Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Сроки выдачи справок о льготном стаже архивов предприятия

Сроки выдачи справок о льготном стаже архивов предприятия

Какой срок предоставления справки о трудовом стаже работодателем


Внимание Справка Ряд ведомств действуют здесь на основании нормативных правовых актов, например:

  • Госкорпорация «Росатом» – на основании регламента, утвержденного Приказом от 13.07.2015 № 1/12-НПА и др.
  • МВД РФ выдает информацию на основании Административного регламента, утвержденного Приказом МВД России от 12.09.2011 № 1001;
  • Федеральная служба безопасности РФ – на основании Административного регламента, утвержденного Приказом ФСБ России от 28.08.2013 № 459;

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19. Но общие правила получения сведений предполагают прохождение заявителем ряда этапов: Обращение с письменным запросом.

4. Входит ли справка о плавании, выданная иностранным судном, в льготный стаж ?

4.1.

Нет, не входит. Это иностранное судно платило за вас взносы в Пенсионный фонд? Вам помог ответ? Да Нет 5. Работа в районах приравненных к районам крайнего севера.

Имеется справка о льготном стаже (год за полтора) отработала 15 лет 6 месяцев 14 дней.

Как должен быть насчитан общий трудовой стаж для пенсии. Стаж работы до 2001 года. 5.1. При исчислении страхового стажа в целях определения ПРАВА на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до дня вступления в силу Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных указанным законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица.

Однако, при определении РАЗМЕРА пенсии исчисление продолжительности периодов трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включаемых в стаж, производится в календарном порядке по их фактической продолжительности, за исключением периодов работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и периодов работы в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности.

В пенсионном законе стаж для права на пенсию и для размера пенсии может применяться по-разному, в том числе и в вашем случае.

Вам помог ответ? Да Нет 6. Предприятие работает архив сгорел не могут выдать справку о льготном стаже что делать дальше. 6.1. Если информация о вашем стаже и зарплате нигде не сохранилась (например, архив сгорел, был затоплен и т.

п.), то вам придется обращаться в суд.

Там в ходе судебного заседания факт вашей работы может быть установлен со слов двух свидетелей, работавших в то время с вами в одной организации и располагающих документами о своей работе за тот период.

Желаю Вам удачи. Вам помог ответ?

Да Нет 6.2. Устанавливать через суд по роду профессии и другими данными, отчислениями в налоговою от организации в ПФР в ФСС — но все эти запросы по организации правомочен делать только суд, раз организация не хочет Вам способствовать в восстановлении.

Вам помог ответ? Да Нет 7. Оспариваем размер досрочной пенсии, является ли доказательным фактом, в суде партбилет (указана зарплата и отчисления), расчётные книжки и акт о тушении пожара т.к. архив сгорел! Муж,работал мастером по монтажу ЛЭП И Контактной сети до 10 квт.! 1985 по 1998 льготный стаж подтверждён,УПФР начисляет пенсию 10300, потому что нет справки о заработной плате!

Ответ УПФР! 7.1. вам необходимо оспорить ответ УПРФ в вышестоящий отдел, если даже сгорел архив в этом вашей вины нет, если ответ не поступит или вас не устроит обращаться в суд. Вам помог ответ? Да Нет 8. Отказ о назначении досрочной пенсии по старости. Стаж есть. Нет справок подтверждающих льготный характер работ.

Что можно сделать? Суд? 8.1. Восстановить справки пытались каким нибудь образом? Вам помог ответ? Да Нет 8.2. Да Вам нужно в суд устанавливать факт работы дающей право на досрочную пенсию. Вам помог ответ? Да Нет 9. Пенсионный фонд отказывает мне в начислении стажа год службы за полтора года трудового стажа.

Я проходил службу в должности водителя 24 й военизированной пожарной части с 1983 по 1992 г. Есть справка с печатью УВД, что считать стаж на льготных условиях согласно Статьи 64 части 4 Положения о службе в органах внутр.

Дел и на основании Постановления Верховного Совета РФ №4202-1 от 23.12.1992. Правомочны ли считать стаж мне без этих льгот? ПФР по телефону говорят, что всё отменено.

9.1. Если Вы не согласны с ПФР, обратитесь в суд, чтобы поставить точку в своем вопросе.

Вам помог ответ? Да Нет 10. Входит ли в льготный стаж каменщика период до выхода постановления 1991 года. А конкретнее с 1983 по 1984 год. в тот период упоминания о бригадах не было.

А писали просто принят на работу каменщиком. Кто устраивался и кто увольнялся позже с этого подразделения (крупный строительный трест) все вышли на льготы. Получил справку с архива там даже упоминания о бригадах нет.

