Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заполнение упд с 01 10 2020 правила заполнения

Заполнение упд с 01 10 2020 правила заполнения

Заполнение упд с 01 10 2020 правила заполнения

Оглавление:

Образец заполнения счёта-фактуры в 2020 году


Чтобы в 2020 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 N 03–07-14/6704).Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2020 году со ставкой НДС 20 процентов:Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2020 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры.

Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2020 году:

  1. подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
  2. код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, “796” и “шт”. Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
  3. код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  4. нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 N 03–07-09/411).
  5. регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  6. строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите “Он же”;
  7. идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п.

1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п.

1 ст. 172 НК РФ).Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.Образец счета-фактуры на товары в 2020 году

Образец счета-фактуры на аванс в 2020 году

Образец счета-фактуры на услуги в 2020 году

Отметим, что в счете-фактуре за директора и главбуха может расписаться один человек. Чтобы наделить его такими полномочиями, директору достаточно издать один приказ или оформить одну доверенность. Это подтвердил Минфин в недавнем разъяснении (письмо от 24.07.2019 № 03–07-11/55067).Налоговый кодекс не требует, чтобы счета-фактуры подписывали исключительно директор и главный бухгалтер компании.

Это могут быть и другие лица, которых директор уполномочил приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК).Не обязательно, чтобы за директора расписывался один человек, а за главбуха другой. Можно оформить одну общую доверенность на право подписи счетов-фактур и за руководителя, и за главбуха.

Выдайте ее, к примеру, менеджеру, чтобы директор не тратил время на подписание документов. Вместо доверенности можно составить приказ.Предупредите менеджера, чтобы ставил не одну, а две подписи — обе с расшифровкой. Дополнительно пусть указывает номер и дату доверенности или приказа.

Тогда у контрагентов не возникнет лишних вопросов по поводу оформления документов.Менеджер ушел в отпуск? Не проблема. Передайте право подписи счетов-фактур другому работнику.Скачать бланк счёта-фактуры 2020Скачать

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа: При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу: Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Как заполнить дату УПД

В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты:

  1. строка [16] — дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.
  2. строка [11] — дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав);
  3. строка (1) — дата составления документа;

Вспомним, как законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.

В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур:

  1. счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
  2. счет-фактура, выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
  3. моментом определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).

Согласно ч. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при невозможности — непосредственно после его окончания.

Рассмотрим теперь возможные варианты проставления дат в передаточном документе:

  1. УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.
  2. Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата приемки, то есть стр. 16 будет позже.

В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.

  1. УПД может составляться до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:

1. составление документа — дата, указанная в cтроке 1; 2.

отгрузка — дата, указанная в cтроке 11; 3. приемка — дата, указанная в cтроке 16. Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16.

Может сложиться ситуация, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности, и УПД был составлен непосредственно после его окончания (в предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ случаях), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: 1.

отгрузка — дата, указанная в cтроке 11; 2. составление документа — дата, указанная в cтроке 1; 3. приемка — дата, указанная в cтроке 16.

Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Что касается покупателя, то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке 16.

Универсальный передаточный документ – образец заполнения

Официальная форма УПД, образец заполнения представлен ниже, утвержден ФНС в Письме № ММВ-20-3/96 от 21.10.13 г.

Контрольный орган разработал этот бланк в целях упрощения документооборота хозяйствующих субъектов.

Один документ совмещает в себе функции счет-фактуры и первички (накладная, акт и т.д.).

К примеру, предприятие реализует станки. Как оформляется продажа товара?

Сначала поставщик выставляет покупателю накладную ТОРГ-12, затем выписывается отдельный счет-фактура.

В бланке УПД обе формы объединены.

А значит, организация может на основании одного документа отразить в учете реализацию и начисление НДС. С другой стороны, покупатель вправе поставить на учет купленные товары и взять к вычету НДС согласно полученному УПД. Такие действия не запрещены законодательством РФ. Налоговые органы приравнивают универсальный документ к первичным формам, разрешают брать НДС к вычету и отражать расходы в налоговом учете согласно УПД.

Налоговые органы приравнивают универсальный документ к первичным формам, разрешают брать НДС к вычету и отражать расходы в налоговом учете согласно УПД.

Но при этом бланк должен содержать все обязательные реквизиты.

Типовая форма утверждена ФНС. Компании могут добавлять в предусмотренные поля и строки свои реквизиты. Рассмотрим подробно, как правильно заполнить УПД – образец в конце статьи.

Пример заполнения УПД

Далее рассмотрим пример УПД – заполнение осуществляется в формате Excel. Документ составлен с учетом статуса «1». Следовательно, такой бланк является одновременно и счет-фактурой, и накладной на отгрузку.

Чтобы получить подходящий вам заполненный образец УПД, отредактируйте данные в нужных строках. Предприятие может самостоятельно дополнять форму прочими графами по необходимости.

Главное – это внести сведения во все обязательные реквизиты для первички (п.

