Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Расписка о получении расчета и трудовой книжки при увольнении

Расписка о получении расчета и трудовой книжки при увольнении

Расписка о получении расчета и трудовой книжки при увольнении

Оглавление:

Расписка за трудовую книжку родственниками


Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк.

Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

24 Января 2020 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях.

Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 24 Декабря 2020 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.

16 Декабря 2020 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой.

Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2020 в 09:26 11 Марта 2020 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец доверенности для получения трудовой книжки при увольнении

Чтобы документ был получен в необходимый срок, а у формального работодателя не возникло никаких сомнений касаемо личности лица-представителя, образец нужно написать правильно.

Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно.

  1. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,10
  2. Скачать образец

Источник: http://rossiz.ru/doverennost-na-poluchenie-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

Кто должен написать

Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?

Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.

Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть? Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии.

Можно ли разработать форму расписки в электронной форме? Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Увольнение сотрудника всегда сулит определенными рисками для него.

При этом на практике существует определенная Выдача работникам спецодежды – это одно из условий обеспечения их безопасности на рабочем месте. Если человек должен уплачивать алименты – согласно добровольному соглашению, решению суда или исполнительному листу Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который Пособие по безработице предназначено для трудоспособных граждан, лишившихся работы, но находящихся в поисках нового Если работник уверен в том, что его уволили незаконно и безосновательно, он вправе подать © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Что говорит закон

Согласно действующему законодательству, документ хранится у работодателя.

Так, если разбираться более подробно, он представляет собой бланк строгой отчетности и обязательно находится в специализированном месте.

Ответственность за хранение и выдачу официальной бумаги несет работник отдела кадров, который назначается приказом руководителя предприятия. Согласно установленным правилам, только этот работник имеет доступ к подобным бланкам. Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее.
Информацию о том, как правильно вести и хранить бумагу, есть в определенных нормативно-правовых актах, которые вы можете увидеть далее.

Так, для тех, кто интересуется паровой стороной вопроса, все интересующие положения можно отыскать в:

  1. Трудовом кодексе страны;
  2. от 16.04.2003 года, которое полностью посвящено всем вопросам, связанным с трудовыми книжками.

2-НДФЛ

  • В ней содержатся данные о сумме заработка сотрудника за 2 года, предшествующие увольнению, а также все уплаченные за последний год страховые взносы.
  • Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение.
  • Помимо трудовой книжки, основным документом при увольнении является справка, оформляемая по форме .

Справка должна быть вручена в день увольнения, однако, в некоторых случаях она может быть выписана позже и отправлена через почту.

Но для этого потребуется согласие от самого работника.

  1. Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней.
  2. Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.
  3. Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет.

Распространенные ошибки при составлении расписок

Ошибка 1.

Наниматель не вправе требовать от увольняемого работника расписку о получении трудовой книжки, потому что ее составление либо подписание не является обязательным по ТК РФ. Соответственно, если работник откажется от ее написания либо подписания, то это не будет являться нарушением законодательства и никаких санкций за собой не повлечет.

Что грозит за невыдачу документов

Как видим, не только ТК РФ обязывает работодателей выдавать увольняющимся сотрудникам (в обязательном порядке или по запросу) те или иные документы.

Однако ни пенсионным, ни налоговым законодательством, ни Законом «О занятости населения в Российской Федерации» ответственность за непредставление документов работникам не предусмотрена.

Даже если вы уже распрощались с работником, через какое-то время он все равно может явиться к вам и запросить документы, связанные с его работой Но это не значит, что вы можете совершенно безнаказанно игнорировать как свои законные обязанности, так и просьбы работников.

Если сотрудник пожалуется в трудинспекцию, что при увольнении ему не были выданы, скажем, документы со сведениями персонифицированного учета или справка 2-НДФЛ, организации может грозить штраф за нарушение

«иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

. Но справедливости ради отметим: риск того, что без жалобы сотрудника трудинспекция сама придет к вам с проверкой в течение года с момента правонарушения, не так уж и велик. Ответственность за нарушение норм трудового права, содержащихся как в ТК РФ, так и в других нормативных актах, одинакова.

Скажем, за невыдачу и трудовой книжки, и справки 2-НДФЛ размер штрафа может составить: •для должностного лица — от 1000 до 5000 руб.; •для организации — от 30 000 до 50 000 руб. Напомним: невыдача трудовой книжки в установленный срок может быть чревата еще и тем, что вам придется за каждый день задержки возместить работнику заработок, не полученный им из-за лишения его возможности трудиться.

