Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение карточки т 2 наименование организации полностью или кратко

Заполнение карточки т 2 наименование организации полностью или кратко

Заполнение карточки т 2 наименование организации полностью или кратко

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:


Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются. Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву. В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  1. Г (временно не годные к военной службе);
  2. А (годные к военной службе);
  3. Д (не годные к военной службе).
  4. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  5. В (ограниченно годные к военной службе);

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Что это за форма и когда она нужна

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника.

Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. знании иностранных языков;
  2. адресе регистрации и проживания;
  3. результатах аттестаций;
  4. о дате и месте рождения;
  5. отпусках;
  6. стаже работы;
  7. гражданстве;
  8. льготах;
  9. составе семьи;
  10. иные сведения.
  11. отношении к военной службе;
  12. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  13. награждениях;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку.

Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне.

Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Заполнение графы «Гражданство»

Гражданство Код по ОКИН Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства 2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства) Иностранный гражданин 3 (указывается какого государства) Лицо без гражданства 4 Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Кто должен заполнять личную карточку работника?

Документы, необходимые для заполнения.Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично.

Личная карточка работника может служить подтверждением трудового стажа, так как в нее переносятся все данные из .После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.

Заполнение.

Подробный пример

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, . Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

30. ОБРАЗОВАНИЕ

02 Начальное (общее) образование 03 Основное общее образование 07 Среднее (полное) общее образование 10 Начальное профессиональное образование 11 Среднее профессиональное образование 15 Неполное высшее образование 18 Высшее образование 19 Послевузовское образование Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории. В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код: Образование на момент поступления на работу Категория, к которой относятся работники Код по ОКИН Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом Послевузовское образование 19 Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом Высшее образование 18 Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение) 03 или 11 Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение Неполное высшее образование[7] 15 Работники, окончившие средние специальные учебные заведения (техникумы, колледжи, училища) и имеющие диплом Среднее профессиональное образование 11 Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах, училищах), но не окончившие их Основное общее или среднее (полное) общее (в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) 03 или 07 Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство Начальное профессиональное образование 10 Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство Среднее (полное) общее образование 07 Работники, окончившие 9 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 8 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство Основное общее образование 03 Работники, окончившие 10 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 9 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 (8) классов и справку о том, что ими прослушан курс 10-го (9-го) класса Работники, окончившие начальную школу – 4 (3) класса, а также не получившие основного общего образования Начальное (общее) образование 02 Основанием для внесения записи об образовании могут служить: – дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании; – дипломы о неполном высшем профессиональном образовании; – справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании; – дипломы о среднем профессиональном образовании; – справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании; – свидетельства о начальном профессиональном образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании; – справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов. Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.[8] При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании.

Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения.

Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ.

Если в наименование образовательного учреждения входит слово «имени», следует писать «им.». Например: «МГТУ им. Н.Э. Баумана». Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны).

Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны).

Сведения такого рода как «Ордена Красного Знамени», «Ордена Ленина» и т.п., указывать не следует.

Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы. Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения. Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом: Для работников, получивших высшее профессиональное образование: «бакалавр» «магистр» или указать направление «инженер» «специалист» указать специальность Для работников, получивших среднее профессиональное образование: «техник» «товаровед» «бухгалтер» «менеджер» и др.

указать специальность Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9]. Приведем несколько примеров кодирования сведений об образовании по ОКСО: Код Наименование Квалификация Код Наименование 010501 Прикладная математика и информатика 65 Математик, системный программист 030500 Юриспруденция 62 Бакалавр юриспруденции 68 Магистр юриспруденции 030501 Юриспруденция 65 Юрист 040101 Социальная работа 65 Специалист по социальной работе 52 Специалист по социальной работе 060105 Стоматология 65 Врач 51 Зубной врач 52 Зубной врач с углубленной подготовкой 070701 Реклама 65 Специалист по рекламе 51 Специалист по рекламе 52 Специалист по рекламе с углубленной подготовкой 080110 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 51 Бухгалтер 52 Бухгалтер с углубленной подготовкой 080505 Управление персоналом 65 Менеджер 090103 Организация и технология защиты информации 65 Специалист по защите информации Пояснение: В графе «Код» указано шестизначное число, в котором: 1, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки; 3, 4-й знаки соответствуют направлениям подготовки; 5, 6-й знаки соответствуют специальностям. Например: 080505: 08 – «Экономика и управление»; 05 – «Менеджмент»; 05 – специальность «Управление персоналом».

