Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Смета расходов на проведение мероприятия образец мбу

Смета расходов на проведение мероприятия образец мбу

Смета расходов на проведение мероприятия образец мбу

Оглавление:

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат


По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы:

  • Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева.
  • Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу.
  • Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Образец и правила составления сметы расходов

Единого образца сметы не существует, поэтому каждая компания вправе использовать собственный бланк. Ввиду большого количества расходных статей (отдельных позиций) смета чаще всего составляется в виде таблицы. Документ содержит такие данные:

  • Назначение сметы (для проведения мероприятия, для строительства объекта и т.п.).
  • Подписи составителей сметы, бухгалтера, представителя профсоюза и непосредственного руководителя; расшифровки подписей, дата, печать организации (при необходимости).
  • Виза об утверждении директором.
  • Название компании.
  • Единица измерения расхода – штуки, килограммы, часы и т.п.
  • Дата составления документа и дата (даты) проведения самого мероприятия.
  • Стоимость по каждой позиции.
  • Общая сумма расходов.
  • Перечень расходных статей (нумерация по порядку).
  • Отметка о согласовании документа с бухгалтерией, профсоюзом и другими представительными органами (при необходимости).

В наиболее простом случае бланк сметы на расходы выглядит так.

При составлении можно ориентироваться на готовый образец.

Расчеты в смете являются предварительными, поэтому документ допускает поправки. Порядок внесения этих изменений регулируется внутренними регламентами компании. Как правило, составитель сметы сначала перепроверяет указанные расценки.

Если стоимость товара или услуги изменилась, он предоставляет руководителю соответствующее обоснование. После его одобрения в смету вносятся новые данные. Практика показывает, что обычно расходы приходится пересматривать в сторону повышения примерно на 10%-15% (суммарно).

Потому в смете изначально можно указать, что данные являются предварительными, и при необходимости в документ будут внесены поправки. Пример создания сметы показан на видео.

Представительские расходы на командировку

К представительским расходам командированного сотрудника можно отнести затраты:

  1. на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  2. на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
  3. на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время представительских мероприятий.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Налоговый кодекс РФ разрешает учесть в составе представительских расходов затраты на проведение официальных приемов, не уточняя при этом перечень подобных затрат (п.

2 ст. 264 НК РФ). Поэтому затраты на алкогольную продукцию можно учесть без применения дополнительных лимитов (с учетом только ограничений, установленных в законодательстве для представительских расходов).

Чтобы обосновать представительские расходы в командировке, достаточно двух документов:

  1. авансовый отчет.
  2. отчет о представительских расходах, который утвердил руководитель организации;

К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее. Такие требования содержаться в письмах ФНС России от 8 мая 2014 № ГД-4-3/8852, Минфина России от 10 апреля 2014 № 03-03-РЗ/16288.

Что такое «некоммерческая организация»

К некоммерческим организациям относятся любые официально зарегистрированные сообщества, которые не ставят своей основной целью зарабатывание денег.

Иными словами, предпринимательской деятельностью НКО заниматься права не имеют (за исключением случаев, когда эта самая деятельность направлена на достижение их прямых целей). Обычно эти организации работают в сфере образования и здоровья, культуры, религии, спорта и т.п. Тем не менее, для их функционирования, как и для коммерческих или бюджетных структур, также требуются определенные финансы.

Они могут поступать в качестве вступительных и членских взносов, благотворительности, процентов от вкладов, безвозмездных актов дарения, грантов и т.д.

Эти средства расходуются на поддержание деятельности организации, оплату работы администрации НКО, аренду помещений, хозяйственные нужды, поддержку каких-то проектов и прочее.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения.

Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства. Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому.

Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки.

Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности.

В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Определение расчета затрат и его применение

Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов.

В общем понимании смета затрат – это все предстоящие расходы в рамках одного проекта, необходимые для достижения поставленных целей.