что делать. 10.1. если нет приказа либо других документов что вы работали в бригаде то стаж не засчитают. Вам помог ответ? Да Нет 11. Могу ли я, преподаватель по классу аккордеона МБУДО «ДМШ», ветеран атомной промышленности, СТАЖ 30 лет, подать документы и быть назначенной на льготную педагогическую пенсию? И где я должна взять справки о доходах за последний год и уточняющую справку?

Заранее благодарна. 11.1. Трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста лицам, не менее 25 лет осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, независимо от их возраста. Справку о доходах, уточняющие справки может выдать работодатель. Для более точного ответа необходимо изучать обстоятельства дела, имеющиеся документы.
Для более точного ответа необходимо изучать обстоятельства дела, имеющиеся документы.

Вам помог ответ? Да Нет 12. С 1982 по 1995 работал в Таллине, объединение Эстрыбром, в дальнейшем Океан. Каким образом достать справку о льготном плавательном, стаже.

Объединения уже давно нет. 12.1.

На запросы пенсионного фонда о наличии стажа организации стран: Эстонии, Латвии, Литвы, Украины и Грузии, очень редко дают ответ. Чтобы признать факт наличия стажа вам необходимо обратиться в суд с заявлением о признании юридического факта. Процедура не сложная и не долгая.

Вам помог ответ? Да Нет 13. Пенсионный фонд отказал в назначении досрочной пенсии в связи с тем, что с Казахстана (там выработан льготный стаж) не получен ответ на их запрос о подтверждении стажа.

Однако архивные справки выданные в данном учреждении мною были предоставлены в Пенсионный фонд. Подскажите какими должны быть мои действия в дальнейшем.

13.1. В Вашем случае действия пенсионного фонда вполне правомерны.

Если льготный стаж выработан в Казахстане, после распада СССР, пенсионный фонд обязан проверить Ваш льготный стаж или перепроверить представленные Вами архивные справки. В дальнейшем Вы можете написать заявление о назначении пенсии.

Пенсионный фонд в течение 1 месяца должен вынести решение либо о назначении пенсии, либо об отказе. Если решение будет отказным, Вы можете обратиться в суд и в судебном порядке доказать свое право на льготную пенсию.

Вам помог ответ? Да Нет 13.2. Елена. В вашей ситуации вам придется оспаривать отказ пенсионного фонда в судебном порядке.

Если будет нужна помощь в решении вашего вопроса, обращайтесь. Вам помог ответ? Да Нет 14. Обосновано ли требование ПФР о предоставлении справок доказывающих льготный стаж о периоде работы до 1991 года, если есть запись в трудовой книжке. Спасибо. 14.1. Запись в трудовой книжке не всегда подтверждает льготный стаж.

Поэтому ПФР имеет право требовать предоставить справки от работодателя.

Вам помог ответ? Да Нет 15. 13 апреля 2018 сдал документы в пфр для начисления льготной пенсии.

Через 2 недели пфр попросил подтверждающие справки о льготном стаже.11 мая предоставил соответствующие спрвки. На данный момент пфр мне не может ни начислить пенсию, ни предоставить мотивированный отказ в письменной форме. Итого прошло 3,5 месяца с момента сдачи мною документов в пфр.

Что мне предпринять? 15.1. Согласно ст.

16 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ (

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

гражданин имеет право на возмещение убытков и компенсацию морального вреда, причиненных незаконным действием (бездействием) государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица при рассмотрении обращения, по решению суда. Таким образом, Вы вправе обратиться с иском в суд.

Вам помог ответ? Да Нет 16. Дата выхода на пенсию 1 мая 2018 г. Пенсия льготная. Льготный стаж выработан несколько раз.

Окончательно все документы были сданы 27 апреля 2018 г. До настоящего времени пенсия не начислена, невозможно получить ни справку о назначении пенсии, ни саму пенсию.

Справка нужна для увольнения с работы. При этом в отделении ПФ никто ничего не объясняет, ответ один — пенсия не назначена, 3 месяца не прошло.

Откуда такой срок — 3 месяца. Что делать по истечении срока 3 месяца 27 июля.

16.1. 1. Если Вы предоставили в ПФР вместе с заявлением о назначении пенсии не все необходимые документы, то Вам обязаны дать разъяснения, какие документы Вы должны представить. После этого, если Вы представите все необходимые документы в 3-месячный срок со дня получения указанного разъяснения, то днём Вашего обращения за пенсией будет считаться дата подачи Вами заявления о назначении пенсии.

После этого, если Вы представите все необходимые документы в 3-месячный срок со дня получения указанного разъяснения, то днём Вашего обращения за пенсией будет считаться дата подачи Вами заявления о назначении пенсии.

Возможно, они имеют ввиду этот 3-месячный срок. 2. Обращаться в суд. Вам помог ответ?