Внимание Если вы не можете в день увольнения выдать работнику трудовую книжку, так как он отказывается ее получать или просто отсутствует на работе в этот день, тогда действуйте так.

Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи документов.

Аналогичным образом действуйте и в случае невозможности выдачи в день увольнения справки о сумме заработка для расчета больничных. Целесообразно упомянуть в уведомлении и иные обязательные к выдаче или запрошенные работником документы.

Образец справки о получении

Расписку важно составить без исправлений, существенных нарушений, четким почерком или печатным шрифтом, только в таком случае она признается действительной.

Лучше всего, конечно, писать от руки, так как в случае возникновения каких-либо разногласий может быть назначено графологическое исследование достоверности справки. Составляют расписку в единственном экземпляре, который остается на предприятии. Кадровый работник вкладывает ее в личное дело сотрудника, готовящееся к сдаче в архив.Профессионалы рекомендуют, кроме этого, прилагать к расписке копию каждой страницы выдаваемой книжки, заверенной печатью действующего предприятия.

В случае необходимости выписки дубликата по причине утери оригинала такая копия станет настоящей «палочкой-выручалочкой».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться.

В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года. Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке

Нотариус или свидетели

Законодательство не обязывает удостоверять какие-либо расписки у нотариуса, что означает, что в каждом конкретном случае стороны всегда вправе самостоятельно определять, нужно им это или нет. Мы напомним лишь о том, что факт наличия подписи нотариуса придает расписке более весомое значение, так что пренебрегать ею не следует, особенно в случаях, когда речь идет о денежных суммах.

Правда, для того, чтобы заверить расписку в нотариальной конторе потребуется время и немного денег. Некоторые работодатели при оформлении расписки предпочитают заручиться помощью свидетелей.

Их роль в удостоверении действительности расписки является альтернативной роли работника нотариальной конторы.

В качестве свидетелей имеют право выступать любые лица, не имеющие своего интереса в деле (достигшие 18-летия и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места проживания).

Удержание из зарплаты работника при отказе

Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.

Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.

Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.

Посмотрите видео. Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку: Дорогие читатели нашего сайта!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 322-73-27 Москва, Московская область 8 (812) 507-82-87 Санкт-Петербург, Ленинградская область 8 (800) 551-71-02 Федеральный номер для других регионов России Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/raspiski/raspiska-o-poluchenii-trudovoj-knizhki-na-ruki-obrazec.html

Что еще необходимо знать?

Просто отдать этот документ на руки увольняющемуся нельзя.

От работника в этом случае должна быть получена расписка о получении трудовой книжки на руки. На предприятии или в организации должен иметься специальный журнал, в котором отмечаются все движения трудовых.

Так вот именно в нем и необходимо зафиксировать номер полученной расписки. Сам увольняющийся также обязан поставить свою подпись в этом журнале, тем самым подтвердив факт ее получения.Работодатель заинтересован в том, чтобы все эти шаги были выполнены.

Ведь в этом случае к нему никаких претензий предъявить в последствии уже не смогут.В большинстве случаев этот документ выдается на руки непосредственно владельцу. Но бывают и другие ситуации, когда возможна его выдача третьим лицам. В каких случаях это возможно, и каким образом происходит, узнаем немного позже.Также в обязательном порядке необходимо подготовить этот документ ко дню выдачи.

Иными словами внести в него все необходимые данные.

Каждая из внесенных записей должна сопровождаться подписью работодателя или же подписью человека, который ответственен за ведение трудовых.

Плюс ко всему требуется заверение все сделанных записей печатью. Если же книжка велась двумя языками (официальным и языком республики в составе РФ) требуется заверение обеих записей.

Расписка при получении трудовой книжки при увольнении – образец

При необходимости оформить документ, который будет служить подтверждением факта получения рабочего удостоверения, делается акцент на том, что на момент выдачи документ находится в хорошем состоянии.

Помимо указанной информации требуется отразить наименование компании и персональные данные заявителя и руководителя. Обязательный реквизит расписки – наличие подписи уволенного работника.

