Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Журнал прихода на работу сотрудников

Журнал прихода на работу сотрудников

Журнал прихода на работу сотрудников

Его предназначение


Ведение журнала преследует несколько целей:

  1. Отсутствие работника на предприятии полный день;
  2. Учет времени появления на работе и ухода сотрудников организации;
  3. Мотивация работников соблюдать график рабочего распорядка;
  4. Учет опозданий и ухода с работы раньше установленного времени;
  5. Учет отработанных часов отличающихся от нормальной нормы: сверхурочная работа, ненормированный рабочий график, работа в праздники и выходные.

В конце месяца по результатам, занесенным в журнал будут составляться табеля учета рабочего времени, или табельщик просто с ним сверяется.

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  1. Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16.

    Режим рабочего времени

  2. Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда.

    Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

  3. Раздел III.

    Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).Учет рабочего времени организуется в целях:

  1. обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  2. регистрации прогулов.
  3. учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  4. фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  5. контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности.

Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  1. порядок приема на работу;
  2. правила о премировании и взыскании.
  3. охрану производства;
  4. время прихода/ухода сотрудников;
  5. процедуру увольнения;
  6. правила этики;

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели.

Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  1. внутренний организационный порядок;
  2. правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  3. нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса.

В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  1. устава.
  2. локального нормативного акта;
  3. положения;

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  1. подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.
  2. виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  3. общие обязательства работника и работодателя;

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Контроль рабочего времени сотрудников: основные способы

В трудовом кодексе нет жесткой регламентации, каким образом работодатель должен считать отработанные часы.

За контролем времени, сверхурочной работы, соблюдением рабочего графика назначается ответственный, обязанности которого указаны в трудовом договоре либо дополнительном приказе.В России общепринятыми считаются 3 способа учета отработанного времени в сумме за конкретный период:

  1. ежедневный;
  2. ежегодный.
  3. еженедельный;

За основу берется промежуток, по истечении которого подводится итог.

Приведенные методы не единственные, наниматель волен выбирать период по своему усмотрению.Единственное, на что четко указывает закон, это максимальный контрольный срок суммированного учета времени – 1 год, а для работников, занятых на вредном производстве, – 3 месяца.Чаще всего работодатель выбирает способ в зависимости от рабочего графика сотрудника.

Поясним: ежедневный учет затрудняется, если подчиненные работают посменно сутками.

При работе вахтовым методом может возникнуть ситуация, когда за один период – например, месяц – выходит переработка, а за другой количество рабочих часов снижается.В таком случае работодатель применяет суммированный учет рабочих часов и уже в увеличенном отчетном периоде – например, за квартал – излишков быть не должно.Из-за возможных переработок в разных промежутках времени сотрудник при устройстве на работу должен четко понимать, график укладывается в нормальную рабочую неделю (40 часов) или по отношению к нему применят суммированный учет времени.Это ключевой пункт в условиях трудового договора, и в случае его изменения наниматель обязан известить подчиненного.Что такое сдельная система оплаты труда и как рассчитать зарплату при таком способе оплаты – читайте

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время».

Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу.

А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции. Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  • Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  • Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  • Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Зачем необходим учет времени?

Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник.

На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени.

Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы. Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность.

Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

— где и когда ее можно получить?Сооружаете клетки для разведения перепелов? В каких случаях заключается договор ООО с ИП? В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.И, разумеется, в документе отмечаются прогулы.

В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой оплатой, а также продолжительность отпусков, декретов, болезней, простоев и т.п.И, разумеется, в документе отмечаются прогулы.

Возвращаясь к Трудовому Кодексу РФ, увольнение работника может произойти после прогула целого рабочего дня без уважительных причин, либо вследствие отсутствия сотрудника, длящегося больше 4 часов.О суммированном рабочем времени повествуется в монологе эксперта.

Способы ведения журнала

Мы подробно разобрались, как выполняется учет в традиционном варианте – на бумаге.

В век интернета все большее распространение получает электронный документооборот. На крупных предприятиях с этой целью устанавливаются соответствующие программы. В практике используется ПО, где необходимая информация вносится вручную.Это тоже уже вчерашний день.

Все активнее внедряются автоматизированные системы, которые передают информацию прямо в бухгалтерию.

Работник в этом случае отмечается на проходной электронным пропуском. Еще более совершенным способом учета является биометрический контроль. В данной ситуации пропуском становится отпечаток пальца.

Единственный недостаток программного обеспечения – высокая стоимость. Срок хранения книги зависит от ее содержания. Журнал со сведениями о работниках с 8-часовым рабочим днем, уничтожается после его окончания.