Да Нет 17. 53 года, общий стаж 32 года из них 17 л.6 мес по льготному стажу, с 1986-2003 г, имеется справка о льготе по списку √2,работа в цеху, но пфр подсчитал 5 лет по списку, в назначении пенсии отказали, правомерно? Трудовая утеряна но справки о льготе и организации имеются, 17.1.

Здесь нужно смотреть сам письменный текст отказа. Если отказ основан только на отсутствии трудовой книжки при наличии других сведений, то можно обжаловать отказ в суде. Вам помог ответ? Да Нет 18. Действительна ли будет справка о подтверждении льготного стажа работы на предприятии 1988-1991 г.

время работы, если она выдана областным архивом? Документы сданы в архив. Спасибо. 18.1. Да действительна, если в ней имеется ссылка на приказы о приеме и увольнении с работы, подпись должностного лица и печать архива.

Вам помог ответ? Да Нет 19. Скажите, действительна ли будет справка о подтверждении льготного стажа работы на предприятии 1988-1991 г.

время работы, если она выдана областным архивом? Документы сданы в архив. Спасибо. 19.1. Смотря о какой справке спрашиваете.

Если в справке будет зафиксировано, что по документам подтверждено, что ФИО работал в определенной должности — да, то, что условия работы были вредными — уже нет. Вам помог ответ? Да Нет 20. Узбекистан прислал справку о подтверждении льготного стажа с ошибкой в имени.

Как быть, 20.1. Если невозможно снова обратиться в Узбекистан об исправлении ошибки и выдаче новой справки, недостающий стаж можно подтвердить в судебном порядке — подать иск об установлении принадлежности справки Вам (с верными ФИО) Вам помог ответ?

Да Нет 21. Является ли запись в трудовой книжке и справка от организации о том, что работал производителем работ подтверждением льготного трудового стажа? 21.1. Тверь 1 Согласно : Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника.

В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Удачи вам Владимир Николаевич г.Уфа 04.04.2018 г. Вам помог ответ? Да Нет 22. Надо составить исковое заявление об установлении факта работы (трудового стажа) для начисления льготной пенсии.

В трудовой книжке запись о том, что я работала есть. Есть справка из РАНО о том, что я принята на работу.

Но в архиве и в школе, где я работала не сохранились документы о заработной плате. Стоит ли подавать иск в суд? или пенсионному фонду достаточно этих документов, чтобы начислить мне пенсию? 22.1. Однозначно единственным вариантом для Вас будет обращение в суд.

К сожалению, Пенсионный фонд не примет Ваши справки в качестве документов, подтверждающих стаж.

Вам помог ответ? Да Нет 22.2.

Елена. В вашей ситуации вам пенсионный фонд откажет, поэтому вам придется обращаться с исковым заявлением в суд.

Вам помог ответ? Да Нет 22.3. Елена. Вам необходимо обратиться со всеми имеющимися документами в пенсионный фонд. В случае отказа вы вправе требовать включить соответствующий период в стаж в судебном порядке. Вам помог ответ? Да Нет 23. пенсионный фонд мне отказал в назначении льготной пенсии-не вошёл стаж работы фельдшером в медпрофилактории колхоза.
Вам помог ответ? Да Нет 23. пенсионный фонд мне отказал в назначении льготной пенсии-не вошёл стаж работы фельдшером в медпрофилактории колхоза. Районный суд признал решение пенсионного фонда правильным я предоставила в краевой суд справку о лечебной деятельности.

Примет ли суд решение в мою пользу. 23.1. Никто и никогда не может ответить на этот вопрос однозначно, потому что только суд решит как поступить в этом случае. В краевом суде вам еще придется обосновать причину, по которой вы не могли представить эту справку в суд первой инстанции, так как это — условие для предоставления дополнительных доказательств.

Вам помог ответ? Да Нет 24. ПФР не засчитал в льготный стаж 2 г 5 м /работа по 2 — у списку/,т.к.не получил подтверждения на запрос, на представленную Справку о зарплате.

Но,в мат пен дела имеются Справки от МЧС и пожарников о том, что в 2010 г в той конторе был пожар и архив сгорел. 24.1. Николай Васильевич, Вы имеете право получить письменный отказ от пенсионного фонда о зачете стажа и обратиться в суд.

Вам помог ответ? Да Нет 25. Помогите, пожалуйста.

У меня муж идет 4 января на пенсию по вредности 2 категория.3 года он работал в Керчи на Кривбассрудоремонт. Льготная справка о подтверждении льготного стажа на этом этом предприятии на руках.

Справка от 3 марта 2005 года. При обращении в ПРФ нам сказали, что эту справку надо опять подтвердить. Скажите, как это сделать, ведь Кривбассрудоремонт находится на Украине, и зачем ее подтверждать?