Название специальности указывается во втором столбце Классификатора. Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 – среднее профессиональное образование; 6 – высшее профессиональное образование.

Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения: – для среднего профессионального образования: 1 – базовый уровень подготовки, 2 – повышенный уровень подготовки; – для высшего профессионального образования: 2 – бакалавр, 5 – дипломированный специалист, 8 – магистр. Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

В разделе «Образование» формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности (начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное). Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х «Дополнительные сведения».

В п. 6.1. указывание послевузовское профессиональное образование и его код по ОКИН: 01 Докторантура 02 Аспирантура, ординатура, адъюнктура Пример заполнения рубрики: 6. Образование: Высшее профессиональное по ОКИН 18 среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московский колледж по подготовке диплом АА 000000 0000 социальных работников № 327 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Социальная работа Специалист по социальной работе Код по ОКСО 040101[10] 52[11] Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московская юридическая академия диплом ББ 000000 0000 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Юрист Код по ОКСО 030501 65 6.1.

Послевузовское про­фессиональное образование аспирантура Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания Московская юридическая академия Удостоверение от 00.00.0000 № 0000 Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Код по ОКСО Для п.

6.1 код по ОКСО не указывается, поскольку классификатор не содержит данных по кодированию послевузовского образования. Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января 2001 г. 7. Профессия (основная и другая) указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища[12].

Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР). В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между «основной» и «другой» профессией.

В нормативных документах не указывается, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную.

Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу. Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях).

Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Х личной карточки. Пример заполнения рубрики: Код 20425 3 2 2223 7. Профессия Ветеринарный врач по ОКПДТР основная по ОКПДТР другая 8.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа.

В качестве других документов должны приниматься во внимание:

  1. § военный билет (период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы);
  2. § договоры гражданско-правового характера (время работы засчитывается в общий стаж);
  3. § справки, выданные центром занятости (период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его);
  4. § свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях (время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы).

Стаж рассчитывается на дату приема на работу. Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления. 8.1. Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов.

Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении. 8.2. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

8.3. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа.

Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы (службы), выделяемой по условиям труда (тяжелым, вредным и т.п.), местности (Крайний Север и др.), в которой протекала работа, характеру профессии работника и по иным признакам. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет – такой стаж указывается в строке

«Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет»

.

Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов (рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.), а также в тех организациях, где такая надбавка установлена локальными нормативными актами. 8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ.

8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа.

Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа (например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.). Пример заполнения рубрики: 8. Стаж работы (по состоянию на « 01 » февраля 2005 года): Общий 16 дней 8 месяцев 24 лет Непрерывный 10 дней 6 месяцев 18 лет Дающий право на надбавку за выслугу лет – дней – месяцев – лет Педагогический стаж 16 дней 8 месяцев 24 лет 9.

Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН:

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.

Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки!

С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении.

Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя. Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!

Личная карточка работника

1.

Хранение и систематизация информации.

Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д.

Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке. Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат.

Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений.

Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически.

Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций. Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери. Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.

3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»).

Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел. Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности. 4. Статистика и информация к размышлению. В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации.
В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации.

Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

Раздел I

  1. П. 5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».
  2. П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
  3. П. 8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.

Как заполнять личную карточку Т-2.

Можно ли делать это карандашом

Работодатель обратился на портал Роструда «Онлайнинспекция.рф» с вопросом по заполнению личной карточки Т-2.

Рассказываем, что трудинспекторы: 1) Приклеивать на карточку фотографию сотрудника не обязательно.

2) Коды в карточке проставлять не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета.