2 стат.9 Закона № 402-ФЗ) и для счет-фактуры (п. 5 стат. 169 НК). Источник: https://raszp.ru/spravochn/upd-pravila-zapolneniya.html

Статус 1

При ста­ту­се один пе­ре­да­точ­ный до­ку­мент за­ме­ня­ет и счет-фак­ту­ру, и пер­вич­ный до­ку­мент. В за­ви­си­мо­сти от вида сдел­ки или опе­ра­ции его могут офор­мить вме­сто на­клад­ной, акта ока­зан­ных услуг, акта при­ем­ки ре­зуль­та­тов работ и т.д.

Все необ­хо­ди­мые рек­ви­зи­ты для от­ра­же­ния све­де­ний об этих опе­ра­ци­ях в нем со­дер­жат­ся. Кроме того, в офи­ци­аль­ной форме пе­ре­да­точ­но­го до­ку­мен­та преду­смот­ре­на часть для за­пол­не­ния сче­та-фак­ту­ры.

Таким об­ра­зом, пра­виль­но оформ­лен­ный пе­ре­да­точ­ный до­ку­мент со ста­ту­сом один может при­ни­мать­ся для по­лу­че­ния вы­че­тов по НДС и в ка­че­стве оправ­да­тель­но­го до­ку­мен­та для со­вер­ше­ния рас­хо­дов.

При отгрузке товаров

Второй пример заполнения УПД — при отгрузке товара. Чтобы заполнить универсальный передаточный документ вместо товарной накладной (ТОРГ12), необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить пустыми.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено.

Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности. Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями.
Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями.

Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  • Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.
  • Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).

Без этого собственный формуляр использовать нельзя.

Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).Ранее действовал более сложный алгоритм. Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг.Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры.В бланке ПД оба документа объединены.

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 2.
  2. со статусом 1;

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. счет-фактура;
  2. первичный документ.

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности. Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. передача имущественных прав;
  2. отгрузка товаров;
  3. посреднические операции.
  4. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  1. акт приемки результатов работ и т. д.;
  2. акт оказанных услуг;
  3. накладная;
  4. счет-фактура.

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.
  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).

О чем пойдет речь

Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями.

Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).

Как перейти на новый формат в Диадоке

Чем пользуетесь Что делать Модуль для 1С Скачайте обновление, нажав кнопку в интерфейсе модуля Интеграция через API или коннектор Следуйте Веб-версия Обменивайтесь документами, как обычно.

Всё уже настроено Если вы работаете в другой системе ЭДО и ещё не установили обновление, уточните у оператора, как это сделать. Поделиться

Образец заполнения счета-фактуры в 2020 году

Чтобы в 2020 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов.

Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 N 03-07-14/6704). Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2020 году со ставкой НДС 20 процентов: Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2020 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок).

При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст.

169 НК РФ. Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2020 году:

  1. код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  2. нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 N 03-07-09/411).
  3. регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  4. строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите «Он же»;
  5. идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
  6. подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
  7. код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, «796» и «шт». Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.

Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п.

2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ). Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Новая форма упд с 2020

Там же находятся образцы заполнения новых форм. По мнению экспертов, тем не менее, применение “Универсального передаточного документа” (сокращённо УПД) поможет сократить время, которое налогоплательщики тратят на заполнение всевозможных бланков и документов.

Всё так и получилось. Действительно, применение УПД хоть на немного, но упростило им бумажную работу.Лучше всего заполнять его в формате “Excel” и распечатать на принтере.

Таким образом будет вероятность совершить поменьше ошибок.Но если кому-то больше по душе формат “Word”, то можно использовать его. Предлагаем Вашему вниманию совсем небольшое видео с разъяснениями и советами на тему “УПД (Универсальный передаточный документ)”. Ссылка на скачивание “Универсального передаточного документа” в формате “Excel” действующий на территории РФ с 01.07.2017 г.:

УПД в 2020 году: бланк и образец заполнения

Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию.

При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  • сохранена форма счета-фактуры.
  • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.

Пример заполнения УПД в 2020 году можно скачать по . В 2020 году пе­ре­да­точ­ный до­ку­мент может быть двух видов:

  • со ста­ту­сом два.
  • со ста­ту­сом один;

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект.

Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  • Оформление сделок в части посреднических операций.
  • Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  • Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 №

Изменения, связанные с закупками

Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств.

Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту.

В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9).

В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.

Правила и образец заполнения УПД

Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении Письма ФНС от 21.10.2013 № Рассмотрим основные правила: Строка, показатель Пояснение Статус Указываем «1», если УПД составляется как счет-фактура и акт либо накладная.

Если УПД формируется как исключительно акт выполненных работ, товарная накладная, — укажите «2». Строки с 2 по 7 Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике.

Прописываем наименование, ИНН, КПП, адреса. Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости. Затем проставляем единицу измерения (обычно 643 — российский рубль).

Табличная часть Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ. Подписи ответственных лиц Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности.

Документ-основание Укажите договор поставки или соглашение на оказание работ или услуг либо иной документ-основание, на основании которого осуществляется сделка.

Подписи исполнителя и заказчика Указываются должность и Ф.И.О. ответственного лица за передачу, приемку товаров, работ, услуг. Затем ответственные лица ставят подписи, скрепляют их печатями организации (при наличии).