Специалист из отдела кадров тоже расписывается, подтверждая выдачу на руки документа после увольнения. Скачать образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении

Зачем нужна расписка

Поводов для составления расписки об отсутствии претензий к работодателю в повседневной практике предприятий и организаций может найтись немало:

  1. выдача всех необходимых ему документов;
  2. выполнение каких-либо договорных обязательств;
  3. погашение финансового долга перед сотрудником;
  4. увольнение;
  5. ДТП с участием автомобиля работника и т.д.

Расписка может составляться как по факту возникновения какого-либо события (например, выплаты долгов по зарплате), так и в том случае, если одна из сторон (в данном случае – работодатель) желает только лишь предупредить появление различного рода требований со стороны другой (обычно это востребовано при увольнении работника).

С момента написания расписки все претензии утрачивают свою актуальность.

Расписка должна писаться в определенном формате с соблюдением некоторых норм и правил. Неточности и ошибки в расписке недопустимы, как и непроверенные или заведомо ложные сведения. Дело в том, что в случае возникновения разногласий, которые доходят до судебной инстанции, именно этот документ может обрести юридическую силу, поэтому от того, насколько правильно и корректно он оформлен, подчас зависит очень многое.

Дело в том, что в случае возникновения разногласий, которые доходят до судебной инстанции, именно этот документ может обрести юридическую силу, поэтому от того, насколько правильно и корректно он оформлен, подчас зависит очень многое.

Рекомендуемый «универсальный» бланк расписки о получении трудовой книжки

При разработке собственного документа можно руководствоваться следующим общим шаблоном расписки о получении трудовой книжки. Он составлен на основе сведений, которые непременно следует включать в расписку.Директору (название организации)_________________(ФИО директора) _______________________________РаспискаЯ (ФИО) ________________ , паспорт № ____ серии ______ , выдан (указать кем и когда) _________________________________________ , зарегистрирован по адресу (указать адрес) _________________________________________ , подтверждаю то, что получил от (указать название организации) _______________________ оригинал своей трудовой книжки (указать ее реквизиты) _______________ в связи с увольнением (указать другую причину). Полученная трудовая книжка оформлена должным образом.

Претензий к ее оформлению не имею. (Дата получения) __________ (Подпись) ____________ (Расшифровка) ____________По аналогии можно составить расписку о получении трудовой книжки для представления ее в органы соцстраха и для иных целей.

Но тогда в документе нужно будет записать действительную цель ее использования, а также конкретную дату (срок) возврата.Например, если оригинал трудовой требуется для представления его в отделение ПФР РФ для целей перерасчета, начисления, то нужно добавить: «Полученную трудовую книжку (отметить ее реквизиты) обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб.

дн. после возврата».

Расписка о получении документов при увольнении

Так, рассмотрев комплект документов, которые работодатель выдает работнику при увольнении, важно отметить, что нужно подтвердить действительность получения этих документов. Сроки выдачи и трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом РФ. За хранение трудовой книжки в период работы полностью отвечает работодатель, поэтому он регистрирует и в журнале и хранит в сейфе.

Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника. Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно.

А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению.

Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений.

В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.
Расписка составляется в произвольной форме и должна содержать следующую информацию (реквизиты):

  1. наименование организации, где составлена расписка
  2. дата написания расписки (последний рабочий день на данном месте работы)
  3. текст о получении документов (с перечислением документов и справок)
  4. подпись и расшифровка подписи работника
  5. наименование документа, где отражается уточнение, о чем составлен документ (например, расписка о получении документов при увольнении)

Для чего может потребоваться

Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.Они заключаются следующем:

  1. необходимость получения визы или загранпаспорта.
  2. необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
  3. увольнение работника;

Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой.

Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.Посмотрите видео.
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п.

Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность (к какому роду документов относится доверенность?) Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.
Это вполне законные действия. Кто составляет доверенность: Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано.

Доверенность составляется и заверяется нотариально. ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Рекомендуем прочесть:  Может ли ип работать по трудовой

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек. Образец расписки о передачи трудовой книжки:

  • После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.
  • Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
  • В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о сторонах – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
  • Документ этот печатается или пишется от руки на унифицированном нотариальном бланке и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
  • Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.

Внимание!

Доверенность регистрируется в реестре, получая определенный номер.

  1. Волгоград
  2. на получение трудовой книжки
  3. Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года
  4. Доверенность излагается строгим юридическим языком. ДОВЕРЕННОСТЬ

Источник: https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-trudovoj-knizhki.html

Образец расписки в получении трудовой книжки на руки при увольнении

Составлять распику не обязательно.