3) Если при временном переводе вносится запись о переводе в раздел 3 формы Т-2, то не нужно знакомить работника с внесенной записью, поскольку запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку. Кроме того, работодателя интересовал вопрос, можно ли некоторые записи в карточке делать простым карандашом.

Ведь в процессе работы у сотрудника может поменяться семейное положение, реквизиты паспорта и т.д. Вот что ответил Роструд: Законодательство не содержит определенных требований к заполнению личной карточки формы Т-2, кроме требований, что раздел II личных карточек военнообязанных граждан и призывников заполняется только вручную, записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов — простым карандашом. Кроме того, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

В остальной части негосударственные организации вправе самостоятельно разработать порядок заполнения личной карточки. Добавим, на нашем форуме недавно также заполнения личных карточек. Бухгалтеры пытаются облегчить себе процесс заполнения этого документа, максимально автоматизировав его. Коллеги делятся лайфхаками, как вести карточку в 1С, и при этом иметь на ней живые подписи сотрудников, датированные нужным числом.
Коллеги делятся лайфхаками, как вести карточку в 1С, и при этом иметь на ней живые подписи сотрудников, датированные нужным числом.

Думаю, как оптимизировать ведение карточек, чтобы не вести всё вручную.

Рассматриваю ещё один вариант — печатать при приеме 1-3 стр, подписывать, а при увольнении распечатывать уже последнюю страницу. Поделитесь, как вы ведёте учёт и хранение.

— спрашивает инициатор дискуссии с ником id19080557 Кто-то распечатывает из 1С всю карточку сразу при приеме сотрудника, а уже остальные записи в процессе работы делает вручную.

Однако некоторые бухгалтеры, которые выполняют и роль кадровиков, поступают хитрее. Первые два листа при приеме печатаю, остальные при увольнениии. Ну и дату можно поменять, если в 1с не получается, то эксель или ворд сохранить предварительно— делится лафхаком Январь Напомним, Минтруд разработал в порядок ведения и хранения трудовых книжек, согласно которым знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью будет не нужно.

Однако пока этот проект не принят. А как вы заполняете форум Т-2? Приглашаем вас принять участие в опросе.

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка.

В нее надо вписать полное название организации и ее . Затем заполняется табличка:

  1. дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
  2. номер ИНН;
  3. постоянный или временный характер работы;
  4. табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
  5. основная работа или по совместительству;
  6. номер СНИЛС;
  7. пол работника (буквой «М» или «Ж»).
  8. в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);

Что такое характер работы

Трудовой кодекс называет следующие виды характера работы сотрудника ():

  1. выполнение работы на дому;
  2. выполнение временных работ;
  3. сезонный характер работы;
  4. подвижной;
  5. разъездной;
  6. дистанционная работа.
  7. в пути;
  8. работа в полевых условиях;

Но, безусловно, это не полный список случаев, когда у работника может быть особый характер работы.

Отметим, что если характер работы сотрудника связан со служебными поездками, это подразумевает возмещение ему связанных с поездками расходов (на проезд, на наем жилого помещения, суточные, полевое довольствие и т.д.) ().

2019 г.

  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 6
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 12, № 12
  • , № 1, № 1
  • , № 9, № 9
  • , № 4, № 4
  • , № 22
  • , № 20, № 20
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 19, № 19
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 14
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 13
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 8
  • , № 17, № 17
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15

Личная карточка работника. поля, которые нужно заполнять

Вы здесь Опубликовано 2009-07-23 13:11 пользователем cons_r «Современный предприниматель», 2008, N 3 Личная карточка работника входит в состав кадровой документации.

Ее унифицированная форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (далее — Постановление). Документ изначально предназначен для компаний.

В самом бланке предусмотрена строка «наименование организации», упоминания о предпринимателях нет. Тем не менее коммерсантам оформить карточки сотрудникам стоит.

В ходе проверок инспекторы вполне могут их запросить.

Карточками чаще интересуются трудовые инспекторы, изучая сведения о стаже работников. Кроме того, Правила ведения трудовых книжек требуют знакомить сотрудника с каждой вносимой записью: о выполняемой работе, переводе, увольнении. Для чего подчиненный ставит свою подпись в личной карточке, где дублируется информация из трудовой книжки (п.