Спасибо. 25.1. получите письменный отказ в Пенсионном фонде и обжалуются его сначала в прокуратуру района чтобы пока не обжаловать действия должностных лиц в судебном порядке спасибо за ваше обращение. Вам помог ответ? Да Нет 26. Куда направить запрос на Украину о получении справки, подтверждающей о службе в органах внутренних дел Украины с 1992 года по 1997 год и льготном стаже в этот период. 26.1. Сколько запросов не направлялось, ответов не поступало в связи со сложившейся политической обстановкой.

Поэтому запросом вы ничего не добъетесь.

Вам помог ответ? Да Нет 27. Ваш ОТВЕТ; Служба в армии засчитывается в льготный стаж, если период прохождения службы пришелся на период до 1 января 2002 года. Вам необходимо предоставить необходимые справки о прохождении службы. Вопрос: Но могу ли я сделать ссылку на этот ответ в пенсионном фонде?

27.1. —Здравствуйте, Установленное абзацем вторым пункта 11 Указания Министерства социальной защиты населения РСФСР от 20.04.1992 N 1-28-У «О порядке применения Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» при назначении пенсий в связи с особыми условиями труда и пенсий за выслугу лет» предписание о том, что при назначении пенсии на льготных условиях периоды приравниваемой деятельности по ранее действовавшему законодательству (учеба, служба в армии, выборочная работа и т.п.) не включаются в специальный трудовой стаж после 1 января 1992 года, разъясняет положения утратившего силу закона, официально не отменено и применяется. © КонсультантПлюс, 1997-2017 Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В. Вам помог ответ? Да Нет 28. В районом суде выиграл иск о назначении досрочной пенсии в областном проиграл.

Суть в обмане ПФР, предьявили, что не достаточно документов, а в ПФР, кроме трех льготных справок ничего не требовали и все было достаточно в документах.

На суде весь стаж на буровой не защитали, мол посчитали, что нет справок об уплате налога при СССР-абсурд.

Сговор. Как бороться с ПФР? 28.1. Кассайионная жалоба на апелляционное определение, которым решение первой инстанции отменено.

Кассационная жалоба подается также в Президиум областного суда. Вам помог ответ? Да Нет 28.2.

Подавайте теперь кассационную жалобу на решение апелляционной инстанции.

Более добавить нечего, не зная материалов дела.

Вам помог ответ? Да Нет 29. В пенсионный фонд дана справка с места работы за данный период, Подтверждающая льготный стаж по списку № 2 для строительных организаций Законно ли требование ПФ о предоставлении еще каких-то справок. Тем более что каких конкретно не говориться.

29.1. День добрый! Законно требует ПФ, одной справки только недостаточно, еще вы должны подтвердить периода работы в специальный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии лицам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, производится при подтверждении занятости не менее 80% рабочего времени во вредных и тяжелых условиях труда. Удачи Вам успехов! Вам помог ответ?

Да Нет 30. Я пенсионер МВД по смешанному стажу, инвалид 2 группы. До службы в органах, проработал на химическом заводе с вредными для здоровья условиями труда.

Имеется соответствующая справка о льготных условиях выхода на пенсию по первой сетке, то есть в 50 лет. После выхода на пенсию, продолжаю работать на гражданке, для получения второй пенсии. Стаж на данное время 8 лет. Мой возраст 57 лет. Имею ли право на досрочное получение второй пенсии? 30.1. Вторая пенсия по линии ПФР может быть назначена военному пенсионеру в соответствии с ФЗ от 22.07.2008 г.
30.1. Вторая пенсия по линии ПФР может быть назначена военному пенсионеру в соответствии с ФЗ от 22.07.2008 г.

№156-ФЗ при одновременном соблюдении следующих условий: Достижение общеустановленного возраста – 60 лет для мужчин, 55 лет для женщин и наличие требуемого стажа. Отдельным категориям военных пенсионеров страховая пенсия по старости назначается ранее достижения общеустановленного пенсионного возраста при соблюдении условий для досрочного назначения.

Так для назначения досрочной пенсии военным пенсионерам, работающим на гражданке в особо тяжелых условиях труда по Спискам 1, им требуется отработать 10 лет по Списку 1 и 20 лет общего стажа. При исчислении страхового и общего трудового стажа военным пенсионерам в него не включаются периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, либо периоды службы, работы и иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г.

№ 4468-I . Кроме льготного стажа у Вас должен быть и общий стаж 20 лет, эти два условия обязательны. Вам помог ответ? Да Нет

Семейный консультант

Инфо Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Share

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

  1. справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
  2. заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.
  3. СНИЛС;
  4. трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
  5. паспорт;

Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ. Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки.

Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

Какие данные считаются обязательными

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так: Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном.

Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться.

Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

  1. указывают дату составления и номер;
  2. в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  3. его составляют на бланке организации;
  4. обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.
  5. уточняют, на чье имя выданы сведения;
  6. указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ , по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения. Латвия присоединилась к Евросоюзу еще в 2004 году, поэтому для россиян в 2020 году попасть на Балтийское побережье без визы не представляется возможным.

Тем не менее, Латвия – одна из самых привлекательных для отечественного туриста стран, и дело не толь Россиянам в 2020 году для посещения Грузии с целью туризма или визита к родственникам, друзьям виза не нужна.

Грузинскую границу можно пересекать без лишних проволочек и находиться на территории страны целый год без необходимости выезда за ее пределы.

Из Для въезда в Сербию гражданам России виза не требуется, в случае если целью визита является туризм, посещение друзей или родственников, транзит, деловая поездка.

Максимальный срок пребывания в стране без визы — 30 дней.
При прохождении паспортного контрол

Как получить справку из Пенсионного фонда РФ?

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР.

Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику. Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

  1. посещение территориального отделения или МФЦ;
  2. онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.

Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  1. Период времени, на который необходимы архивные данные;
  2. Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  3. Наименование архива;
  4. Место проживания и данные по регистрации;
  5. Информация по рабочему месту;
  6. Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.Образец заявления:

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов.

Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР. Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится .

Например, если вы по какой-то причине , и не спешите делать ее .

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера.

Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

В какой срок предоставляется справка в ПФР

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней.

Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Получение архивной справки, подтверждающей льготный стаж

Собираю документы для выхода на льготную пенсию .

Специальность — газосварщик 4 разряда.

Достаточный льготный стаж подтвержден записями в трудовой книжке.

В пенсионном фонде требуют архивные льготные справки, подтверждающие вредные условия труда. В МФЦ можно запросить только справку о трудовом стаже, слово «льготный » в форме заявления отсутствует.

Послали в Центральный Московский Архив, где находятся документы моего предприятия.

Там заявление не приняли, мотивируя отказ тем, что с 2014 года все заявления от граждан принимаются через МФЦ или Портал ГОСУСЛУГ.

Но там невозможно подать такое заявление.

Замкнутый круг. Куда же обращаться?

Время идет. 05 Февраля 2020, 16:25, вопрос №2249632 Иола, г. Москва

    , , , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 1071 ответ 375 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Новокузнецк Бесплатная оценка вашей ситуации Послали в Центральный Московский Архив, где находятся документы моего предприятия. Там заявление не приняли, мотивируя отказ тем, что с 2014 года все заявления от граждан принимаются через МФЦ или Портал ГОСУСЛУГ. Но там невозможно подать такое заявление.

Замкнутый круг. Куда же обращаться? Время идет… Уважаемая Иола, обращайтесь в Центральный Московский Архив с письменным заявлением на выдачу необходимой справки, на втором экземпляре заявления пусть поставят номер входящего документа и роспись принявшего, если откажут в принятии заявления пишите жалобу в прокуратуру.

05 Февраля 2020, 16:33 0 0 223 ответа 95 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Иола, доброго времени суток! Не привязывайтесь Вы к тому, что в форме заявления нет слово «льготный».

Это не проблема. Обратитесь снова в МФЦ, заполните заявление на выдачу справки о трудовом стаже.

Льготное пенсионное обеспечение назначается в первую очередь на основании профессии, должности и списков производств. Например в СССР это было Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10

«Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»

.

Сейчас это Постановление правительства от 16 июля 2014 г. N 665. Хотя постановление Кабмина СССР в определенной части действует до сих пор.

05 Февраля 2020, 18:42 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 27 Мая 2018, 14:33, вопрос №2007666 27 Мая 2018, 19:14, вопрос №2007851 19 Мая 2017, 21:09, вопрос №1641582 22 Сентября 2017, 10:53, вопрос №1758768 08 Июня 2018, 18:48, вопрос №2020408 Смотрите также

Услуги по предоставлению архивной справки

Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  1. При личном посещении архива;
  2. Многофункциональный центр;
  3. По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

3.3.2. Исполнение запросов о льготном трудовом стаже (стаж работы в особых (вредных) условиях труда