Этот документ может составляться добровольно или же в рамках требований действующего законодательства. Как пример, можно привести некоммерческие организации, которые обязаны составлять баланс доходов и расходов.

Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления некоммерческой организации:

Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

  1. необходимого для достижения нужного результата времени.
  2. себестоимость конечного результата (готового продукта);
  3. виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования. Такое возможно в следующих случаях:

  1. мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
  2. организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
  3. мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы.

С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

  1. Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.
  2. Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически. Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний.
Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов.

Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  • Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
  • Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  • Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

  1. на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.
  2. на любые виды мероприятий, которые планирует организовать предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение:

  1. объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
  2. времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.
  3. себестоимости готового продукта или иного конечного результата;

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия. Как правило, необходимость в этом возникает:

  1. если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
  2. если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.
  3. когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен.

Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям.

Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок.

Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия. Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений. Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  1. маркетолог
  2. секретарь и т.д.
  3. работник отдела кадров
  4. специалист по внутрикорпоративному развитию

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Содержание документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

  1. вид соревнования;
  2. аренду спортивного инвентаря;
  3. дата и место его проведения;
  4. медицинское обслуживание на время соревнований.
  5. размещение участников в гостинице;

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

  1. охрана мероприятия;
  2. стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
  3. праздничное оформление.
  4. стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.

При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

  1. техническое обеспечение зала для переговоров;
  2. размещение деловых партнеров, если они иногородние;
  3. деловой обед;
  4. копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

  1. даты и места проведения мероприятия;
  2. таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
  3. подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.
  4. названия – «Смета на проведение праздника», например;
  5. общей стоимости мероприятия;
  6. источников финансирования;

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ.

Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.

В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год!

Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Образец документа

В начале документа следует написать:

  1. дату составления сметы;
  2. период, на который она рассчитана.
  3. название некоммерческой организации;

Затем идет таблица:

  1. далее таким же образом отражаются расходы;
  2. сначала вписываются средства, оставшиеся с прошлого периода;
  3. потом по порядку вносятся стандартные статьи доходов, свойственные именно для этой НКО – напротив каждой пишется приблизительная, ожидаемая цифра;
  4. в конце подводится итог.

ТЕМЫ

Меню

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие.

Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника. Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк сметы расходов на проведение мероприятия .docСкачать образец сметы расходов на проведение мероприятия .doc

Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

  • Возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках.
  • Определение сметной стоимости – т.е. общей суммы строительства.
  • Определение затрат по отдельным видам строительных работ на всех этапах.
  • Отчет о расходовании денежных средств перед заказчиком, представителями государственных органов, инвесторов и других заинтересованных лиц.

Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов. Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях.

Иногда составление документа выполняется на добровольной основе.

Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

  1. подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.
  2. органы местного и государственного управления;
  3. религиозные объединения;
  4. образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
  5. благотворительные фонды и организации;
  6. организации по защите прав граждан;
  7. ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении.

Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Для чего нужен этот документ?

Скачать образец сметы расходов для проведения культурно-массового мероприятия. Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого!

И это правильно:

  1. она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.
  2. с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
  3. смета позволяет предусмотреть все расходы;

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат.

Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ. Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует. Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов.

Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию.

Поэтому ее можно представить в какой угодно форме.

Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности.

Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы. Например,

«Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров»

. Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

Назначение документа

Смету составляет соответствующий специалист (сметчик) либо другие сотрудники:

  1. маркетологи;
  2. специалист отдела кадров;
  3. менеджер отдела продаж и др.
  4. секретарь;

Каких-либо специфических навыков для составления этого документа не нужно.

По сути, смета представляет собой подробное описание расходной части бюджета конкретного проекта. Это может быть:

  1. строительство нового объекта;
  2. командировка;
  3. открытие офиса;
  4. проведение какого-либо мероприятия и многое другое.
  5. учреждение нового отдела;
  6. обучение сотрудников (курсы);

Все расходы условно делятся на основные и накладные.