В том случае, когда в него вносится информация, влияющая на начисление пенсии, документ хранится 75 лет. Итак, вы теперь имеете представление о важном кадровом документе – журнале первичного учета рабочего времени и при необходимости используете предложенный образец его заполнения, наши практические советы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вконтакте Оцените статью

Загрузка. Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:4 × 3 =

Нужно ли вести?

Статья 94 Трудового кодекса России обязует всех работодателей осуществлять фиксацию времени, на протяжении которого сотрудники пребывали в месте постоянной работы и выполняли свои трудовые обязанности. При этом законодатель не отмечает исключений из представленного выше обязательства для предприятий с различной формой собственности или нестандартными режимами работы.

До 2013 года основной учет информации о пребывании работников в месте работы или на выполнении служебных заданий осуществлялся исключительно на унифицированных бланках, разработанных Государственным комитетом статистики и утвержденных в 2004 году (Т-12 и Т-13). На сегодняшний день работодатели уполномочены самостоятельно разрабатывать соответствующие бланки, а помимо представленных документов проставлять отметки в журнале учета рабочего времени.

Несмотря на то, что основная цель фиксации продолжительности исполнения работниками трудовых обязанностей – это расчет заработной платы, ненормированный график также должен отмечаться в таком журнале. Установление работодателем ненормированного рабочего времени возможно на основании статьи 101 Трудового кодекса РФ. Указанный график подразумевает:

  1. Эпизодическое привлечение работника к выполнению производственных заданий вне стандартного режима 8-мичасового работы;

  2. Отсутствие необходимости издания приказа при каждом привлечении;
  3. Заключение соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору;
  4. Компенсация сверх отработанных часов путем предоставления дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3-х).
  5. Внесение в локальные нормативные акты перечня должностей, для которых может быть установлен ненормированный день;

В связи с отсутствием в трудовом законодательстве многих понятий, касающихся ненормированного режима работы, эпизодичность привлечения работника к выполнению заданий свыше стандартного времени можно подтвердить лишь путем ведения журнала учета ненормированного рабочего времени.

Также этот документ может являться основным доказательством или опровержением злоупотребления работодателем установленным режимом в случае обращения работника в суд.

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся.

Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя. Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

  • контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
  • своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.
  • заносит данные в книгу учета;

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

Форма журнала

Каждая организация может утвердить собственный формат книги для учета прихода и ухода с работы. Обязательные реквизиты журнала:

  1. количество подшитых страниц.
  2. даты начала и окончания ведения (заполняются по факту);
  3. полное наименование организации, включая организационно-правовую форму;
  4. данные ответственного лица;

Все страницы внутри книги должны быть пронумерованы, на обложке должно быть указано общее количество страниц. Колонки, которые могут быть включены в журнал на каждый рабочий день:

  1. время прихода на работу, подписи работника и контролера;
  2. служебные колонки, используемые для заполнения табеля (количество отработанных часов и т.п.).
  3. Ф.И.О.;
  4. подразделение, должность;
  5. время ухода с работы, подписи работника и контролера;
  6. комментарии о причинах опоздания и отсутствия;

Лицо, ответственное за ведение журнала, обязано обеспечить идентификацию личности работника, используя обычный или электронный пропуск или документ, удостоверяющий личность.

Обязанность ведения журнала должна быть возложена на сотрудника (например, на охранника или вахтера) приказом по организации. На каждый месяц заводят один журнал на всю организацию или ее структурное подразделение. Внутренний документ организации (приказ) закрепляет ответственность работников за внесение корректной информации в журнал учета рабочего времени, а также обязанности контролера по проверке информации и ее подтверждению.

Какая информация указывается в журнале?

Предлагаем вам ознакомиться с тем, как выглядит образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Он оформляется следующим образом: страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.

В документе указывается следующая информация:

  1. время прихода на работу;
  2. ФИО сотрудника;
  3. время ухода по окончании трудового дня;
  4. порядковый номер записи;

Разрешается добавление иных граф.

Польза данного документа очевидна – повышается дисциплина штата, производительность труда сотрудников.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  1. Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).
  2. При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  3. Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка.

В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении.

Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ.

Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью.

Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны. Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

  1. сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.
  2. ФИО работника;
  3. время ухода;
  4. подпись сотрудника;
  5. время прихода на работу;
  6. порядковый номер записи;
  7. календарную дату;

Законодательное регулирование ведения данного документа

Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ.

Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты. Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет. Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов.
Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов. Для соблюдения трудовой дисциплины трудящимся необходимо выполнять такие обязательства:

  1. в полной мере использовать отведенную в графике продолжительность рабочего периода на выполнение своих должностных обязанностей.
  2. прибыть на рабочее место в точно установленный срок к началу трудовой смены;

При этом наниматель должен обеспечить следующее:

  1. предпринять действия к созданию условий для максимально эффективного использования рабочего времени.

Во время выполнения трудовых обязанностей во время рабочей смены категорически запрещено отвлекать или освобождать труженика от производственного процесса по неуважительным причинам.

Нанимателю необходимо организовать строгое фиксирование времени явки трудящихся на работу и сроков, когда они покидают предприятие. При этом, прежде, чем приступить к выполнению обязанностей, каждый сотрудник должен зарегистрировать момент прихода на работу, а по окончании трудового дня время ухода.

Эти данные выписываются в специальные табеля использования рабочего времени определенной формы, специальных годовых табельных карточках, прочих документах.

Образец журнала прихода и ухода сотрудников

Трудовым Кодексом РФ дано четкое определение термину «рабочее время» (ст.91).

Это период, установленный локальным нормативным актом юридического лица, для исполнения трудовых обязанностей.

Этим же законодательным документом работодателю вменяется вопрос его учета. Как это делать, решается на местах.

Многие субъекты хозяйствования, учреждения используют для оперативного сбора сведений на первичном уровне журналы для ежедневной регистрации членов коллектива. В данной статье вы найдете рекомендации, как правильно и оптимально осуществлять контроль, получите примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Какую форму нужно использовать?

Законодатель не представляет унифицированной формы журнала учета рабочего времени, обязательного к использованию на всех предприятиях, организациях. Компания имеет право фиксировать отработанные своими работниками часы в самостоятельно разработанных журналах или приобрести его типографский вариант.

Обязательные требования выдвигаются к оформлению документа, страницы которого в обязательном порядке должны быть прошиты и пронумерованы.

Отсутствие журнала учета ненормированного рабочего времени может стать основанием для привлечения руководства и самого юридического лица к административной ответственности в виде наложения штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итоги

Журнал учета рабочего времени необходим в условиях динамично развивающегося бизнеса, который требует максимальной оптимизации управления и строгого отбора персонала, работающего на благо общего дела. Он не только демонстрирует уровень дисциплины сотрудников, но и позволяет заполнять на его основе обязательный документ, учрежденный законом, а также избежать превышения нормы рабочего времени, зафиксированного в ТК РФ.Польза этого документа не вызывает сомнений – ведь даже на ежедневное заполнение у уполномоченного сотрудника не уйдет много времени, а вот время задействования служащего, безответственно относящегося к делу, сократится заметно.

Такова одна из тем статьи по ссылке.Формы и виды заработной платы Какова должностная инструкция финансового менеджера? Резюмируя все вышесказанное в статье, стоит отметить, что ведение журнала учета рабочего времени – личное дело каждого работодателя.В отличие от Табеля учета рабочего времени, который предназначен исключительно для фиксации отработанных часов, этот документ не является обязательным по закону. Но ведение дел он облегчает значительно, улучшая качество рабочих ресурсов и существенно экономя ваше время.

А ведь время – деньги, не так ли?

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва © Copyright 2020

Государственный контроль

Внимательность, с которой сотрудники подходят к ведению журнала и табеля учета графика, связана с тем, что эти документы — основание для выплаты заработной платы, отпускных либо других пособий работнику, как следствие – основание для отчислений в налоговые органы. Некорректно составленный табель, кроме нарушения выплат подчиненным, говорит о неверном контроле доходов и расходов организации.Кроме налоговиков, ФСС проверяет табель с целью убедиться в корректности начисления пособий по нетрудоспособности (на основании больничного или в отпуске по уходу за ребенком).

Фонд социального страхования РФ, Федеральная инспекция труда и другие органы вправе потребовать табель у руководства организации.Отсутствие документа — грубое нарушение трудового законодательства и ведет к административной ответственности (штраф в размере от 10 тыс. р.). В случае если возникает спорная ситуация по начислению пособий и зарплат, нарушения в ведении табеля учета графика суд рассмотрит как основание к взысканиям с организации.В заключение стоит отметить, что ведение журнала учета рабочих часов хоть и необязательно, но приносит пользу. Сведения, учтенные в документе, помогают при ведении официальной отчетности и контроле трудовой дисциплины.Современные автоматизированные способы контроля предполагают, что руководству не придется нанимать отдельного подчиненного для выполнения этих обязанностей.Больше информации о том, как заполнить табель учета рабочего времени в электронном виде, содержится в следующей пошаговой видео-инструкции: Понравилась статья?Лайк автору

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи

Комментарий Current ye@r * Ваше имя Ваш e-mail Комментировать Популярное

Что это такое

Журнал не является стандартизированным документом и не имеет единой утвержденной формы. Наиболее распространенные шаблоны можно найти в интернете или приобрести в магазине бланков. Предприятие может разработать и утвердить свою форму журнала.