Основанием для подтверждения права на льготный стаж являются прежде всего документы по личному составу: приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска, приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций), трудовые договоры (контракты), заключенные с работниками, письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов, личные карточки (форма Т-2), личные дела, алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава, протоколы общих собраний трудового коллектива и протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии, протоколы исследований воздушной среды и пр., расчетные (платежные) ведомости, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, табуляграммы, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, карточки по начислению заработной платы, тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях, а также штатные расписания, журналы (карточки) учета рабочего времени, табели учета рабочего времени.Определенную информацию могут содержать заверенные характеристики, невостребованные партийные, профсоюзные, комсомольские билеты с отметками об уплаченных взносах и учетные карточки членов профсоюза, ведомости на уплату членских взносов политических партий и общественных объединений, карты условий труда, различные справки о вредных производствах и занятости на них.Сведения могут содержаться также в приказах по основной деятельности, штатных расписаниях, штатных расстановках, уставах или положениях о предприятиях, коллективных договорах с перечнями работ (профессий) с вредными или опасными условиями труда, картах технологических процессов, книгах записи работ и отработанного времени в цехах с вредными условиями труда, дающих право на льготную пенсию, журналах радиационного контроля, должностных инструкциях.Кроме того, могут привлекаться организационно-распорядительные документы вышестоящей организации (приказы, уставы, отчеты, лицевые счета и т.п.).В связи с тем, что большая часть документов, подтверждающих особый характер работ и условия труда (приказы (распоряжения) о закреплении за определенными участками работ и оборудованием; журналы заданий; должностные (рабочие) инструкции; технологии производства; паспорта оборудования; наряды на выполнение работ; журналы учета инструктажа по охране труда), имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают, при составлении архивной справки обязательным требованием является просмотр не только личной карточки (или личного дела), но и всех расчетных (платежных), расчетно-платежных ведомостей и лицевых счетов за указанный в запросе период, так как в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (о должности, о количестве фактически отработанного времени, а также о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж).Дополнительно могут быть использованы сведения из информационных писем руководителей организации, из учредительных документов, где может содержаться информация об основных видах выпускаемой продукции, о принятых решениях по вопросу согласования назначения льготы соответствующим наименованиям должностей руководителей, рабочих специальностей между руководителями организации и вышестоящими организациями, Управлением социальной защиты населения, Отделением ПФ РФ.Поиск документов следует начинать с личной карточки (форма Т-2), где могут содержаться сведения о переводах на различные объекты, в структурные подразделения, о направлении в командировки, на учебу, о предоставлении отпусков, о выполнении государственных обязанностей (в трудовых книжках содержатся только сведения о переводе на другие должности, особенно это касается строительных, строительно-монтажных организаций, которые вели работы в различных регионах страны).При наличии нескольких видов и разновидностей документов, дающих возможность исполнения запроса о стаже работы во вредных и тяжелых условиях труда, в первую очередь, используются приказы по личному составу, приемные, переводные, увольнительные записки (Приложения N N 29, 30) и ведомости/лицевые счета.Подтверждение права на льготный стаж в каждой отдельной отрасли имеет свои особенности и для каждого производства установлен различный порядок исчисления и подтверждения документами специального трудового стажа, дающего право на пенсию в связи с особыми условиями труда.

Поэтому текст архивной справки должен содержать все сведения, имеющиеся в архиве по данному вопросу:- из Перечней (Списков) льготных профессий, специальностей, должностей руководителей — указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ (Приложение N 30);- из Приложений к коллективным договорам, в которых имеются списки должностей, рабочих специальностей, которым в соответствии с постановлениями Правительства устанавливаются доплаты за вредные условия труда или предоставляется дополнительный отпуск — указывать номер списка, производства, профессии, должности, раздел, подраздел, краткое описание выполняемых работ, продолжительность дополнительного отпуска или процент доплат;- из приказов по основной деятельности — указывать сведения о характере производства и выпускаемой продукции (например, для флотов — сведения о типах судов и выполняемых на них работах); при отсутствии этих сведений в приказах используются другие виды документов;- из приказов по основной деятельности, штатных расписаний, штатных расстановок, лицевых счетов, протоколов квалификационной комиссии — указывать наименование должности, название рабочей специальности, наименование или номер соответствующего структурного подразделения.Наименование должностей, профессий, специальностей приводится полностью, с указанием цеха, особых условий труда (при наличии этих сведений в документах — о работе на подземных работах, о работах в плавсоставе на судах морского, речного флота, флота рыбной промышленности и др.). Так, например, в приказе указано, что работник принят маляром на нитрокраски в цех N 5 (покрытий и пластмасс) с доплатой за вредные условия труда. Все эти сведения в полном объеме должны приводиться в архивной справке (неверно указывать просто: «принят маляром»).

Особенно это относится к таким должностям, как: электрогазосварщик ручной дуговой сварки; машинист холодильных установок, обслуживающий аммиачно-холодильные установки; литейщик пластмасс цеха покрытий и пластмасс; каменщик (обязательно указывается, что работал в специализированной бригаде (звене) каменщиков), состав комплексной бригады (звена), но с указанием только фамилии заявителя; контролер сырья и полуфабрикатов отмочно-зольного (дубно-красильного) цехов; маляр на нитрокраски.Правильное и точное наименование должности необходимо потому, что достаточно часто оплата производилась за выполнение работ по должности, не соответствующей записи трудовой книжки;- из приказов по личному составу — указывать периоды фактического выполнения работы, в течение полного рабочего дня, периоды ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные, междувахтовый период, межнавигационный период, перевод в связи с производственной необходимостью с льготной на обычную работу, перевод беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на другую работу, период испытания при приеме на работу, доплаты <*> (Приложение N 31).