12 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Отсутствие карточек могут расценить нарушением трудового законодательства. Штраф для ИП составляет от 1 до 5 тыс.

руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.

5.27 КоАП РФ). Примечание. Предпринимателям стоит оформить личные карточки сотрудников. Времени это много не займет, а контролеры, изучая стаж сотрудников, вполне могут их запросить.

Открываем бланк Личная карточка оформляется на каждого сотрудника, принятого на постоянную или временную работу. Заводится карточка и на совместителя. Если совместительство внутреннее, то есть сотрудник занимает две должности у ИП, вторую карточку заводить не нужно.

Информацию можно внести в раздел «Дополнительные сведения».

Примечание. Личная карточка оформляется на каждого работника, принятого на постоянную или временную работу, в том числе совместителей.

Карточка составляется на основе приказа о приеме на работу (формы N N Т-1 или Т-1а, утвержденные Постановлением). При заключении трудового договора работник представляет паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы воинского учета и об образовании, если для выполнения работы требуются специальные знания (ст. 65 ТК РФ). Из этих бумаг и берутся сведения для карточки.

Правда, для заполнения всех пунктов карточки требуется больше информации, чем найдется в упомянутых бумагах.

Например, на бланке указывается ИНН, а копия свидетельства в состав документации не входит.

Кроме того, принимая совместителя, коммерсант вправе требовать от него лишь паспорт, диплом об образовании, справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст.

283 ТК РФ). То есть данных для заполнения бланка будет еще меньше.

Остальные сведения можно получить от самого работника. Если он откажется представлять данные, а такое право у него есть, то в бланке отдельные поля останутся незаполненными. Это не будет нарушением. Обязательно должны быть указаны данные, которые содержатся в упомянутых документах.

В отношении остальных полей действует принцип: не указывать сведения, которые при всем желании получить невозможно.

Оформить карточку можно на компьютере или от руки.

Учтите, вести ее полностью в электронном виде не удастся. Поэтому первоначально ее можно составить на компьютере, внеся паспортные данные, коды.

А в дальнейшем продолжать заполнять ее от руки, по мере появления информации (предоставляемые отпуска, учеба, переводы на другую работу).

Примечание. Вести карточку полностью в электронном виде не удастся, поскольку в нее периодически вносятся записи, с которыми нужно ознакомить сотрудника под расписку. Вступление и кодировка В шапке карточки записывается имя предпринимателя, дата заполнения бланка, табельный номер работника.

Он присваивается каждому сотруднику и не меняется вплоть до увольнения. Во избежание путаницы табельные номера повторно используются не раньше чем через 3 года после увольнения работника. Далее пишутся ИНН, номер пенсионного свидетельства.

В графе «Алфавит» ставится первая буква фамилии сотрудника.

Характер работы указывается так: постоянно, временно. Вид работы — основная или по совместительству — записывается полностью без сокращений.

Далее следуют 11 разделов карточки. В разделе «Общие сведения», помимо биографических данных, указываются номер и дата трудового договора, паспортные данные работника, сведения об образовании, профессии, стаже, составе семьи. Ф.И.О. сотрудника записываются полностью, место и дата рождения приводятся на основании паспорта.

При этом месяц в строке указывается прописью, а справа от него в поле «Код» дата рождения пишется цифрами через точку.

При заполнении строки «Знание иностранного языка» название языка записывается полностью без сокращений, язык и степень знания (владею свободно, читаю и могу объясняться, читаю и перевожу со словарем).

Далее — сведения об образовании. Они заносятся на основании диплома. В карточке предусмотрено несколько полей, если работник окончил несколько учреждений высшего или среднего профессионального образования.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке.

В составе семьи записываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с ним.

Паспортные данные пишутся в строке 11.

Номер телефона записывается со слов работника.

Здесь же предусмотрено поле для указания места жительства по паспорту и фактического, но последнее указывается только при согласии сотрудника. Обратите внимание: в разд. I по правому краю идут поля с кодами.