Большая часть статей являются основными, поскольку без этих издержек обойтись невозможно. К накладным относят группу расходов, которые не являются обязательными (например, оформление зала живыми цветами, подарки в виде сувениров, праздничные приглашения по почте и т.п.). При составлении документа используются разные способы, на выбор специалиста:

  • Повременной – на основе измерения стоимости единицы рабочего времени (трата ресурсов, работа оборудования и сотрудников).
  • Ресурсный – на основе фактических цен на ресурсы.
  • Аналоговый – составление сметы на основе подобных документов, которые уже были отработаны в прошлом. Такой способ неизбежно приведет к возникновению ошибок из-за того, что цены постоянно меняются во времени.

Существуют и другие методы разработки сметы расходов (например, базисно-индексный), однако они применяются исключительно при планировании затрат на строительство/ремонт объекта.

На практике в большинстве случаев затраты измеряются натуральным способом – они определяются в рублях или другой валюте по каждому ресурсу в зависимости от его количества (килограммы, штуки, часы и т.п.).

Смета для проведения мероприятия образец

Смета расходов на проведение мероприятия ⏬Смета расходов на проведение мероприятия – документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки.

Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel.

Внимание Распечатайте и заполните правильный образец документа.

Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Смета расходов на проведение мероприятия – список затрат, которые претерпевает организация для проведения конкретного события.

Важно Мероприятия различны, от соревнования и конкурса до переговоров и конференций.

Акт составляется ответственными лицами. В тексте отображены сведения о затратах. Указываются наименование, количество человек, которые будут присутствовать на событии.

Также отображается сумма за одного человека.

В последнем столбце ставится итоговая стоимость.

1.2. Положение утверждено решением СПО учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска. 1.3. Фонд формируется за счет членских отчислении членов Профсоюзных организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска.

1.4. Ответственность за соблюдение данного Положения возлагается на председателей первичных профсоюзных организаций и председателя СПО учреждений образования .

  • Порядок выдачи пособий Профсоюза.

Пособия Профсоюза введены с целью повышения роли профсоюзных организаций в усилении адресной социальной защиты членов профсоюзов независимо от государственной системы социальной защиты. Каждый член Профсоюзной организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска имеет право на материальную помощь в случаях:

  • При выходе на пенсию— от 200 до 500 руб.

Этот документ просто систематизирует, «раскладывает по полочкам» все расходы предстоящего строительства или ремонта.

Что включает в себя смета производственных расходов

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

  1. Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда.
  2. Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.
  3. Амортизация. Затраты равные величине амортизационных отчислений, достаточных для восстановления основных фондов производства.
  4. Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
  5. Другие расходы. Сюда относят различные сборы и налоги, отчисления в спецфонды, страхование имущества, оплату командировок и сертификации продукции, арендную плату и др.

Это достаточно сложная и детальная смета расходов образец ее мы можем увидеть ниже:

Возьмем более простой пример, не связанный с производством: организацию книжной выставки.

В этом варианте все расходы при составлении сметы можно поделить на 2 главные категории: 1.

Основные. Сюда включаются все выплаты, связанные с мероприятием, без которых выставка не состоится. Это:

  1. банкетное обслуживание (завтраки, обеды, кофе-паузы);
  2. полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения);
  3. транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей);
  4. оплата связи, электроэнергии, интернета;
  5. работы по погрузке и разгрузке;
  6. аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление;
  7. расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.).
  8. заработная плата штатных сотрудников и приглашенных конкретно под это мероприятие специалистов;

2. Накладные. Здесь учитываются издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.

Пример расходной сметы на организацию и проведение массового мероприятия:

Чем масштабнее проект, тем больше статей расходов приходится учитывать организаторам. Во избежание неприятных моментов, связанных с нехваткой ресурсов, в смету всегда закладывается определенная сумма или процент на непредвиденные издержки, ее размер определяется индивидуально с учетом возможных рисков.

