Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заполнение личной карточки работника уф т 2

Заполнение личной карточки работника уф т 2

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)


Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при приеме на работу. Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  2. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.
  3. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образование Вид образования по классификации. Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение) Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Окончивший три курса высшего учебного заведения Неполное высшее образование Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию Среднее (полное) общее образование Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение Начальное профессиональное образование Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им.

профессора’, «им. академика» и т.

д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

  1. для средних учебных заведений — «техник», «товаровед» и др.
  2. для высших учебных заведений — «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность;

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Шаг 2. Заполняем Раздел II

Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета.

Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

  • Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
  • Пункт 7 заполняют при помощи карандаша, потому что эти сведения часто меняются и их исправляют.
  • Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.
  • Пункт 3 заполняют без сокращений.

Кроме подписи приводят ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло. Раздел 2 подписывает и сам работник.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки Т-2 ГС МС с пояснениями.

30. ОБРАЗОВАНИЕ

02 Начальное (общее) образование 03 Основное общее образование 07 Среднее (полное) общее образование 10 Начальное профессиональное образование 11 Среднее профессиональное образование 15 Неполное высшее образование 18 Высшее образование 19 Послевузовское образование Для того чтобы правильно указать код образования по ОКИН, нужно знать, кто относится к той или иной категории.

В таблице приводятся примеры, которые помогут вам правильно указать код: Образование на момент поступления на работу Категория, к которой относятся работники Код по ОКИН Работники, окончившие интернатуру, ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру, докторантуру и имеющие диплом Послевузовское образование 19 Работники, окончившие высшие учебные заведения (институты, университеты, академии) и имеющие диплом Высшее образование 18 Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие третьего курса Среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение) 03 или 11 Работник, который окончил три и более курсов высшего учебного заведения и продолжает обучение или по каким-либо причинам прервал обучение Неполное высшее образование[7] 15 Работники, окончившие средние специальные учебные заведения (техникумы, колледжи, училища) и имеющие диплом Среднее профессиональное образование 11 Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах, училищах), но не окончившие их Основное общее или среднее (полное) общее (в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение) 03 или 07 Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения и имеющие свидетельство Начальное профессиональное образование 10 Работники, окончившие среднюю школу или школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии и имеющие свидетельство Среднее (полное) общее образование 07 Работники, окончившие 9 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 8 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство Основное общее образование 03 Работники, окончившие 10 классов средней школы при 11-летней системе школьного образования или 9 классов – при 10-летней системе и имеющие свидетельство об окончании 9 (8) классов и справку о том, что ими прослушан курс 10-го (9-го) класса Работники, окончившие начальную школу – 4 (3) класса, а также не получившие основного общего образования Начальное (общее) образование 02 Основанием для внесения записи об образовании могут служить: – дипломы о высшем профессиональном и послевузовском образовании; – дипломы о неполном высшем профессиональном образовании; – справки высших учебных заведений о незаконченном высшем профессиональном образовании; – дипломы о среднем профессиональном образовании; – справки средних специальных учебных заведений о незаконченном среднем профессиональном образовании; – свидетельства о начальном профессиональном образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы о среднем (полном) образовании; – свидетельства средней (вечерней) школы об основном общем образовании; – справка средней (вечерней) школы о том, что прослушан курс за такое-то количество классов.

Так же, как и в трудовой книжке, в личной карточке по форме Т-2 запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных подписью должностного лица и печатью образовательного учреждения документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и др.[8] При указании наименования образовательного учреждения его название указывается в соответствии с представленным документом об образовании.

Если работник кадровой службы считает нужным, он может со слов работника в скобках указать современное название образовательного учреждения.

Названия сокращать можно, если сокращение является общеупотребительным и понятным, например, МГУ. Если в наименование образовательного учреждения входит слово «имени», следует писать «им.». Например: «МГТУ им. Н.Э. Баумана». Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны).

Если в наименование учебного заведения входит неотъемлемой частью название ордена, его следует указывать, например: ВКИМО (Военный Краснознаменный институт Министерства обороны). Сведения такого рода как «Ордена Красного Знамени», «Ордена Ленина» и т.п., указывать не следует.

Все сведения об образовании указываются только на основании документа об образовании, наименование, серия и номер которого приводятся в соответствующих полях формы.

Кроме того, указывается год окончания образовательного учреждения.

Квалификация по документу об образовании указывается следующим образом: Для работников, получивших высшее профессиональное образование: «бакалавр» «магистр» или указать направление «инженер» «специалист» указать специальность Для работников, получивших среднее профессиональное образование: «техник» «товаровед» «бухгалтер» «менеджер» и др.