Дело в том, что работнику необходимо поставить подпись в графе 13 книги учета движения трудовых и вкладышей к ним. Подпись в графе означает, что увольняющемуся выдали на руки документы.

Также подпись ставят при увольнении и личной карточке Т-2 и в самой трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Эти подписи и будут служить своеобразным аналогом расписки в получении трудовой при увольнении. Не всегда трудовую могут выдать в день увольнения. Сотрудник мог отказаться от ее получения или отсутствовать.

Как пример – был в командировке. В таком случае Трудовой кодекс предусматривает особый алгоритм, по которому работодатель будет представлять бумаги. Компания направляет уведомление работнику.

В нем надо сообщить о необходимости личной явки за трудовой или запросить письменное согласие на отправление ее по почте. Сделать это лучше незамедлительно, так как работодатель со дня направления уведомления не несет ответственности за задержку выдачи трудовой . Письменное заявление владельца книжки на отправку документа почтой нужно, если он не получил ее в день увольнения.

Если такое заявление поступило, то у работодателя есть три рабочих дня на выдачу (ст. 84.1 ТК).

Правила и требования к составлению

Расписка о получении трудовой книжки на руки пишется от руки (в случае разногласий сторон проводят экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но разрешено использовать и фирменный бланк организации.

Образец расписки в получении трудовой книжки пишите без исправлений и ошибок. Если же они есть, лучше, если вы составите новую бумагу. Юланк с исправлениями не примут в качестве доказательства в судебном органе.

Составление расписки

Справка о получении книжки пишется самим работником от руки. Строго установленной формы по ее составлению нет. Образец: «Трудовую книжку получил и претензий не имею», может быть напечатан в виде шаблона, тогда достаточно подставить подпись и дату.

Но чаще всего требуют написать именно вручную. Важно, чтобы в расписке были указаны следующие пункты:

  • Указание должности, инициалов и подписи кадровика предприятия, отвечающего за выдачу.
  • Название документа.
  • Должность и Ф. И. О. работника с его паспортными данными, местом проживания или регистрации. При получении по доверенности в бланке справки проставляют дату и место ее выдачи.
  • Дата и подпись получателя — работника.
  • Обстоятельства для выдачи, основная формулировка по примеру: «трудовую книжку на руки получил, претензий не имею» с обязательным указанием номера и идентификационных характеристик документа.
  • Наименование предприятия.

Часто в качестве своеобразной расписки о получении документа в кадровой службе используют журнал движения книжек, где фиксируется факт выдачи, указывается дата, причина, подпись сотрудника — получателя.

Правила написания расписки

Если у вас возникло желание ознакомиться, как грамотно оформляется расписка в получении трудовой книжки при увольнении, тем не менее, образец вы не нашли по месту работы, ее вполне можно составить в вольной форме.

Далее предлагаем ознакомиться с некоторыми рекомендациями по ее составлению.

  1. В конце лицо обязательно должно поставить свою подпись, причем она должна быть максимально идентична той, что есть в паспорте. Кроме того, подпись должен поставить и тот человек, который принимает бумагу. Также, к ней в обязательном порядке должны быть приложены копии всех листов книжки, которые необходимо удостоверить печатью предприятия и подписью работника отдела кадров. Это все необходимо делать для того, чтобы при утрате владельцем своей книги с записями о работе, можно было восстановить ее сведения.
  2. После необходимо указать номер документа и остальные характеристики, которые его идентифицируют. Очень важно указать, по какой причине лицо забирает документ.
  3. Бумага пишется в письменной форме в простом виде от руки на чистом листе бумаги или фирменном бланке предприятия. Кроме того, ее можно напечатать на компьютере, тем не менее, данный вариант не из лучших, так как при возникновении спорных ситуаций, доказать, что она составлялась конкретным лицом будет проблематично.
  4. Бумага составляется без исправлений и ошибок. Любые исправления не приветствуются и если таковые возникли, стоит его переписать.
  5. Текст должен состоять из таких сведений: — название предприятия; — место и дата составления; — ФИО лица, которое пишет расписку, паспортные сведения. В том случае, когда ее получение происходит по доверенности, об этом делается отметка, а также в обязательном порядке указывается, кто именно забирает документ.

Важно!

Как правило, бумага пишется в одном экземпляре и находится на хранении в отделе кадров предприятия.

