть вакансии.

Если работник откажется занять вакантное место, то с ним придется расстаться: нужно будет издать приказ об увольнении его по сокращению численности или штата ( ), внести соответствующую запись в его трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

ШАГ 3. Вручаем уведомление работнику

Каждого сокращаемого работника надо предупредить о предстоящем увольнении письменно и под роспись. Вручить уведомление надо:

  1. не позднее чем за 2 месяца — всем остальным работникам.
  2. не позднее чем за 7 календарных дней, если это сезонный работник;
  3. не позднее чем за 3 календарных дня, если с работником заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев;

Как внести изменения

Чтобы изменить штатное расписание, требуется следовать точному алгоритму:

  1. руководитель принимает решение о необходимости корректировок, например, после увольнения сотрудника;
  2. начальник подготавливает и издает приказ, который подтверждает позиции, которые необходимо удалить или откорректировать;
  3. после ознакомления сотрудников с приказом поправки вносятся в расписание.

    В соответствии с новым документом присваивается номер;

  4. прошлое расписание отправляется в архив и хранится в течение 75 лет.

Отмена решения

Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос. При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

  1. все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.
  2. издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);

Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

Пример приказа об отмене сокращения Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено. Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников. Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания.

Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д. Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.
  • Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  • Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  • Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования. Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения. Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения.

При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено. Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

  1. предлагать имеющиеся вакантные должности;
  2. определить, кого можно увольнять, а кого нет;
  3. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
  4. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
  5. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
  6. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье . Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности. В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать , но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц. Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

  1. дата и основание прекращения трудовых отношений.
  2. персональные данные работника;

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет.

Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание.

Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  • Руководство организации должно предложить другие свободные должности.
  • Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  • Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

  • Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
  • Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
  • Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
  • В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий).

Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации.

Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Порядок проведения процедуры

Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

  • Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ. При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила.

Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение. Оплачивается ли ? Нужно ли писать заявление при сокращении штатов?

Узнайте .

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает. Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  1. причины сокращения.
  2. Ф.И.О. увольняемых лиц;
  3. наименование компании;

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица. Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного . Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре. Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата: В шапке документа содержится информация:

  1. название самого документа;
  2. название организации;
  3. дата издания.
  4. краткая суть приказа;
  5. город;

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  1. назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  2. дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  3. причина сокращения персонала;
  4. требование о сокращении;
  5. ссылка на документ-основание проведения процедуры.
  6. распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным. В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Необходимое основание сокращения штата

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

  • Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
  • Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.
  • Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.

Основные понятия

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п.

2 ст. 81 ТК РФ). Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Где и сколько хранится?

Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании.

Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+