Представительские расходы — какие это расходы с точки зрения бухгалтерского учета?

  1. прочие.
  2. амортизационные;
  3. материальные затраты;
  4. связанные с оплатой труда и соцвыплатами;

Логичнее всего отнести представительские расходы к категории «прочие». П. 8 ПБУ 10/99 говорит о том, что организация сама вправе формировать их перечень для целей бухучета. В зависимости от особенностей деятельности фирмы, эти расходы можно отразить как общехозяйственные или расходы на продажи.

При этом может осуществляться корреспонденция со счетом учета расчетов или матценностей.

Проводки таких расходов будут осуществляться по счетам 26 (в основном для промышленных организаций) или 44 (чаще используют торговые фирмы):

  1. дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 10 «Материалы» – списаны материальные ценности для представительского мероприятия (например, продукты, напитки, алкоголь).
  2. дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приняты к учету услуги или работы, имеющие отношение к представительским расходам;

НАПРИМЕР.

ООО «Артаболена» платит авансовые отчисления по налогу на прибыль каждый месяц, считая их по факту прибыли. За 11 месяцев 2016 года расходы на оплату труда в ООО «Артаболена» составили 300 тыс. руб. Представительские расходы (без НДС) за эти 11 месяцев составили 13 тыс.

руб. Рассчитывая годовой налог на прибыль, ООО «Артаболена» может учесть представительские расходы в размере не более 4% от 300 000 руб., то есть 12 000 руб. Таким образом, получается сверхнорматив по представительским расходам в размере 1 тыс. руб. С точки зрения налогообложения, это будет постоянной разницей, диктующей постоянное налоговое обязательство.

Проводка будет выглядеть так:

  1. дебет 99, субсчет «Постоянные налоговые обязательства», кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 24% от 1000 руб. – 240 руб. – отражение постоянного налогового обязательства.

В последний месяц 2016 года расходы на оплату труда в ООО «Артаболена» составили 35 тыс. руб., значит, за год они составят 300 000 35 000 = 335 000 руб.

В этот месяц представительских мероприятий не проводилось.

Значит, сумма соответствующих расходов осталась неизменной – 13 000 руб. НК РФ позволяет учесть представительские расходы в размере 4% от 335 тыс.

руб.

  1. дебет 99, субсчет «Постоянные налоговые обязательства», кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – сумма ранее начисленного налогового обязательства в 240 руб. сторнирована.

В п.

2 ст. 264 НК РФ не только дано определение представительским расходам, но и приведен их исчерпывающий перечень. К ним относятся расходы налогоплательщика на представительские мероприятия независимо от места их проведения.

В представительские расходы включаются затраты, связанные с:

  1. официальным приемом и (или) обслуживанием участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.
  2. официальным приемом и (или) обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

При этом к рассматриваемым расходам могут быть отнесены:

  1. расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
  2. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) как в отношении представителей других организаций, так и в отношении официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
  3. расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, участвующих в переговорах, к месту проведения переговоров и обратно;
  4. расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения переговоров.

Источник: https://stroitel-55.ru/yurist/uchete-predstavitelskikh-raskhodov-tseley-nalogovogo-bukhgalterskogo-ucheta-grishina/

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят. В смету включается:

  1. оплата труда привлеченного персонала;
  2. цена аренды помещений;
  3. стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  4. сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.
  5. транспортные расходы;

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации.

А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части:

  • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
  • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
  • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
  • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
  • награды, премии или иные вознаграждения;
  • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
  • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
  • основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
    • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
    • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
    • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
    • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
    • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
    • оформление помещения или площадки для приема гостей;
    • награды, премии или иные вознаграждения;
    • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
    • погрузочно-разгрузочные работы;
    • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
  • погрузочно-разгрузочные работы;
  • оформление помещения или площадки для приема гостей;
  • накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+