К слову, она должна быть вложена в личное дело сотрудника.

Как получить трудовую из архива организации

Если работник не забрал свою трудовую , то ее можно будет потом получить из архива компании.

Документы по личному составу организация хранит у себя на протяжении всего срока хранения документов. Невостребованные трудовые хранят 75 лет или до востребования (п.

664 Перечня из Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558). В случае обращения владельца книжки или родственника владельца, необходимо письменное заявление. Кроме письменного заявления для представления трудовой от владельца или его представителя потребуется расписка в получении трудовой на руки, которую можно приобщить к делу для подтверждения в получении.

Расписку составляет в простой письменной форме. В документ включают достаточное количество реквизитов, чтобы она имела юридическую силу.

Ведь в законодательстве нет требования к расписке.

Самый безопасный вариант – расписку составили на бумаге собственноручно, а не машинописным текстом.

В самом тексте прописали паспортные данные владельца книжки и того, кто ее забирает. Еще один вариант подтверждающий факт выдачи трудовой – это акт приема-передачи.

Его оформляют на общем бланке организации, в текст включают все подписи лиц, выдающих и получающих, реквизиты получающего и основание выдачи, дату и номер документа. В таком случае составлять распику не обязательно, ведь подтвердить получение трудовой можно актом.

Что будет, если человек не придет в отдел кадров?

Если человек по какой-то причине не может явиться в срок в кадровый отдел и поставить подпись, к примеру, по причине болезни, то работодатель должен отправить ему уведомление в письменном виде почтой.

Забрав его, бывший сотрудник может либо сам явиться на место работы, либо составить доверенность на высылку почтой. Руководство при этом не будет нести ответственность за качество и сроки доставки документа Почтой России.

Ознакомьтесь с подробной статьей на эту тему.Важно!

Дать согласие на пересылку своих важных бумаг почтой может только уволившийся человек, начальник не имеет права делать этого без его согласия (по статье № 84.1 Трудового кодекса РФ).Получается, что работодатель не несет ответственности после того, как направит бывшему работнику уведомление о том, чтобы он пришел и заполнил бланк, а также поставил подпись о том, что документ теперь у него.

При этом не важно, получил человек уведомление, или нет.Со дня, когда работодатель отправил сообщение, человек может прийти в любое время (через неделю, месяц или год), забрать книжку и поставить подпись.

Рекомендуется с этим не затягивать, ведь компания может обанкротиться, либо закрыться по другой причине, и потом нужные бумаги и ответственных за них людей будет сложно отыскать.Получение документов за родственника.Если человек умер, то получить все рабочие бумаги должен его ближайший родственник – родители, жена или дети. Иногда им нужно не только ставить подпись, но и заполнять бланк справки о выданном документе.Источник: https://skolkozarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/raspiska-v-poluchenii-trudovoy-knizhki-na-ruki-pri-uvolnenii-obrazets

Возвращать ли работнику «входящие» справки и копии личных документов

Что касается справок, когда-то принесенных увольняющимся работником, то отдавать их работнику не нужно.

Ведь чаще всего они адресованы именно вашей организации. А если и нет, то еще могут понадобиться вам. Например, справка о сумме заработка, выданная фирмой, где сотрудник работал до трудоустройства к вам, нужна для подтверждения правильности расчета пособий.

А скажем, справки 2-НДФЛ на супруга (супругу) работника, которые он приносил для получения удвоенного детского вычета, подтвердят правильность расчета НДФЛ.

Так что храните их по меньшей мере еще 4 года после окончания того, в котором они использовались вами в последний раз (или даже 6 лет — если речь идет о документах, необходимых для начисления страховых взносов), , . Иногда работники просят вернуть при увольнении копии личных документов, которые они приносили при трудоустройстве или позднее. Скажем, копии паспорта, СНИЛС, свидетельства о присвоении ИНН, дипломов.

У вас нет обязанности ни возвращать эти копии, ни хранить.

К документам по личному составу эти бумаги, конечно, не относятся. Так что решайте сами. В общем-то, если сведения из этих документов есть в личной карточке работника, копии вы можете ему вернуть. Но на практике организации зачастую перестраховываются и оставляют эти копии у себя.

* * * Случается, что вместо получения денежной компенсации за неиспользованные отпуска работники предпочитают оформить отпуск с последующим увольнением. В таком случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+