указать специальность Направление или специальность по документу об образовании кодируется по ОКСО[9]. Приведем несколько примеров кодирования сведений об образовании по ОКСО: Код Наименование Квалификация Код Наименование 010501 Прикладная математика и информатика 65 Математик, системный программист 030500 Юриспруденция 62 Бакалавр юриспруденции 68 Магистр юриспруденции 030501 Юриспруденция 65 Юрист 040101 Социальная работа 65 Специалист по социальной работе 52 Специалист по социальной работе 060105 Стоматология 65 Врач 51 Зубной врач 52 Зубной врач с углубленной подготовкой 070701 Реклама 65 Специалист по рекламе 51 Специалист по рекламе 52 Специалист по рекламе с углубленной подготовкой 080110 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 51 Бухгалтер 52 Бухгалтер с углубленной подготовкой 080505 Управление персоналом 65 Менеджер 090103 Организация и технология защиты информации 65 Специалист по защите информации Пояснение: В графе «Код» указано шестизначное число, в котором: 1, 2-й знаки соответствуют укрупненным группам специальностей и направлений подготовки; 3, 4-й знаки соответствуют направлениям подготовки; 5, 6-й знаки соответствуют специальностям. Например: 080505: 08 – «Экономика и управление»; 05 – «Менеджмент»; 05 – специальность «Управление персоналом».

Название специальности указывается во втором столбце Классификатора.

Для 1-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень образования с учетом принятых в Российской Федерации уровней образования, используются следующие значения: 5 – среднее профессиональное образование; 6 – высшее профессиональное образование. Для 2-го разряда кода квалификации, характеризующего уровень квалификации, используются следующие значения: – для среднего профессионального образования: 1 – базовый уровень подготовки, 2 – повышенный уровень подготовки; – для высшего профессионального образования: 2 – бакалавр, 5 – дипломированный специалист, 8 – магистр.

Таким образом, код 65 означает высшее профессиональное образование, дипломированный специалист; код 52 означает среднее профессиональное образование, повышенный уровень подготовки; код 68 означает высшее профессиональное образование, магистр.

В разделе «Образование» формы Т-2 есть возможность указать название и дату окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования, если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям или имеет два образования разного уровня по одной специальности (начальное профессиональное и среднее профессиональное или: среднее профессиональное и высшее профессиональное).

Информацию о третьем и последующем профессиональном образовании следует указать в разделе Х «Дополнительные сведения».

В п. 6.1. указывание послевузовское профессиональное образование и его код по ОКИН: 01 Докторантура 02 Аспирантура, ординатура, адъюнктура Пример заполнения рубрики: 6.

Образование: Высшее профессиональное по ОКИН 18 среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московский колледж по подготовке диплом АА 000000 0000 социальных работников № 327 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Социальная работа Специалист по социальной работе Код по ОКСО 040101[10] 52[11] Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания наимено-вание серия номер Московская юридическая академия диплом ББ 000000 0000 Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Юрист Код по ОКСО 030501 65 6.1. Послевузовское про­фессиональное образование аспирантура Код по ОКИН аспирантура, адъюнктура, докторантура Наименование образовательного, научного учреждения Документ об образовании, номер, дата выдачи Год окончания Московская юридическая академия Удостоверение от 00.00.0000 № 0000 Направление или специальность по документу об образовании Юриспруденция Код по ОКСО Для п.

6.1 код по ОКСО не указывается, поскольку классификатор не содержит данных по кодированию послевузовского образования.

Коды специальностей послевузовского образования приведены в Номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Минпромнауки России от 31 января 2001 г.

7. Профессия (основная и другая) указывается без сокращений на основании документа, подтверждающего наличие такой профессии у человека, например, свидетельства об окончании профессионально-технического училища[12]. Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР).
Профессия кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР).

В литературе высказываются различные мнения по поводу различий между «основной» и «другой» профессией. В нормативных документах не указывается, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную.

Следовательно, каждый специалист кадровой службы имеет право на собственное мнение по этому вопросу.

Наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе работника на другую подходящую ему работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях).

Если в этом разделе окажется недостаточно места, второстепенные с точки зрения данного работодателя профессии можно указать в разделе Х личной карточки. Пример заполнения рубрики: Код 20425 3 2 2223 7. Профессия Ветеринарный врач по ОКПДТР основная по ОКПДТР другая 8. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа.
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке работника и/или иных документов, подтверждающих наличие соответствующего стажа. В качестве других документов должны приниматься во внимание:

  1. § военный билет (период профессиональной военной службы засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы);
  2. § свидетельства об окончании профессионально-технических училищ при промышленных предприятиях (время обучения засчитывается и в общий, и в непрерывный стаж работы).
  3. § справки, выданные центром занятости (период состояния на учете засчитывается в общий стаж, в непрерывный стаж не засчитывается, но и не прерывает его);
  4. § договоры гражданско-правового характера (время работы засчитывается в общий стаж);

Стаж рассчитывается на дату приема на работу.