Они берутся из классификаторов. При указании места рождения проставляется код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г.

N 413. Учтите, этот Классификатор — только для российской территории, поэтому в карточке лиц, рожденных за пределами РФ, будет стоять прочерк.

Биографические сведения кодируются по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. N 412. Некоторые из этих кодов приведены в таблице 1.

При кодировке строки «Знание иностранного языка» пишутся 2 кода: первый обозначает язык, второй — степень владения им. Образование записывается и кодируется согласно Классификатору ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО), введенным Постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. N 276-ст. Профессия (основная и дополнительная) пишется полностью, на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу.

Код для нее берется из Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), принятого Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г.

N 367. Таблица 1. Некоторые коды ОКИН Показатель Код Показатель Код Образование Гражданство начальное (общее) образование 02 гражданин Российской Федерации 1 основное общее образование 03 гражданин Российской Федерации и иностранного государства (в случае двойного гражданства) 2 среднее (полное) общее образование 07 иностранный гражданин 3 начальное профессиональное образование 10 лицо без гражданства 4 среднее профессиональное образование 11 Иностранные языки неполное высшее образование 15 английский 014 высшее образование 18 немецкий 135 послевузовское образование 19 французский 213 Состояние в браке Знание языков никогда не состоял (не состояла) в браке 1 владею свободно 3 состоит в зарегистрированном браке 2 читаю и могу объясняться 2 состоит в незарегистрированном браке 3 читаю и перевожу со словарем 1 вдовец (вдова) 4 разведен (разведена) 5 Общая часть Раздел II предназначен для воинского учета. На граждан, пребывающих в запасе, он заполняется на основании военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета).

На тех, кто подлежит призыву, — удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В разд. III «Прием на работу, переводы на другую работу» вносятся записи на основании приказов о приеме на работу, переводах (формы N N Т-1, Т-1а, Т-5). Здесь указываются дата и номер приказа, присвоенная должность, тариф. С каждой записью в данной таблице нужно ознакомить работника под роспись в графе 6.

Таблица 2. Заполнение раздела II «Сведения о воинском учете» Номер строки Наименование строки Заполнение 1 Категория запаса На граждан, подлежащих призыву, а также на офицеров запаса строка не заполняется 2 Воинское звание На граждан, подлежащих призыву, делается запись «подлежит призыву» 3 Состав (профиль) Пишется без сокращений, например «командный», «медицинский», «солдаты», «матросы» и т.п. На граждан, подлежащих призыву, не заполняется 4 Полное кодовое обозначение ВУС Пишется полное обозначение воинской учетной специальности, указанной в документах сотрудника: 6 цифр, например «021101», или 6 цифр и буква, например «113194А». На граждан, подлежащих призыву, не заполняется 5 Категория годности к военной службе Записывается буквами: А — годные к военной службе; Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями; В — ограниченно годные к военной службе; Г — временно не годные к военной службе; Д — не годные к военной службе.

При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета (удостоверения) проставляется категория А 6 Наименование военного комиссариата по месту жительства Заполняется на основании данных военного билета (удостоверения) 7 Состоит на воинском учете: а) общем (номер команды, партии) б) специальном Данные вносятся простым карандашом. Строка «а» заполняется в случаях наличия мобилизационного предписания или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний. Строка «б» — на граждан, забронированных на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву, не заполняется 8 Отметка о снятии с воинского учета Заполняется на гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья. Делается запись «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья» Разделы с IV по VII заполняются при проведении аттестации, повышения квалификации, профпереподготовки сотрудников. Соответственно заносятся сроки учебы, документ, полученный по окончании.

В разд. VIII «Отпуск» записываются все предоставляемые работнику отпуска.

Пишется вид отдыха (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и др.), период, число календарных дней, дата начала и окончания и приказ о предоставлении отпуска. Раздел IX заполняется при наличии социальных льгот.

Указывается вид и документ, на основании которого льгота предоставляется. Последний разд. X — для дополнительных данных. Сюда могут вноситься самые разные сведения (об обучающихся сотрудниках, работающих инвалидах и проч.).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+