Если в связи с сокращением объемов производства работа выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полный рабочий день, в справке следует отражать количество фактически отработанных рабочих дней (кроме приказов по личному составу, эти сведения могут содержаться в табелях учета рабочего времени (карточках по учету календарного времени), при их отсутствии — в лицевых счетах). Эти сведения оформляются в виде таблицы (Приложения N N 30, 32);———————————<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2002. N 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 — 10, 12 Правил).- из документов по заработной плате — указывать сведения о должности (приводятся полностью с указанием цеха и особых условий труда), о продолжительности рабочего дня, о совмещении профессий, о периодах, которые не засчитываются в льготный стаж на основании Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях Российской Федерации», утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 <*>: о прогулах, простоях, учебных отпусках, обучении на курсах повышения квалификации, отпусках без сохранения заработной платы, нахождении в отпуске по уходу за ребенком, о совмещении профессий (при отсутствии соответствующих приказов), доплатах за вредные условия труда (Приложение N 32).———————————<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2002. N 28. Ст. 2872, пп. 5, 8 — 10, 12 Правил).Возможно предоставление данной информации в виде ксерокопии документов о заработной плате, если период работы заявителя в данной организации был непродолжительным (копии прилагаются к архивной справке);- из приказов или документов по заработной плате — указывать сведения об установлении надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях и сведения об отнесении участков к районам Крайнего Севера (Приложение N 32):- из лицевых счетов, личной карточки (ф. Т-2) — указывать сведения о продолжительности очередного отпуска, об условиях труда (нормальные, вредные, тяжелые), обо всех отвлечениях от постоянной работы (предоставление учебного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком, учеба на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, простои и т.д.) — при отсутствии соответствующих приказов (Приложения N N 29 — 32);- из табелей учета рабочего времени (при отсутствии других документов) можно подтвердить наименование организации, структурного подразделения, профессию, должность работника, сведения о продолжительности рабочего дня, сведения о неявках на работу (Приложение N 30);- из технологических инструкций — указывать описание работ, выполняемых работниками занимаемой должности, по данной специальности, в данном структурном подразделении (номер или название производственного подразделения), продолжительность технологической операции;- из протоколов исследования воздушной среды, перечней рабочих мест, профессий и должностей на право льготного пенсионного обеспечения и выслугу лет — указывать сведения о принадлежности данной профессии к льготным;- из Устава организации — указывать сведения о производстве (о выпускаемой продукции); для плавсостава это сведения о типах судов и о судах, которые находились на территории акватории порта и в открытом море, о характере выполняемых работ, осуществляемых на данных типах судов;- из личных дел (в состав которых могли быть включены наряды на выполнение работ, трудовые договоры на работу в различных регионах страны, сведения о командировках работников строительных, монтажных организаций) — указывать сведения о переводах на работу в различные регионы, в которых осуществлялись работы данной организацией, с указанием мест прикомандирования (если они указаны в документах), периодов командировок, условий труда и оплаты.Помимо вышеперечисленных сведений для некоторых отраслей заявителю предоставляются дополнительные сведения, которые запрашивает орган, осуществляющий пенсионное обеспечение.При исполнении запросов, подтверждающих льготный стаж в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, в архивной справке, кроме вышеперечисленных сведений, необходимо указывать: количество отработанных часов (подтверждается по лицевым счетам); количество отработанных дней в районах Крайнего Севера (подтверждается по карточкам учета дней пребывания в районах Крайнего Севера и лицевым счетам/ведомостям) (данные сведения оформляются в виде таблицы), сведения о ежегодных очередных отпусках (подтверждается по личным карточкам или лицевым счетам); сведения о выплате процентных (полярных северных) надбавок к заработной плате (приводятся на основании приказов о выплате надбавки, на основании лицевых счетов, отметок в личной карточке) (Приложение N 32).Исполняя запрос о периоде работы лица в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, следует учесть, что в запрашиваемый период включается рабочее время лица как непосредственно на объекте, так и время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно <*>.———————————<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 N 516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2002. N 28. Ст. 2872.При исполнении запросов, подтверждающих стаж работы в плавсоставе на суднах речного флота, необходимо указывать:- сведения о должности заявителя, наименованиях (типах) судов, на которых он работал в периоды навигации (подтверждается по приказам по основной деятельности) (Приложение N 31);- сведения о начале и окончании навигации (сведения о начале навигации содержатся в приказах по основной деятельности, об окончании навигации — в приказах по личному составу о переводе работника на другую должность в связи с постановкой судна на зимний отстой, о предоставлении работнику дополнительных дней к отпуску за период навигации) (Приложение N 31).При исполнении запросов граждан о педагогическом рабочем стаже следует иметь в виду, что до 01.09.2000 стаж лица в тех должностях и в тех учреждениях, которые указаны в Списке, засчитывался за весь период работы, независимо от норм педагогической или учебной нагрузки. С 01.09.2000 этот порядок изменился. Стаж работы исчисляется с учетом выполнения норм педагогической или учебной нагрузки (суммарно по основному и другим местам работы) применительно к должностям, указанным в Списке, в следующих образовательных учреждениях: школах всех наименований (за исключением открытой (сменной) общеобразовательной школы); гимназиях; межшкольных учебно-производственных комбинатах трудового обучения и профессиональной ориентации учащихся (межшкольный учебный комбинат); школах-интернатах; детских садах; яслях-садах (сад-ясли); детских яслях; техникумах; колледжах; училищах; лицеях <*>.———————————<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изменениями на 26.05.2009) // Собрание законодательства Российской Федерации.