Наименование экономического субъекта и печать

Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны продавца (исполнителя). Это может быть лицо, ведущее бухгалтерский учет продавца (исполнителя), или комиссионер (агент), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах. В строке 19 нужно указать сведения о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя (заказчика), в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Печать на универсальном передаточном документе не нужна.

Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры (исключена из п.

6 ст. 169 НК РФ с 01.01.2002).

Во-вторых, она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. Однако, если на документе будет стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

Изменения, связанные с маркировкой

В электронных формах УПД по новому формату можно зафиксировать коды товара.

Для прослеживаемой импортной продукции выделены поля под регистрационный номер партии товара и его количество.В одном документе могут быть либо прослеживаемые, либо маркируемые товары, так как в названии файла указывается соответствующий префикс.

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись товарная накладная, товарная часть товарно-транспортной накладной и передаточный акт по утвержденным формам.

Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Образец заполнения универсального передаточного акта

Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

Строка в разделе со счетом-фактурой Как заполнять универсальный передаточный документ (1) Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД.

Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав. (2а) Продавец — название организации. (2б) ИНН, КПП. (3) Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара. Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.
Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же». (4) Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.

Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же». (5) Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т.

е. счет-фактура на аванс. Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

(6) (6а) (6б) Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП. (7) Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п.

7 ст. 169 НК РФ). (8) Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк. Столбец в табличной части Как заполнять универсальный передаточный документ А Нумерация строк таблицы. Б Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:

  1. для услуг — код по ОКУН.
  2. для работ — код по ОКВЭД;
  3. для товаров — артикул;

1, 1а и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС.

Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54). 3 Количественные параметры ТРУ.

При невозможности определения ставится прочерк. 4 Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания).

5 Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС. 6 Проставляется сумма акциза.

при реализации подакцизных товаров. В ином случае напишите «Без акциза». 7 Вносится ставка НДС. Если организация освобождена от НДС (ст.

145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС». 8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

9 Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС. 10, 10а и 11 Заполняется для импортных товаров.

Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

Одинаковые операции можно оформлять разными документами

Если форма универсального передаточного документа по определенным причинам не подходит для оформления хозяйственной операции, организация вправе воспользоваться другим первичным документом. Такие разъяснения дала ФНС России в письме от 29 января 2014 г.

№ Налоговики подчеркнули, что если для отражения фактов хозяйственной жизни применяется не УПД, а другая форма, то отказать в учете данных операций в целях налогообложения нельзя. Но в связи с этим возникает вопрос: можно ли одновременно использовать и УПД, и другой первичный учетный документ для оформления однородных хозяйственных операций? Например, при реализации товаров одним контрагентам составлять универсальный передаточный документ, а другим — товарную накладную и счет-фактуру.

Такая потребность может возникнуть при поставках бюджетным организациям, так как некоторые из них требуют представлять два отдельных документа. По нашему мнению, можно. Ведь законодательство о бухгалтерском учете не содержит ограничения, согласно которому для отражения аналогичных операций используются только одни формы первичных документов.

Поэтому если хозяйство утвердит несколько форм для отражения одной и той же хозяйственной операции, то они могут использоваться одновременно. Чтобы исключить вероятность споров, в договоре с контрагентом лучше указать, какие именно формы первичных документов будут использоваться в рамках данной сделки. Тогда уже со ссылкой на письмо № ГД-4-3/1402@ можно обосновать, почему конкретная хозяйственная операция оформлена тем или иным документом.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС.

Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПД Содержание и рекомендации по заполнению Статус документа Предусмотрены два варианта заполнения:

  • Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
  • Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.

Строчки со 2 по 7 Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса.

При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе. Единица измерения Указываем код 643 — российский рубль. Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!

Таблица Детализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД.

Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах. Подписи ответственных работников Эту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации.

Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности. Документ-основание Это договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.

Подписи сторон Ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О.

и должность ответственного работника каждой стороны. Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Скачать бланк универсальный передаточный документ 2020

Если документ имеет статус 1, то обязательным для заполнения являются строчки, характерные для счета-фактуры с 1 до 7. Если же документ не предполагается использовать при расчете НДС, то в некоторых из этих граф можно проставить прочерк. В зависимости от условий сделки, которые обычно отражаются в договоре речь идет о способе и месте передачи товара , при учете затрат будет использоваться одна из дат либо их совокупность, которые проставляются в строках 1, 11 и Причем если по условиям сделки могут быть применены все даты, то для налогового учета по налогу на добавленную стоимость у продавца используется дата отгрузки строка 11 УПД , а у покупателя — дата приемки строка 16 УПД.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.УПД составляется в нескольких экземплярах.Есть достаточно удобные для заполнения шаблоны, на которых серым шрифтом предложен верный с точки зрения автора разработки, разумеется пример заполнения строк и граф. Но всегда существует риск двоякого толкования заполнения строчек в счете-фактуре не только среди бухгалтеров контрагентов, но и среди властных структур ФНС и Минфин. Оформление упд образец заполнения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+