Для каждого из трех видов трудового стажа законодатель предусмотрел особый порядок исчисления. 8.1. Общий стаж работы – это суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности гражданина и других периодов, указанных в законе, независимо от перерывов. Общий трудовой стаж является юридически значимым обстоятельством в связи с назначением трудовых пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца, а также некоторых других правоотношений в социальном обеспечении.

8.2. Непрерывный стаж работы – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности.

Непрерывный стаж имеет юридическое значение при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

8.3. В двух следующих строках пункта 8 указываются различные виды специального трудового стажа. Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством.

Специальный трудовой стаж определяется как продолжительность определенной работы (службы), выделяемой по условиям труда (тяжелым, вредным и т.п.), местности (Крайний Север и др.), в которой протекала работа, характеру профессии работника и по иным признакам. От продолжительности специального трудового стажа может зависеть право работника на повышение должностного оклада (ставки), получение единовременного вознаграждения за выслугу лет – такой стаж указывается в строке

«Стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет»

.

Этот вид стажа указывается только в организациях, на работников которых распространяется действие соответствующих федеральных нормативных актов (рабочие и служащие Минобороны, сотрудники Минюста, МЧС и др.), а также в тех организациях, где такая надбавка установлена локальными нормативными актами. 8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ.

8.4. Помимо этого, от продолжительности специального трудового стажа может зависеть также право работника на получение дополнительного отпуска, пенсионных льгот[13] и других льгот и преимуществ. В последней строке пункта 8 указываются именно такие виды специального трудового стажа. Разумеется, учитывать его необходимо только в том случае, если у работников организации, в которой ведется личная карточка, также учитывается этот вид стажа (например, педагогический стаж, стаж работы в цирке, в балете, северный стаж и др.).

Пример заполнения рубрики: 8. Стаж работы (по состоянию на « 01 » февраля 2005 года): Общий 16 дней 8 месяцев 24 лет Непрерывный 10 дней 6 месяцев 18 лет Дающий право на надбавку за выслугу лет – дней – месяцев – лет Педагогический стаж 16 дней 8 месяцев 24 лет 9.

Состояние в браке записывается без сокращений слов и кодируется по ОКИН:

Личная карточка работника

1. Хранение и систематизация информации.

Личная карточка является своеобразным досье сотрудника. В сжатой форме в карточке указывается вся информация о нем: паспортные данные, адрес регистрации, специальность, номер диплома, уровень владения иностранными языками, сведения о семье и т.д.

Личную карточку имеет право использовать в своей работе сотрудник отдела кадров. Например, кадровик может сформировать какие-либо льготы для работника, исходя из состава семьи, указанного в карточке.

Так же ей может пользоваться бухгалтер — в Т-2 могут быть сведения, являющиеся основаниями для каких-либо дополнительных выплат. Отдельные записи о квалификации специалиста могут помочь ему занять более высокую должность или расширить функционал.

2. Документирование важных изменений. Дата поступления на работу, номер приказа, перевод с одной работы на другую, повышение в должности, награды и поощрения — все это важные сведения о работнике. Разумеется, они сопровождаются своевременными приказами, графиками, актами и прочим — однако вся сумма знаний об этих изменениях содержится именно в личной карточке — их можно увидеть хронологически.

Хранение данных на едином бланке Т-2 поможет избежать недоразумений или конфликтных ситуаций.

Большое количество информации можно будет восстановить в случае утери. Обо всех изменениях, происходящих в его карьере, сотрудник расписывается в личной карточке, удостоверяя своей подписью принятие этих изменений и согласие с ними.

3. Воинский учет. Работодатель обязан вести учет сотрудников (это указано в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе»). Сам учет осуществляется по личным карточкам, в которых заполняется соответствующий раздел.

Так же работодатель, заполнив личную карточку, должен разъяснить военнообязанным сотрудникам порядок исполнения ими воинской обязанности. 4. Статистика и информация к размышлению.

В целом информация из Т-2 может служить своеобразной базой данных о человеческих ресурсах организации. Проанализировав эти данные, администрация предприятия может сделать выводы о квалификации своих специалистов, об их успехах и движении по карьерной лестнице и использовать эти знания в целях развития компании.

Заполнение. Подробный пример

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, .

Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Аттестация

Раздел с аттестацией заполняется с указанием обязательных данных. В них включают датировку аттестации, решение комиссии при переводах или отправке на аттестацию, а также наличие ссылки на документацию, которая сопровождает аттестацию.В последнем случае также указываются все реквизиты такого акта, который является протоколом результатов.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

  • Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
  • Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
  • Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
  • Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
  • 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.

Кто обязан вести карточки

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки.

Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2

В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+