2002. N 44. Ст. 4393.С учетом этого, в справках за период до 01.09.2000 для подтверждения педагогического рабочего стажа заявителю достаточно следующих сведений: должность, наименование учреждения и отвлечения (кроме совмещений). Другие сведения (количество отработанных дней/часов, ставка/педагогические часы и др.) не указываются. С 01.09.2000 в справке дополнительно указываются сведения о совмещениях, ставках, полном рабочем дне.При исполнении запросов о трудовом стаже работников сельского хозяйства важное значение имеют следующие сведения:- в отношении трактористов-машинистов колхозов, совхозов и других предприятий сельского хозяйства — указываются сведения о непосредственной занятости в производстве сельскохозяйственной продукции в течение полного полевого периода (в растениеводстве) или в течение всего года (в животноводстве);- в отношении женщин, работающих в качестве доярок (операторов машинного доения), свинарей-операторов в колхозах, совхозах и на других предприятиях сельского хозяйства — указываются сведения о выполнении установленных норм обслуживания (за период, начиная с 1 января 1991 г.).При исполнении запросов о льготном трудовом стаже следует обратить внимание на то, что в первичных документах ряда государственных архивов за ранние годы, в частности, о приеме на работу на должности, профессии на льготных условиях, значатся записи «г.

с.» или «г/с», т.е. «горячая сетка» (в настоящее время данные термины не применяются). Согласно списку N 1 в соответствующих разделах находится информация о горячих работах, горячих участках и др., т.е. о работе, выполнение которой обусловлено контактом работника с наиболее распространенными источниками тепла в условиях производства (литейного, плавильного или термического), и эта работа засчитывается в льготный трудовой стаж (Приложение N 33).В архивной справке о льготном стаже необходимо подтвердить отсутствие сведений о периодах, которые не засчитываются в трудовой стаж: «В отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за .

(годы) не находился (указать виды документов)

» (Приложения N N 29, 30).Если имеются какие-то сведения из вышеперечисленных, они приводятся в тексте архивной справки со ссылками на соответствующие архивные документы, и в архивной справке отмечается отсутствие остальных сведений: «

Других сведений об отпусках без сохранения заработной платы, учебном, по уходу за ребенком, командировках и других отвлечениях от основной работы за . (годы) не имеется

» (Приложения N N 31, 32, 33).В архивной справке оговаривается отсутствие сведений о количестве отработанных часов в лицевых счетах и расчетных ведомостях: «

В лицевых счетах (расчетных, платежных ведомостях) работников (название организации) за .

(годы) количество отработанного времени не указано» (Приложения N 29, 31, 33) или «В лицевых счетах (расчетных ведомостях) работников (название организации) за .

(годы) количество отработанного времени закодировано».

В этом случае в сопроводительном письме сообщается, что

«в архиве не имеются (имеются) сведения по кодам видов оплаты труда и удержаний из заработной платы (и их расшифровке) за указанный в архивной справке период»

.

Если коды имеются, в сопроводительном письме дается их расшифровка.Если в табелях учета рабочего времени отсутствует Ф.И.О. запрашиваемого лица, это отмечается в тексте архивной справки: «В табелях учета рабочего времени сотрудников (название организации) за .

(указать годы) фамилия (Ф.И.О.) не значится

«.В архивной справке оговаривается отсутствие начислений на зарплату: «

В ведомостях (лицевых счетах) (Ф.И.О.) за (месяцы и годы) начислений зарплаты нет».В сопроводительном письме к архивной справке указываются случаи отсутствия табелей учета рабочего времени или невозможности их использовать: «Табели учета рабочего времени работников (название организации) за .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+