Для определения отработанного сотрудником времени понадобится следующая информация:

  1. информация об отсутствии на рабочем месте с указанием причины, с подписью сотрудника или ответственного лица (например, о направлении в местную командировку);
  2. отметки о командировках, отгулах, согласованных переносах начала рабочего дня и иных договоренностях работодателя и работника.
  3. информация о начале и окончании рабочего дня, подтвержденная личной подписью работника и контролером;
  4. данные сотрудника, позволяющие однозначно его идентифицировать (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);

Журнал может вестись в тетради или формироваться путем ежедневного заполнения листов учета, которые подшиваются в папку или сшиваются.

Отдельные листы должны иметь необходимую защиту от подделок (дату, печать и подпись ответственного лица).Учет рабочего времени в виде журнала может потребоваться при решении спорных ситуаций, подтверждении опозданий на работу и для проверки законности отсутствия гражданина на работе.

Журнал учета времени работы является первичным документом для начисления заработной платы при почасовой оплате труда.Для вынесения дисциплинарного взыскания за опоздание или прогул недостаточно записи в журнале учета, но в случае отказа сотрудника от объяснения он может использоваться при составлении акта об опоздании или отсутствии на работе.Применение журнала должно быть предусмотрено правилами трудового распорядка, его форма и порядок ведения также должны быть закреплены во внутренних документах организации.

Срок хранения

Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г.

документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет. Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников.

Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

Для чего он нужен?

Основным документом кадровика, с помощью которого фиксируется информация о фактически отработанном сотрудником времени, является . Он заполняется и ведется в обязательном порядке.

Дополнительные инструменты используются, когда нужно, например, собрать информацию о том, в какое время работник явился на предприятие и когда закончил свой рабочий день.

Для регистрации времени, которое он провел в разъездах, служит другой документ — журнал учета рабочего времени и служебных поездок (местных командировок). Согласно , рабочим временем считается период, установленный , в течение которого гражданин выполняет свои профессиональные обязанности. Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю.
Эта же статья гласит, что нормальная продолжительность труда не должна превышать 40 часов в неделю.

Руководителем утверждается начало и конец трудового дня, а также .

По приходу на работу сотрудники ставят в нем свою подпись. Так же поступают по окончании трудового дня.

В случае если работнику нужно отлучиться по какой-либо причине, он должен предварительно получить на это согласие начальства. Эта информация также фиксируется чтобы это отсутствие не засчитали как прогул.

Особенности для вредных условий труда

Журнал учета рабочего времени для вредных (тяжелых, опасных) условий труда должен отражать ограничения продолжительности труда, установленные ст.92 ТК РФ. Сокращение рабочего времени определяется в коллективном договоре и во внутренних правилах предприятия.

В этих документах должны быть отражены:

  1. тип работ с такими условиями;
  2. длительность рабочего времени в часах, установленную для работников.
  3. перечень профессий (штатных единиц) с опасными условиями;

Вредная работа должна быть отражена в соглашении с каждым работником, трудовые обязанности которого выполняются в таких условиях. Из-за выраженной сезонности работ или особенностей технологического процесса может применяться суммированный учет отработанного времени за период от 3 месяцев до года.

Журнал учета рабочего времени рекомендуется вести на предприятии любой формы собственности. Он позволяет отследить реально отработанное сотрудниками время и может использоваться для подтверждения присутствия на работе. Документ следует хранить вместе с унифицированным табелем не менее 5 лет.

Журнал прихода и ухода сотрудников как способ контроля рабочего времени

Уровень высокой дисциплины в коллективе обеспечивается максимальной занятостью работников в отведенное время для труда, исключением случаев решения в этот период личных проблем, прогулов и опозданий. В связи с этим готовится приказ о введение журнала учета рабочего времени. Данное требование – это не признак бюрократизма или прихоть нанимателя, оно предусмотрено законом.

Обязанность каждого члена коллектива – отмечаться при приходе и уходе с работы – должно быть внесено в ПВТР и строго исполняться. Данным приказом назначаются специалисты в головном офисе и в обособленных подразделениях, которым контроль за ежедневным и правильным заполнением документа включается в обязанности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+